008EAS 产品应用系列-人力资源-薪酬模块

EAS产品应用系列培训

——人力资源管理

金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心目录业务流程图介绍主体流程系统初始化流程薪资参数基础设置计薪人员薪点方案定级定薪薪酬方案日常业务处理薪酬正常变动人员变动发放形式变动当期数据录入或导入部门薪资分配补扣补发处理引用社保/考勤/绩效数据核算/发放审核/结账薪酬模块核心问题处理业务流程介绍—业务流程图业务流程统计分析关联模块基础资料薪酬项目薪酬预算薪酬设计薪酬核算个人薪酬核算组织薪酬核算薪酬审核薪酬发放期末结账薪酬总额分析薪酬结构分析时间管理薪酬发放期间薪酬公式个人所得税绩效管理职员管理组织规划薪酬币别银行管理薪酬类别薪酬期间维度薪酬项目维度职员属性维度薪酬分析主体流程1.薪酬设计确定企业固定薪酬项目的标准，如基本工资、职位工资2.计薪人员管理职员中与薪酬相关的特别属性，如账号、工资发放形式3.定级定薪符合薪酬标准表条件的员工定级定薪5.薪酬调整/调整值计算根据人员变动的结果调整固定薪酬并根据月标准工作天数、调前工作天数和调整后工作天数自动计算调整值6.补扣补发处理当期有固定或变动薪酬项目的补扣补发情况7.期末输入对变动薪酬项目赋值，数据来源包括手工录入、外部导入、部门薪资明细分配审核后的结果、考勤项目对应的薪酬项目数据、绩效结果审核后的数据8.薪酬核算(核算检查)根据公式计算项目值，包括个人所得税，核算前提供核算检查处理当期薪酬是现金发放还是卡发放(不支持一个方案多个账号)按具体企业情况以组织、员工类别或薪酬项目等信息为分类标准，定义薪酬方案4.薪酬方案9.薪酬发放(发放形式)审核；结账后转入下一期（次）10.薪酬审核/结账系统初始化流程参数设置：薪资参数薪酬管理：基础设置人员导入，计薪人员薪点方案：建立启用固定项目：定级定薪薪酬方案：建立启用153426配置薪资应用的系统级参数，在CU内起作用1、参数设置：薪资参数系统初始化流程标准工作时间：标准工作时间的设定会影响新进员工、离职员工等员工薪酬发生改变时固定薪酬的调整值的计算。接口定义：总账接口：选中后，用户定义好薪酬项目与科目对照表中的总账管理的会计科目借贷方的对应关系，系统自动凭证。生成的暂存单据可以直接从总账模块中的《凭证》中查询到，可以对会计科目的借贷方科目进行修改。薪酬调整值计算加法政策和减法政策用于决定在计算调整值时的调整天数。选择减法政策，则调整天数自动选择为“员工缺勤天数”；选择加法政策，则调整天数（被除数中）自动选择为“员工出勤天数”。除数项为月标准工作天数，并显示相关天数。系统初始化流程1、参数设置：薪资参数基础设置-薪资期间薪酬方案的重要属性之一，一个薪资期间允许存在多个薪酬方案。当需要生成凭证到总账时，需要指定薪资期间与会计期间的对应关系。2、薪酬管理：基础设置－薪资期间系统初始化流程基础设置-调整原因薪酬调整流程中的调整原因，用户可自定义。2、薪酬管理：基础设置－调整原因系统初始化流程2、薪酬管理：基础设置－薪酬项目系统初始化流程基础设置-薪酬项目作为基础数据的薪酬项目属性核心基础数据，薪酬数据的载体。按项目属性分为两大类：固定和变动。固定项目值可自动带到下一期。按与业务模块的关联分为五大类：人事项目、薪酬项目、绩效项目、考勤项目、福利项目、其它项目薪酬方案中的薪酬项目属性：薪目公式：需要先在系统外把所有的薪酬项目和项目之间的计算关系整理清楚，再到系统中设置，可能会存在一些计算时才会用到的依赖项目，这些项目用户不一定希望在期末输入、薪酬发放表中看到，可以在表格中通过隐藏功能设置为不可见。是否带到下一期：一些非固定薪酬项目在某些连续的薪资期间值是固定的，不需要用户重复输入。如冬天的“烤火费”，只在11月和12月发放，并且项目值在11月和12月都是固定的，就可以选择带到下一期，减轻薪酬人员的录入工作量。我的薪资显示：决定我的工作台-我的薪资员工能查看到的薪酬项目。2、薪酬管理：基础设置－薪酬项目系统初始化流程基础设置-税率表：内置国家标准税率表，所有计薪人员个人所得税扣缴适用于此税率表。(外籍人员扣税标准除外)2、薪酬管理：基础设置－税率表系统初始化流程基础设置-公式与函数：设置薪酬项目的计算公式等2、薪酬管理：基础设置－公式和函数系统初始化流程背景贴近业务人员使用习惯：在实际业务中，参与计薪的人员有一些只与薪酬相关的属性，除了在职员管理中显示和维护外，需要薪酬管理人员在薪酬模块维护，为方便应用(不用切换到员工管理模块)，特别提出来放在薪酬管理模块中。可维护的主要信息：账号(最多三个)；所属薪酬方案(同一个人可在多个薪酬方案中)；所属个税计税方案；计薪日期。业务关联点(特别注意)与员工管理的信息关联：在员工管理中入职、新增、导入的人员，都会在计薪人员中出现与薪资发放的关联：薪资发放中可以根据计薪人员中维护的账号信息判断发放形式，当前的判断规则：有卡号默认为卡发放，无卡号默认为现金发放，发放形式可维护。与薪酬方案和计税方案的关联：薪酬方案中人员F7中只能选择计薪人员。3、人员导入，计薪人员系统初始化流程3、人员导入，计薪人员系统初始化流程目的：根据企业薪酬政策制订薪资标准表，为员工定级定薪、调薪提供依据。4、薪点方案：建立启用系统初始化流程薪点方案设置过程4、薪点方案：建立启用系统初始化流程薪点方案设置过程薪点列表：根据客户提供的薪点表设置，如案例中客户的薪点一共是28点。薪酬项目：根据客户实际情况，选择为哪一个固定薪酬项目确定薪资标准，本案例中是为“基本工资”定标准。薪点级差列表：准确地说是薪级列表，人事项目：表示以人员属性中的哪个属性作为薪级和薪点的确定依据，本案例中是以“职等”为依据。特别说明：人事项目+薪级列表共同构成标准薪级表，二者的每一个单元格交叉确定一个薪点。每一个薪点代表的薪酬金额单独在薪点表中定义。一般在初始化设置时，人事项目如果取职等，则薪点需要设置为多少点由职等的数量乘以薪级数决定。薪酬项目内置了客户常用的11个固定薪酬项目；人事项目内置了客户常用的职等、职务、职位、职级。4、薪点方案：建立启用系统初始化流程注意：如果要以职务、职级等作为薪酬标准，必须准确核对职务体系的设置与薪酬的定级标准是否一致。如果暂时对薪酬标准没有要求或者是没有相关政策，薪点方案可以不用建，但建议在初始化设置还是选择要应用薪点方案，这样可以适应未来发展变化。如果暂时不用薪点方案，但薪酬方案中又有固定薪酬项目，并且需要使用调薪工作流，一定要先设一个空的薪点方案并启用，然后在定级定薪中为固定薪酬项目录入薪点的值。4、薪点方案：建立启用系统初始化流程前提：计薪人员信息维护完成；薪点方案启用。目的：根据薪级表和薪点表中确定的标准，为每一位计薪人员的对应固定薪酬项目进行定级定薪。结果应用：定级定薪的结果即该固定薪酬项目的值，不需要在期末输入中再录入。5、固定项目：定级定薪系统初始化流程可以在不同的业务场景下通过过滤条件将已定薪、未定薪的人员分别过滤出来进行相应的业务操作。5、固定项目：定级定薪系统初始化流程6、薪酬方案：建立启用方案要素：薪酬期间、薪酬项目、薪酬公式、薪酬标准、计薪人员、“是否带到下一期”、“是否在我的薪资中显示”。薪酬项目：内置8个项目是在公式计算和客户应用中必须要用到的项目，不能从方案中删除。其它项目可任意选择。自动带到下一期：只有货币型可以设置是否自动带到下一期。应用场景：比如只有6-9月才有的清凉费，并且值是相对固定的100块，就可以从第6期设为自动带到下一期，到第10期时取消，系统产生的结果是从第6期到第9期的“清凉费”薪酬项目中的值都是100块，客户不用再重新录入一次。提供薪酬方案的复制和禁用功能，在企业薪酬方案可能拆分为多个的情况下，可以减少薪酬管理人员的操作。复制的内容包括：薪酬项目、薪酬公式、计薪人员。复制的方案默认为“未启用”状态，需要启用后才能正常使用。系统初始化流程6、薪酬方案：建立启用系统初始化流程日常应用流程初始化结束后的日常业务流程；主要参与角色：HR薪酬管理人员、业务部门经理人入职-定级定薪离职-薪酬结算当期数据录入或导入公司政策调整(薪点方案)补扣补发处理部门薪资分配核算检查计算异动-薪酬调整社保年金审核/发放结账时间管理(考勤结果数据)绩效管理(绩效结果数据)日常应用流程薪酬政策变动：薪点方案人员变动/发放形式变动当期数据录入或导入部门薪资分配/补扣补发处理引用社保/考勤/绩效数据核算/发放审核/结账153426涉及公司薪酬标准的调整，如薪点值调整、薪级调整，薪点金额调整等，需要调整薪点方案。薪点方案必须禁用后才能进行调整。有进行中的调薪流程，薪点方案不能被禁用。如果确定薪酬标准的人事项目有调整，需要建立新的薪点方案，这类调整对企业日常经营有较大影响，一般企业不会频繁发生调整，特别是国企。1、薪酬政策变动：薪点方案日常应用流程人员变动包括：入职、转正、离职、离退休、异动，对应这些变动类型，在薪酬中都需要有相应的方法来处理，以保证薪酬核算过程和结果数据的正确性。入职：固定薪酬项目的定级定薪。转正：针对入职员工试用到期转正，可能发生薪酬调整。离职：离职人员薪资计算、停发。离退休：离退休人员，可能发生薪酬调整和所属薪酬方案的变动。异动：员工的职位、所属组织单元、职等、职级等发生调整，可能会发生薪酬调整。2、人员变动/发放形式变动日常应用流程人员变动在薪酬中通过“薪酬调整-人事异动”功能展现，用户可以同时在此处理关联启动调薪流程2、人员变动/发放形式变动日常应用流程范围：对系统来说，“入职”包括：新增职员(逐个新增和批量新增)；入职事务审批；原有员工重新入职；导入职员。入职涉及的薪酬业务处理计薪人员维护：如果需要对新入职人员进行薪酬发放，需要在计薪人员功能中进行相关属性的选择。薪酬方案中只能选到计薪人员。(初始化时数据量较大，可用计薪人员导入模板导入)定级定薪：如果已设置薪点方案，并且有相应的固定薪酬项目，必须要在定级定薪中对固定薪酬项目级别和金额进行初始设置。调整值计算：在异动业务中详细描述2、人员变动/发放形式变动－入职日常应用流程发放形式选择：薪资发放一般分为现金发放和卡发放，初始化时可以明确并分类清楚。在后续薪酬业务处理中，可能会发生新入职卡还未办好或卡丢失的情况，所以薪酬管理人员需要在某个薪资期间去实时维护相应的信息。这时要应用的功能：“个人账号是否启用”，当期实时维护，不启用表示现金发放。每个账号对应一个是否启用的属性选择。与薪酬发放-发放形式的关联：个人银行及对应账号信息维护：计薪人员初始银行和账号信息可导入一个计薪人员可以有三个不同银行账号，适应部分企业不同薪酬通过不同银行进行发放同属于一个薪酬方案的个人账号，只能选择同一种发放形式2、人员变动/发放形式变动－入职-计薪人员维护日常应用流程计薪人员中的员工所属薪酬方案来源于“薪酬方案”功能中设置好并启用的方案，两边数据一致，如下列，如果该计薪人员取消属于“上航双薪方案”，则保存后在对应的薪酬方案人员中也不再出现。一个计薪人员可以同时存在于多个不同的薪酬方案中，如果需要合并计税，可以在其中一个薪酬方案中使用合并计税函数取其它薪酬期间、薪酬方案中的薪酬项目的值。2、人员变动/发放形式变动－入职-计薪人员维护日常应用流程只要用户启用了薪点方案，对某一个或多个固定薪酬项目进行了薪资标准的界定，那么所有入职的计薪人员都需要对相应项目进行初始值的确认，即系统提供的定级定薪功能。在过滤条件中可以分别查询计薪人员、未计薪人员、未计薪人员和全部人员。在日常工作中，薪酬管理人员可以通过未计薪人员查询出所有新入职人员，对于未计薪人员，可以到“计薪人员”功能中勾选为计薪人员。2、人员变动/发放形式变动－入职-定级定薪日常应用流程定级定薪关键功能说明：匹配薪点数据功能：批量确定计薪人员的薪点和对应薪酬项目的值，一般在初始化人员较多的情况下使用，可以根据薪点方案中的默认值快速确定薪点和薪酬项目值，减少工作量。用户选择薪点后，对应薪酬项目可以自动根据薪点表带出薪点对应的值，避免通过“匹配薪点数据”带来的误差。通过匹配薪点数据确定的金额如果与用户实际需求有差异，可以再手工调整为合适的数据，这种情况一般是没有普遍规则的，如：可能入职相同职位的职员，其中一位工作年限较长、行业经验丰富，HR综合考虑业务部门意见后，需要在对应职位薪点基础上上调一定金额。2、人员变动/发放形式变动－入职-定级定薪日常应用流程离职指通过“离职事务”处理后的员工，这类员工的薪酬存在各种结算方式，包括：如果是提前发放当月薪酬的企业，离职员工在当月薪酬发放日以前和以后离职的，一般不再扣除剩余未出勤薪资，企业承担损失。如果是当月发放上月薪酬的企业，离职员工在当月离职，则企业一般会在当月正常发放上月薪酬，在下一薪资期间按照当月出勤天数计算应发薪酬。离职涉及的薪酬业务处理：离职人员查询离职人员停止发薪调整值计算：在异动业务中详细描述2、人员变动/发放形式变动－离职日常应用流程离职事务查询：薪酬调整-人员异动中薪酬管理人员可查询通过离职人事事务处理的单据信息。2、人员变动/发放形式变动－离职－离职人员查询日常应用流程在薪酬核算-核算检查-离职人员薪酬处理中可以通过“停止发薪”功能停止离职人员在当期的薪酬核算和发放。注意是当期生效，如果本期仍然要参与核算的，请不要勾选“停止发薪”。2、人员变动/发放形式变动－离职－离职人员停止发薪日常应用流程范围：在系统中，凡是通过人事事务-异动事务处理的员工变动(一般包括员工职位、所属组织单元、职等、职级的变化)，都可以在薪酬调整-人员异动中反映，并且可以在人员异动功能中同时启动薪酬调整单。异动涉及的薪酬业务处理：异动人员查询薪酬调整事务处理(可以实现同时调整一批人的薪点或金额；调整同一批人的同一个薪酬项目为统一值)调整值计算(根据调整前后的值计算调整项目的某期间应发值)2、人员变动/发放形式变动－异动日常应用流程2、人员变动/发放形式变动－异动－异动人员查询日常应用流程业务应用：定期调薪，如根据最后一次调薪日期，每三年调整一级。可以在过滤条件中根据最后调薪日期查询出已到三年需要调薪的所有员工进行批量调薪。以此类推，如果是按职务、职位或学历定级定薪的情况，也可以通过此过滤条件过滤出符合条件的员工，进行批量调薪。2、人员变动/发放形式变动－异动－薪酬调整事务处理日常应用流程案例：如计薪起止时间为自然月起止时间，薪酬发放时间为每月10日(发放上月薪酬)，员工A在8月20日发生职位升迁调薪，岗职工资从3000元调整为5000元，则9月10日计算和发放8月岗职工资的标准应该拆分为两个时间段。全勤天数：23天，月标准工作天数：20.92。系统功能：加法和减法两种算法计算调整值(两种方法只能在系统配置-薪酬参数中二选一)，以案例提供的内容分别按减法和加法计算如下：加法算法：调整值=(调整后值-调整前值)*（期间段数-1）+((调整后值-调整前值)/月标准工资天数)*生效期间调整后天数调整值=(5000-3000)*(0-1)+[(5000-3000)/20.92]*9=-2000+860.42=-1139.58元

8月岗职工资=5000-1139.58=3860.42元减法算法：调整值=(调整后值-调整前值)*期间段数+((调整前值-调整后值)/月标准工资天数)*生效期间调整前天数调整值==(5000-3000)*0+[(3000-5000)/20.92]*14=-1338.438月岗职工资=5000-1338.43=3661.57元说明：两种计算方法得出的结果不相同，实施时需要根据客户管理政策来决定计算方法。对于新入职、离职、异动业务都可以使用调整值计算功能计算某一固定薪酬项目的当期或跨期应发金额。2、人员变动/发放形式变动－异动－调整值计算日常应用流程浮动薪酬项目的统一入口，数据来源方式包括：用户手工录入(无规律少量数据)；系统外excel导入；部门薪资分配审核后的结果自动同步；社保审核后的结果自动同步；绩效和考勤审核后的结果自动同步。3、当期数据录入或导入日常应用流程部门薪资分配：应用场景：集团总部确定奖金包金额(如项目奖、季度奖、创新奖等)，由指定部门或者项目小组对奖金包进行部门内部明细分配。业务特点：部门负责人或者项目小组负责人只有分配功能，没有发放功能，明细分配完成后，数据进入期末输入，参与薪酬方案的核算发放。4、部门薪资分配/补扣补发处理日常应用流程补扣补发处理：应用场景：当月需要补扣或者补发前几个月的某个薪酬项目数据，且这个补扣补发数据需要在前面几个月分摊计税;补扣补发处理完成后，补扣补发总计数据反写到期末输入，参与薪酬方案核算发放；4、部门薪资分配/补扣补发处理日常应用流程薪酬核算引用社保数据：在社保年金－基础资料－险种中，设置险种项目跟薪酬项目的对应关系；薪酬核算时，自动取当期社保结账后的对应险种项目的数据；5、引用社保/绩效/考勤数据日常应用流程薪酬核算引用绩效数据：通过薪酬函数中的取绩效结果函数：get_perf_result()，来取指定活动类型的某个评估活动的绩效考核成绩；设置公式，根据绩效成绩计算绩效工资或者奖金等薪酬项目数据；5、引用社保/绩效/考勤数据日常应用流程薪酬核算引用考勤数据：在时间管理－基础设置－假勤项目中，设置假勤项目跟薪酬项目的对应关系；薪酬核算向导的第二个步骤，设置取考勤数据