EXCEL函数公式培训课件

EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT1内容1.相关概念2.常用函数3常用函数组合4.其它2内容1.相关概念22第一部分:相关概念1.函数语法:

由函数名+括号+参数组成例求和函数:SUM(A1,B2,…)

参数与参数之间用逗号“

,”表示

3第一部分:相关概念1.函数语法:33第一部分:相关概念2.运算符:公式运算符:+-*/%^比较运算符:=><>=<=<>引用运算符:,:

4第一部分:相关概念2.运算符:44第一部分:相关概念3.单元格的相对引用与绝对引用:

样式:A1

$A1锁定第A例

A$1锁定第1横

$A$1锁定第A例与第1横5第一部分:相关概念3.单元格的相对引用与绝对引用:55第二部分:常用函数(一)数学函数:(二)日期函数:(三)信息函数:(四)逻辑函数:(五)文本函数:(六)查找与引用函数:6第二部分:常用函数(一)数学函数:66(一)数学函数:求和:SUM条件求和:SUMIF求个数:COUNT求符合条件个数:COUNTIF求算书平均数:AVERAGE四舍五入函数:ROUND排位:RANK7(一)数学函数:求和:SUM771.求和:SUMSUM(数值1,数值2,…)

A1=6A2=7A3=8=SUM(6,8)=14=SUM(A1,A3)=6+8=14=SUM(A1:A3)=6+7+8=1481.求和:SUMSUM(数值1,数值2,…)882.条件求和:SUMIFSUMIF(范围,条件,要求和范围)ABC110020100022004020003300603000=SUMIF(A1:A3,“>=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:A3,“>=200”,C1:C3)=500092.条件求和:SUMIFSUMIF(范围,条件,要求和范93.求个数:COUNTCOUNT(数值1,数值2,…)ABC110020100022004020003300603000

=COUNT(A1:A3)=3

=COUNT(B1:B3)=3103.求个数:COUNTCOUNT(数值1,数值2,…)10104.求符合条件个数:COUNTIFCOUNTIF(范围,条件)ABC110020100022004020003300603000

=COUNTIF(A1:A3,“>=200”）=2=COUNTIF(A1:A3,“>200”）=1114.求符合条件个数:COUNTIFCOUNTIF(范围,条115.求算书平均数:AVERAGEAVERAGE(数值1,数值2,…)ABC110020100022004020003300603000

=AVERAGE（A1：A3）=200=AVERAGE（A1：A3，B1）=105125.求算书平均数:AVERAGEAVERAGE(数值1,数126.四舍五入函数:ROUNDROUND(数值,小数位)ABC110020100022004020003300603000

=ROUND(A1/A3,2)=0.33=ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34=ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33136.四舍五入函数:ROUNDROUND(数值,小数位)13137.排位:RANKRANK(数值,范围,数值)

1-升序,0-降序

ABC110020100022004020003300603000=RANK(A1,A1:A3,1)=1=RANK(A1,A1:A3,0)=3147.排位:RANKRANK(数值,范围,数值)1414(二)日期函数:返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天DATE返回系统今天日期TODAY返回系统今天日期与时间NOW返回对应日期的星期数WEEKDAY15(二)日期函数:返回日期序列年份YEAR15151.返回日期序列年份YEARYEAR(日期)

A1=2003-07-29星期二

=YEAR（A1）=2003

161.返回日期序列年份YEARYEAR(日期)16162.返回日期序列月份MONTHMONTH(日期)

A1=2003-07-29星期二

=MONTH（A1）=7

172.返回日期序列月份MONTHMONTH(日期)17173.返回日期序列特定天DATEDATE(日期)

A1=2003-07-29星期二

=DATE（A1）=29

183.返回日期序列特定天DATEDATE(日期)18184.返回系统今天日期TODAYTODAY()

A1=2003-07-29星期二

=TODAY（）=2003-07-29

194.返回系统今天日期TODAYTODAY()19195.返回系统今天日期与时间NOWNOW()

A1=2003-07-29星期二

=NOW（）=2003-07-2914：55205.返回系统今天日期与时间NOWNOW()20206.返回对应日期的星期数WEEKDAYWEEKDAY(日期)

A1=2003-07-29星期二

=WEEKDAY（A1）=3216.返回对应日期的星期数WEEKDAYWEEKDAY(日期21(三)信息函数:测试是否为错误值函数ISERROR测试是否为错误值#N/A函数ISNA22(三)信息函数:测试是否为错误值函数ISERROR22221.测试是否为错误值函数ISERRORISERROR()

括号中为：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME？或#NULL时为TRUE

=ISERROR（#N/A

）=TRUE231.测试是否为错误值函数ISERRORISERROR()232.测试是否为错误值#N/A函数ISNAISNA()

括号中为：#N/A时为TRUE

=ISNA（#N/A

）=TRUE242.测试是否为错误值#N/A函数ISNAISNA()24(四)逻辑函数:将条件按且方式结合函数AND将条件按或方式结合函数OR将条件值反过来函数NOT执行条件函数IF25(四)逻辑函数:将条件按且方式结合函数AND25251.将条件按且方式结合函数ANDAND(条件)

括号中条件值均为TRUE，则为TRUE；如果任一个为FALSE，则为FALSE

=AND（5>3,2>1）=TRUE=AND（1>3,2>1）=FALSE261.将条件按且方式结合函数ANDAND(条件)26262.将条件按或方式结合函数OROR(条件)

括号中条件值均为FALSE，则为FALSE；如果任一个为TRUE，则为TRUE

=OR（5>3,2>1）=TRUE=OR（1>3,2>1）=TRUE=OR（1>3,2>5）=FALSE272.将条件按或方式结合函数OROR(条件)27273.将条件值反过来函数NOTNOT(条件)

括号中条件值为FALSE，则为TRUE；如果为TRUE，则为FALSE

=NOT（5>3）=FALSE=NOT（1>3）=TRUE283.将条件值反过来函数NOTNOT(条件)28284.执行条件函数IFIF(条件,执行条件真,执行条件假)

可以执行七层嵌套.

=IF（5>3,2,3）=2=IF（5<3,2,3）=3=IF(5>3,IF(1>2,6,7),0)=7294.执行条件函数IFIF(条件,执行条件真,执行条件假29(五)文本函数:截取函数LEFTRIGHTMID计算字符长度LEN合并字符函数CONCATENATE在字符串中查找特定字符FIND比较两个字符是否完全相符EXACT将数值转化为文本TEXT将数值型字符转化为数值VALUE30(五)文本函数:截取函数LEFTRIGHTMID30301.截取函数LEFTRIGHTMIDLEFT(文本,数值)

从左边截取RIGHT(文本,数值)

从右边截取MID(文本,开始位，数值)

从中间截取

=LEFT（“abcdef”,2）=ab=RIGHT（“abcdef”,2）=ef=MID（“abcdef”,2,3）=bcd311.截取函数LEFTRIGHTMIDLEFT(文本,312.计算字符长度LENLEN(文本)

计算字符串的长度

=LEN（“abcdef”）=6322.计算字符长度LENLEN(文本)32323.合并字符函数CONCATENATECONCATENATE(文本1，…)

合并字符串

=CONCATENATE（“a”,“ef”）=aef333.合并字符函数CONCATENATECONCATENATE334.在字符串中查找特定字符FINDFIND(文本,范围,数值)

查找一个字符在另一个字符串中的位置数值表示查找第几个.=FIND（“a”,“abcaef”,1）=1=FIND（“a”,“abcaef”,2）=4344.在字符串中查找特定字符FINDFIND(文本,范围,345.比较两个字符是否完全相符EXACTEXACT(文本1,文本2)

比较两个字符是否完全相符,是则为TRUE,否则为FALSE.=EXACT（“a”,“a”）=TRUE

=EXACT（“a”,“ab”）=FALSE

=EXACT（“a”,“A”）=FALSE355.比较两个字符是否完全相符EXACTEXACT(文本1,356.将数值转化为文本TEXTTEXT(数值,参数)

将数值转化为文本,参数一般为0.

=TEXT（1234,0）=1234366.将数值转化为文本TEXTTEXT(数值,参数)36367.将数值型字符转化为数值VALUEVALUE(数值文本)

将文本型数值转化为数值.

=VALUE（“1234”）=1234377.将数值型字符转化为数值VALUEVALUE(数值文本)37(六)查找与引用函数:查找表格中的值以列的方式VLOOKUPVlookup(文本,范围,列,FALSE)

文本----条件范围----条件所在的列列----范围中对应列用数值表示

FALSE----精确查找38(六)查找与引用函数:查找表格中的值以列的方式VLOOKUP38EXCEL函数公式培训PPTEXCEL函数公式培训PPT39内容1.相关概念2.常用函数3常用函数组合4.其它40内容1.相关概念240第一部分:相关概念1.函数语法:

由函数名+括号+参数组成例求和函数:SUM(A1,B2,…)

参数与参数之间用逗号“

,”表示

41第一部分:相关概念1.函数语法:341第一部分:相关概念2.运算符:公式运算符:+-*/%^比较运算符:=><>=<=<>引用运算符:,:

42第一部分:相关概念2.运算符:442第一部分:相关概念3.单元格的相对引用与绝对引用:

样式:A1

$A1锁定第A例

A$1锁定第1横

$A$1锁定第A例与第1横43第一部分:相关概念3.单元格的相对引用与绝对引用:543第二部分:常用函数(一)数学函数:(二)日期函数:(三)信息函数:(四)逻辑函数:(五)文本函数:(六)查找与引用函数:44第二部分:常用函数(一)数学函数:644(一)数学函数:求和:SUM条件求和:SUMIF求个数:COUNT求符合条件个数:COUNTIF求算书平均数:AVERAGE四舍五入函数:ROUND排位:RANK45(一)数学函数:求和:SUM7451.求和:SUMSUM(数值1,数值2,…)

A1=6A2=7A3=8=SUM(6,8)=14=SUM(A1,A3)=6+8=14=SUM(A1:A3)=6+7+8=14461.求和:SUMSUM(数值1,数值2,…)8462.条件求和:SUMIFSUMIF(范围,条件,要求和范围)ABC110020100022004020003300603000=SUMIF(A1:A3,“>=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:A3,“>=200”,C1:C3)=5000472.条件求和:SUMIFSUMIF(范围,条件,要求和范473.求个数:COUNTCOUNT(数值1,数值2,…)ABC110020100022004020003300603000

=COUNT(A1:A3)=3

=COUNT(B1:B3)=3483.求个数:COUNTCOUNT(数值1,数值2,…)10484.求符合条件个数:COUNTIFCOUNTIF(范围,条件)ABC110020100022004020003300603000

=COUNTIF(A1:A3,“>=200”）=2=COUNTIF(A1:A3,“>200”）=1494.求符合条件个数:COUNTIFCOUNTIF(范围,条495.求算书平均数:AVERAGEAVERAGE(数值1,数值2,…)ABC110020100022004020003300603000

=AVERAGE（A1：A3）=200=AVERAGE（A1：A3，B1）=105505.求算书平均数:AVERAGEAVERAGE(数值1,数506.四舍五入函数:ROUNDROUND(数值,小数位)ABC110020100022004020003300603000

=ROUND(A1/A3,2)=0.33=ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34=ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33516.四舍五入函数:ROUNDROUND(数值,小数位)13517.排位:RANKRANK(数值,范围,数值)

1-升序,0-降序

ABC110020100022004020003300603000=RANK(A1,A1:A3,1)=1=RANK(A1,A1:A3,0)=3527.排位:RANKRANK(数值,范围,数值)1452(二)日期函数:返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天DATE返回系统今天日期TODAY返回系统今天日期与时间NOW返回对应日期的星期数WEEKDAY53(二)日期函数:返回日期序列年份YEAR15531.返回日期序列年份YEARYEAR(日期)

A1=2003-07-29星期二

=YEAR（A1）=2003

541.返回日期序列年份YEARYEAR(日期)16542.返回日期序列月份MONTHMONTH(日期)

A1=2003-07-29星期二

=MONTH（A1）=7

552.返回日期序列月份MONTHMONTH(日期)17553.返回日期序列特定天DATEDATE(日期)

A1=2003-07-29星期二

=DATE（A1）=29

563.返回日期序列特定天DATEDATE(日期)18564.返回系统今天日期TODAYTODAY()

A1=2003-07-29星期二

=TODAY（）=2003-07-29

574.返回系统今天日期TODAYTODAY()19575.返回系统今天日期与时间NOWNOW()

A1=2003-07-29星期二

=NOW（）=2003-07-2914：55585.返回系统今天日期与时间NOWNOW()20586.返回对应日期的星期数WEEKDAYWEEKDAY(日期)

A1=2003-07-29星期二

=WEEKDAY（A1）=3596.返回对应日期的星期数WEEKDAYWEEKDAY(日期59(三)信息函数:测试是否为错误值函数ISERROR测试是否为错误值#N/A函数ISNA60(三)信息函数:测试是否为错误值函数ISERROR22601.测试是否为错误值函数ISERRORISERROR()

括号中为：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME？或#NULL时为TRUE

=ISERROR（#N/A

）=TRUE611.测试是否为错误值函数ISERRORISERROR()612.测试是否为错误值#N/A函数ISNAISNA()

括号中为：#N/A时为TRUE

=ISNA（#N/A

）=TRUE622.测试是否为错误值#N/A函数ISNAISNA()62(四)逻辑函数:将条件按且方式结合函数AND将条件按或方式结合函数OR将条件值反过来函数NOT执行条件函数IF63(四)逻辑函数:将条件按且方式结合函数AND25631.将条件按且方式结合函数ANDAND(条件)

括号中条件值均为TRUE，则为TRUE；如果任一个为FALSE，则为FALSE

=AND（5>3,2>1）=TRUE=AND（1>3,2>1）=FALSE641.将条件按且方式结合函数ANDAND(条件)26642.将条件按或方式结合函数OROR(条件)

括号中条件值均为FALSE，则为FALSE；如果任一个为TRUE，则为TRUE

=OR（5>3,2>1）=TRUE=OR（1>3,2>1）=TRUE=OR（1>3,2>5）=FALSE652.将条件按或方式结合函数OROR(条件)27653.将条件值反过来函数NOTNOT(条件)

括号中条件值为FALSE，则为TRUE；如果为TRUE，则为FALSE

=NOT（5>3）=FALSE=NOT（1>3）=TRUE663.将条件值反过来函数NOTNOT(条件)28664.执行条件函数IFIF(条件,执行条件真,执行条件假)

可以执行七层嵌套.

=IF（5>3,2,3）=2=IF（5<3,2,3）=3=IF(5>3,IF(1>2,6,7),0)=7674.执行条件函数IFIF(条件,执行条件真,执行条件假67(五)文本函数:截取函数LEFTRIGHTMID计算字符长度LEN合并字符函数CONCATENATE在字符串中查找特定字符FIND比较两个字符是否完全相符EXACT将数值转化为文本TEXT将数值型字符转化为数值VALUE68(五)文本函数:截取函数LEFTRIGHTMID30681.截取函数LEFTRIGHTMIDLEFT(文本,数值)

从左边截取RIGHT(文本,数值)

从右边截取MID