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第五章EDI技术1第五章EDI技术1第一节EDI概述引言EDI(Electronic
DataInterchange,电子数据交换)是信息技术向商贸领域渗透并与国际商贸实务相结合的产物。相对于目前通用的电子商务,EDI是一种大企业专有的“特权电子商务”,是由初期电子商务到现代电子商务的承前启后的重要阶段,是由“商务电子化”向“电子化商务”演变过程中产生质变的关键一环。2第一节EDI概述引言EDI(Electronic
D第一节EDI概述3第一节EDI概述3第一节EDI概述一、EDI产生背景和发展过程 1.EDI产生背景全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。市场竞争也出现了新的特征。价格因素在竞争中所占的比重逐渐减小,而服务性因素所占比重增大。销售商为了减少风险,要求小批量、多品种、供货快,以适应瞬息万变的市场行情。而在整个贸易链中,绝大多数的企业既是供货商又是销售商,因此提高商业文件传递速度和处理速度成了所有贸易链中成员的共同需求。4第一节EDI概述一、EDI产生背景和发展过程4第一节EDI概述
同样,现代计算机的大量普及和应用以及功能的不断提高,已使计算机应用从单机应用走向系统应用;同时通信条件和技术的完善,网络的普及又为EDI的应用提供了坚实的基础。 由于EDI具有高速、精确、远程和巨量的技术性能,因此EDI的兴起标志着一场全新的、全球性的商业革命的开始。国外专家深刻地指出:“能否开发和推动EDI计划,将决定对外贸易方面的兴衰和存亡。如果跟随世界贸易潮流,积极推行EDI就会成为巨龙而腾飞,否则就会成为恐龙而绝种”。5第一节EDI概述同样,现代计算机的大量普第一节EDI概述
2.EDI的发展过程20世纪60年代末,欧洲和美国几乎同时提出EDI概念。美国航运业首先使用。
20世纪70年代,随着数字通信网的出现,加快了EDI技术的成熟和应用范围的扩大,出现了一些行业性数据传输标准,并建立行业性EDI。
20世纪80年代,EDI应用迅速发展,美国国家标准协会(ANSI)授权ASCX.12委员会依据TDCC的标准,开发和建立跨行业且是一般性的EDI国家标准——ANSX.12。
20世纪90年代,出现InternetEDI,使EDI从专用网扩大到因特网,降低了成本,满足了中小企业对EDI的需求。6第一节EDI概述2.EDI的发展过程6二、EDI的定义EDI是英文ElectronicDataInterchange的缩写。是“电子数据交换”的意思。也称为“无纸贸易”。港、澳及海外华人地区称作“电子资料联通”。它是一种在公司之间传输订单、发票等商业文件的电子化手段。国际标准化组织(ISO)于1994年的EDI定义:根据商定的交易或电子数据的结构标准实施商业或行政交易,从计算机到计算机的电子数据传输。ITU—T(原CCITT)将EDI定义为“从计算机到计算机之间的结构化的事务数据互换”。
第一节EDI概述7二、EDI的定义EDI是英文ElectroniEDI是参加商业运作的双方或多方按照协议,对具有一定结构的标准商业信息,通过数据通信网络在参与方计算机之间所进行传输和自动处理EDI的电子传输的核心内容是商业信息和商业单证,如订单、发票、付款通知、付款凭证、交货凭证等EDI使商业伙伴之间的关系更加密切,从而使企业销售人员的角色发生微妙变化。如,网上在线订单系统和网上在线客户信息系统将会对拥有庞大对外销售的行业产生重要影响EDI应用范围:不仅用于电子计算机之间商业信息的传递,包括日常咨询、计划、采购、到货通知、付款等,还用于行政、合同等各个经济、行政等部门重要概念第一节EDI概述8EDI是参加商业运作的双方或多方按照协议,对具有一定结构的标三、EDI的特点1)EDI的使用对象是不同的计算机系统,通常是具有固定格式的业务信息和具有经常性业务联系的单位。2)所传送的资料是一般业务资料如发票、订单等。3)采用共同标准化的格式,如联合国的EDIFACT标准。4)尽量避免人工的介入操作,由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料。5)可以与用户计算机系统的数据库进行平滑连接,直接访问数据库或从数据库生成EDI报文,这是传真或电子邮件所不具备的特点。第一节EDI概述9三、EDI的特点1)EDI的使用对象是不同的计算机系统,通EDIE-mail传真用户电报的区别:①EDI->格式化的标准文件且具有格式校验功能;其他通信手段->自由格式的文件。②EDI是实现计算机到计算机的自动传输和自动处理->计算机其他的通信手段接收到的报文必须人为干预处理->人③EDI对于传送的文件具有跟踪、确认、防篡改、防冒领等一系列安全保密的功能;其他通信手段中传真、用户电报没有这些功能,E-mail的这方面功能相对弱些。④EDI->法律效力;而传真和E-mail没有法律效力。⑤EDI和E-mail->分组数据通信网;传真->电话;电报->电报网⑥EDI和E-mail->非实时的,具有存储转发功能;传真->实时。第一节EDI概述10EDI①EDI->格式化的标准文件且具有格式校验功能;②ED(1)直接型的EDI。直接型的EDI系统是通过用户与用户之间直接相连而构成的。四、EDI根据通信网络的分类(2)基于增值网的EDI。所谓增值网(ValueAddedNetwork,VAN),是指能提供额外服务的计算机网络系统。(3)基于因特网的EDI。第一节EDI概述11(1)直接型的EDI。直接型的EDI系统是通过用户与用户之间1、最基本的EDI系统是电子订货系统(EOS:ElectronicOrderingSystem),又称为贸易数据互换系统(TDI:TradeDataInterchange),它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。四、EDI根据功能分类2、第二类常用的EDI系统是电子金融汇兑系统(EFT:ElectronicFundsTransferSystem),它仍在不断的改进中,最大的改进是同订货系统联系起来,形成一个自动化水平更高的系统。3、第三类常见的EDI系统是交互式应答系统(InteractiveQueryResponse)。它可应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。4、第四类是带有图形资料自动传输的EDI技术,最常见的是计算机辅助设计(CAD:ComputerAidedDesign)图形的自动传输。第一节EDI概述121、最基本的EDI系统是电子订货系统(EOS:ElectroEDI技术包括硬件系统、翻译系统和传输系统三部分五、EDI的组成数据标准化、EDI软件及硬件和通信网络。其中,计算机应用是实现EDI的前提条件,通信网络是实现EDI的技术基础,数据标准化是实现EDI的关键构成EDI系统的三要素第一节EDI概述13EDI技术包括硬件系统、翻译系统和传输系统三部分五、EDI的EDI系统三要素数据标准EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订的电子数据交换统一标准,可以使各组织之间的不同文件格式,通过共同的标准获得彼此之间文件交换的目的。EDI标准在实际应用当中分为语言标准和通信标准两大类。EDI软件及硬件软件:转换软件、翻译软件、通信软件
硬件:计算机、调制解调器、电话线EDI软件具有将用户数据库系统中的信息译成EDI的标准格式以供传输交换的能力。第一节EDI概述14EDI系统三要素数据EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨EDI的硬件组成第一节EDI概述15EDI的硬件组成第一节EDI概述15第一节EDI概述1.硬件 EDI所需的硬件设备大致有:计算机、调制解调器(Modem)及通信线路。计算机:目前所使用的计算机,无论是PC、工作站、小型机、主机等,均可作为实施EDI的计算机平台。调制解调器:采用电话网络进行通信,需要调制解调器,是必备硬件设备,其功能与传输速度应根据实际需求而决定。通信线路:一般拨号上网或可使用ISDN和ADSL电路线路。如果对传输的时效及资料传输量有较高要求,可使用X.25分组交换网或租用专线。16第一节EDI概述1.硬件16第一节EDI概述2.软件
EDI软件是在用户计算机系统上实现EDI功能的计算机应用程序。 主要作用是:将用户数据库系统中的信息翻译成EDI的标准格式以供传输交换。 EDI软件主要包括转换软件、翻译软件和通信软件三大类。17第一节EDI概述2.软件17第一节EDI概述转换软件:帮助用户将原有计算机系统文件转换成翻译软件能够理解的平面文件,或是将从翻译软件接收来的平面文件转换成计算机系统中的文件。翻译软件:是EDI软件的一项主要功能,翻译软件将平面文件翻译成EDI标准格式,或将接收到的EDI标准报文翻译成平面文件,再由通信软件进行传递。翻译软件可利用图表和菜单方式对非格式化的EDI报文进行EDI格式的影射和翻译,由系统传送到指定的接收者的EDI信箱,或从用户EDI信箱中取回。通信软件:EDI标准报文的实际传递是由通信软件控制的,将EDI标准格式的文件外层加上通信信封,再传送到EDI系统交换中心的信箱,或在EDI系统交换中心内将接收到的文件取回。18第一节EDI概述转换软件:帮助用户将原有计算机系统文格式转换软件格式转换软件根据应用程序和需求而设计。格式转换软件大多数由公司内部开发,这是因为公司的业务不同而导致单证格式的不同。
格式转换软件可以把公司单证格式转换成平面文件,也可以将平面文件转换成公司单证格式。
格式转换过程如图所示:第一节EDI概述19格式转换软件格式转换软件根据应用程序和需求而设计。格式转第一节EDI概述20第一节EDI概述20商品申请表转化后的平面文件
第一节EDI概述21商品申请表转化后的平面文件
第一节EDI概述21平面文件翻译后的EDI标准报文
第一节EDI概述22平面文件翻译后的EDI标准报文
第一节EDI概翻译软件
翻译软件就是把平面文件翻译成EDI标准报文,再由通信软件进行传输。
翻译软件有一张由标准数据词典及语法规则构成的表。翻译时根据表的结构执行翻译。
翻译软件不能直接从数据库中取数据来产生EDI单据,数据库中的信息必须先进行格式转换,才能被翻译处理
通信软件
通信软件负责管理和维护贸易伙伴的电话号码系统,执行自动拨号等功能
第一节EDI概述23翻译软件
翻译软件就是把平面文件翻译成EDI标准报文,再2424a、点对点b、一点对多点c、多点对多点EDI的组成通信网络通信网络是实现EDI的手段。EDI通信方式有多种:1.直接连接方式第一节EDI概述25a、点对点b、一点对多点c、多点对多点EDI的组成通信通信(1)点对点(PTP)方式 点对点方式即EDI按照约定的格式,通过通信网络进行信息的传递和终端处理,完成相互的业务交往。(2)一点对多点方式 此方式适用于较大企业的分支机构与总部联系的结构,其在小范围内的数据传输以总部为中心,进行各分支的数据集中处理便于了解各分支整个情况的发展变化,使企业即时做出反应。(3)多点对多点方式 多点对多点方式适用于平行机构之间的往来通信,往往与第二种方式相结合26(1)点对点(PTP)方式26第一节EDI概述EDI通信方式有多种:原始连接方式网络连接方式 原始连接方式只有在贸易伙伴数量较少的情况下使用,但随着贸易伙伴数目的增多,当多家企业直接进行电脑通信时,会出现由于计算机厂家不同、通信协议相异以及工作时间不易配合等问题。27第一节EDI概述EDI通信方式有多种:27通信网络2.增值网络(VAN,其构建一般是由增值数据业务公司租用信箱及进行协议和报文格式的转换)EDI的组成第一节EDI概述28通信2.增值网络(VAN,其构建一般是由增值数据业务公第一节EDI概述
增值网(VAN)方式是指那些增值数据业务(VADS)公司,利用已有的计算机与通信网络设备,除完成一般的通信任务外,还增加EDI的服务功能。类似于邮局,为发送者与接收者维护邮箱,并提供存储转送、记忆保管、通信协议转换、格式转换、安全管制等功能。EDI涉及各部门和各行业,它并非只是简单地在两个贸易伙伴之间进行通信,也不只是自己业务部门之间的通信,而必须把相应的业务,如海关、商检、保险、交通运输部门联在一个EDI网络之内。因此,如果采用点对点的通信方式,就存在多种计算机之间联网困难、文件处理复杂、数据转换耗时以及专线连接成本高等问题。在Internet普遍投入使用之前,EDI采用的通信方式是专用VAN。29第一节EDI概述增值网(VAN)
通过VAN的EDI传输30通过VAN的EDI传输30
3.信息处理系统(MHS) 信息处理系统MHS是ISO和ITU-T联合提出的有关国际间电子邮件服务系统的功能模型。MHS为EDI创造一个完善的应用软件平台,减少了EDI设计开发上的技术难度和工作量。4.基于Internet的EDI方式 报文数据交换的另一个常用工具就是利用Internet上的电子函件(E-mail)功能来实现。利用E-mail进行EDI的信息交换。313.信息处理系统(MHS)31第一节EDI概述(三)数据标准化标准化的工作是实现EDI互通和互联的前提和基础。通俗的说,EDI标准就是国际社会共同制定的一种用于在电子邮件中书写商业报文的规范和国际标准。制定这个标准的主要目的是消除各国语言、商务规定以及表达与理解上的歧义性,为国际贸易实务操作中的各种单证数据交换搭起一座电子通信的桥梁。为了解决EDI的标准问题,“联合国行政、商业及运输电子数据交换委员会(UN/EDIFACT)”制定了世界通用的EDI标准。32第一节EDI概述(三)数据标准化32
(三)数据标准化
目前,在EDI的标准上,存在着两大标准,分别是由联合国欧洲经济委员会第四工作组于1986年制定的UN/EDIFACT和1985年由美国国家标准化协会(ANSI)与X.12鉴定委员会制定的北美ANSIX.12。EDI标准是一个标准族的概念,包括EDI网络通信标准、EDI处理标准、EDI联系标准和EDI语法定义标准。我国EDI标准的需求大致体现在以下七个方面:EDI综合标准体系、EDI管理和规则标准体系、EDI单证标准体系、EDI报文标准体系、EDI代码标准体系、EDI其他标准体系和EDI相关标准体系。物流业EDI标准主要包括运输业EDI标准与仓储业标准EDI。目前,我国已制定的物流业单证标准有:进出口许可证、原产地证书、装箱单和装运声明等。33
(三)数据标准化
目前,在EDI的标准上,第一节EDI概述(三)数据标准化网络通信标准:解决EDI通信网络的协议,以保证各类EDI用户系统的互联。处理标准:解决不同地域、不同行业的各种EDI报文相互共有的“公共元素报文”处理标准。联系标准:解决EDI用户所属的管理信息系统或数据库与EDI系统之间的接口语义语法标准:是国际网络和各系统之间传递报文的标准协议。34第一节EDI概述(三)数据标准化34数据通信网络是实现EDI的技术基础计算机应用是实现EDI的内部条件标准化是实现EDI的关键EDI立法是保障EDI顺利运行的社会环境实现EDI的环境和条件第一节EDI概述35数据通信网络是实现EDI的技术基础计算机应用是实现EDI的内
手工条件下贸易单证的传递方式
第一步:操作人员首先将企业数据库中存放的数据打印出来,形成贸易单证。
第二步:通过邮件或传真的方式发给贸易伙伴。 第三步:贸易伙伴收到单证后,再由录入人员手工录入到自己的数据库中,以便各个部门共享。第一节EDI概述36手工条件下贸易单证的传递方式第一节EDI概述36
EDI条件下贸易单证的传递方式第一步:数据库中的数据通过一个翻译器转换成字符型的标准贸易单证。
第二步:通过网络传递给贸易伙伴的计算机。 第三步:贸易伙伴的计算机通过翻译器将标准贸易单证转换成为本企业内部的数据格式,存入数据库。
第一节EDI概述37EDI条件下贸易单证的传递方式第一节ED六、EDI的作用①降低纸张使用成本。使用EDI后,直接由计算机与计算机来传送资料,可以大幅度节省文件的纸张、印刷复印、存储及邮寄等费用。据估算,纸张成本可以节省25%③提高工作效率。由于使用EDI后,资料传输及处理时间均能大幅度减少,各项工作能
获得更多的时间来妥善安排。易发生人为输入错误,为寻找和修改这些错误,需耗费相当多的人力和时间。据统计,使用EDI后,资料错误处理成本可以减少30%。④节省库存费用。由于缩短了订货时间,可以提早确定订货量,产品的库存量可以大大降低。根据统计,使用EDI后,库存可以降低23%。例如,订单提前确认,生产计划更易安排,采购及库存成本均可因EDI的时效性而获得效益。②减少错误数据处理。未使用EDI
之前,相同的文件在买卖双方及各部门间经常有重复输入处理工作,第一节EDI概述38六、EDI的作用①降低纸张使用成本。使用EDI后,直接由计算⑤节省人员费用。使用EDI后,重复输入文件、装订、邮寄单据、填写单据内容及文件检查等人力及人事费用可以减少。另外,应用EDI后,公司内部的相关工作流程也可以重建,借此进行业务流程合理化、标准化和规范化等工作。一般来讲,应用EDI的最大效益需要进行企业流程重建之后才可以取得,因此,需要部门或公司的领导以高瞻远瞩的眼光来大力支持和推动。以美国汽车业为例,福特汽车应用EDI简化对账付款流程后,相应工作人员由500人降为150人,成果相当惊人
⑥其他效益。使用EDI后,可改善与客户之间的关系,即买卖双方关系,提高企业竞争力,迅速获得正确资料等。据统计,在应用EDI的前三年,由于系统初期投资,未达使用经济规模,成本高于效益,但差距会逐年减少,约三年后,成本逐渐减少,而效益逐渐增长,两者差距逐年增大。EDI的作用39⑤节省人员费用。使用EDI后,重复输入文件、装订、邮寄单据、EDI系统中从系统功能的角度可分成三个层次:EDI交换层、EDI代理服务层、EDI应用层。一、EDI系统的组成第二节EDI的实现40EDI系统中从系统功能的角度可分成三个层次:EDI交换层、E二、EDI软件系统结构第二节EDI的实现41二、第二节EDI的实现41第二节EDI的实现
包括用户接口模块、内部接口模块、报文生成及处理模块、格式转换模块和通信模块。1.用户接口模块 业务管理人员可用此模块进行输入、查询、统计、中断、打印等,及时了解市场变化,调整策略。2.内部接口模块 这是是EDI系统和本单位内部其他信息系统及数据库的接口。3.报文生成及处理模块接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息,按照EDI标准生成订单、发票等各种EDI报文和单证,经格式转换模块处理之后,由通信模块经EDI网络发给其他EDI用户。自动处理由其他EDI系统发来的报文。
42第二节EDI的实现包括用户接口模块、内部接口第二节EDI技术的实现4.格式转换模块 所有的EDI单证都必须转换成标准的交换格式,转换过程包括语法上的压缩、嵌套、代码的替换以及必要的EDI语法控制字符。5.通信模块 该模块是EDI系统与EDI通信网络的接口,包括执行呼叫、自动重发、合法性和完整性检查、出错报警、自动应答、通信记录、报文拼装和拆卸等功能。43第二节EDI技术的实现4.格式转换模块43EDI的安全功能终端用户以及所有EDI参与方之间的相互验证;数据完整性;EDI参与方之间的电子(数字)签名;否定EDI操作活动的可能性;密钥管理。vwxghqw字母减3三位Student第二节EDI技术的实现44EDI的安全功能终端用户以及所有EDI参与方之间的相EDI的实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机系统的过程。三、EDI的工作原理第二节EDI技术的实现45EDI的实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送EDI的工作原理第二节EDI技术的实现46EDI的工作原理第二节EDI技术的实现46第二节EDI技术的实现47第二节EDI技术的实现47第二节EDI技术的实现
EDI的工作过程:1.映射(Mapping)——生成EDI平面文件发送方将要发送的数据从信息系统数据库中提出,转换成平面文件(也称中间文件)。平面文件是用户通过应用系统直接编辑、修改和操作的单证和票据文件,它可以直接阅读、显示和打印输出。2.翻译(Translation)——生成EDI标准格式文件将平面文件翻译为标准EDI报文,并组成EDI信件。EDI标准格式文件是一种只有计算机才能阅读的文件,它是按照EDI数据交换标准的要求,将平面文件中的各项信息翻译而来。
48第二节EDI技术的实现EDI的工作过程:第二节EDI技术的实现3.通信发送方将EDI信件投递到对方信箱,接收方从EDI信箱收取信件。4.EDI文件处理接收和处理过程是发送过程的逆过程。首先需要通过通信网络接入EDI信箱系统,打开自己的信箱,将来函接收到自己的计算机中,经格式校验、翻译、映射还原成应用文件。最后对应用文件进行编辑、处理和回复。在实际操作过程中,EDI系统为用户提供的EDI应用软件包,包括了应用系统、映射、翻译、格式校验和通信连接等全部功能。其处理过程,用户可看作是一个“黑匣子”,完全不必关心里面具体的过程,如图所示。49第二节EDI技术的实现3.通信49第二节EDI技术的实现
四、EDI的安全EDI对促进社会进步有很大的意义,但也有一些变革前不曾碰到的问题。EDI安全问题一般是指防止由EDI系统交换的信息被丢失、泄露和篡改,假冒EDI合法用户,提交或接收过程中出现的抵赖、否认以及EDI系统的拒绝服务。EDI安全包括两大方面的内容:①EDI数据的安全。②EDI系统的安全。50第二节EDI技术的实现四、EDI的安全EDI系统面临的不安全因素和受到的攻击①系统故障②篡改数据③偷看、窃取数据④不承认曾作过贸易活动⑤文电丢失⑥拒绝服务51EDI系统面临的不安全因素和受到的攻击51EDI的安全若这些安全问题不能有效解决,人们就没有足够的信心使用EDI系统,EDI系统本身也无法实现其“正确、完整、迅速”交换信息的目标。因此,EDI的安全问题一直受到技术界、用户界的关注。所有的EDI系统开发者把能否提供安全视为EDI系统是否成熟的标志。欧洲共同体将安全列为推行EDI的关键技术之一,国际标准组织也成立了专门机构,致力于EDI安全标准的开发。52EDI的安全若这些安全问题不能有效解决,人们就没有足够的信心EDI系统的安全策略
①他人无法冒充合法用户利用网络及其资源。②他人无法篡改、替换和扰乱数据。③与文电交换的各种活动及其发生时间均有精确、完整的记录和审计。④确保文电在交换过程中不丢失。⑤确保商业文件(合同、契约、协议书……)不被无关者或竞争对手知悉。⑥防止因自然灾害、人为原因和机器故障而引起的系统拒绝服务;硬件采取双备份措施;有良好的应急计划,可以及时恢复系统的正常运行。53EDI系统的安全策略
①他人无法冒充合法用户利用网络及其资EDI系统的法律保护问题
为了扩大EDI在商业交往中的广泛应用,许多国家和国际组织都在积极探索解决EDI法律问题的有效措施。目前,较为规范和完整的EDI法规是联合国大会于1996年12月以51/162号决议通过的《电子商业示范法》。《电子商业示范法》虽然不是国际条约,也不是国际惯例,不具有任何强制性,但它毕竟为世界各国制订EDI法规、解决EDI法律问题提供了参照范本,也为未来制定EDI国际公约奠定了基础。此外,国际商会于1987年制定的《电传交换贸易数据统一行为守则》、美国制定的《贸易伙伴协议范本》、欧盟制定的《欧洲交换协议范本》等都为EDI的应用提供了法律依据。54EDI系统的法律保护问题
为了扩大EEDI网络的拓扑结构可分为集中式、分布式和分布集中式三类。1)集中式网络拓朴结构信箱系统可设1-3个,下设通信节点,用户通过节点访问信箱系统。信箱系统之间实现全互联。信箱系统和通信节点间的数据传输通路的选择,根据业务量的大小而定。根据信箱系统的分布情况,集中式网络拓朴结构相应地划分为1-3个通信管理域。一个管理域由一个服务中心、一个信箱系统、若干个节点和多个用户组成。一个节点可同时接至两个不同管理域的信箱系统。集中式网络的特点是信箱系统数量少,运行、维护方便,开销较小,信箱存储容量大,对EDI服务器运行速度要求高。五、EDI网络的拓扑结构
下一页返回上一页55EDI网络的拓扑结构可分为集中式、分布式和分布集中式三类。五集中式网络拓扑结构56集中式网络拓扑结构562)分布式网络拓扑结构分布式网络拓朴结构的一级信箱系统为1-3个。一级信箱系统之间实现互联,一级信箱系统下设二级信箱系统,二级信箱系统之间是不完全互联的,二级信箱系统下设通信节点,用户通过节点,访问二级信箱系统。二级信箱系统和通信节点之间的数据传输通路的选择是根据业务量大小而定。服务中心可分为与信箱系统合一或分离的两种结构。它以管理域来划分,与一级管理域相对应的为一级服务中心,与二级管理域相对应的为二级服务中心。
五、EDI网络的拓扑结构
下一页返回上一页572)分布式网络拓扑结构
五、EDI网络的拓扑结构
下一页返回分布式网络拓扑结构58分布式网络拓扑结构58早期EDI网络结构中的信箱系统大多数是集中式的。随着EDI业务和计算机通信技术的发展,逐渐向分布式网络结构发展。在此结构中,可根据EDI服务的特点构建分布集中服务式网络拓朴结构。一级管理域设量一个EDI服务中心,管理它所在信箱系统管理域所管理的二级信箱系统和相应的节点及用户。1-3个一级管理域也可只设一个EDI服务中心。分布式网络的特点有吞吐能力强,系统响应时间短,信箱系统数量多,投资总额较高。
EDI网络的拓扑结构
下一页返回上一页59早期EDI网络结构中的信箱系统大多数是集中式的。随着EDI业六、EDI的运作模式根据EDI的不同发展特点,将其分为封闭式EDI、开放式EDI、交互式EDI和以Internet为基础的EDI。1.封闭式EDI由于EDI传输的信息是格式化的商业文件或单据,因此要求商业机构之间必须统一传输技术和信息内容的标准。由于不同行业、不同地区实施EDI所采用的标准和协议的内容是不同的,因而导致了大量不同结构的EDI系统的出现。各个系统彼此之间相对处于封闭状态,因此被称为封闭式EDI。六、EDI的运作模式根据EDI的不同四、EDI的运作模式2.开放式EDI
开放式EDI被定义为“使用公共的、非专用的标准,以跨时域、跨商域、跨现行技术系统和跨数据类型的交互操作性为目的的电子数据交换”。3.交互式EDI交互式EDI是指在两个计算机系统之间连续不断地以询问和应答形式,经过预定义和结构化的自动数据交换达到对不同信息的自动实时反应。一次询问和应答被称为一个对话。四、EDI的运作模式2.开放式ED四、EDI的运作模式4.以Internet为基础的EDI从未来的发展看,互联网将成为EDI传输的主要平台。为此,EDI的软件开发商会将EDI软件与互联网格式的软件结合起来,由软件将相应的交易信息自动转换或翻译成EDI格式,用户根本就不会意识到EDI格式的翻译过程。以后的网络浏览器可能会带EDI翻译器。到那时,EDI的应用水平会上升到另一个台阶。
四、EDI的运作模式4.以InteEDI采购订单应用过程第三节EDI在物流中的应用
制作订单发送订单接收订单签发回执接收回执购买方供货商EDI交换中心63EDI采购订单应用过程第三节EDI在物流中的应用
制EDI采购订单应用过程EDI的应用运输公司贸易公司报关行海关EDI中心系统信箱发送提货通知接收提货通知发送发票信息接收发票信息发送报关单接收报关单64EDI采购订单应用过程EDI的应用运输公司贸易公司报关行海关第三节EDI在物流中的应用(一)物流EDI所谓物流EDI是指货主、承运业主以及其他相关的单位之间,通过EDI系统进行物流数据交换,并以此为基础实施物流作业活动的方法。
物流EDI系统结构第三节EDI在物流中的应用(一)物流EDI五、EDI在物流中的应用(二)物流公司对EDI的应用
物流公司是供应商与客户之间的桥梁,它对调节产品供需、缩短流通渠道、解决不经济的流通规模及降低流通成本有极大的作用。相对于物流公司而言,生产企业与其交易伙伴间的商业行为大致可分为接单、出货、催款及收款作业,其间往来的单据包括采购进货单、出货单、催款对账单及付款凭证等。
五、EDI在物流中的应用(二)物流公司对EDI的应五、EDI在物流中的应用(二)物流公司对EDI的应用物流公司交易流程图五、EDI在物流中的应用(二)物流公司对EDI的应五、EDI在物流中的应用(三)运输商对EDI的应用图3-5运输商的交易流程图五、EDI在物流中的应用(三)运输商对EDI的应用五、EDI在物流中的应用(四)制造商对EDI的应用
制造商与其交易伙伴间的商业行为大致可分为接单、出货、催款及收款作业,其间往来的单据包括采购进货单、出货单、催款对账单及付款凭证等。企业引入EDI是为数据传输时,可选择低成本的方式,引入采购进货单,接收客户传来的EDI订购单报文,将其转换成企业内部的订单形式,其优点表现为:不需要为配合不同供应商而使用不同的电子订货系统;不需重新输入订单数据,节省人力和时间,减少人为错误。五、EDI在物流中的应用(四)制造商对EDI的应用五、EDI在物流中的应用(五)批发商对EDI的应用批发商因其交易特性,其相关业务包括向客户提供产品以及向厂商采购商品。批发商如果是为了数据传输而引入EDI,可选择低成本方式。可根据交易对象的性质,决定引入EDI采购进货单。若是厂商,可引入EDI采购进货单的传送,若是客户,可引入EDI采购进货单的接收。若为改善作业流程而引入EDI,可逐步引入各项单证,并与企业内部信息系统集成,逐步改善接单、出货、催款的作业流程,或订购、验收、对账、付款的作业流程。
五、EDI在物流中的应用(五)批发商对EDI的应用EDI的应用我国EDI技术的应用状况EDI技术自从被引入我国以来,一直引起我国政府的高度重视,并成立了专门的协调机构。1991年,由原国务院电子信息推广应用办公室牵头,国家科委、外经贸部、海关总署等部门共同组织成立了“中国促进EDI应用协调小组”,并以“中国EDI理事会”的名义参加了“亚洲EDIFACT理事会”,成为该组织的正式会员,有力地促进了EDI技术在我国的推广应用。中国海关研制开发和成功实施了EDI海关系统请登陆上海海关网和亿通网进行浏览体验71EDI的应用我国EDI技术的应用状况71EDI的应用山东抽纱进出口公司EDI项目背景资料
山东省抽纱进出口公司为外经贸部EDI第一家试点单位,于1992年与国外贸易伙伴开展EDI业务。
该项目分为两大部分
与国外客户和国内加工生产厂家之间的EDI。
与国内有关部门,如银行、海关、保险、运输等单位之间的EDI。72EDI的应用山东抽纱进出口公司EDI项目背景资料
山东省抽纱山东抽纱进出口公司EDI项目单证种类及流向表
EDI的应用73山东抽纱进出口公司EDI项目单证种类及流向表EDI的应用7EDI的应用上海联华超市集团EDI应用系统基本状况上海联华超市集团成立于1992年,目前已发展到有门店250多家。随着经营规模的越来越大,管理工作越来越复杂。公司领导意识到必须搞好计算机网络应用。从1997年开始,成立了总部计算机中心,完成经营信息的汇总、处理。配送中心也完全实现了订货、配送、发货的计算机管理,各门店的计算机应用由总部统一配置、统一开发、统一管理。配送中心与门店之间的货源信息传递通过上海商业高新技术公司的商业增值网以文件方式(E-mail)完成。配送中心74EDI的应用上海联华超市集团EDI应用系统基本状况配送中心7EDI的应用EDI在港航集装箱运输中的应用背景介绍
我国集装箱运输信息处理方式主要有三类:完全纸质单证运作;部门内未联网的单机作业;内部局域网,与其他部门或用户的应用系统之间没有直接的数据交换。为了适应集装箱运输快速高效的特点和要求,急需通过EDI等先进技术,实现直接交换信息、数据共享,提高信息处理和信息周转效率,减少由于多次人工重复输入所造成的差错和数据的不一致性,保证这种运输方式最经济合理的运作和发展。
EDI示范工程网络结构
“四点一线”EDI示范工程的基本目标是要在上海、天津、青岛和宁波四个口岸以及中远集团建成互联的EDI网络,它是该工程实现EDI报文传输和进行网络增值服务的物理基础。75EDI的应用EDI在港航集装箱运输中的应用背景介绍
EDI的应用EDI在商检中的应用商检单证作为外贸出口的一个重要环节之一,利用EDI技术,可以提高单证的审核签发效率,加强统一管理,与国际惯例接轨,为各外贸公司提供方便,快捷的服务。76EDI的应用EDI在商检中的应用商检单证作为外贸出口的一个重我国EDI技术应用中存在的问题
1.EDI用户被动应用EDI技术,不重视效益分析2.EDI服务中心重复建设,功能未充分利用3.节约人力与人员富余的矛盾4.EDI系统未能和企业计算机信息管理系统结合,给企业造成额外负担5.订单数量少,无法发挥规模效益6.自上而下的协调仍然不够深入细致、效率低下7.法律制度不健全带来许多问题8.基于Internet的电子商务的兴起,使人们对EDI的未来缺乏足够的信心
EDI的应用77我国EDI技术应用中存在的问题EDI的应用77ThankYou78ThankYou78第五章EDI技术79第五章EDI技术1第一节EDI概述引言EDI(Electronic
DataInterchange,电子数据交换)是信息技术向商贸领域渗透并与国际商贸实务相结合的产物。相对于目前通用的电子商务,EDI是一种大企业专有的“特权电子商务”,是由初期电子商务到现代电子商务的承前启后的重要阶段,是由“商务电子化”向“电子化商务”演变过程中产生质变的关键一环。80第一节EDI概述引言EDI(Electronic
D第一节EDI概述81第一节EDI概述3第一节EDI概述一、EDI产生背景和发展过程 1.EDI产生背景全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。市场竞争也出现了新的特征。价格因素在竞争中所占的比重逐渐减小,而服务性因素所占比重增大。销售商为了减少风险,要求小批量、多品种、供货快,以适应瞬息万变的市场行情。而在整个贸易链中,绝大多数的企业既是供货商又是销售商,因此提高商业文件传递速度和处理速度成了所有贸易链中成员的共同需求。82第一节EDI概述一、EDI产生背景和发展过程4第一节EDI概述
同样,现代计算机的大量普及和应用以及功能的不断提高,已使计算机应用从单机应用走向系统应用;同时通信条件和技术的完善,网络的普及又为EDI的应用提供了坚实的基础。 由于EDI具有高速、精确、远程和巨量的技术性能,因此EDI的兴起标志着一场全新的、全球性的商业革命的开始。国外专家深刻地指出:“能否开发和推动EDI计划,将决定对外贸易方面的兴衰和存亡。如果跟随世界贸易潮流,积极推行EDI就会成为巨龙而腾飞,否则就会成为恐龙而绝种”。83第一节EDI概述同样,现代计算机的大量普第一节EDI概述
2.EDI的发展过程20世纪60年代末,欧洲和美国几乎同时提出EDI概念。美国航运业首先使用。
20世纪70年代,随着数字通信网的出现,加快了EDI技术的成熟和应用范围的扩大,出现了一些行业性数据传输标准,并建立行业性EDI。
20世纪80年代,EDI应用迅速发展,美国国家标准协会(ANSI)授权ASCX.12委员会依据TDCC的标准,开发和建立跨行业且是一般性的EDI国家标准——ANSX.12。
20世纪90年代,出现InternetEDI,使EDI从专用网扩大到因特网,降低了成本,满足了中小企业对EDI的需求。84第一节EDI概述2.EDI的发展过程6二、EDI的定义EDI是英文ElectronicDataInterchange的缩写。是“电子数据交换”的意思。也称为“无纸贸易”。港、澳及海外华人地区称作“电子资料联通”。它是一种在公司之间传输订单、发票等商业文件的电子化手段。国际标准化组织(ISO)于1994年的EDI定义:根据商定的交易或电子数据的结构标准实施商业或行政交易,从计算机到计算机的电子数据传输。ITU—T(原CCITT)将EDI定义为“从计算机到计算机之间的结构化的事务数据互换”。
第一节EDI概述85二、EDI的定义EDI是英文ElectroniEDI是参加商业运作的双方或多方按照协议,对具有一定结构的标准商业信息,通过数据通信网络在参与方计算机之间所进行传输和自动处理EDI的电子传输的核心内容是商业信息和商业单证,如订单、发票、付款通知、付款凭证、交货凭证等EDI使商业伙伴之间的关系更加密切,从而使企业销售人员的角色发生微妙变化。如,网上在线订单系统和网上在线客户信息系统将会对拥有庞大对外销售的行业产生重要影响EDI应用范围:不仅用于电子计算机之间商业信息的传递,包括日常咨询、计划、采购、到货通知、付款等,还用于行政、合同等各个经济、行政等部门重要概念第一节EDI概述86EDI是参加商业运作的双方或多方按照协议,对具有一定结构的标三、EDI的特点1)EDI的使用对象是不同的计算机系统,通常是具有固定格式的业务信息和具有经常性业务联系的单位。2)所传送的资料是一般业务资料如发票、订单等。3)采用共同标准化的格式,如联合国的EDIFACT标准。4)尽量避免人工的介入操作,由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料。5)可以与用户计算机系统的数据库进行平滑连接,直接访问数据库或从数据库生成EDI报文,这是传真或电子邮件所不具备的特点。第一节EDI概述87三、EDI的特点1)EDI的使用对象是不同的计算机系统,通EDIE-mail传真用户电报的区别:①EDI->格式化的标准文件且具有格式校验功能;其他通信手段->自由格式的文件。②EDI是实现计算机到计算机的自动传输和自动处理->计算机其他的通信手段接收到的报文必须人为干预处理->人③EDI对于传送的文件具有跟踪、确认、防篡改、防冒领等一系列安全保密的功能;其他通信手段中传真、用户电报没有这些功能,E-mail的这方面功能相对弱些。④EDI->法律效力;而传真和E-mail没有法律效力。⑤EDI和E-mail->分组数据通信网;传真->电话;电报->电报网⑥EDI和E-mail->非实时的,具有存储转发功能;传真->实时。第一节EDI概述88EDI①EDI->格式化的标准文件且具有格式校验功能;②ED(1)直接型的EDI。直接型的EDI系统是通过用户与用户之间直接相连而构成的。四、EDI根据通信网络的分类(2)基于增值网的EDI。所谓增值网(ValueAddedNetwork,VAN),是指能提供额外服务的计算机网络系统。(3)基于因特网的EDI。第一节EDI概述89(1)直接型的EDI。直接型的EDI系统是通过用户与用户之间1、最基本的EDI系统是电子订货系统(EOS:ElectronicOrderingSystem),又称为贸易数据互换系统(TDI:TradeDataInterchange),它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。四、EDI根据功能分类2、第二类常用的EDI系统是电子金融汇兑系统(EFT:ElectronicFundsTransferSystem),它仍在不断的改进中,最大的改进是同订货系统联系起来,形成一个自动化水平更高的系统。3、第三类常见的EDI系统是交互式应答系统(InteractiveQueryResponse)。它可应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。4、第四类是带有图形资料自动传输的EDI技术,最常见的是计算机辅助设计(CAD:ComputerAidedDesign)图形的自动传输。第一节EDI概述901、最基本的EDI系统是电子订货系统(EOS:ElectroEDI技术包括硬件系统、翻译系统和传输系统三部分五、EDI的组成数据标准化、EDI软件及硬件和通信网络。其中,计算机应用是实现EDI的前提条件,通信网络是实现EDI的技术基础,数据标准化是实现EDI的关键构成EDI系统的三要素第一节EDI概述91EDI技术包括硬件系统、翻译系统和传输系统三部分五、EDI的EDI系统三要素数据标准EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订的电子数据交换统一标准,可以使各组织之间的不同文件格式,通过共同的标准获得彼此之间文件交换的目的。EDI标准在实际应用当中分为语言标准和通信标准两大类。EDI软件及硬件软件:转换软件、翻译软件、通信软件
硬件:计算机、调制解调器、电话线EDI软件具有将用户数据库系统中的信息译成EDI的标准格式以供传输交换的能力。第一节EDI概述92EDI系统三要素数据EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨EDI的硬件组成第一节EDI概述93EDI的硬件组成第一节EDI概述15第一节EDI概述1.硬件 EDI所需的硬件设备大致有:计算机、调制解调器(Modem)及通信线路。计算机:目前所使用的计算机,无论是PC、工作站、小型机、主机等,均可作为实施EDI的计算机平台。调制解调器:采用电话网络进行通信,需要调制解调器,是必备硬件设备,其功能与传输速度应根据实际需求而决定。通信线路:一般拨号上网或可使用ISDN和ADSL电路线路。如果对传输的时效及资料传输量有较高要求,可使用X.25分组交换网或租用专线。94第一节EDI概述1.硬件16第一节EDI概述2.软件
EDI软件是在用户计算机系统上实现EDI功能的计算机应用程序。 主要作用是:将用户数据库系统中的信息翻译成EDI的标准格式以供传输交换。 EDI软件主要包括转换软件、翻译软件和通信软件三大类。95第一节EDI概述2.软件17第一节EDI概述转换软件:帮助用户将原有计算机系统文件转换成翻译软件能够理解的平面文件,或是将从翻译软件接收来的平面文件转换成计算机系统中的文件。翻译软件:是EDI软件的一项主要功能,翻译软件将平面文件翻译成EDI标准格式,或将接收到的EDI标准报文翻译成平面文件,再由通信软件进行传递。翻译软件可利用图表和菜单方式对非格式化的EDI报文进行EDI格式的影射和翻译,由系统传送到指定的接收者的EDI信箱,或从用户EDI信箱中取回。通信软件:EDI标准报文的实际传递是由通信软件控制的,将EDI标准格式的文件外层加上通信信封,再传送到EDI系统交换中心的信箱,或在EDI系统交换中心内将接收到的文件取回。96第一节EDI概述转换软件:帮助用户将原有计算机系统文格式转换软件格式转换软件根据应用程序和需求而设计。格式转换软件大多数由公司内部开发,这是因为公司的业务不同而导致单证格式的不同。
格式转换软件可以把公司单证格式转换成平面文件,也可以将平面文件转换成公司单证格式。
格式转换过程如图所示:第一节EDI概述97格式转换软件格式转换软件根据应用程序和需求而设计。格式转第一节EDI概述98第一节EDI概述20商品申请表转化后的平面文件
第一节EDI概述99商品申请表转化后的平面文件
第一节EDI概述21平面文件翻译后的EDI标准报文
第一节EDI概述100平面文件翻译后的EDI标准报文
第一节EDI概翻译软件
翻译软件就是把平面文件翻译成EDI标准报文,再由通信软件进行传输。
翻译软件有一张由标准数据词典及语法规则构成的表。翻译时根据表的结构执行翻译。
翻译软件不能直接从数据库中取数据来产生EDI单据,数据库中的信息必须先进行格式转换,才能被翻译处理
通信软件
通信软件负责管理和维护贸易伙伴的电话号码系统,执行自动拨号等功能
第一节EDI概述101翻译软件
翻译软件就是把平面文件翻译成EDI标准报文,再10224a、点对点b、一点对多点c、多点对多点EDI的组成通信网络通信网络是实现EDI的手段。EDI通信方式有多种:1.直接连接方式第一节EDI概述103a、点对点b、一点对多点c、多点对多点EDI的组成通信通信(1)点对点(PTP)方式 点对点方式即EDI按照约定的格式,通过通信网络进行信息的传递和终端处理,完成相互的业务交往。(2)一点对多点方式 此方式适用于较大企业的分支机构与总部联系的结构,其在小范围内的数据传输以总部为中心,进行各分支的数据集中处理便于了解各分支整个情况的发展变化,使企业即时做出反应。(3)多点对多点方式 多点对多点方式适用于平行机构之间的往来通信,往往与第二种方式相结合104(1)点对点(PTP)方式26第一节EDI概述EDI通信方式有多种:原始连接方式网络连接方式 原始连接方式只有在贸易伙伴数量较少的情况下使用,但随着贸易伙伴数目的增多,当多家企业直接进行电脑通信时,会出现由于计算机厂家不同、通信协议相异以及工作时间不易配合等问题。105第一节EDI概述EDI通信方式有多种:27通信网络2.增值网络(VAN,其构建一般是由增值数据业务公司租用信箱及进行协议和报文格式的转换)EDI的组成第一节EDI概述106通信2.增值网络(VAN,其构建一般是由增值数据业务公第一节EDI概述
增值网(VAN)方式是指那些增值数据业务(VADS)公司,利用已有的计算机与通信网络设备,除完成一般的通信任务外,还增加EDI的服务功能。类似于邮局,为发送者与接收者维护邮箱,并提供存储转送、记忆保管、通信协议转换、格式转换、安全管制等功能。EDI涉及各部门和各行业,它并非只是简单地在两个贸易伙伴之间进行通信,也不只是自己业务部门之间的通信,而必须把相应的业务,如海关、商检、保险、交通运输部门联在一个EDI网络之内。因此,如果采用点对点的通信方式,就存在多种计算机之间联网困难、文件处理复杂、数据转换耗时以及专线连接成本高等问题。在Internet普遍投入使用之前,EDI采用的通信方式是专用VAN。107第一节EDI概述增值网(VAN)
通过VAN的EDI传输108通过VAN的EDI传输30
3.信息处理系统(MHS) 信息处理系统MHS是ISO和ITU-T联合提出的有关国际间电子邮件服务系统的功能模型。MHS为EDI创造一个完善的应用软件平台,减少了EDI设计开发上的技术难度和工作量。4.基于Internet的EDI方式 报文数据交换的另一个常用工具就是利用Internet上的电子函件(E-mail)功能来实现。利用E-mail进行EDI的信息交换。1093.信息处理系统(MHS)31第一节EDI概述(三)数据标准化标准化的工作是实现EDI互通和互联的前提和基础。通俗的说,EDI标准就是国际社会共同制定的一种用于在电子邮件中书写商业报文的规范和国际标准。制定这个标准的主要目的是消除各国语言、商务规定以及表达与理解上的歧义性,为国际贸易实务操作中的各种单证数据交换搭起一座电子通信的桥梁。为了解决EDI的标准问题,“联合国行政、商业及运输电子数据交换委员会(UN/EDIFACT)”制定了世界通用的EDI标准。110第一节EDI概述(三)数据标准化32
(三)数据标准化
目前,在EDI的标准上,存在着两大标准,分别是由联合国欧洲经济委员会第四工作组于1986年制定的UN/EDIFACT和1985年由美国国家标准化协会(ANSI)与X.12鉴定委员会制定的北美ANSIX.12。EDI标准是一个标准族的概念,包括EDI网络通信标准、EDI处理标准、EDI联系标准和EDI语法定义标准。我国EDI标准的需求大致体现在以下七个方面:EDI综合标准体系、EDI管理和规则标准体系、EDI单证标准体系、EDI报文标准体系、EDI代码标准体系、EDI其他标准体系和EDI相关标准体系。物流业EDI标准主要包括运输业EDI标准与仓储业标准EDI。目前,我国已制定的物流业单证标准有:进出口许可证、原产地证书、装箱单和装运声明等。111
(三)数据标准化
目前,在EDI的标准上,第一节EDI概述(三)数据标准化网络通信标准:解决EDI通信网络的协议,以保证各类EDI用户系统的互联。处理标准:解决不同地域、不同行业的各种EDI报文相互共有的“公共元素报文”处理标准。联系标准:解决EDI用户所属的管理信息系统或数据库与EDI系统之间的接口语义语法标准:是国际网络和各系统之间传递报文的标准协议。112第一节EDI概述(三)数据标准化34数据通信网络是实现EDI的技术基础计算机应用是实现EDI的内部条件标准化是实现EDI的关键EDI立法是保障EDI顺利运行的社会环境实现EDI的环境和条件第一节EDI概述113数据通信网络是实现EDI的技术基础计算机应用是实现EDI的内
手工条件下贸易单证的传递方式
第一步:操作人员首先将企业数据库中存放的数据打印出来,形成贸易单证。
第二步:通过邮件或传真的方式发给贸易伙伴。 第三步:贸易伙伴收到单证后,再由录入人员手工录入到自己的数据库中,以便各个部门共享。第一节EDI概述114手工条件下贸易单证的传递方式第一节EDI概述36
EDI条件下贸易单证的传递方式第一步:数据库中的数据通过一个翻译器转换成字符型的标准贸易单证。
第二步:通过网络传递给贸易伙伴的计算机。 第三步:贸易伙伴的计算机通过翻译器将标准贸易单证转换成为本企业内部的数据格式,存入数据库。
第一节EDI概述115EDI条件下贸易单证的传递方式第一节ED六、EDI的作用①降低纸张使用成本。使用EDI后,直接由计算机与计算机来传送资料,可以大幅度节省文件的纸张、印刷复印、存储及邮寄等费用。据估算,纸张成本可以节省25%③提高工作效率。由于使用EDI后,资料传输及处理时间均能大幅度减少,各项工作能
获得更多的时间来妥善安排。易发生人为输入错误,为寻找和修改这些错误,需耗费相当多的人力和时间。据统计,使用EDI后,资料错误处理成本可以减少30%。④节省库存费用。由于缩短了订货时间,可以提早确定订货量,产品的库存量可以大大降低。根据统计,使用EDI后,库存可以降低23%。例如,订单提前确认,生产计划更易安排,采购及库存成本均可因EDI的时效性而获得效益。②减少错误数据处理。未使用EDI
之前,相同的文件在买卖双方及各部门间经常有重复输入处理工作,第一节EDI概述116六、EDI的作用①降低纸张使用成本。使用EDI后,直接由计算⑤节省人员费用。使用EDI后,重复输入文件、装订、邮寄单据、填写单据内容及文件检查等人力及人事费用可以减少。另外,应用EDI后,公司内部的相关工作流程也可以重建,借此进行业务流程合理化、标准化和规范化等工作。一般来讲,应用EDI的最大效益需要进行企业流程重建之后才可以取得,因此,需要部门或公司的领导以高瞻远瞩的眼光来大力支持和推动。以美国汽车业为例,福特汽车应用EDI简化对账付款流程后,相应工作人员由500人降为150人,成果相当惊人
⑥其他效益。使用EDI后,可改善与客户之间的关系,即买卖双方关系,提高企业竞争力,迅速获得正确资料等。据统计,在应用EDI的前三年,由于系统初期投资,未达使用经济规模,成本高于效益,但差距会逐年减少,约三年后,成本逐渐减少,而效益逐渐增长,两者差距逐年增大。EDI的作用117⑤节省人员费用。使用EDI后,重复输入文件、装订、邮寄单据、EDI系统中从系统功能的角度可分成三个层次:EDI交换层、EDI代理服务层、EDI应用层。一、EDI系统的组成第二节EDI的实现118EDI系统中从系统功能的角度可分成三个层次:EDI交换层、E二、EDI软件系统结构第二节EDI的实现119二、第二节EDI的实现41第二节EDI的实现
包括用户接口模块、内部接口模块、报文生成及处理模块、格式转换模块和通信模块。1.用户接口模块 业务管理人员可用此模块进行输入、查询、统计、中断、打印等,及时了解市场变化,调整策略。2.内部接口模块 这是是EDI系统和本单位内部其他信息系统及数据库的接口。3.报文生成及处理模块接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息,按照EDI标准生成订单、发票等各种EDI报文和单证,经格式转换模块处理之后,由通信模块经EDI网络发给其他EDI用户。自动处理由其他EDI系统发来的报文。
120第二节EDI的实现包括用户接口模块、内部接口第二节EDI技术的实现4.格式转换模块 所有的EDI单证都必须转换成标准的交换格式,转换过程包括语法上的压缩、嵌套、代码的替换以及必要的EDI语法控制字符。5.通信模块 该模块是EDI系统与EDI通信网络的接口,包括执行呼叫、自动重发、合法性和完整性检查、出错报警、自动应答、通信记录、报文拼装和拆卸等功能。121第二节EDI技术的实现4.格式转换模块43EDI的安全功能终端用户以及所有EDI参与方之间的相互验证;数据完整性;EDI参与方之间的电子(数字)签名;否定EDI操作活动的可能性;密钥管理。vwxghqw字母减3三位Student第二节EDI技术的实现122EDI的安全功能终端用户以及所有EDI参与方之间的相EDI的实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机系统的过程。三、EDI的工作原理第二节EDI技术的实现123EDI的实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送EDI的工作原理第二节EDI技术的实现124EDI的工作原理第二节EDI技术的实现46第二节EDI技术的实现125第二节EDI技术的实现47第二节EDI技术的实现
EDI的工作过程:1.映射(Mapping)——生成EDI平面文件发送方将要发送的数据从信息系统数据库中提出,转换成平面文件(也称中间文件)。平面文件是用户通过应用系统直接编辑、修改和操作的单证和票据文件,它可以直接阅读、显示和打印输出。2.翻译(Translation)——生成EDI标准格式文件将平面文件翻译为标准EDI报文,并组成EDI信件。EDI标准格式文件是一种只有计算机才能阅读的文件,它是按照EDI数据交换标准的要求,将平面文件中的各项信息翻译而来。
126第二节EDI技术的实现EDI的工作过程:第二节EDI技术的实现3.通信发送方将EDI信件投递到对方信箱,接收方从EDI信箱收取信件。4.EDI文件处理接收和处理过程是发送过程的逆过程。首先需要通过通信网络接入EDI信箱系统,打开自己的信箱,将来函接收到自己的计算机中,经格式校验、翻译、映射还原成应用文件。最后对应用文件进行编辑、处理和回复。在实际操作过程中,EDI系统为用户提供的EDI应用软件包,包括了应用系统、映射、翻译、格式校验和通信连接等全部功能。其处理过程,用户可看作是一个“黑匣子”,完全不必关心里面具体的过程,如图所示。127第二节EDI技术的实现3.通信49第二节EDI技术的实现
四、EDI的安全EDI对促进社会进步有很大的意义,但也有一些变革前不曾碰到的问题。EDI安全问题一般是指防止由EDI系统交换的信息被丢失、泄露和篡改,假冒EDI合法用户,提交或接收过程中出现的抵赖、否认以及EDI系统的拒绝服务。EDI安全包括两大方面的内容:①EDI数据的安全。②EDI系统的安全。128第二节EDI技术的实现四、EDI的安全EDI系统面临的不安全因素和受到的攻击①系统故障②篡改数据③偷看、窃取数据④不承认曾作过贸易活动⑤文电丢失⑥拒绝服务129EDI系统面临的不安全因素和受到的攻击51EDI的安全若这些安全问题不能有效解决,人们就没有足够的信心使用EDI系统,EDI系统本身也无法实现其“正确、完整、迅速”交换信息的目标。因此,EDI的安全问题一直受到技术界、用户界的关注。所有的EDI系统开发者把能否提供安全视为EDI系统是否成熟的标志。欧洲共同体将安全列为推行EDI的关键技术之一,国际标准组织也成立了专门机构,致力于EDI安全标准的开发。130EDI的安全若这些安全问题不能有效解决,人们就没有足够的信心EDI系统的安全策略
①他人无法冒充合法用户利用网络及其资源。②他人无法篡改、替换和扰乱数据。③与文电交换的各种活动及其发生时间均有精确、完整的记录和审计。④确保文电在交换过程中不丢失。⑤确保商业文件(合同、契约、协议书……)不被无关者或竞争对手知悉。⑥防止因自然灾害、人为原因和机器故障而引起的系统拒绝服务;硬件采取双备份措施;有良好的应急计划,可以及时恢复系统的正常运行。131EDI系统的安全策略
①他人无法冒充合法用户利用网络及其资EDI系统的法律保护问题
为了扩大EDI在商业交往中的广泛应用,许多国家和国际组织都在积极探索解决EDI法律问题的有效措施。目前,较为规范和完整的EDI法规是联合国大会于1996年12月以51/162号决议通过的《电子商业示范法》。《电子商业示范法》虽然不是国际条约,也不是国际惯例,不具有任何强制性,但它毕竟为世界各国制订EDI法规、解决EDI法律问题提供了参照范本,也为未来制定EDI国际公约奠定了基础。此外,国际商会于1987年制定的《电传交换贸易数据统一行为守则》、美国制定的《贸易伙伴协议范本》、欧盟制定的《欧洲交换协议范本》等都为EDI的应用提供了法律依据。132EDI系统的法律保护问题
为了扩大EEDI网络的拓扑结构可分为集中式、分布式和分布集中式三类。1)集中式网络拓朴结构信箱系统可设1-3个,下设通信节点,用户通过节点访问信箱系统。信箱系统之间实现全互联。信箱系统和通信节点间的数据传输通路的选择,根据业务量的大小而定。根据信箱系统的分布情况,集中式网络拓朴结构相应地划分为1-3个通信管理域。一个管理域由一个服务中心、一个信箱系统、若干个节点和多个用户组成。一个节点可同时接至两个不同管理域的信箱系统。集中式网络的特点是信箱系统数量少,运行、维护方便,开销较小,信箱存储容量大,对EDI服务器运行速度要求高。五、EDI网络的拓扑结构
下一页返回上一页133EDI网络的拓扑结构可分为集中式、分布式和分布集中式三类。五集中式
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