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文档简介

第3页共3页公司接待制度为了合理安排外来人员的接待工作,进一步加强公司管理,严格控制和规范各项开支,本着“厉行节约、注重实效”的原则。结合公司实际,特作如下规定:一、本办法规范了招待费的使用范围、标准等。二、适用于公司需要对内、外的各项招待。上级及有关职能部门,相关业务单位、同行业、各类会议、拜访等招待。三、招待费包括。餐饮、娱乐、住宿、旅游、礼品(如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶)、会务等费用。四、用餐程序及标准为了合理安排外来人员的接待工作,进一步加强公司管理,严格控制和规范各项开支,本着“厉行节约、注重实效”的原则。结合公司实际,特作如下规定:(一)、食堂就餐来公司洽谈商务或售后服务人员,一般安排在食堂就餐,以工作餐为主,特殊需要安排招待餐的,一般客人按____元/位,重要客人、上级领导按____元/位进行接待。安排工作餐的由接待部门到办公室领取免费餐券,安排招待餐的经公司总经理同意后由接待部门到办公室办理《招待用餐通知单》,于用餐一个小时前送交食堂厨师长。(二)、公司外就餐特殊需要在公司外就餐的,由部门到办公室填写《对外接待审批单》,报经公司总经理批准,所需物品凭审批单到办公室办理出库手续。(三)、接待标准一般客户来访,外来参观人员、当地环保、建设、安全行政主管人员进行工作检查的,招待烟以绿钻石为主,酒按30-____元标准掌握。市场主管人员、化工园区、当地镇政府和市政府部门主要负责人检查工作、走访的,以硬紫钻石为主,酒按80-____元标准掌握。重要客户领导,市政府领导检查指导工作、参观走访的烟以软钻石为主,酒按____元掌握(公司内就餐使用报公司总经理批准)。(四)、陪同人员就餐宾客在____人的安排____名工作人员陪同。有公司级领导的,由公司董事长、总经理、副总经理陪同。(五)、附则鉴于公司实行全面禁止吸烟,日常来访办公室不提供香烟。五、来宾住宿费用标准(一)、来宾住宿费用原则上自理,确需由本公司负责报销的,经审批后办理。(二)、对住宿费由我公司承担的,各部门按招待手续办理后,报综合管理部统一安排。六、旅游费用来宾需安排旅游,经审批后报销旅游相关费用。七、礼品、会务因工作特殊需要礼品(如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶等)、安排会务,按下列程序办理:由项目实施部门负责人提出活动经费预算申请报告,详细说明项目所需费用的各项列支情况,报送总经办,总经理审批后统一负责实施。八、其他(一)、所有不符合招待审批规定的,如。事先未及时填写《招待审批表》或未批准而擅自招待的,财务部一律不予报销。(二)、各项招待费用如超过标准(预算),均需另行报告、批准,未经批准的不予报销。(三)、严禁企业内部相互宴请或作他用,一经发现,按所花费用的双倍在本人的工资中扣除。(四)、严禁利用职务之便,以公司名义招待亲属、朋友,经查实,对当事人作开除处分。情节严重者,将追究其法律责任。(五)、招待用餐需饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害公司形象。(六)、公司各级人员应勤俭节约、廉洁奉公、遵纪守法,严格执行财务制度,不得以任

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