各类档案归档范围保管期限密级表

附件一（1）文书档案归档范围、保管期限、密级表序号归档范围保管期限密级—一行政管理类1企业及所属单位的设立、变更、撤销的请示、批复、注册、登记、审报、评审、验证等文件材料永久机密2企业章程、注册资金、经营场所、投资者的审核验证材料永久机密3企业董事会、股东会、其它有关企业管理机构的会议纪要永久绝密4企业发展规划、管理制度永久秘密5企业年终（半年）总结、年度工作计划永久秘密6集团文件、工作会纪要、重要的简报、通知、通告等永久秘密

二劳动人事类7招、录、转、解聘、培训等文件材料永久机密7.1入职审批表、登记表、评估表7.2个人简历7.3转正（人事变动）评估、审批表及其它有保存价值文件材料8定编人员职位说明、岗位职责、特殊状况说明永久机密9机构设置、职务任免、职工花名册、绩效考核定期机密10人事管理定期机密10.1原单位离职证明10.2正规医院出具的身体健康检查报告。10.3身份证、毕业证书、职称证书、荣誉证书等复印件

10.4劳动合冋（保密协议、廉政协议、制度学习确认单）及其它有保存价值文件材料三财务管理类11财务管理、资产管理、资金信贷、税收审计等材料永久机密12集团内部审计部门的月度、季度、年度审计报告定期机密13企业上市规划、运作方案永久机密13.1拟上市公司业务发展战略规划13.2集团业务、资产、财务重组改制上市操作方案13.3拟上市文化旅游业务发展规划13.4制定的管理层持股方案13.5基金设立方案及其它有保存价值的文件材料14各种合同、协议、法律事务、民事判决书永久机密

四综合类15社会公益事业统计表及相关文件材料永久秘密16先进集体、劳动模范、先进工作者材料永久秘密17各种重要会议、活动的声像材料、企业宣传材料永久秘密18大事记永久机密19组织机构沿革永久秘密20春光报刊、报刊杂志网络上关于春光的文章报道永久秘密21其它有保存价值的文件材料永久附件一（2-1）基建工程档案归档范围、保管期限、密级表（二级开发项目）序号归档范围保管期限密级决策立项文件

1项目建议书（代可行性研究报告）及批复文件永久机密2专家对项目的有关建议文件、评估研究资料永久机密3有关立项的会议纪要及批示永久机密二建设用地文件4规划意见书及附图永久机密5建设用地规划许可证、附件及附图永久机密6国有土地使用证及出让合同永久机密7北京市城镇建设用地批准书永久机密三勘察设计文件8工程地质勘察报告永久机密9土壤氡浓度检测报告永久机密

10建筑用地钉桩通知单永久机密11验线合格文件永久机密12施工图审杳通知书永久机密13审定设计方案，有关环保、人防、公安消防、交通、市政、电力、园林、文物、教育、通讯等部门的审查意见及协议永久机密四招投标及合同文件14勘察、设计、施工、监理招投标文件及合同永久机密15中标通知书永久机密五工程开工文件16建设工程规划许可证、附件及附图永久机密17建设工程施工许可证永久机密六商务文件

18工程投资估算永久机密19工程设计概算、施工图预算及工程结、决算永久机密七竣工验收20建设工程竣工备案表、工程竣工验收报告、建设工程竣工档案预验收意见永久机密21《房屋建筑工程质量保修书》、《住宅质量保证书》《住宅使用说明书》永久机密22建设工程规划、消防等部门的验收合格文件永久机密23竣工资料、竣工图、监理资料永久机密八其它文件24工程开工前的原貌及竣工新貌照片永久25工程开工、施工、竣工的音像资料永久秘密26工程竣工测量资料永久附件一（2-2）基建工程档案归档范围、保管期限、密级表（一级开发项目）（取得土地中标通知书进入二级开发）序号归档范围保管期限密级—一投资决策前期文件1项目区域发展理念及发展方向方案永久机密2可行性研究报告永久机密3签订土地开发框架协议或集体土地租赁协议永久机密二土地一级开发前期准备文件4项目区域发展策划定位方案永久机密

4.1区域旅游发展定位方案（如有）5项目概念性整体规划文本永久机密6《项目总体规划及控制性详细规划》、专家评审会专家名单及专家评审会意见书永久机密7市规委会有关《项目总体规划及控制性详细规划》会议审议文件或纪要永久机密8市政府关于《项目总体规划及控制性详细规划》的批复意见永久机密9项目土地权属及现状测量成果报告及电子文档永久机密10项目全周期成本目标估算永久机密永久机密2.10.2项目安置房建设成本测算永久机密永久机密11区域开发运营策略报告永久机密12项目一级开发成本策划方案永久机密13区域土地开发合约或委托代建协议等永久机密三土地一级开发征地拆迁相关文件14项目《搬迁补偿安置方案》及《临时过渡安置方案》村民代表大会影像资料永久机密15项目《搬迁补偿安置方案》获得政府审批文件永久机密16配合政府对征用地块村民房屋及地面附着物进行清丈确认资料永久机密17配合镇征地组与被征地村民领款，被征地户主领取补偿款签订三联单（被征地村民签字按手印）永久机密18政府冋意下发《征用土地公告》、《征地补偿安置方案公告》的批复永久机密

19与村小组、村委会签订《征用土地补偿协议书》（该协议均由镇政府与村小组、村委会签订）永久机密20与所有户主签订《征用土地补偿协议书》永久机密21与被搬迁安置的村民签订《补偿安置协议书》永久机密22与村委会签订《青苗包干协议》永久机密23镇政府出具征地补偿完成证明文件永久机密24征地清表（所有地上附作物拆除）施工单位招投标文件、合同、中标通知书永久机密25《临时过渡安置方案》《安置房方案》施工单位招投标文件、合同、中标通知书永久机密四土地一级开发利用规划调整和农转用批复文件26地质灾害危险性评估与矿产资源压覆情况证明文件永久机密27取得市国土局用地环评意见永久机密

28取得规划指标复函永久机密29取得用地红线图永久机密30取得新增建设用地指标永久机密31委托有资质单位完成地块勘测定界图及勘测定界报告书永久机密32市人事劳动保障部门出具的被征地农民社会保障实施情况审核意见永久机密33取得拟征土地的权属、地类、面积情况汇总表永久机密34被征地单位出具的同意征地的权属证明材料永久机密35收回国有土地的，提供《收回国有土地协议书》等权属证明材料永久机密36占用耕地的，需提供国土环境部门的《耕地补充方案》永久机密37具体项目需提供项目用地预审报告书永久机密

38项目用地占用林地的，需林业部门出具使用林地审核同意书永久机密39土地利用总体规划图（局部）建设用地核减图永久机密40国土局关于项目地块“一书两方案”批复文件（即《用地呈报说明书》、《农用地转用方案》、《征收土地方案》）永久机密41国土局上报市政府关于《市国土环境资源局关于办理项目地块用地征收和农用地转用手续的请示》永久机密42国土局关于项目地块土地利用总体规划建设用地核减，至省国土厅申请调整地块土规的请示函永久机密43省国土厅关于市局部调整项目地块建设用地规模边界的批复（同意土地利用总体规划局部调整）永久机密44市人民政府出具关于项目地块城市建设用地征收和农用地转用手续的请示函永久机密45省人民政府关于地块用地征收和农用地转用的批复意见永久机密

五土地划拨文件46取得国土局信息中心编制项目《权属图》、《土地利用总体规划图》《土地利用现状图》永久机密47委托有资质单位完成地籍测绘成果报告永久机密48国土局出具土地划拨请示函，及市政府冋意划拨批复文件永久机密六项目安置标准建设文件49项目安置建设标准获得政府审批永久机密50安置房及市政基础设施建设基建文件永久机密51安置房及市政基础设施验收资料（含竣工资料、竣工图、监理资料及项目电子影音资料）永久机密七项目土地收储文件52根据政府批示有的项目需要取得，市政府关于国土局永久机密

对地块价值及规划调整的评估意见的批复53根据政府批示有的项目需要取得，规划局根据国土评估意见进行规划调整意见永久机密54根据政府批示有的项目需要取得国土局，根据规划局调整依据形成的评估报告永久机密55市政府有关收储和进场施工召开协调会议纪要永久机密56取得原权属单位同意收储的回复意见永久机密57根据权属单位回复意见，协调土地储备中心向市政府发文，并取得相关国土、规划意见永久机密58取得市政府同意收储的批复意见永久机密59取得权属单位委托我司办理土地分割手续的法人委托书及相关法人证明文件，取得地籍测绘报告（整理并报国土局）永久机密60取得土地储备中心关于注销原权属单位土地证相关文永久机密

件（原土地证注销作废，国土局核发新证）八一级开发土地获取文件61通过集团内部评审土地获取专项报告永久机密62宗地勘测定界图及报告书和宗地图（委托资质单位编制）永久机密63市国土局出具《土地估价报告》永久机密64土地竞头规划方案、投（竞）标标书、土地招牌挂文件永久机密65国土局《用地出让方案》及相关政府审批文件永久机密66取得土地成父确认书（中标通知书）永久机密九土地一级开发收益政府返还文件67审计部门出具正式审计报告永久机密68财政局上报政府同意返还的办理文件及呈批单永久机密

69国库局支付的入账凭证永久机密附件一（3）会计档案归档范围、保管期限、密级表序号归档范围保管期限密级—一会计凭证类1原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年机密二会计账薄类2总帐（包括日记总账）15年机密3明细账15年机密4日记账（现金和银行存款日记账保管25年）15年机密5固定资产卡片（报废清理后保管5年）机密6辅助账薄15年机密

三财务报表类（包括各级主管部门汇总财务报告）7月、季度财务报表（包括文字分析）3年机密8年度财务报告（决算）（包括文字分析）永久机密四统计类9统计计划长期机密10统计分析长期机密11统计报表和台帐长期机密12统计相关材料长期机密五其他类13会计移父清册15年秘密14会计档案保管清册永久秘密

15会计档案销毁清册永久秘密16银行余额调节表、银行对账单5年机密17基础数字汇编永久机密附件一（4）生产技术档案归档范围、保管期限、密级表序号归档范围保管期限密级—一计划1年度、季度、开发建设综合计划长期秘密2向主管部门申请开发建设任务的报告、批复永久机密3主管部门要求的一次性报表长期机密4商品房建设计划调整表长期秘密二标准

5工作标准长期秘密6管理标准长期秘密7技术质量标准长期秘密8工程成果标准长期秘密9工程使用模板长期秘密质量管理10专业质量保证体系永久秘密11创优质量保证体系永久秘密12工程竣工验收质量保证体系永久秘密13质量管理计划、质量信息反馈永久秘密14工程项目管理制度永久秘密附件一（5）

经营管理档案归档范围、保管期限、密级表序号归档范围保管期限密级—一经营销售1销售商品房合同协议永久机密2商品房销售价格表永久机密3销售宣传广告合同（创意、设计、小样等）长期秘密4房屋住宅使用说明书、房屋住宅质量保证书、产品介绍长期秘密5商品房销售计划长期机密6市场信息与分析长期机密7商品房销售一览表长期机密8预售许可证、公产证、房屋面积实测报告长期机密

9重要的销售策划光盘、音像电子材料长期机密二售后服务10自有物业档案长期机密11房屋统计览表长期机密12房屋管理及维修报表长期秘密13住户反馈信息长期秘密14与相关单位签订的合同、协议长期机密三项目经营15项目年度计划、总结、报告（方案）长期秘密15.1项目关键节点计划长期秘密15.2项目二级开发计划

15.3项目三级开发计划16总结、报告（方案）长期机密17全周期测算指标长期秘密18项目绩效考核、考评表（包括绩效目标、绩效评估表）长期秘密四其它经营管理文件19战略运营部门的年度、季度、月度的运营类文件长期秘密20企业发展部门的工作成果文件长期机密附件一（6）序号归档范围保管期限密级运输设备

1设备开箱单长期秘密2车辆的出厂证明长期秘密3车辆的使用、维修、保养说明书长期秘密4车辆报废记录长期秘密5车辆投保单短期机密二办公设备（价值二千元以上的）6产品开箱单、合格证长期7产品说明书、使用说明、维修报告记录长期8产品报废记录长期设备档