XXXX年企业人事档案管理方法及信息化建设课件

企业人事档案管理方法及信息化建设企业人事档案管理方法及信息化建设1主要内容企业人事档案的含义和特点企业人事档案的作用与类型企业人事档案的管理方法企业人事档案信息化建设人事档案管理的相关政策主要内容企业人事档案的含义和特点2人事档案的定义人事档案是档案的一个门类，是干部档案、工人档案、学生档案和军人档案的总称。定义：人事档案的定义人事档案是档案的一个门类，是干部档案、工人档案3人事档案的含义解读（来源）？（内容）？（保存形式）？（一定条件）？人事档案的含义解读（来源）？4人事档案的特点现实性。真实性。动态性。保密性。专业性。权威性。人事档案的特点现实性。5人事档案的作用人才选拔和使用的重要依据。澄清问题的可靠凭证。维护个人权益和福利的法律信证。编写人物传记的宝贵史料。宣传教育的生动素材。人事档案的作用人才选拔和使用的重要依据。6人事档案的具体功能依据。凭据。证明。人事档案的具体功能依据。7人事档案的类型干部档案。工人档案。学生档案。军人档案。人事档案的类型干部档案。8人事档案的管理方法收集。鉴别。审核。整理。鉴定。保管。利用。转递。人事档案的管理方法收集。9人事档案的收集收集对象：产生活动：收集要求：人事档案的收集收集对象：10人事档案收集的范围和方法收集范围：《干部人事档案材料收集归档规定》。收集方法：人事档案收集的范围和方法收集范围：《干部人事档案材料收集归档11人事档案收集制度归档制度。催要制度。联系沟通制度。检查核对制度。人事档案收集制度归档制度。12人事档案的鉴别含义：鉴别原则：鉴别要求：鉴别方法：不符合要求的材料如何处理：人事档案的鉴别含义：13人事档案的审核含义：审核内容：人事档案的审核含义：14人事档案的整理分类分类依据：《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理规定》。第一类：履历材料第二类：自传材料第三类：鉴定考核考察材料第四类：评定岗位技能和学历材料第五类：政审材料第六类：参加共产党、共青团及民主党派材料第七类：奖励材料第八类：处分材料第九类：招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、专业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职材料第十类：其他可供组织参考的材料人事档案的整理分类分类依据：《干部档案工作条例》、《企业职工15具体整理方法（一）履历材料包括：

具体整理方法（一）履历材料包括：

16履历材料的整理排序方式：按材料形成时间排序。

注意事项：履历材料的整理排序方式：按材料形成时间排序。

注意事项：17履历材料整理补充说明：履历材料整理补充说明：18具体整理方法（二）自传材料包括：排序方式：按材料形成时间排序。具体整理方法（二）自传材料包括：19自传材料的整理补充说明：自传材料的整理补充说明：20具体整理方法（三）鉴定、考核、考察材料包括：

具体整理方法（三）鉴定、考核、考察材料包括：

21鉴定考核材料的整理排序方式：按材料形成时间排序。

注意事项：

鉴定考核材料的整理排序方式：按材料形成时间排序。

注意事项22具体整理方法（四）学历和评聘专业技术职务材料包括：

具体整理方法（四）学历和评聘专业技术职务材料包括：

23学历材料的整理排序方式：按材料形成时间排序。注意事项：学历材料的整理排序方式：按材料形成时间排序。24学历材料整理补充说明：学历材料整理补充说明：25具体整理方法（五）政治历史情况审查材料包括：具体整理方法（五）政治历史情况审查材料包括：26政审材料的整理排序方式：按材料内容的主次关系排序，排列顺序为：注意事项：证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。

政审材料的整理排序方式：按材料内容的主次关系排序，排列顺序为27政审材料的整理补充说明：政审材料的整理补充说明：28具体整理编目方法（六）入党入团材料包括：具体整理编目方法（六）入党入团材料包括：29党团材料整理排序方式：按材料内容的主次关系排序，排列顺序为：

党团材料整理排序方式：按材料内容的主次关系排序，排列顺序为：30党团材料的排序党团材料的排序31党团材料的整理注意事项：党团材料的整理注意事项：32党团材料的整理补充说明：党团材料的整理补充说明：33具体整理方法（七）奖励材料包括：具体整理方法（七）奖励材料包括：34奖励材料的整理排序方式：按材料形成时间排序。注意事项：奖励材料的整理排序方式：按材料形成时间排序。35奖励材料的整理补充说明：奖励材料的整理补充说明：36具体整理方法（八）处分材料包括：具体整理方法（八）处分材料包括：37处分材料的整理排序方式：按材料内容的主次关系排序，排列顺序为：处分材料的整理排序方式：按材料内容的主次关系排序，排列顺序为38处分材料的排序处分材料的排序39处分材料的整理注意事项：处分材料的整理注意事项：40处分材料的整理补充说明：处分材料的整理补充说明：41具体整理方法（九）工资、任免、退（离）休等材料包括：

具体整理方法（九）工资、任免、退（离）休等材料包括：

42工资任免材料的整理排序方式：按时间顺序或材料性质相对集中排序。可排成：工资任免材料的整理排序方式：按时间顺序或材料性质相对集中排序43工资任免材料的排序第九类材料有两种排序方法：（１）按时序法进行排列，即将本类所有材料按形成时间的先后顺序依次排列。（２）采取二级分类，先按材料的性质相对集中，将本类材料分为四项：工资任免材料的排序第九类材料有两种排序方法：44工资任免材料的整理注意事项：工资任免材料的整理注意事项：45工资任免材料的整理补充说明：工资任免材料的整理补充说明：46具体整理方法（十）其他可供参考的材料包括：具体整理方法（十）其他可供参考的材料包括：47其他材料的整理补充说明：其他材料的整理补充说明：48人事档案的编码人事档案材料的编码包括顺序号、页码。顺序号包括材料的类号和份号。类号是指对人事档案材料所划分的十个大类号；份号是每类中具体材料的排序号。人事档案的编码人事档案材料的编码包括顺序号、页码。顺序号包括49接上第一类１-１１-２1-3……第二类２-１２-２……第三类３-１３-２……第四类４-１４-２……第五类５-１５-２……第六类６-１６-２……第七类７-１７-２……第八类８-１８-２……第十类１０-１１０-２……接上第一类１-１１-２1-3……50接上第九类材料顺序号的编写如下：９－１－１９－１－２……９－２－１９－２－２……９－３－１９－３－２……９－４－１９－４－２……接上第九类材料顺序号的编写如下：51人事档案的编号人事档案的编号方法：汉语拼音编号法、四角号码编号法、姓氏编号法、机构或职务编号法等。人事档案的编号人事档案的编号方法：52人事档案的编目注意事项：人事档案的编目注意事项：53人事档案的目录登记每卷人事档案必须有详细的目录。人事档案的目录登记每卷人事档案必须有详细的目录。54人事档案的技术加工档案修裱档案修复加边：折叠与裁剪：人事档案的技术加工档案修裱55人事档案的鉴定指导思想：方法：人事档案的鉴定指导思想：56人事档案的保管总体要求：基本要求：人事档案的保管总体要求：57人事档案保管范围在职人员：离退休人员：死亡人员：流动人员：其他人员：人事档案保管范围在职人员：58人事档案保管的物质条件库房：装具：设备：

人事档案保管的物质条件库房：59人事档案的利用服务意义：要求：人事档案的利用服务意义：60人事档案利用服务的要求依据：《企业职工档案管理工作规定》第十七条。人事档案利用服务的要求依据：《企业职工档案管理工作规定》第十61人事档案利用服务的手续查阅手续和借出手续。注意事项：人事档案利用服务的手续查阅手续和借出手续。62人事档案的转递转递的原因人事档案的转递转递的原因63人事档案转递的方式转递的方式：人事档案转递的方式转递的方式：64（1）转出手续登记注销填写通知单包装、密封、签章转出（2）转入手续在回执上签字登记审核通知单入库（1）转出手续登记注销填写通知单包装、密封、签章转出（2）转65人事档案转递的要求迅速及时准确无误安全保密人事档案转递的要求迅速及时66人事档案的信息化建设含义：人事档案的信息化建设含义：67人事档案的信息化建设内容：建设原则：人事档案的信息化建设内容：68人事档案的数字化含义：有两种方式：要求：人事档案的数字化含义：69人事档案数字化的操作流程流程：注意事项：人事档案数字化的操作流程流程：70人事档案管理系统的开发与应用两种方式：系统开发原则：系统功能：实例：人事档案管理系统的开发与应用两种方式：71人事档案的信息安全实体安全。信息系统安全。人事档案的信息安全实体安全。72人事档案管理的相关政策1.中组部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（1991）2.劳动部、国家档案局发布的《企业职工档案管理工作规定》（1992）3.中共中央组织部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（1996）4.《中华人民共和国劳动合同法》（2007）人事档案管理的相关政策1.中组部、国家档案局发布的《干部档案73《干部档案工作条例》的内容《干部档案工作条例》的内容74《企业职工档案管理工作规定》的内容《企业职工档案管理工作规定》的内容75《流动人员人事档案管理暂行规定》的内容《流动人员人事档案管理暂行规定》的内容76劳动合同法的内容劳动合同法的内容77劳动合同法中的档案相关政策劳动合同法中的档案相关政策78企业人事档案管理方法及信息化建设企业人事档案管理方法及信息化建设79主要内容企业人事档案的含义和特点企业人事档案的作用与类型企业人事档案的管理方法企业人事档案信息化建设人事档案管理的相关政策主要内容企业人事档案的含义和特点80人事档案的定义人事档案是档案的一个门类，是干部档案、工人档案、学生档案和军人档案的总称。定义：人事档案的定义人事档案是档案的一个门类，是干部档案、工人档案81人事档案的含义解读（来源）？（内容）？（保存形式）？（一定条件）？人事档案的含义解读（来源）？82人事档案的特点现实性。真实性。动态性。保密性。专业性。权威性。人事档案的特点现实性。83人事档案的作用人才选拔和使用的重要依据。澄清问题的可靠凭证。维护个人权益和福利的法律信证。编写人物传记的宝贵史料。宣传教育的生动素材。人事档案的作用人才选拔和使用的重要依据。84人事档案的具体功能依据。凭据。证明。人事档案的具体功能依据。85人事档案的类型干部档案。工人档案。学生档案。军人档案。人事档案的类型干部档案。86人事档案的管理方法收集。鉴别。审核。整理。鉴定。保管。利用。转递。人事档案的管理方法收集。87人事档案的收集收集对象：产生活动：收集要求：人事档案的收集收集对象：88人事档案收集的范围和方法收集范围：《干部人事档案材料收集归档规定》。收集方法：人事档案收集的范围和方法收集范围：《干部人事档案材料收集归档89人事档案收集制度归档制度。催要制度。联系沟通制度。检查核对制度。人事档案收集制度归档制度。90人事档案的鉴别含义：鉴别原则：鉴别要求：鉴别方法：不符合要求的材料如何处理：人事档案的鉴别含义：91人事档案的审核含义：审核内容：人事档案的审核含义：92人事档案的整理分类分类依据：《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理规定》。第一类：履历材料第二类：自传材料第三类：鉴定考核考察材料第四类：评定岗位技能和学历材料第五类：政审材料第六类：参加共产党、共青团及民主党派材料第七类：奖励材料第八类：处分材料第九类：招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、专业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职材料第十类：其他可供组织参考的材料人事档案的整理分类分类依据：《干部档案工作条例》、《企业职工93具体整理方法（一）履历材料包括：

具体整理方法（一）履历材料包括：

94履历材料的整理排序方式：按材料形成时间排序。

注意事项：履历材料的整理排序方式：按材料形成时间排序。

注意事项：95履历材料整理补充说明：履历材料整理补充说明：96具体整理方法（二）自传材料包括：排序方式：按材料形成时间排序。具体整理方法（二）自传材料包括：97自传材料的整理补充说明：自传材料的整理补充说明：98具体整理方法（三）鉴定、考核、考察材料包括：

具体整理方法（三）鉴定、考核、考察材料包括：

99鉴定考核材料的整理排序方式：按材料形成时间排序。

注意事项：

鉴定考核材料的整理排序方式：按材料形成时间排序。

注意事项100具体整理方法（四）学历和评聘专业技术职务材料包括：

具体整理方法（四）学历和评聘专业技术职务材料包括：

101学历材料的整理排序方式：按材料形成时间排序。注意事项：学历材料的整理排序方式：按材料形成时间排序。102学历材料整理补充说明：学历材料整理补充说明：103具体整理方法（五）政治历史情况审查材料包括：具体整理方法（五）政治历史情况审查材料包括：104政审材料的整理排序方式：按材料内容的主次关系排序，排列顺序为：注意事项：证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。

政审材料的整理排序方式：按材料内容的主次关系排序，排列顺序为105政审材料的整理补充说明：政审材料的整理补充说明：106具体整理编目方法（六）入党入团材料包括：具体整理编目方法（六）入党入团材料包括：107党团材料整理排序方式：按材料内容的主次关系排序，排列顺序为：

党团材料整理排序方式：按材料内容的主次关系排序，排列顺序为：108党团材料的排序党团材料的排序109党团材料的整理注意事项：党团材料的整理注意事项：110党团材料的整理补充说明：党团材料的整理补充说明：111具体整理方法（七）奖励材料包括：具体整理方法（七）奖励材料包括：112奖励材料的整理排序方式：按材料形成时间排序。注意事项：奖励材料的整理排序方式：按材料形成时间排序。113奖励材料的整理补充说明：奖励材料的整理补充说明：114具体整理方法（八）处分材料包括：具体整理方法（八）处分材料包括：115处分材料的整理排序方式：按材料内容的主次关系排序，排列顺序为：处分材料的整理排序方式：按材料内容的主次关系排序，排列顺序为116处分材料的排序处分材料的排序117处分材料的整理注意事项：处分材料的整理注意事项：118处分材料的整理补充说明：处分材料的整理补充说明：119具体整理方法（九）工资、任免、退（离）休等材料包括：

具体整理方法（九）工资、任免、退（离）休等材料包括：

120工资任免材料的整理排序方式：按时间顺序或材料性质相对集中排序。可排成：工资任免材料的整理排序方式：按时间顺序或材料性质相对集中排序121工资任免材料的排序第九类材料有两种排序方法：（１）按时序法进行排列，即将本类所有材料按形成时间的先后顺序依次排列。（２）采取二级分类，先按材料的性质相对集中，将本类材料分为四项：工资任免材料的排序第九类材料有两种排序方法：122工资任免材料的整理注意事项：工资任免材料的整理注意事项：123工资任免材料的整理补充说明：工资任免材料的整理补充说明：124具体整理方法（十）其他可供参考的材料包括：具体整理方法（十）其他可供参考的材料包括：125其他材料的整理补充说明：其他材料的整理补充说明：126人事档案的编码人事档案材料的编码包括顺序号、页码。顺序号包括材料的类号和份号。类号是指对人事档案材料所划分的十个大类号；份号是每类中具体材料的排序号。人事档案的编码人事档案材料的编码包括顺序号、页码。顺序号包括127接上第一类１-１１-２1-3……第二类２-１２-２……第三类３-１３-２……第四类４-１４-２……第五类５-１５-２……第六类６-１６-２……第七类７-１７-２……第八类８-１８-２……第十类１０-１１０-２……接上第一类１-１１-２1-3……128接上第九类材料顺序号的编写如下：９－１－１９－１－２……９－２－１９－２－２……９－３－１９－３－２……９－４－１９－４－２……接上第九类材料顺序号的编写如下：129人事档案的编号人事档案的编号方法：汉语拼音编号法、四角号码编号法、姓氏编号法、机构或职务编号法等。人事档案的编号人事档案的编号方法：130人事档案的编目注意事项：人事档案的编目注意事项：131人事档案的目录登记每卷人事档案必须有详细的目录。人事档案的目录登记每卷人事档案必须有详细的目录。132人事档案的技术加工档案修裱档案修复加边：折叠与裁剪：人事档案的技术加工档案修裱133人事档案的鉴定指导思想：方法：人事档案的鉴定指导思想：134人事档案的保管总体要求：基本要求：人事档案的保管总体要求：135人事档案保管范围在职人员：离退休人员：死亡人员：流动人员：其他人员：人事档案保管范围在职人员：136人事档案保管的物质条件库房：装具：设备：

人事档案保管的物质条件库房：137人事档案的利用服务意义：要求：人事档案的利用服务意义：138人事档案利用服务的要求依据：《企业职工档案管理工作规定》第十七条。人事档案利用服务的要求依据：《企业职工档案管理工作规定》第十