晋中中小企业培训《办公自动化课件》

第一章办公自动化软件Office2003概述一、办公自动化概述二、Office2003的组成和功能三、Office2003的安装四、Office2003应用程序的启动与退出五、Office2003应用程序的文件操作六、Office2003的帮助系统LP制作第一章办公自动化软件Office2003概述一、办公自动化1一、办公自动化概述：办公自动化简称OA(OfficeAutomation)办公自动化是把计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学结合起来，把基于各种不同技术的先进办公设置有机地组织起来，使办公系统具有高效率地综合处理各种办公信息的能力。LP制作一、办公自动化概述：办公自动化简称OA(O2一、办公自动化概述1、办公自动化的特点①办化自动化是综合多门学科的发展迅速的新型学科②办公自动化是人机会话的信息系统。③办化自动化实现对文字、表格、数据、语音、图形、电子邮件、电子会议等信息的一体化处理过程④办公自动化是以提高办公效率和办公质量为目的

OA包括：数据处理、管理信息系统（MIS）和决策支持系统（DSS）3个方面的内容。LP制作一、办公自动化概述1、办公自动化的特点LP制作3一、办公自动化概述2、办公自动化系统的硬件设备⑴计算机主要使用微型机⑵计算机网络实现相互通信和资源共享⑶各种专用设备打印机、显示器、绘图仪、传真机、电话、扫描仪、文字识别器、数码相机等LP制作一、办公自动化概述2、办公自动化系统的硬件设备LP制作43、办公自动化应实现的功能及业务文字处理数字、表格语音处理图形图像处理电子邮件电子会议文档管理和资料检索LP制作3、办公自动化应实现的功能及业务LP制作5第二章office2003的组成与功能

一、office2003的组成及功能：字处理系统Word2003电子表格软件Excel2003文稿演示软件PowerPoint关系数据库Access邮件传输和协作客户端程序Outlook网页制作工具FrontPage2003图片处理软件PhotoDraw2003排版软件Publisher2003LP制作第二章office2003的组成与功能一、office62.1office2003的安装

1.安装中文版office2003的基本步骤：启动WindowsXP；在光驱内放好中文版office2003光盘；打开“我的电脑”或“资源管理器”窗口，双击Setup.exe；出现安装向导，按照安装向导的提示逐步完成操作。LP制作2.1office2003的安装1.安装中文版offic72.2Office2003的启动与退出

1、启动操作①单击“开始”/”程序”/“MicrosoftWord”。②若桌面上有Word2003快捷图标，直接用鼠标左键双击它。③若“开始”/“文档”菜单中有Word文档,可用鼠标左键直接单击它④在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，鼠标双击某个Word文档2、退出操作⑴“文件”/“退出”。⑵单击窗口右上角的关闭按钮“×”。⑶双击窗口左上角的控制菜单图标。⑷单击标题栏左边的控制菜单图标，单击“关闭”命令。3、关闭操作鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮，选择“文件”/“关闭”命令

LP制作2.2Office2003的启动与退出1、启动操作LP82.3Office2003的文件操作编辑文档文件步骤：“新建”或“打开”文档；利用编辑工具编辑文档；用“保存”或“另存为”命令保存文档。LP制作2.3Office2003的文件操作编辑文档文件步骤：L9第三章Word2003的使用3.1Word2003概述3.2Word2003基本操作3.3Word2003排版3.4Word2003表格的制作3.5Word2003图文混排3.6Word2003其他功能LP制作第三章Word2003的使用3.1Word2003概103.1Word2003概述Word2003是Microsoft公司套装办公软件office2003中的文字处理软件。主要特征是：所见即所得、易学易用，它具有丰富的文字处理功能，可以将图、文、表格混排。通过使用Word2003，用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。LP制作3.1Word2003概述Word113.1Word2003概述

3.1.1Word2003环境3.1.2基本术语LP制作3.1Word2003概述

3.1.1Word200123.1.1Word2003环境

1.Word2003视图方式“视图”是指显示文档的方式，Word2003有四种视图:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图。对于不同的操作需求采用不同的视图。视图之间的切换可以使用【视图】菜单中的命令、或者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。

2．帮助功能的使用如果遇到问题，可以通过Office助手、“帮助”菜单来查找相应的帮助主题。LP制作3.1.1Word2003环境1.Word133.1.2基本术语在使用Word2003时，经常会用到一些术语，例如：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、图文框和状态栏等。

1．Word2003窗口组成LP制作3.1.2基本术语在使用Word200314基本术语2．工作区

在Word2003窗口的工作区中可以打开文档，并对它进行文本输入、编辑或排版等。

Word2003打开多个文档时，每个文档都会打开一个独立窗口并在任务栏上显示。3．插入点

工作区有一个闪烁着的黑色竖条“I”（或称光标），称为插入点。LP制作基本术语2．工作区LP制作153.2Word2003基本操作3.2.1Word的启动与退出3.2.2创建新文档3.2.2文档打开方法3.2.3文本输入3.2.4文本编辑3.2.5文档的保存LP制作3.2Word2003基本操作LP制作163.2.1Word的启动与退出1．Word2003的启动方法有如下几种:（1）依次单击任务栏上的“开始”按纽→【程序】菜单→【MicrosoftWord】命令，启动文字处理软件。（2）双击Windows桌面上的Word2003快捷方式图标，是启动Word2003的快捷方法。（3）双击Word2003文档文件可直接关联打开文字处理软件。LP制作3.2.1Word的启动与退出1．Word2003的启17启动与退出2．Word2003的退出退出方法有如下几种：⑴单击【文件】菜单→【退出】命令。⑵单击标题栏右端的Word2003窗口“关闭”按钮。⑶双击标题栏左端Word2003窗口的“控制菜单”图标。⑷按快捷键【Alt+F4】。LP制作启动与退出2．Word2003的退出LP制作183.2.2创建新文档创建Word2003文档可以采用以下方法：1、当Word2003启动后会自动打开一个新的空文档并命名为“文档1”。2、单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮；（基于默认模板）。3、单击【文件】菜单→【新建】命令。4、单击【文件】菜单→直接按【N】键→“确定”。5、快捷键【Ctrl+N】。LP制作3.2.2创建新文档创建Word2003193.2.3文档打开方法

1、打开文档：常用下列三种常用的方法打开已存在的Word文档（1）依次单击【文件】菜单→【打开】命令；（2）单击常用工具栏中的“打开”按钮；（3）直接按快捷键【Ctrl+O】；说明：依次单击【文件】菜单→【打开】命令，弹出“打开”对话框。选择对话框“查找范围”列表框中要打开的文档名，单击“确定”按纽。LP制作3.2.3文档打开方法1、打开文档：LP制作202．打开wps格式文档Word2003能够识别*.wps文件格式。打开步骤如下：①单击【文件】菜单→【打开】命令或选择工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框；②选定文件夹和文件的类型为wps，③单击“打开”按钮，完成该文件的打开。3．最近使用过的文档默认情况下，【文件】菜单中会保留4个最近使用过的文档名，可以在【文件】菜单中点击打开最近使用过的文档名。文档打开方法LP制作2．打开wps格式文档文档打开方法LP制作213.2.4文本输入Word具有自动换行功能，强制换行可用Enter键。中英文输入状态的切换：Ctrl+空格键不同汉字输入方法的切换：Ctrl+Shift1.“即点即输”只需在空白区域中双击，“即点即输”功能便会自动应用将内容放置在双击处所必需的格式设置。2.插入符号【插入】→【符号】→在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表框中选定适当字体→选中符号→“插入”。3.插入日期和时间【插入】→【日期和时间】→选定“自动更新”→确定。LP制作3.2.4文本输入Word具有自动换行功224．插入页码【插入】→【页码】

页码显示只有在页面视图和打印预览方式下才可以看到，普通视图和大纲视图下不能显示。5．合并文档【插入】→【文件】

合并文档就是几个文档连接成一个文档，需要利用Word2003插入文件的功能。文本输入LP制作4．插入页码【插入】→【页码】文本23

6．插入脚注尾注【插入】→【引用】→【脚注和尾注】

脚注出现在文档中每一页的底端，尾注一般位于整个文档的结尾。例题：插入脚注（零、壹、贰……）（甲、乙、丙……）文本输入LP制作6．插入脚注尾注【插入】→【引用】→【脚注和243.2.5文本编辑

1．编辑文本Word2003最基本的编辑操作技术有：向文档中插入新的文本；删除和修改文本的部份内容；复制和移动文本；查找与替换指定的字等等。

LP制作3.2.5文本编辑1．编辑文本LP制作25文本编辑2.文本选定:

（注意：先选择后操作！）（1）选定一个单词：双击该单词；（2）选定一个句子：按住【Ctrl】键，鼠标光标单击所要选句子的任意处一下；（3）选定一行或多行：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，单击一下就可选定一行文本，然后向上或向下拖动鼠标。LP制作文本编辑2.文本选定:（注意：先选择后操作！）LP制作26文本编辑（4）选定一个段落：在该段落中的任意位置三击。（5）选定整个文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。（6）选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到所选区域的左上角，按住【Alt】键拖动鼠标直到区域的右下角放开鼠标。（7）选定大块文本：单击要选定内容的起始处，同时按住【Shift】键单击选定内容的结尾处。

注意：取消选择，任何地方点一下，或按↑箭头。LP制作文本编辑（4）选定一个段落：在该段落中的任意位置三击。LP制27

3．插入文本插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可；注意：当前文档处在“插入”方式还是“改写”方式。4．移动文本选中对象→剪切→目标位置→粘贴5．复制文本

选中对象→复制→目标位置→粘贴6．删除文本选中对象→按“DEL”删除键文本编辑LP制作3．插入文本文本编辑LP制作287．查找与替换查找功能：用于查找名词，还能查找特殊字符;替换功能：可以将查找到的内容用新内容替换.文本编辑LP制作7．查找与替换文本编辑LP制作29★带格式的替换

操作方法：编辑→“替换”→“高级”文本编辑LP制作文本编辑LP制作308．撤消与恢复在【编辑】菜单中有【撤消ＸＸ】和【重复ＸＸ】（或“恢复ＸＸ”）的命令，其中“ＸＸ”两字是随着不同的操作而改变的。如果选定撤消列表框中某次操作，那么这次操作以前的所有操作也会同时撤消掉。同样，所撤消的操作可以按“恢复”按钮重新执行。文本编辑LP制作8．撤消与恢复文本编辑LP制作313.2.5文档的保存

在Word中最为常用的保存格式是：*.DOC或*.RTF1．文档的保存方法当新建文档第一次“保存”操作时，会出现“另存为”对话框，单击常用工具栏中的“保存”按钮、单击【文件】→【保存】、直接按快捷键【Ctrl+S】。保存新建文档：【文件】→【保存】出现“另存为”对话框;保存已有的文档：【文件】→【保存】；保存多个文档：按住【Shift】键的同时单击【文件】菜单→【保存】命令。此时原“保存”命令已改变为“全部保存”命令，可以实现一次保存多个已编辑修改的文档LP制作3.2.5文档的保存在Word中最为常用的保存格式32文档的保存

2．文档的权限保护给文档设置“打开权限密码”，使别人在不知道密码的情况下无法打开此文档;给这类文档加一个“修改权限密码”。没有修改密码的人只能以“只读”方式查看但不能对文档修改。LP制作文档的保存2．文档的权限保护LP制作333.3Word2003排版3.3.1版面设置3.3.2字体设置3.3.3段落设置3.3.4项目符号和编号3.3.5边框底纹3.3.6格式刷的使用3.3.7页眉页脚3.3.8分栏3.3.9首字下沉3.3.10插入分页符3.3.11背景和水印3.3.12文档打印LP制作3.3Word2003排版3.3.1版面设置LP制作343.3.1版面设置

Word2003文档需进行文字格式的设置、段落的排版、页面设置、分栏和文档的打印等的排版，使之图文并茂、赏心悦目。操作方法：【文件】→【页面设置】命令来设置纸张大小、页边距和方向等。文本区域的宽度是指纸张的宽度减去左、右页边距。文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。LP制作3.3.1版面设置Word20353.3.2字体设置

文字的格式主要是指文字的字体、字形和字号。

1、字体操作步骤：①选定要改变字体的文本【格式】→【字体】；②从字体列表中选择相应的字体、字号。说明：1“磅”=1/72英寸4号字=14磅LP制作3.3.2字体设置文字的格式主要是指文字的字体、362、字符间距操作步骤：①选定要改变字符间距的文本。②【格式】→【字体】，出现“字体”对话框。③选择“字符间距”选项卡的“间距”

列表框：可选标准、加宽和紧缩；在“间距”右边的“磅值”列表框中选择具体的间距值。④选择“位置”列表框：可选标准、提升和降低。在“磅值”列表框中选择具体的磅值。LP制作2、字符间距LP制作37字体设置3、文字效果操作步骤：①选中需要添加效果的文字，在出现的弹出式菜单中选择“字体”。②在弹出“字体”对话框，选择“文字效果”选项卡。③在“动态效果”列表框中选择合适的效果。④单击“确定”按钮。LP制作字体设置3、文字效果LP制作383.3.3段落设置

主要掌握内容：（1）段落缩进（2）段落间距的设置（3）文本“对齐方式”缩进：段落缩进是指每段落开头缩进几个字符

①

“段落”对话框；

②使用“格式”工具栏内的对齐按扭。LP制作3.3.3段落设置LP制作39③使用标尺缩进正文；在标尺上移动缩进标记可改变文本的缩进量左缩进首行缩进悬挂缩进右缩进水平标尺段落设置LP制作③使用标尺缩进正文；左缩进首行缩进悬挂缩进右缩进水平标尺段落40间距和行距段落间距是指段落与段落之间的距离；行间距是指段落中行与行之间的距离。段落设置LP制作间距和行距段落设置LP制作41文本对齐方式：两端对齐；居中；右对齐；分散对齐；左对齐。段落设置LP制作文本对齐方式：段落设置LP制作423.3.4项目符号和编号插入项目符号操作步骤：选定添加项目符号的段落→【格式】→【项目符号和编号】→选定所需的项目符号(如下图)→【确定】。LP制作3.3.4项目符号和编号插入项目符号LP制作433.3.5边框底纹

对文字加边框和底纹的操作步骤:①选定要加边框和底纹的文字。②【格式】→【边框和底纹】，弹出“边框和底纹”对话框。③设置“边框”选项卡参数。④选定“应用范围”列表参数，选择为“文字”选项。⑤在预览框中可查看结果，确认后单击“确定”按钮。⑥文字加“底纹”类似上述操作。底纹和边框可以同时或单独设置加在文本或段落上。LP制作3.3.5边框底纹对文字加边框和底纹的操作步骤:LP443.3.6格式刷的使用利用格式刷工具可以方便、快捷地改变文字格式.操作步骤：

①

选定源文字段落→单击工具栏“格式刷”按钮。②

此时鼠标指针变成一把小刷子，用刷子去刷洗目标文字段落。③

目标段落格式便与源文字段落格式变成一致。LP制作3.3.6格式刷的使用利用格式刷工具可以方便453.3.7页眉页脚操作方法：①【视图】→【页眉和页脚】，打开页眉（或页脚）编辑区和“页眉和页脚”工具栏。②要创建页眉，可在“页眉”编辑窗口中键入文字或图形;③单击“在页眉和页脚间切换”按钮，可切换到“页脚”编辑区并键入页脚文本。④单击“关闭”按钮。

LP制作3.3.7页眉页脚操作方法：LP制作463.3.8分栏操作步骤：

①选定整个文档或相应段落。②【格式】→【分栏】，出现“分栏”对话框。③选定“预设”框中的分栏格式、分栏数，在“宽度与间距”框中设置栏宽和间距。④调整页面宽度后设置栏宽和间距、“栏宽相等”复选框、“分隔线”复选框、应用范围等，随具体情况而定。

注意：在文档末尾对整篇文档分栏显示结果往往不能达到预期效果，改进的办法可在原文档结束处插入一分节符或段落标记后再分栏。

LP制作3.3.8分栏操作步骤：LP制作473.3.9首字下沉操作方法：①移动插入点到要设置的段落处。②【格式】→【首字下沉】，出现“首字下沉”对话框。③选定“位置”选项④设置字体、下沉行数和距其后面正文的距离。⑤单击“确定”按钮。

LP制作3.3.9首字下沉操作方法：LP制作483.3.10插入分页符

Word2003具有自动分页的功能。当文字或图形填满一页时，Word2003会插入一个自动分页符并开始新的一页。要在特定位置插入分页符，可插入人工分页符，单独形成一页。操作方法：【插入】→【分隔符】。如果要删除分页符，必须在普通视图下，此时人工分页符显示为一条带有“分页符”三个字的水平虚线。使用“剪切”或用键【Delete】删除。LP制作3.3.10插入分页符Word2003具493.3.11文档打印1．打印预览在将合并文档发送到打印机或其他设备前，应预览其外观。单击常用工具栏中的“打印预览”按钮或【文件】→【打印预览】均可达到打印预览的效果。2．打印Word2003提供多种打印方式选择：打印多份副本、不同纸型打印、只打印奇数页或偶数页、指定页码等。【文件】→【打印】或按快捷键【Ctrl+P】均可以达到打印的效果。LP制作3.3.11文档打印1．打印预览LP制作503.4Word2003表格的制作Word2003提供了丰富的表格功能，由不同行列的单元格组成表格，可以在单元格中填写文字和插入图片。可以对表格进行编辑、修改，而且还提供表格与文本间的相互转换和表格格式的自动套用格式等。LP制作3.4Word2003表格的制作513.4Word2003表格的制作3.4.1表格的创建3.4.2表格编辑与修饰3.4.3数据的排序和计算3.4.4表格文字转换LP制作3.4Word2003表格的制作3.4.1表格的创建523.4.1表格的创建

Word2003提供了三种创建简单表格的方法：1、选择插入表格的位置→【表格】→【插入】→【表格】，出现“插入表格”对话框→根据需要调整各选项→【确定】。2、常用工具栏中的“插入表格”按钮创建表格。3、手动创建简单表格。LP制作3.4.1表格的创建LP制作533.4.2表格编辑与修饰对表格编辑与修饰方法主要有：

表格的选定；调整行高和列宽；插入或删除行列单元格；单元格的合并与拆分；表格的拆分；表格框线和底纹的设置；编辑和排版单元格中的文字等。

LP制作3.4.2表格编辑与修饰对表格编辑与修饰方法主要54表格编辑与修饰1．选定表格

⑴用鼠标选定表格：选定单元格：单击选定的单元格；选定表格的行：鼠标指针移到文档窗口的选定区当指针变成向右上角指的箭头时，单击左键就可选定所指的行；选定表格的列：鼠标指针移到表格的顶端，当鼠标指针变成选定列下指针箭头时单击左键就可选定箭头所指的列；选定全表：单击十字形表格移动控制点，可迅速选定全表。LP制作表格编辑与修饰1．选定表格LP制作55⑵用键盘选定单元格、行或列，与用键盘选定文本的方法类似。⑶用“表格”菜单选定行、列或表格其操作方法如下：选定行：鼠标点击于所选行的任一单元格中，单击【表格】→【选定】→【行】命令可选定所在行。选定列：鼠标点击于所选列的任一单元格中，单击【表格】→【选定】→【列】命令可选定所在列。选定全表：鼠标点击于表格的任一单元格中，单击【表格】→【选定】→【表格】命令可选定全表。表格编辑与修饰LP制作⑵用键盘选定单元格、行或列，与用键盘选定文本的表格编辑与修饰562．表格中输入文本建立空表格后，表格的单元格中输入文本，另起一段应按【Enter】键。按【Tab】键将插入点移到下一个单元格，按上、下箭头键可将插入点移到上、下的行。表格单元格中的文本像文档中其他文本一样，可以使用选定、插入、删除、剪切和复制等基本编辑技术来编辑。表格编辑与修饰LP制作2．表格中输入文本表格编辑与修饰LP制作573．修改行高、列宽

Word2003根据单元格中输入的内容的多少自动调整行高，也可以根据需要来修改。（1）用拖动鼠标修改表格的列宽将鼠标“I”形指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成调整列宽指针时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直的虚线。拖动鼠标到所需的新位置，放开左键即可。如果想看到当前的列宽数据，那么只要在拖动鼠标时按住【Alt】键，水平标尺上就会显示列宽的数据。表格编辑与修饰LP制作3．修改行高、列宽表格编辑与修饰LP制作58（2）用菜单命令改变列宽精确调整行高和列宽的尺寸用【表格】菜单中的【表格属性】命令可以设置包括行高或列宽在内的许多表格的属性。表格编辑与修饰LP制作（2）用菜单命令改变列宽表格编辑与修饰LP制作59（3）用菜单命令改变行高的方法：可参考菜单命令改变列宽。①选定要修改行高的一行或数行→单击【表格】→【表格属性】。②“表格属性”对话框的“行”选项卡，“指定行高”前的复选框并键入行高、选定单位（否则行高默认为自动设置）。③“确定”。表格编辑与修饰LP制作（3）用菜单命令改变行高的方法：表格编辑与修饰LP制作604．表格、文字对齐方式操作步骤:①单击要设置文本对齐方式的单元格。②在“表格和边框”工具栏上选择所需的水平对齐或垂直对齐选项，例如“中部居中”。表格编辑与修饰LP制作4．表格、文字对齐方式表格编辑与修饰LP制作615．插入和删除行列插入或删除行或列的方法两种方法。

（1）用工具栏按钮插入行或列通过使用常用工具栏的插入行按钮或插入列按钮，将空行插入到选定行的上方，行数与选定行数相同，空列插入在所选定的列左边，列数与选定的列数相同。（2）用菜单命令插入行或列用【表格】菜单中的【插入】命令插入行或列，可以将空行/列插入到行的上方或下方，将空列插入到选定列的左侧或右侧。说明：如果想删除表格中的某些行或列，那么只要选定要删除的行或列，单击【表格】菜单→【删除】命令→“行”（或“列”）命令即可。表格编辑与修饰LP制作5．插入和删除行列表格编辑与修饰LP制作626．合并拆分单元格（1）合并单元格选定要合并的单元格→【表格】→【合并单元格】（2）单元格拆分成几个小的单元格选定这些要拆分的单元格→【表格】→【拆分单元格】在“列数”框中，键入要拆分的列数，也可以单击其右端的按钮来增加或减少列数，其默认值为2，在“行数”框中键入行数，单击“确定”按钮。表格编辑与修饰LP制作6．合并拆分单元格表格编辑与修饰LP制作637．表格的拆分要拆分一个表格，先将插入点置于拆分后成为新表格第一行的任意单元格中，单击【表格】菜单中的【拆分表格】命令，在插入点所在行的上方插入一空白段，把表格拆分成两张表格。8．表格标题行的重复选定第一页表格中的一行或多行标题行→单击【表格】菜单→【标题行重复】命令，Word2003会在因分页而拆开的续表中重复表格的标题行。表格编辑与修饰LP制作7．表格的拆分表格编辑与修饰LP制作649．表格格式设置

（1）利用【表格】菜单→【表格自动套用格式】命令对表格进行排版。选择预定义表格的格式、字体、边框、底纹、颜色供选择，使表格的排版变得轻松、容易，起到增强表格的效果。表格编辑与修饰LP制作9．表格格式设置表格编辑与修饰LP制作65（2）使用“表格和边框”工具栏可以对表格的边框线的线型、粗细和颜色、底纹颜色、单元格中文本的对齐方式等进行个性化的设置。（3）设置表格在页面中的对齐方式和文字是否环绕表格。（4）进行诸如字体、字号、字形、颜色和左、中、右对齐方式等可以用文档文本排版的方法对表格中文字设置表格编辑与修饰LP制作（2）使用“表格和边框”工具栏可以对表格的边框线的线型、粗细6610．表格的边框底纹（1）用格式工具栏给文本添加下划线、边框和底纹

操作步骤：选定要设置格式的文本→格式工具栏中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”按钮。（2）用【格式】菜单→“边框和底纹”命令；LP制作10．表格的边框底纹LP制作673.4.3数据的排序和计算

Word2003提供了对表格数据进行排序的功能，利用这个功能可以对表格中的数据进行依据列和数字、笔划和拼音类别进行排序，关键字最多可以有三项，排序方向可分别设为递增、递减。1．排序【例】以对学生考试成绩表排序为例介绍具体排序操作。如果要按数学成绩进行递减排序，当两个学生的数学成绩相同时，再按英语成绩递减排序。LP制作3.4.3数据的排序和计算Word20068操作步骤：①选择表格→【表格】→【排序】，出现“排序”对话框，选择“排序依据”列表框中选定相关项及“递减”单选框，然后依据”列表框中选定“英语”项，“类型”列表框中选定“数字”，选择“递减”单选框②单击“有标题行”单选框③单击“确定”按钮。LP制作操作步骤：LP制作692．公式计算对表格数据求和、求差、求平均值等，Word2003提供了一些常用的统计计算功能，利用这些计算功能可以对表格中的数据进行计算，具体操作步骤如下：①选定存放计算数据的单元格。②单击【表格】菜单→【公式】命令出现“公式”对话框③公式框中修改为“=SUM（ABOVE）”，公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。④在“数字格式”列表框中选定“0.00”格式，表示保留到小数点后两位。⑥单击“确定”按钮，得计算结果。LP制作2．公式计算LP制作703.4.4表格文字转换

可以使用【表格】中的【转换】子菜单，把“文字”与“表格”互相方便地转换。1．表格转换成文字选定行或表格，【表格】→【转换】→【表格转换成文字】，出现“文字分隔符”对话框，选定作为替代列边框分隔符的所需字符，单击“确定”按纽。2．文字转换成表格选中要转换成表格的文字，①【表格】→【转换】→【文字转换成表格】出现“将文字转换成表格”对话框。②选择“文字分隔位置”可选项（本例选逗号），填入需要列数在“列数”文本框。③单击“确定”按钮。LP制作3.4.4表格文字转换可以使用【表格】中的713.5Word2003图文混排图文混排可以实现在文档中插入由其他软件制作的图片，也可以直接用Word2003提供的绘图工具绘制图形，图片的插入和图片格式的设置、图形的绘制和文本框的应用使一篇文章达到图文并茂。在Word2003文档中插入图形必须要切换到页面视图。LP制作3.5Word2003图文混排图文混排可以实723.5Word2003图文混排3.5.1插入图片3.5.2绘制图形3.5.3文本框3.5.4多窗口编辑LP制作3.5Word2003图文混排3.5.1插入图片LP733.5.1插入图片1．插入图片、剪贴画①选定要插入剪贴画或图片的位置。②单击【插入】→【图片】→【剪贴画】。③出现“插入剪贴画”对话框，选择“图片”选项卡。④选择图片“类别”后选定图片，在选定的图片右侧边弹出工具栏。⑤单击工具栏中的“插入剪辑”按钮。⑥完成图片插入。⑦使用完“剪辑库”之后，单击“关闭”按钮。LP制作3.5.1插入图片1．插入图片、剪贴画LP制作742．图片格式设置

对图片进行格式应选定图片，图片周围出现8个黑色（或空心）的小方块，打开“图片”工具栏。利用图片工具栏可以完成以下操作：（1）改变图片的大小和位置（2）图片的裁剪（3）文字的环绕（4）给图片添加边框（5）图片的复制和删除（6）重设图片LP制作2．图片格式设置LP制作753.5.2绘制图形

Word2003的绘图功能设计制作精美的图形能体会其绘图工具的易用性和强大性。1．工具栏使用单击【视图】菜单→【工具栏】命令→选择“绘图”按钮，在状态栏上方出现一条绘图工具栏。2．自选图形绘制使用“绘图”工具栏中相应的按钮可以组合出复杂的图形。LP制作3.5.2绘制图形Word2003的绘图763.5.2绘制图形3．图形中添加文字

①选择要添加文字的图形，右击弹出式菜单菜单中的“编辑文字”命令，此时插入点会自动移到图形内部。②在插入点之后键入文字即可。4．图形的颜色、线条、三维效果

利用绘图工具栏中的“剪贴画”、“填充色”、“线条颜色”、“字体颜色”、“线型”、“箭头式样”、“阴影”和“三维效果”等按钮，可以在封闭图形中填充颜色，给图形的线条设置线型和颜色，给图形添加阴影或产生立体效果

LP制作3.5.2绘制图形3．图形中添加文字LP制作773.5.2绘制图形5．图形的叠放

当两个或多个图形对象重叠在一起时，利用“叠放次序”命令可以确定图形与文字之间的叠放次序关系。图形可以覆盖文字，也可以在文字下面。可以调整各图形之间的叠放次序，最新绘制的图形总是覆盖其他的图形。

6．图形的组合

利用Word2003提供的图形组合可以将许多简单图形组合成一整体复杂的图形对象，以便于图形的移动、变形和旋转等操作。LP制作3.5.2绘制图形5．图形的叠放LP制作783.5.3文本框

文本框作为一个独立的对象，框中的文字和图片可随文本框移动,用文本框文档编排更为方便.1．插入文本框（１）【插入】→【文本框】→【横排】，鼠标指针移到所选定的文本中且指针形状变成“”字箭头形时，拖动鼠标可以设定文本框的位置、大小。（2）单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在文档中需要插入文本框的位置单击鼠标或进行拖动。LP制作3.5.3文本框文本框作为一个792．改变文本框的位置、大小图片周围出现八个控制点，沿鼠标指针所指方向拖动控制点，可改变其大小、位置。3．文本框格式设置选定要设置的文本框→【格式】菜单→【文本框】命令，出现“设置文本框格式”对话框，依次设置“颜色和线条”标签和“填充”选项组的“颜色”列表框选定颜色及其“线型”列表框中选定边线线型，单击“确定”按钮。LP制作2．改变文本框的位置、大小LP制作803.5.4多窗口编辑1．窗口拆分操作方法：（1）【窗口】→【拆分】。（2）使用鼠标拆分2．多窗口重排和编辑操作方法：【窗口】→【全部重排】LP制作3.5.4多窗口编辑1．窗口拆分LP制作81第四章Excel2003简介MicrosoftExcel2003是一种电子报表系统。所谓电子报表，是指能在计算机上提供数据管理和运算的应用程序，使用者可以在这个应用程序中输入数据和公式，并迅速产生计算结果。利用电子表格中的数据，还可以进一步产生各种统计、分析的报表和统计图形。LP制作第四章Excel2003简介Mic824.1Excel2003的界面简介名称框工作表编辑区工作表选择栏编辑栏LP制作4.1Excel2003的界面简介名称框工作表编辑区工作表834.1.2Excel中的工作表和工作簿工作簿：Excel文件就是工作簿，一个工作簿一般由几张工作表组成，在工作表选项栏中有3个标签Sheet1、Sheet2、Sheet3，就是Excel2003的3张默认工作表。LP制作4.1.2Excel中的工作表和工作簿工作簿：844.1.2工作簿基本操作创建新工作簿打开已有工作簿保存和退出工作簿备份工作簿LP制作4.1.2工作簿基本操作创建新工作簿LP制作854.1.3工作表基本操作选择工作表添加和删除工作表重命名工作表移动和复制工作表LP制作4.1.3工作表基本操作选择工作表LP制作864.1.4选择工作表单击电子表格编辑区底部左侧的[Sheet1]、[Sheet2]等标签，即可在工作簿中选择不同的工作表。LP制作4.1.4选择工作表单击电子表格编辑区底874.1.5添加和删除工作表（1）添加方法一（一张）：单击工作表标签，确定要插入工作表的位置；执行[插入]|[工作表]命令，Excel2003即自动在所选工作表标签之前插入一张工作表。方法二（多张）：单击工作表标签，按住Shift键，单击工作表标签，选种和插入数目相同数量的现有工作表；执行[插入]|[工作表]命令，即可完成多张工作表的插入。方法三：单击工作表标签，确定要插入工作表的位置后，直接右击，在弹出的快捷菜单中执行[插入]命令即可。LP制作4.1.5添加和删除工作表（1）添加LP制作884.1.6添加和删除工作表（2）删除方法一：选中要删除的工作表标签，执行[编辑]|[删除工作表]命令，将弹出一个警告提示。如果确定删除，单击[删除]按钮。方法二：选中要删除的工作表标签，右击鼠标，选择[删除]命令，执行即可。LP制作4.1.6添加和删除工作表（2）删除LP制作894.1.7重命名工作表双击工作表标签，此时标签名变为黑色背景；直接输入新表名；按Enter键或单击标签外任何位置，即完成重命名工作表。LP制作4.1.7重命名工作表双击工作表标签，904.1.8移动和复制工作表方法一：使用鼠标。单击要移动的工作表标签并拖动。若要复制，则在移动过程中按下Ctrl键。方法二：使用菜单。选定要移动的工作表；执行[编辑]|[移动或复制工作表…]命令，将弹出[移动或复制工作表]对话框，在[下列选定工作表之前]文本框内选定一个位置；单击[确定]按钮即可。如果想复制工作表，在[移动或复制工作表]对话框中将[建立副本]复选框选中即可。LP制作4.1.8移动和复制工作表方法一：使用鼠标。单击要移动的工作914.2选择编辑区选择单元格选择区域选择整行或者整列选择整张工作表LP制作4.2选择编辑区选择单元格LP制作924.2.1选择单元格方法一：直接单击该单元格。方法二：执行[编辑]|[定位]命令，弹出[定位]对话框；在[引用位置]文本框内输入要选择的单元格；单击[确定]即可。方法三：在表格左上方的[名称框]内直接输入单元格的名称，按Enter键。LP制作4.2.1选择单元格方法一：直接单击该单元格。LP制作934.2.2选择区域方法一：使用鼠标选中一个单元格后拖动，即可选择一片单元区域。方法二：打开[定位]对话框；在[引用位置]文本框内输入区域始末单元格的名称，两个单元格名称之间使用冒号“：”；单击[确定]。方法三：在表格左上方的[名称框]内直接输入区域始末单元格的名称，中间以冒号隔开，按Enter键。LP制作4.2.2选择区域方法一：使用鼠标选中一个单元格后拖动，即可944.2.3选择整行或者整列用鼠标在行标题或者列标题上单击，该整行或者整列即被选中，同时行标题或者列标题呈黑色选中状态。LP制作4.2.3选择整行或者整列用鼠标在行标954.2.4选择整张工作表每张工作表的左上角，行标题和列标题的交叉处，有一个[全选]按钮。单击该按钮即可选择整张工作表。LP制作4.2.4选择整张工作表每张工作表的左964.3数据输入手工输入记忆输入自动填充LP制作4.3数据输入手工输入LP制作974.3.1记忆输入当输入已经输入的单词或词组时，只需要输入单词的开头，Excel2003将自动补齐该单词。按Enter键默认补齐，按Delete即删去自动补齐部分。LP制作4.3.1记忆输入当输入已经输入的单词984.3.2自动填充对于有规律的数据，Excel2003提供了一种自动填充数据的功能。规律一：相同的数据(文本和数字)规律二：等差数列具体操作：Step1：在单元格输入一至两个有规律的数据，并选中该单元格。Step2：将鼠标至于该黑框的右下角的黑点处，鼠标指针成十字，向行方向或列方向拖动鼠标，然后释放鼠标左键即可。LP制作4.3.2自动填充对于有规律的数据，Excel2003提供994.4编辑工作表调整单元格的大小插入与删除数据移动和复制数据LP制作4.4编辑工作表调整单元格的大小LP制作1004.4.1调整单元格的大小方法一：将鼠标至于列标题的右边界，鼠标变成一个双箭头，拖动鼠标即可改变列的宽度。方法二：选中标准列；单击[常用]工具栏上的[复制]按钮；选中要改变列宽的列，右击，[确定]在弹出的快捷菜单中选择[选择性粘贴…]命令，弹出一个[选择性粘贴]对话框；选择[列宽]按钮，单击[确定]即可。方法三：执行[格式]|[列]|[列宽…]命令，弹出的[列宽]；在[列宽]文本框中输入新的列宽数值；单击[确定]。方法四：选中要合并的单元格，单击[格式]工具栏上的[合并及居中]按钮，即可完成单元格的合并。LP制作4.4.1调整单元格的大小方法一：将鼠标至于列标题的右边界，1014.4.2插入与删除数据（1）插入单元格Step1：单击要插入单元格的位置，也就是一个单元格，使其成选中状态。Step2：执行[插入]|[单元格…]命令，打开[插入]对话框。Step3：在[插入]对话框中确定一种单元格插入方式，各种插入方式和Word2003中表格单元格插入方式类似。Step4：单击[确定]即可。插入行或列Step1：选中一列，以确定要插入列的位置。也可以直接选中一个单元格。Step2：执行[插入]|[列]命令，则在该列（或单元格）的左上方插入一个新列。LP制作4.4.2插入与删除数据（1）插入单元格LP制作1024.4.3插入与删除数据（2）删除单元格Step1：单击要删除的单元格。Step2：执行[编辑]|[删除…]命令，打开[删除]对话框。Step3：在[删除]对话框中选定一种单元格的删除方式。Step4：单击[确定]按钮即可完成单元格的删除。删除行或者列Step1：选中一列。Step2：执行[编辑]|[删除]命令，该列即被删除，右边的列自动左移补齐。LP制作4.4.3插入与删除数据（2）删除单元格LP制作1034.4.4移动和复制数据选中要移动（或复制）的单元格或者区域。在[常用]工具栏中单击[剪切]按钮（或[复制]按钮），此时单元格或者区域周围为一虚线框。选中目标位置的单元格。若要移动（或复制）的是区域，则该单元格代表松开鼠标后，所移动（或复制）区域的左上角的单元格的位置。在[常用]工具栏中单击[粘贴]按钮，移动（或复制）单元格或者区域即可完成。注：用[复制]按钮复制单元格，会复制整个单元格，包括公式和它们产生的结果、批注和单元格格式。LP制作4.4.4移动和复制数据选中要移动（或复制）的单元格或者区域1044.5美化工作表设置文字格式设置单元格数字格式设置工作表格式LP制作4.5美化工作表设置文字格式LP制作1054.5.1设置文字格式LP制作4.5.1设置文字格式LP制作1064.5.2设置单元格数字格式货币样式百分比样式千位分隔样式增加小数位数较少小数位数LP制作4.5.2设置单元格数字格式货币样式百分比样式1074.5.3设置工作表格式页面设置：执行[文件]|[页面设置…]命令，进入[页面设置]对话框。区域设置：选定进行设置的区域，右击，在弹出的快捷菜单中执行[设置单元格格式…]命令，进入[单元格格式]对话框。条件格式：Step1：选中数据所在区域。Step2：执行[格式]|[条件格式…]命令，打开[条件格式]对话框。Step3：在对话框中设置条件。Step4：单击[格式…]按钮，进入[单元格格式]对话框。Step5：为满足条件的单元格选择一种特殊格式，以区别于其他单元格。Step6：单击[确定]按钮即可。LP制作4.5.3设置工作表格式页面设置：执行[文件]|[页面设置…1084.6数据查找、排序和筛选查找与替换数据对数据进行排序筛选数据分类汇总数据使用记录单LP制作4.6数据查找、排序和筛选查找与替换数据LP制作1094.6.1对数据进行排序（1）简单排序在工作表中选定要排序的区域。按Tab键，将光标移至要排序的某一列。单击[常用]工具栏中的[升序排序]按钮或[降序排序]按钮，则按照选定的列来给选定内容重新排序。LP制作4.6.1对数据进行排序（1）简单排序LP制作1104.6.2对数据进行排序（2）按照关键字排序选定要排序的区域。按简单排序的方法按照选定的列来给选定内容重新排序。执行[数据]|[排序…]命令，弹出[排序]对话框。单击[主要关键字]下拉表，在其下拉列表中选择能供排序的关键字，并通过选中单选按钮来设定排序方式。单击[次要关键字]下拉表，在其下拉列表中选择能供排序的关键字，并通过选中单选按钮来设定排序方式。单击[选项…]按钮，将弹出一个[排序选项]对话框，可以更加详细地设定排序的方式，单击[确定]按钮，回到[排序]对话框。单击[确定]按钮，完成二级排序。LP制作4.6.2对数据进行排序（2）按照关键字排序LP制作1114.6.3筛选数据（1）自动筛选选定要进行筛选的区域。执行[数据]|[筛选]|[自动筛选]命令，每列数据记录列旁出现一个下拉按钮。单击工作表中某列标题处下拉安钮，其下拉列表中包含了该列所有的值，选择某值，则Excel只显示等于该值的记录。在下拉列表中选中[自定义]命令，将弹出[自定义自动筛选方式]对话框。利用对话框，可以设定该列数据的筛选条件。设定完成后，单击[确定]按钮即可。LP制作4.6.3筛选数据（1）自动筛选LP制作1124.6.4筛选数据（2）高级筛选设定条件区域。执行[数据]|[筛选]|[高级筛选…]命令，打开[高级筛选]对话框。选择筛选结果的显示方式。单击[压缩对话框]按钮，在工作表中选定列表区域，按Enter键，选定区域。用同样的方法选定步骤1中设置的条件区域。若选择[将筛选结果复制到其它位置]单选按钮，则还要选定粘贴区域。单击[确定]按钮即可。LP制作4.6.4筛选数据（2）高级筛选LP制作1134.6.5分类汇总数据将数据按某列排序，然后选中数据表中需要汇总列中的任一单元格。执行[数据]|[分类汇总…]命令，弹出[分类汇总]对话框。在[分类字段]下拉列表中选择对数据进行分类的标准。在[汇总方式]下拉列表中选择各种数据汇总方式。在[选定汇总项]列表中选择汇总项目。完成设定的[分类汇总]对话框。单击[确定]按钮即可。LP制作4.6.5分类汇总数据将数据按某列排序，然后选中数据表中需要1144.6.6使用记录单选中数据表内的任意单元格。执行[数据]|[记录单…]命令，将弹出[记录单]对话框。在记录单上可以使用[上一条]、[下一条]按钮，或者使用中间的滚动条可以查看全部数据。单击[删除]按钮，可以将当前显示的记录删除。单击[新建]按钮，可以在数据表的末端添加一条记录。单击[条件]按钮，然后在左侧文本框中输入要查看的条件，即可查看满足条件的记录。LP制作4.6.6使用记录单选中数据表内的任意单元格。LP制作1154.7共享数据共享工作簿导入文本文件的数据LP制作4.7共享数据共享工作簿LP制作1164.7.1共享工作簿打开要共享的工作簿，执行[工具]|[共享工作簿…]命令，打开[共享工作簿]对话框。在[编辑]选项卡中选中[允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并]复选框。单击[高级]选项卡进入，在[修订]、[更新]以及[用户间的修订冲突]选项组中设定用户对共享的要求。单击[确定]按钮，工作簿共享即实现了。若要取消共享，重新进入[共享工作簿]对话框，将[编辑]选项卡下的[允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并]复选框取消选中状态，单击[确定]即可。LP制作4.7.1共享工作簿打开要共享的工作簿，执行[工具]|[共享1174.7.2导入文本文件的数据（1）将Word2003中的表格转化成文本。将这部分文本复制到记事本中，将其保存为一个纯文本文件。在Excel2003中，执行[数据]|[导入外部数据]|[导入数据]命令，打开[导入文本文件]对话框。选中文本文件，单击[导入]按钮，弹出[选择文件类型]对话框。在该对话框中设定要导入的原始数据。设定完毕后单击[下一步]按钮，弹出[选择分隔符]对话框。单击[下一步]按钮，弹出[数据类型]对话框。在该对话框中，需要选定数据类型。单击[完成]按钮，弹出[导入数据]对话框，提示设置数据的位置。位置设置完成后，单击[确定]按钮，系统开始自动导入数据。LP制作4.7.2导入文本文件的数据（1）将Word2003中的表1184.7.3导入文本文件的数据（2）利用[文件]|[另存为…]命令，将Excel2003活动工作表另存为文本文件。LP制作4.7.3导入文本文件的数据（2）利用1194.8认识公式和函数公式和函数的含义公式函数LP制作4.8认识公式和函数公式和函数的含义LP制作1204.8.1公式和函数的含义“公式”是在单元格中执行某些计算的方程式，如A=B+C，其表示A单元格的值等于B单元格的值加上C单元格的值。“函数”是Excel2003提供的一些特殊的公式，它用一些符号代替了计算式，如求和公式A1=SUM（B1，C1），表示A1的值等于B1与C1值之和。LP制作4.8.1公式和函数的含义“公式”是在单元格中执行某些计算的1214.8.2公式（1）Excel2003公式中有4种运算符：1.算术运算符：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、幂（^）、百分比（%）等。2.比较运算符：大于（>）、小于（<）、等于（=）、不等于（<>）、大于等于（≥）、小于等于（≤）；比较运算的结果只有两个：True和False。3.文本运算符号：&，用来连接两个或多个文本字符串，以生成一个文本字符串。如“Bei”&“jing”。4.引用运算符：用来生成一个引用，完成单元格的合并运算。（1）冒号（：）：区域运算符。产生两个单元格之间的所有单元格的引用。（2）逗号（，）：联合运算符。将多个引用合并成一个引用。（3）空格（）：交叉运算符。产生对两个区域共有部分的引用。LP制作4.8.2公式（1）Excel2003公式中有4种运算符：L1224.8.3公式（2）引用：就是表示工作表上的单元格或者区域，以指明公式或者函数中所使用数据的位置。几种引用的写法：(1)D15:F20——以D15，F20为对角点的矩形区域。(2)5:10——第5行到第10行之间的全部区域。(3)F:G——第F列到第G列之间的全部区域。(4)5:5——第5行的全部区域。(5)G:G——第G列的全部区域。LP制作4.8.3公式（2）引用：就是表示工作表上的单元格或者区域，1234.8.4公式（3）通过链接引用同一工作簿中不同工作表上的数据。语法为：“工作表名称！单元格名称”，如“Sheet1!B21”。运算符的级别：区域运算符（:）级别最高，联合运算符（,）和交叉运算符（）级别较低。如“Sheet2！B21:B25,D21:D25”表示Sheet2表上B21到B25间的区域加上当前工作表上D21到D25间的区域。LP制作4.8.4公式（3）通过链接引用同一工作簿中不同工作表上的数1244.8.5函数（1）函数的基本结构：“函数名（参数列表）”。参数列表用逗号（,）分隔。函数的参数可以是数字、文本、逻辑值（True/False）、数组、单元格引用，也可以是公式或者其他函数——即函数嵌套。如：ROUND（AVERAGE（B42：B58）LP制作4.8.5函数（1）函数的基本结构：“函数名（参数列表）”。1254.8.6函数（2）查看函数列表：单击一个单元格然后按Shift+F3键即可。常用函数：（1）求和函数“SUM（n1,n2,…）”（2）均值函数“AVERAGE（n1,n2,…）”（3）绝对值函数“ABS（n）”（4）平方根函数“SQRT（n）”（5）最大值函数“MAX（n1,n2,…）”（6）最小值函数“MIN（n1,n2,…）”（7）条件函数“IF（logical_test，value_if_true,valve_if_false）”（8）四舍五入函数“ROUND（n，n_digit）”LP制作4.8.6函数（2）查看函数列表：单击一个单元格然后按Shi1264.9输入公式和函数手工输入公式和函数使用函数向导输入函数LP制作4.9输入公式和函数手工输入公式和函数LP制作1274.9.1手工输入公式和函数选中要输入公式的单元格。在编辑栏中输入“=”，或者单击编辑栏的[插入函数]按钮，然后输入公式或者函数。输入结束后，按Enter键完成。LP制作4.9.1手工输入公式和函数选中要输入公式的单元格。LP制作1284.9.2使用函数向导输入函数选中要输入函数的单元格。执行[插入]|[函数]命令，更快捷的方法是单击[编辑栏]|左侧的[插入函数]按钮，将弹出一个[插入函数]对话框。在该对话框中的[或选择类别]下拉列表框中选择所需函数的类别，然后在[选择函数]列表中选择一个该类别的函数。单击[确定]按钮后，弹出所选函数的[函数参数]对话框，提示输入函数的参数。输入函数参数之后，单击[确定]按钮即可。LP制作4.9.2使用函数向导输入函数选中要输入函数的单元格。LP制1294.10编辑公式和函数创建公式名称复制公式移动公式公式的隐藏公式的校对和更正LP制作4.10编辑公式和函数创建公式名称LP制作1304.10.1创建公式名称当某个公式经常使用时，就可以给它起一个名字，方便使用。Step1：执行[插入]|[名称]|[定义…]命令，将弹出[定义名称]对话框。Step2：在对话框的[在当前工作簿中的名称]文本框内输入公式所用的名称。Step3：在[引用位置]文本框内输入公式或者函数的表示。Step4：输入名称及其引用以后，单击[添加]按钮，把该定义保存到名称库中。Step5：单击[确定]按钮即可。LP制作4.10.1创建公式名称当某个公式经常使用时，就可以给它起一1314.10.2复制公式Step1：输入第一个公式以后，执行[编辑]|[复制]命令，该单元格复制。Step2：选中相应的公式复制区域后按Enter键。注：一般情况下复制公式时，公式中的单元格引用都是相对引用。所谓相对引用，就是复制公式时被粘贴的单元格引用将自动更新，指向与粘贴位置相对应的单元格。LP制作4.10.2复制公式Step1：输入第一个公式以后，执行[编1324.10.3移动公式Step1：选中要移动公式所在的单元格。Step2：执行[编辑]|[剪切]命令。Step3：选中目标位置的单元格，执行[编辑]|[粘贴]命令，移动公式即可完成。注：移动后的单元格内容没有任何变化，这就是所谓的绝对引用，即公式中的单元格引用不发生变化，所指向的单元格不变。如果要在编辑框中将公式的引用指定为绝对应用，则必须使用符号$，如“$A$1”、“A$1”、“$A1”。LP制作4.10.3移动公式Step1：选中要移动公式所在的单元格。1334.10.4公式的隐藏Step1：选择要隐藏公式的单元格区域。Step2：右击，在弹出的快捷键菜单中选择[设置单元格格式…]命令，将弹出[单元格格式]对话框，进入[保护]选项卡。Step3：单击选中[隐藏]复选框，然后单击[确定]按钮关闭该对话框。Step4：执行[工具]|[保护]|[保护工作表…]命令，将弹出[保护工作表]对话框，可以在该对话框中选择需要保护的内容，并确认[对象]复选框被选中。Step5：在[密码]文本框中输入密码，单击[确定]按钮。将弹出[确认密码]对话框，再次输入密码以确认。Step6：单击[确定]按钮，即可完成公式的隐藏。Step7：要解除隐藏，执行[工具]|[保护]|[撤销工作表保护…]命令，在弹出的对话框中输入设定的密码，单击[确定]按钮即可。LP制作4.10.4公式的隐藏Step1：选择要隐藏公式的单元格区域1344.10.5公式的校对和更正执行[工具]|[公式审核]|[显示“公式审核”工具栏]命令，即可弹出[公式审核]工具栏，帮助查找和更正错误。（1）追踪引用单元格（2）移去引用单元格追踪箭头（3）追踪从属单元格（4）移去从属单元格追踪箭头（5）取消所有追踪箭头（6）追踪错误（7）新批注（8）圈释无效数据（9）清除无效数据标记圈（10）显示监视窗口（11）公式求值LP制作4.10.5公式的校对和更正执行[工具]|[公式审核]|[显1354.11创建图表图表的类型使用图标向导创建图表LP制作4.11创建图表图表的类型LP制作1364.11.1图表的类型标准类型自定义类型柱形图雷达图平滑曲线图彩色堆积图对数刻度折线图条形图曲面图三维柱形图彩色环节图漂浮条形图折线图气泡图折线图加柱形图黑白柱形图蓝色饼图饼图股价图材质条形图黑白面积图双轴折线图XY散点图圆柱图柱形图加面积图黑白饼图双轴折线图加柱形图面积图棱锥图彩色折线图黑白渐层效果图爆炸饼图圆环图圆锥图彩色面积图圆锥图LP制作4.11.1图表的类型标准类型自定义类型柱形图雷达图平滑曲线1374.11.2使用图标向导创建图表Step1：在工作表中选定要绘制图表的数据区域。Step2：单击[常用]工具栏中的[图表向导]按钮，弹出[图表类型]对话框。Step3：选择图表类型标签，从[图表类型]栏选择所要的图表，再从[子图表类型]栏中选择子图表种类。Step4：单击[下一步]按钮，进入[图表数据源]对话框。Step5：单击[下一步]按钮，回到工作表中选择区域。将弹出[图表选项]对话框。Step6：在[图表标题]栏输入这张图表的标题名称，接着在[分类（X）轴]栏输入横坐标的标题，在[数值（Y）轴]栏输入纵坐标的标题，完成后单击[下一步]按钮，弹出[图表位置]对话框。Step7：选择图表在工作表中的插入方式有两种：第一：作为新工作表插入：在新的工作表中产生统计图。第二：作为其中的对象插入：在原来的工作表中就会产生统计图。接受默认选择，单击[确定]按钮，完成图表创建。LP制作4.11.2使用图标向导创建图表Step1：在工作表中选定要1384.12编辑图表认识图表改变图表大小变更图表类型添加数据表LP制作4.12编辑图表认识图表LP制作1394.12.1认识图表图表标题图表区数值轴数值轴标题分类轴标题分类轴数据系列绘图区图例LP制作4.12.1认识图表图表标题图表区数值轴数值轴标题分类轴标题1404.12.2改变图表大小单击图表区选中图表，图表周围会出现8个黑色小方块。移动光标到任意一个小黑点，按住鼠标左键并且开始拖动鼠标，出现的虚线框代表新的图表大小，松开鼠标键后，图标就会跟着放大或缩小。LP制作4.12.2改变图表大小单击图表区选中图表，图表周围会出现81414.12.3变更图表类型单击图表区域选中图表，执行[图表]|[图表类型…]命令，进入[图表类型]对话框。在[图表类型]栏中选择要设置的图表名称，接着在[子图表类型]栏选择图表种类。单击[按下不放可查看示例]按钮，则可查看改变后的效果。单击[确定]按钮完成。LP制作4.12.3变更图表类型单击图表区域选中图表，执行[图表]|1424.12.4添加数据表单击图表区域选中图表，执行[图表]|[图表选项…]命令，进入[图表选项]对话框，单击[数据表]选项卡进入。选中[显示数据表]复选框，单击[确定]按钮完成。LP制作4.12.4添加数据表单击图表区域选中图表，执行[图表]|[1434.13图表格式设置字体设置坐标轴格式设置图表底色用图片表示数据量LP制作4.13图表格式设置字体LP制作1444.13.1设置字体单击图表中的文字，文字周围出现文本框，执行[格式]|[图表标题…]命令，打开[图表标题格式]对话框，进入[字体]选项卡。在[字体]栏选择字体，在[字形]栏选择文字特殊形式，然后从[字号]栏选择字体尺寸。单击[确定]按钮即可。LP制作4.13.1设置字体单击图表中的文字，文字周围出现文本框，执1454.13.2设置坐标轴格式单击图表中的坐标轴，执行[格式]|[坐标轴…]命令，打开[坐标轴格式]对话框，进入[刻度]选项卡。在[自动设置]栏选择要设置的项目，取消复选框的选中状态，然后输入所要设置的数值。单击[确定]按钮即可。进入[图案]、[字体]等其他选项卡还可以更改坐标轴图案以及文字格式等选项。LP制作4.13.2设置坐标轴格式单击图表中的坐标轴，执行[格式]|1464.13.3设置图表底色单击图表区，执行[格式]|[图表区…]命令，打开[图表区格式]对话框，进入[图案]选项卡。