资料员工作总结5篇例文

光阴急忙流走，转瞬已经是我___担当工程部的资料员的第二个年头。在工程上我的主要工作是对___工程资料的采集整理及管理工作并实时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的交流联系，认真办理好施工中的更改洽谈、监理通知答复及其余有关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及工程的图集、标准发放管理工作。尽可能的配合工程部、监理及各分包单位的工作，为他们供应所需的资料做好工作。现将我的个人年关总结做以下报告，希望各位领导及同事提出宝贵的建议及建议。工作状况总结1、工作方面实时整理齐备工地资料，采集保留好公司及有关部门下发的文件及会议文件工作，并把本来没有详细整理的文件按类型整理好放入文件夹内，给大家查阅文件供应了方便;做好各种文件、图纸，下发、传阅及传达工作并将文件原件存档，实时作好资料的审察存案工作;对文件进行有关部门的下发、传阅、传达，接收部门在文件原件长进行署名确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表敦促借用人归还资料。在_经理的指导下，核实工程资料的完好状况，对折皱、损坏、错落不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的齐整划一，按资料内容特点对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保留，并按期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追究，查明原由工程资料应认真填写，字绩工整装订齐整一看一目了然，以便此后检查及归档带来方便，登记保留好工程部各样书本、资料表。负责实时办理好工程部与城改办之间的关系协调、资料报审。负责工程部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等其余文书工作，以及办公室的接打。2、思想方面因为资料员的工作自己就比较繁琐，但进入公司以来我向来以积极工作态度去办理工作中碰到的事情，固然有时会出现一些情绪问题，但我很快可以办理好自己问题，踊跃投入到工作中去，可以正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度，认真恪守劳动纪律，保证准时出勤，保证工作能准时达成。3、存在的缺乏及此后的工作方向固然我以前向来在房地产公司从事资料员的工作，因为我其实不是土建专业毕业，因此所掌握东西都能否是很系统，有些东西还在逐渐探究和探究中，所以存在一些细节问题，比方会议纪要的撰写，文档整理归档，都需要进一步学习和改进，特别是图纸的辨别，要不停学习。此后，我会填补自己在工作中的缺乏，改进提高自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，的确提高自己的工作能力。并且在工作的提高中，增强理论学习，努力使思想觉醒和工作效率全面进入一个新水平，为__的明日奉献出一份力。__年1月我担当了__小区资料员，以前任资料员接手了小区四幢楼治理工作的有关资料，在施工阶段对__和各分包工程资料的形成、累积、组卷和归档进行监察、检查，使施薪资料抵达完好性、正确性，切合有关要求。200_年9月分包工程资料和监理资料顺利经过了档案馆预查收和查收抵达了合格标准，并且也经过了质检站查收。资料的顺利查收给工程完工查收确立了根基。资料的顺利经过，是由各个施工单位的全力配合，才获得必定的成绩,但此中也存在一些缺乏。在监理部的半年时间里，不论是从监察、检查各施工单位的施工资料，仍是做好监理部的监理资料我做到了尽责尽责。作为监理资料员我的主要工作以下：1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真切反应工程工程施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各样形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能达成并做好这项工作。2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行采集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真切记录，是一项系统工程。它波及到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、标准化、法制化的标志。监理资料反应监理工作水平，是权衡、评定监理工作的重要依照。3、依照合同商定，在勘探、设计阶段，对勘探、设计文件的形成、累积、组卷和归档。4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依照，所以做好这项工作很重要，也很要害。5、依照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有先期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利达成。以上工作的达成也存在着好多缺乏之处：、第一对于施工单位工程资料的报验有必定的松弛，常常施工单位在施工完成以后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步采集、整理并按规定移交。、对于监察、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真切、有效、完好也存着在缺乏之处，此中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有使用工程资料软件做资料，使资料没法一致治理。、监理月报的编制不完好，施工单位在开始还可以实时配合监理做好月报，待工程靠近尾期时就开始迟延，使监理月报没法实时采集、编制，编制一份完好的监理月报需要各方全力配合。在此我也给监理部提一点小小的建议，在接手监理资料以来，当前公司没有治理资料员的领导，缺乏一个正规的资料室，好多资料无处堆放，使许多资料丧失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程，并且治理资料的人员也改换屡次，这样使下一个接手的很难做好治理工作。以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的缺乏之处，做到一个专业资料治理员是在长久工作实践中与日俱增中锻炼出来的，不论是对施薪资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理，而我固然从着手资料治理已有四年之久，虽对各个不一样阶层资料治理有必定经验。可是做到一个专业资料员也有必定的差距。总结半年来自己所做的本员工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不一样程度的熟习和提高。面对新的工期马上开始，我将全力认真做好每一项资料治理工作。跟着时间的流逝，自我__年__到达__司任合约部资料员一职已_月有余，在这辞旧迎新之际，本着回想过去，总结经验，找出缺乏，丰富自我，能更好的做好本员工作，针对2021年的工作状况做详细总结以下：在公司任职时期我所担当的是合约部资料员一职，主要的工作大概分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及局部供货的结算这几个局部，详细状况：一、文件整理1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有有关的合同台账以及合同档案，可是还不够系统和明确，不可以做到让人了如指掌，为此我在部门经理以及同事的帮助指导下，对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。电子台账也相应的进行了增添项，除合同自己所有的根本资料，还参加了一局部能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详尽的描述。现合约部存档的合同答题分为_工程：________分从__年到__年关共有__合同;__目现有_份合同;__有_份合同;整体合约部合同局部共存档__合同。整此中作资料固然不是很沉重可是比较耗时间，可是也正因这样在合同台账整理过程中也使得我对__目、__目以及__目有了初步的认识和认识，这也对我此后的工作起到了很大的帮助作用2、现场签证单：现场签证是在施工过程中碰到问题时，因为报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人就地审批的一个过程。是指发、承包两方现场代表(或其拜托人)就施工过程中波及的职责事件所作的签认证明。属于由承包人依据承包合同商定而提出的对于零星用工量、零星用机械量、设计更改或工程洽谈所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。是由乙方上报给甲方工程部，再由工程部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后第一要上报合约经理，由经理一致分派给相应的预结算员进行相应的审察，而后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到工程部及监理手中，合约部留下一份作为备档。开初的现场签证并无完好的台账和明确的文件分类，为了方便往后的顺利工作，在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入，开初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类，后期因为全局部施工单位要进行结算所以又把本来按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行初步统计。截止当前合约部存有的__目现场签证__共_家单位及个人;__目现场签证_，共_单位。3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设备工方面的结算资料——由施工单位依照规定的格式及资料制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，;二是资料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接依照规定的格式及资料制作并上报给合约部，最后由合约部一致整理、装订，并由部门经理一致分派到相应的预结算员手中，审计达成后将结算定案表下发到有关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、资料供应商三个局部，此中总包、分包单位结算竣薪资料清单包含：预、结算员拜托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算稿本;现场签证单(原件);设计更改单(原件);会议备忘录(约谈记录);价钱确认单;甲供料清理资料;工程完工查收单;施工工期确认单;正式的完工图纸;合同文本;其余结算有关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣薪资料清单包含：结算书;零星工程拜托单;零星工程完工查收单;零星工程结算汇总表;零星采买履约后评估表;其余结算有关资料。资料供应商结算竣薪资料清单包含：结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方查收单;会议备忘录(约谈记录);价钱确认单;履约后评估表，若有绩效改良要求，附绩效改良反响及其余有关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单资料对乙方单位/工程部上报的结算资料齐备度进行审察，并检查能否有有关负责人的署名或公章。待资料齐备、预结算员审察完成后进入到审批流程。4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术审定单、设计更改单。技术审定单是记录施工图设计职责以外，对达成施工承包义务，采纳合理的施工举措等技术事宜，提出的详细方案、方法、工艺、举措等，经发包方和有关单位共同审定的凭据之一。设计更改是指设计单位依照建设单位要求调整，或对原设计资料进行改正、完美、优化。设计更改应以图纸或设计更改通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整剪发放，合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术审定单以及技术更改单中会有图纸作为附件，此附件也相同作为相应的合同附件使用。5、其余文件：其余文件主要包含以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采买申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进行相应的电子台账的录入。二、文件的审批程序文件的流程审批主假如指此文件的确立或认同需要有关领导的了解并审批，当前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导署名的过程也是渐渐的与各个部门熟习的过程，这局部工作使我更快的认识了公司的管理系统及给部门的详细分工，同时也为我此后的顺利工作带给了条件。三、配合公司各部门工作配合公司各部门的的工作这是我工作资猜中一个很大的局部，因为公司是一个整体，不是一个单调的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要增强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、交流。总工办和工程部主假如资料交接与工程概略与进度方面的交流与合作，主要方式是透过下发的文件及工作联系单。同财务的配合主假如对合同付款的确认及一致，为次合约部与财务部每个月都会有三到四次的对账工作，主假如保证工程款支付的正确度，与财务对账主假如先接收由出纳反响给我的付款单的复印件，我依据付款单复印件下方的财求实质支付状况进行电子账单的录入，确立后与会计进行电子账单的对账，主假如对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大概资料为工程质量问题，保修职诘问题这几方面。四、局部供货的结算我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到好多适用的方法和技巧，这对我此后的工作有很大的帮助。刚开始做结算不理解从哪下手，以后在大家的帮助下慢慢的认识大概程序，第一就是要检查资料的齐备程度，主假如收货单、查收单的确认，一定要有有关部门、有关人员的署名，并且要对每一份票据和署名进行确认和查对，而后对供货单进行统计，并与供货单位交流达成一致。审察后的结果同资料一齐交给部门经理，再由部门经理下派交错审计人员进行交错审计，保证审察结果的正确性。交错审计结束后由合约部出工程结算确认单，主假如对合同价款和审计金额的确认，须甲乙两方确认后署名盖印。可是在这几个月的工作中我也发现了自己好多的缺乏和问题：1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不可以实时的给领导和同事反响信息。2、施工单位和监理单位报的动向资料编号纷乱，回会出现重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。3、结算工作局部还不是很娴熟，固然在数目及款项上没有大错误，可是过程还不够明确。针对如上问题，在此后的工作中采纳以下几点战胜：一。做好各种文件传阅及传达工作并将文件原件存档。依据工程部规定，对文件进行有关部门的传阅、传达、下发，接收部门应进行署名确认，并将文件原件整理、分类、存档。二。核实工程资料的完好状况，对折皱、损坏、错落不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量连续外观上的齐整。依据资料规程按资料资料特点对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保留。并按期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追究，查明原由。要求工程资料应认真填写，笔迹工整，装订齐整，一看了如指掌，以便此后检查及归档带来方便。三。认真虚心地向各位工程部同事学习，不懂的要实时讨教，向老员工学习，不停地提高自我的行业水平。对于领导布臵的任务要彻彻底底的达成，不可以有一丝一毫的懒惰。此次结算中，在资料方面裸露出了很多需要整顿的问题和初级错误。这给我指了然改良方向，同时还需要多认真学习好标准规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自我的工作潜力，增强工作职责感，实时做好个人的各项工作。找出工作中的缺乏，以便在此后的工作中加以战胜。总结2021年的工作，只管有失误，可是在自己方面的确是使我成长好多，从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点手足无措，可是在工作的工程中有同事和领导的帮助和鼓舞的确对我起到了很大的作用，同时也学到了好多在学校学不到的适用性知识。在此后的工作中我还需要多认真学习好标准规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自我的工作潜力，增强工作职责感，实时做好个人的各项工作并断的总结与反思，不停地鼓励自我并充分能量，提高自己素质与业务水平，以适应时代和公司的展开。200_年马上过去，新的一年马上到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的本员工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不一样程度的熟习和提高。200_年7月我担当了__小区资料员，以前任资料员接手了__小区5#6#7#8#楼资料治理工作，在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、累积、组卷和归档进行监察、检查，使施薪资料抵达完好性、正确性，切合有关要求。__在200_年9月分包工程资料和监理资料顺利经过了档案馆预验收和查收抵达了合格标准，并且也经过了质检站查收。资料的顺利验收给工程顺利完工查收确立了根基。资料的顺利经过是由各个施工单位的全力配合，才获得必定的成绩,但此中也存在一些缺乏。在监理部的半年时间里，不论是从监察、检查各施工单位的施工资料，仍是做好监理部的监理资料我做到了尽责尽责。作为监理资料员我的主要工作以下：1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真切反应工程工程施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各样形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能达成并做好这项工作。2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行采集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真切记录，是一项系统工程。它波及到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、标准化、法制化的标志。监理资料反应监理工作水平，是权衡、评定监理工作的重要依照。3、依照合同商定，在勘探、设计阶段，对勘探、设计文件的形成、累积、组卷和归档。4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依照，所以做好这项工作很重要，也很要害。5、依照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有先期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利达成。以上工作的达成也存在着好多缺乏之处：、第一对于施工单位工程资料的报验有必定的松弛，常常施工单位在施工完成以后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步采集、整理并按规定移交。、对于监察、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真切、有效、完好也存着在缺乏之处，此中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有使用工程资料软件做资料，使资料没法一致治理。、监理月报的编制不完好，施工单位在开始还可以实时配合监理做好月报，待工程靠近尾期时就开始迟延，使监理月报没法实时采集、编制，编制一份完好的监理月报需要各方全力配合。以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的缺乏之处，做到一个专业资料治理员是在长久工作实践中与日俱增中锻炼出来的，不论是对施薪资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理，而我固然从着手资料治理已有四年之久，虽对各个不一样阶层资料治理有必定经验。可是做到一个专业资料员也有必定的差距。面对新的工期马上开始，我将全力认真做好每一项资料治理工作。在此我也给监理部提一点小小的建议，在接手监理资料以来，当前公司没有治理资料员的领导，缺乏一个正规的资料室，好多资料无处堆放，使许多资料丧失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程，并且治理资料的人员也改换屡次，这样使下一个接手的很难做好治理工作。监理说话没200_年马上过去，新的一年马上到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的本员工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不一样程度的熟习和提高。人非生而知之，要求得悉识，一靠学习，二靠实践，走开了实践，学习也就成了无源之水，无本之本。莲山课件实践离不开正确理论的指导，否那么在实践中就会徘徊、踌躇、手足无措;懂得了书本知识，有了理论，不付诸于实践，知识、理论就又成了装横门面的东西。这是我在两个半月实习中的一点领会感悟。此刻将我在上海市建科建设监理咨询下的上海西站综合交通枢纽南广场及地下空间(一期)工程工程部实习做以下总结：在__年11月16日，我以实习生的身份到达该工程工程部。本工程主体建筑为一个局部含夹层的地下2层的构造，主要由交通换乘、公共配套效力和地下车库构成，基地面积约为13500，平面为一不规那么四边形。本工程北侧与已经建成的上海市轨道交通11号线北段工程中的上海西站站相邻，东侧局部与上海市轨道交通网络中的15号线上海西站站相接，南临桃浦路，西侧为规划商办用地。主体构造采纳现浇钢筋混凝土框架构造，围护构造采纳地下连续墙支护，此中北侧围护构造利用已有11号线上海西站站的地下连续墙，东侧局部联合15号线上海西站的围护构造。基坑开挖深度约为13.25m，北区采纳顺作法施工，南区采纳逆作法施工。第一师傅让我看了好多监理资料员的管理手册、监理标准、监理实行细那么、监理方案，使我对监理工作有了初步的认识和认识。其次我又学习了监理工作的依照：⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方赞同的?监理规划?;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包含业主与各方签署的各样协议);⑷政府有关政策、法律、监理法例等;⑸其余有关文件国家法律、法例、建设单位与施工单位签订的施工合同或协议。此后师傅又帮我解说了监理的主要工作内容：“三控、两管、一协调〞，在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;踊跃协调参建各方的关系。为了保证工程又快又好的达成，监理人员还会采纳必需的举措：1、对于要点部位、重要工序进行现场旁站监理，检查切合有关规定后，才赞同进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑资料，在进入现场时一定检查产品出厂合格证书，或许进行目睹取样，送到有有关资质的检测单位进行查验;3、做好监理日志，详尽记录每天工程所发生的事情，以防工程出现质量问题，进而可以有依可查。在实习时期，师傅对于我的百思不解老是耐心解说，并带着我进行监理资料员的实质操作。在这两个半月的实习中，我学到了好多课本以外的知识，理解了在课本上永久没法理解的东西，有了很大的进步。在大学里，我的专业是市政工程技术，所波及的对于资料方面的知识较少。固然我考中了资料员证书，但还没有运用到实践中，对于理论上的知识知道的也只有皮毛。刚接触资料员的时候，现场工程总监代表、师傅赐予我鼎力的支持和帮助，教我学习了好多岗位知识。而我自己经过翻阅以前的资料、认真阅读监理标准、阅读公司的质量、环境和职业健康安全方面的指导书、经过咨询总监代表、专业监理工程师和师傅来学习监理的岗位知识，认识监理工作。在实习前我就具备必定的电脑应用功底，而现场文字资料的编写对电脑编写及文学功底又有更高的要求，我经过互联网查问、向总监代表、师傅讨教，对自己的知识进行增补。比如最先写会议纪要时，即便会议上所说的话所有记录，可是对施工现场不认识，仍是不可以写出一份合格到位的会议纪要，直到经过了一个多月的学习与锻炼，到此刻已能独立编写全局部文字资料。我的主要工作就是实时接收业主、总包、分包及有关单位有关部门下发的各样文件、资料，并进行登记、存档，写工程例会会议纪要，而后正确地将各样重要信息传达给各工程部;并实时达成师傅和总监代表交代的各项任务。在实习的过程中，我愈来愈感觉交流的重要性。而交流最重要的是第一要尊敬人，不论是一线工人仍是工程经理，都要谦虚对待，其次是自己要主动交流自己的想法，这样才能第一时间纠正自己错误的理解。同时我在监理工作实践中，对监理的作用，监理的地位，监理的现实问题进行了思虑，每日坚持写实习日志，记录了好多资料，表达了自己对于这些新鲜经历的感想，也表达我对实习工作正直态度和对实习工作更深层面的思虑。我以工作亲身的领会到作为一名合格的信息资料员，一定要拥有以下的素质：1、认真周密。每日对着大批的数据，一定要有认真认真的态度来对待现场监理反应的数据。2、工程状况，进度要切记于心。这样也就更利于展开工作，比如周报的编写。3、工程详细状况要深入认识清楚，信息资料员一定主动认识致使工程没进度的原由，并踊跃协调停决问题。4、资料的报告要清楚，了然，实时。信息资料员不只是一此中继，不可以单单担当桥梁的作用，一定还起到聚光镜的作用。数据是零落的，各方各