公司文秘管理制度_第1页
公司文秘管理制度_第2页
公司文秘管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

文秘管理制度

一、公文行文原则（一）保持公文严肃性，控制发文数量；合并零散文件，减少照转文件，一般工作安排提倡便函，避免出现文件多头主送、撒传单式抄送现象。（二）凡是管理处职权范围内能自理的问题不再向上级请示。（三）办公室应严格按照公文办理程序办文，认真做好文稿审核工作，严把行文和文种格式关。（四）文件应严格控制份数，办求准确，避免浪费。（五）科室负责人要重视行文质量，严格执行省高管局印发的《xx（六）各科室以管理处名义起草的文件，应做到字体规范，符合政策，言简意明，实事求是，一文一事，起草、修改、会签、签发文件一律使用黑墨水笔。（七）经办公室审核及领导签发后的文件、材料，不得随意改动，否则须重新执行发文程序。（八）对不符合要求的行文，经办公室核稿指出后，退回主办部门重新办理。（九）签发权限。1、行政性文件由处长签发，其他领导会签；2、管理处党务性文件由管理处党委书记签发，其他党政领导会签；3、联合发文由联合发文的机关主要负责人联合签发。（十）行政性发文一律由办公室负责分发，其他各部门不得将行政性文件直接寄往各单位和部门。（十一）办公室应建立收发文登记簿，登记内容包括：文件名称、二、发文处理的一般程序（一）主办科室拟稿，详细填写管理处发文稿纸，由科室负责人核稿并签名，需会签的办理会签。（二）送交办公室核稿。办公室把好行文关。未经科室负责人签名或需会签而没有会签，或行文不规范，办公室应将文稿退回拟稿部门重新办理；无行文必要的，退回原稿不予办理。（三）未经办公室核稿，处领导应拒绝签发。（四）办公室统一编制文号，交文印室打印样稿。（五）办公室与拟稿部门共同校对（校对时应以领导签发后的文字、格式为准，不得随意篡改）。（六）较对准确无误后交文印室打印正稿（发文日期以领导最后签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准）。（七）由办公室负责打印、登记、分发。（八）特殊情况下，先经领导签发的文稿，主办科室事后必须主动补办核稿手续，以便办公室归档统一管理。三、收文处理的一般程序（一）凡上级或其他部门来文（一般性公文、资料、信件、传真），统一由处办公室文秘人员负责签收、登记。对需要办理的公文及时填写公文处理单，先送办公室主任签阅，提出拟办意见后送呈处领导批示。文秘人员根据处领导批示，送交相关业务科室阅办。对急需办理的公文，将文件复印送交有关科室，进行具体处理。

（二）有关业务科室对承办的公文应当抓紧办理，不得延误、推诿。对不属于本科客观职权范围或者不适宜由本部门办理的，应当迅速退回处办公室并说明理由。文秘人员应及时对公文的办理进行催办，督查室应对重大事项和重要工作的办理进行跟踪督办。（三）文件规

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 机电工程

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论