买卖合同管理规程

Word文档，下载后可编辑买卖合同管理规程前言不觉间二十一世纪已经展露了7个年头，我国经济的开展依旧迅猛而稳健。考虑到西部大开发的扎实推进以及我国根底设施的现状，可以发觉固定资产投资的强劲势头不会减弱。特别是对国外工程承包质量和数量的日益提高，更为我国施工企业带来了崭新的开展方向。施工离不开机械，公路工程机械管理的开展随着国家建设的开展而不断进步和创新，随着市场经济的不断深入，招投标制度的不断完善以及公司制度的变更，施工或养护企业由原“生产型〞转化为“经营型〞，施工企业追求的目标由质量、进度转化为质量、进度、本钱的三维体系。工程机械管理也自然出现了经营的问题。大量待购工程机械怎样发挥效益？怎样保证工程机械交易买卖的可靠性、平安性？怎样推向市场又能满足自身需要等？为此许多单位都成立了工程机械买卖机构。买卖业务方兴未艾，以前所未有的态势走在行业的前列。然而，，订一份合法、周密、有用的工程机械买卖合同，谈何容易！诸如个人见识、经历毕竟有限，就难免一时的疏漏，造成无可挽回的损失！尤其是像买卖工程机械这样大的合同，我们更不能掉以轻心！假如因为拟订的工程机械买卖合同不全面，卖方将得不到应得的货款，买方将被骗走巨款，真可谓令人心痛！随着买卖业务的开展，也有许多专家、学者编写了大量有关买卖合同的著作，但大多是有关房屋买卖合同，工程机械方面的却鲜有。即便如此，它们当中的有些要么说得太笼统，要么只是空洞说教，读起来感到枯燥乏味。这样，对于一个非法律专业的合同管理人员，就像是对牛弹琴，其结果可想而知了。针对这一现状，我们全力以赴、精心设计了工程机械买卖合同管理流程。本设计流程独特的研究方式是：〔1〕形象的流程框图；〔2〕生动的案例分析；〔3〕通俗易懂的文字表述；〔4〕一步到位，步步到位。它专业性强，主要面向施工单位的工程机械买卖业务。它切入点小，分析透彻。它着眼于实际操作，具有一看便懂、一学即会的特点。即便您是一个对合同法律制度一窍不通的人，只要按照我们提供的操作步骤，一步一步地做下去，相信您的目标一定能够实现。但愿我们的这份精心设计，能给宽阔读者在买卖合同的处理中多一些沉着，少一些盲目和不知所措，使您在经济活动中获得最优化的效益。受本人视野及水平所限，稿中难免存在疏漏和缺乏，敬请各位读者批判指正。1工程机械买卖合同管理1.1合同管理概述合同概念合同，又称协议、契约，有广义、一般、狭义三个层次的概念。广义合同是当事人借以确立各自权利义务关系的法律文件，包括一般概念上的合同、行政合同、劳动合同以及国家合同等；一般概念上的合同多是确立当事人民事权利义务关系的协议，包括狭义的合同、婚姻合同、收养合同以及监护合同等；狭义的合同概念在商务合同中最为常见，它多被市场经济主体用来设立、变更、终止与其他主体之间的经济、商务关系，包括买卖合同、买卖合同、筑合同、技术合同等等。合同要素合同要素，即组成一份合同的根本局部，包括当事人、合同条款、生效要件、以及合同形式等。缺少任何一个要素，合同就是不完整的，进而使当事人无法到达订立合同的目的。合同当事人，即参与签订并履行合同的各方，是合同权利的享有者及相应义务的承担者。包括股份制、国有、合伙、私营等性质的企业以及行政、事业等单位和自然人，其中企业最为重要。合同条款具体描述了合同当事人之间的权利义务关系，是合同的核心局部，包括根本条款和任意条款两类。前者包括标的、数量、质量、价款、履行等条款，后者包括鉴于、担保、免责等条款。生效要件是合同产生法律效力应当满足的条件，包括签字、盖章、批准、登记等。欠缺生效要件合同不产生法律效力，因而无法实现合同的目的。合同形式是指合同内容的客观载体。书面形式是最主要的合同形式，包括合同书、信件、电报、邮件、数据电文等；其他形式是必要的补充。合同得分类合同主要有四种分类标准与方法，分别是：依据法律是否明确规定了合同的名称，分为有名合同和无名合同；依据合同当事人一方是否可以从合同中获得利益，分为有偿合同与无偿合同；依据法律是否对形式进行了强制性要求，分为要式合同与一般合同；依据合同之间是否存在主从关系，分为主合同与从合同。商务活动中，常见的合同为有名合同、有偿合同、要式合同。合同术语合同术语是在合同订立、履行、管理过程中运用的具有专门含义的名词。在合同的订立、生效、履行、变更、终止的各个阶段，都涉及到一些专门术语。合同订立阶段涉及的术语主要有要约邀请、要约、承诺、缔约过失等。合同的生效，主要涉及重大误解、显失公平、乘人之危以及表见代理等术语。合同履行过程中的主要术语分别是：同时履行抗辩权、不安抗辩权、代位权、撤销权等。广义概念一般概念合同概念狭义概念合同要素当事人合同条款生效要件合同形式合同成立合同生效违约责任合同履行合同术语1.2工程机械买卖合同的管理工程机械买卖合同的概念及种类买卖合同，又称为购销合同，是指一方交付标的物并转移标的物的所有权于另一方，另一方接受标的物并支付价款的合同。工程机械买卖合同是买方和卖方为买卖一定的设备资产而明确双方权利义务关系的协议。工程机械买卖合同的种类（一）按照买卖方式的不同分类(1)一般买卖合同。即按照通常方式进行的，法律无特别规定的买卖合同。(2)特种买卖合同。即按照特别方式进行的，法律有特别规定的买卖合同。（二）按照债务履行时间的不同分类(1)即时买卖合同。即时买卖是指在合同订立的同时，当事人双方同时履行债务，货款两清。(2)非即时买卖合同。非即时买卖是指合同一方或者双方在合同成立后履行交货或者付款义务的买卖。（三）按照买卖是否一次完结分类(1)一时买卖合同。一时买卖是指当事人仅进行一次交易即结束双方之间的买卖关系的买卖方式。(2)连续交易买卖合同。连续交易的买卖是指在一定期限内出卖人定期或者不定期地供应买受人某种物品，买受人按照一定标准给付价款的买卖方式。〔四〕按照标的物的不同分类〔1〕特定物买卖合同。特定物是指具有特别的属性，不能以其他物代替的物。〔2〕种类物买卖合同。种类物是指具有共同的属性，可以以同种物代替的物。2工程机械买卖合同机构及人员设置2.1机构及人员设置表在现代经济社会中，作为一个大型施工企业，买卖合同涉及标的额较大，关系到公司的诸多利益。因此，无论作为卖方还是买方方企业，一般设置专门管理合同的机构及人员，以引起足够的重视。合同管理机构与人员设置的三大原那么，包括首要原那么对应流程原那么、核心原那么权责明确原那么及重要补充原那么节约本钱原那么。通常企业管理合同的机构有：业务部门、法律部门、主管机构、印章、档案管理部门这四个部门组成。在您的设置管理过程中，不妨参照下面的职位和要求。机构名称人员设置业务部门1、业务人员2、兼职合同管理员3、部门负责人。法律部门1、专职合同管理员2、部门负责人主管机构1、副总经理2、总经理3、董事长4、董事会/股东会。印章、档案管理部门1、印章管理员2、档案管理员3、部门负责人。2.2机构及人员的素养要求业务部门人员职务素养要求人员职责业务人员对拟订工程机械买卖合同的业务工作背景、程序、具体内容清晰明确，了解拟签约对象的资信及履约能力，能将内外情况进行充分、有效的沟通。负责谈判，实施具体工程机械买卖业务内容，负责具体履行，监督对方履约，发觉问题及时报告，介入合同纠纷处理。兼职买卖合同管理员对拟订工程机械买卖合同的业务工作有充分的了解，具有一定的法律尤其是合同法知识，文字水平高，严谨认真，能充分领悟具体业务人员的意图。负责本部门工程机械买卖合同起草，与法律部门人员沟通，与具体业务人员配合，参与谈判，监督履行，处理纠纷。部门负责人对拟订工程机械买卖合同的业务有宏观上的把握，具有领导下属员工的能力，能够与企业其他部门进行充分的沟通与协调。领导以上两类人员，管理好本部门的工程机械买卖合同，就合同的签订、履行、纠纷处理中出现的问题与其他部门及人员沟通协调。法律部门人员职务知识要求工作方式工作作风专职买卖合同管理员具有扎实的法律专业根底，精通买卖合同法、公司法，理论联系实际，注意学习经济管理/企业管理知识，深入了解、熟悉施工企业的经营程序与环节。注意与业务部门人员进行有效沟通，认真倾听他们的想法和意图，想方法从法律上将这些想法/意图完善。有充分的耐心将业务在法律上的推断解释清晰，让业务人员真正感受到确实是在为他们考虑。虚心请教业务人员，熟悉业务背景与流程，不以偏概全、草率推断。细心思考可能的风险，寻求最正确躲避方式，耐心解释法律结论，说服业务人员充分考虑法律推断。法律部门负责人充分表达工程机械买卖合同管理效劳于施工公司业务、效劳于施工公司其他部门的指导思想，真正融入到施工公司的效劳管理队伍中。充分认识到施工企业效率的重要性，在保证标准的前提下，最大可能地提高工作效率。熟悉并能熟练运用与施工企业有关的法律法规，对企业管理等经济学知识有充分的了解和掌握，能够正确定位法律部门在施工企业管理活动中的地位与角色，注重实现法律知识与施工公司业务知识的融会贯穿。勇于承担责任，不能因为业务存在法律风险、法律人员将来可能承担责任而一概回绝。不能武断、草率，持之以恒，足踏实地，精益求精，做好每一件事。法律部门人员的职责人员职务人员职责专职买卖合同管理员1、随时与业务部门兼职工程机械买卖合同管理员沟通，审查签约主体资格，标准、调整工程机械买卖合同草稿，必要时增删有关合同条款。2、监控工程机械买卖合同履行，依法解释合同履行中的问题，与施工企业业务部门一起处理工程机械买卖合同纠纷。3、起草难度较大的工程机械买卖合同，必要时〔尤其当对方提供文本时〕参与重大工程机械买卖合同的谈判，起草并审查此类合同条款。法律部门负责人1、与业务部门领导和专职工程机械买卖管理员就合同条款进行沟通，使之符合业务和法律上的双重标准。2、掌握工程机械买卖合同履行进度，对履行中的问题及时与业务部门负责人和专职管理员协商，制定应对方案并监督执行。3、对于重大、复杂的工程机械买卖合同，与业务部门一起参与谈判，草拟条款；必要时出具法律意见书。业务主管机构人员职务主管权限素养要求副总经理标的额不大、对公司没有重大影响的一般业务工程机械买卖合同。充分了解业务对公司的影响，并充分参考施工企业法律部门的意见。总经理按照施工企业的规章制度需要审批的重要工程机械买卖合同。充分考虑副总经理的意见，并注重法律部门的意见。董事长按照法律规定或者公司管理制度需要法定代表人审批的工程机械买卖合同。充分考虑总经理的意见，并在认为必要时征求外部专业机构的意见。董事会/股东〔大〕会按照法律规定或者施工公司管理制度需要__会通过的极其重大的工程机械买卖合同。严格按照法律规定的程序和要求讨论、表决。人员职务人员职责副总经理1、

核查业务部门确认的工程机械买卖合同金额、支付方式与期限等核心条款；2、

以代理人的身份签字确认一般工程机械买卖合同；3、

重大以上工程机械买卖合同交总经理、董事长审核签字；4、工程机械买卖合同履行出现异常情况时，指导业务、法律部门制定应对方案。总经理1、

进一步审核重大以上工程机械买卖合同，以代理人的身份签字确认重大工程机械买卖合同；2、

特别重大工程机械买卖合同审核后交董事长进一步审核签字；3、工程机械买卖合同履行出现异常情况时，指导副总经理、业务、法律部门制定应对方案。董事长1、

最终审核特别重大工程机械买卖合同并签字确认，交印章管理部门盖章；2、重大以上工程机械买卖合同履行出现异常情况时，指导总经理及有关部门制定应对方案。董事会/股东会对于有关资产重组、对外投资、关联交易等凡章程规定须经董事会/股东会议决的特别重大工程机械买卖合同，依照法律、行政法规和施工公司章程进行讨论、表决。印章档案管理部门人员职务素养要求人员职责印章管理员原那么性强，对施工公司忠诚。严格遵守施工公司的用印管理制度，熟悉工程机械买卖合同管理操作流程，与业务部门保持相对独立性，有一定法律根底1、专门保存、管理、使用工程机械买卖合同专用章；2、依据工程机械买卖合同审批权限的规定，确认合同经过了规定的审核签字程序前方可盖章。档案管理员熟悉包括工程机械买卖合同文本在内的档案管理，认真做好归档合同的统计工作，对施工公司忠诚，能够严守施工公司的商业隐秘。1、负责已经签订工程机械买卖合同的归类、整理、存档和相关的统计工作；2、采取技术保密措施，执行保密制度，严守施工公司商业隐秘。部门负责人能够有效操纵下属人员的工作方式与成果，确保有关人员对施工公司的忠诚度，细致严谨，确保已签订工程机械买卖合同文本的平安。1、严格审核工程机械买卖合同的审批手续，决定是否盖章；2、依据副总经理的指示，及时将有关已签工程机械买卖合同提供应有关部门；3、草保密制度，监督保密制度的执行。3工程机械买卖合同订立合同工程机械买卖合同的订立是指两个或两个以上的工程机械买卖合同当事人，依法就工程机械买卖合同内容经过协商一致，达成协议的法律行为。在你购置生活用品、参加工作、买卖物品时其实都是在订立合同。只有通过合同的订立，确定各个当事人的权利和义务，才能实现当事人订立合同的目的。工程机械买卖合同订立的意义在于：订立是合同得以履行的前提，直接涉及到工程机械买卖合同当事人的目的是否能到达。3.1工程机械买卖合同资信考察3.1.1审核对方缔约资格关于自然人缔约资格，分为完全民事行为能力人、限制民事行为能力人、无民事行为人三种情况。关于企业的缔约资格，从法人企业、非法人企业、企业分支机构、企业下属部门四个方面来说。关于其他主体缔约资格，涉及事业单位、行政单位、社会团体等方面。商务活动中，最常见的是对企业缔约资格的审核。企业的缔约资格还包括一般资格与特别资格，有些合同的订立，不但需要企业具备一般资格，还要企业具有特别资格方为有效。1、自然人：是指包含具有中国国籍的自然人，外国国籍的自然人，无国籍的自然人。2、企业法人：是指具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。对方当事人一、审核买卖当事人(指自然人/法人代表)审查其行为能力无行为能力人完全行为能力人限制行为能力人除不负义务、纯获利的合同，不能与之签合同可以签合同签合同应与该当事人年龄、智力、精神相适应，否那么，由法定监护人代理是否有法律特别要求或资格限制YesNo审核是否符合法定资格核实其他资信二、审核买卖企业法人对方企业属性企业下属机构企业分支机构非企业法人企业法人是否对外开展业务不合法，不能与之签约No是否有法人/非法人营业执照不合法，不能与之签合同NoYes企业名称是否与签合同当事人预备的一致查证核实NoYes注册资本是否与签合同标的额一致查证核实YesNo是否在营业范围之内No所签合同是无效的，不能与之签合同Yes是否按时通过年检NoYes拟签合同是否符合法律要求或特别许可要求No要求补办手续审核特别资格/资质证书，有无YesNoYes预备缔约谈判行政单位是否有权做出合同中约定的行为？合同中约定的行为是否符合团体章程的规定？各类学会、研究会、协会等。社会团体行政单位各级_行政机关、部门等。合同中约定的行为是否在事业单位业务范围内？各类学校、研究机构等。事业单位其他主体核实对方资信情况，预备缔约谈判。合同签订可能无效，不能签约。是否缔约资格的考察仅仅解决的是缔约主体在法律上是否合格的问题，因此，它只是资信考察的一个方面。但是，法律上是否合格也是资信情况中最根底的。缔约资格不合法，合同签订了也是无效的，根本达不到缔约的目的；其他方面的资信不佳，合同签订后可以生效，只是对另一方而言将承担较大的风险。对自然人缔约资格的认定，最直接、最有效的方式是查看身份证，以确定其年龄、住址等根本情况。对企业缔约资格的认定最为常见，也最为复杂。只要具备缔约资格，企业就应当有工商部门颁发的对外营业执照；而且，正常营业的企业应当进行年度检验。行政单位的缔约资格依据其行政权限判定；事业单位、社会团体一般也由主管机构颁发的资格证书，并载明其从事活动的范围，拟定合同应在这个范围内。核实对方资信情况对于具备缔约资格的对象，应进一步核实其资信情况，以确定其实际能否将签订的合同履行完好。像工程机械买卖标的额之巨大，更应慎之又慎。其操作规程从新老客户的履约情况开始，到核实对方提供的资信文件，再到建立档案区分不同资信等级的客户等。核实买卖对象：有重大变化的老客户和无记录的新客户自然人：身份证及个人收入情况核实履约记录企业：简介及营业执照、企业出示资信证明文件效益和等级证明怎样单位根本情况以及相关资信证明资料等。企业简介、营业执照、效益情况、税务证明、银行信用等级证明等。自然人本人或其代理人身份证明文件、收入等根本情况说明。要求对方提供资质证明文件。可以考虑与其签约。否是了解对方客户的评价核实渠道调取工商等登记资料其他渠道根本情况资本实力建立租赁客户档案商业信誉其他重要信息良好：可以与之签约评定租赁客户等级一般：要慎重考虑较差：不能与之签约评测本方履约能力在工程机械买卖业务中，假如是买对方的工程机械，就要认真分析自己的资金支付状况，买的机械是否适用，以防止造成盲目买卖。假如对外出出售工程机械，来盘活固定资产，就要搞清晰本方工程机械是否满足对方的需求，数量和性能上能否到达对方的目的。假如盲目签约，承诺不能兑现的话，就要承担缔约过失责任。履约能力分为以下几个方面：资金支付能力、生产制造能力、市场开拓能力、运输储藏能力、技术开发能力等。其策评流程如下：本方履约能力是否能够到达你签合同约定要求？研究开发能力、技术水平等。运输工具、储藏仓库等。市场开发、销售队伍及市场份额等。原材料供应、生产人员及设备等。企业现金流量、银行贷款额度等。技术开发能力运输储藏能力市场开拓能力生产制造能力资金支付能力本方履约能力否可以缔约，预备缔约谈判。是慎重考虑订立合同3.2工程机械买卖合同缔约谈判3.2.1谈判预备工程机械买卖合同的缔约谈判。什么是谈判？按照最一般的认识，谈判是人们为了协调彼此之间的关系，满足各自的需要，通过协商而争取到达意见一致的行为和过程。双方通过有针对性地接触，实现缔约谈判的目的就是本着维护本方利益的原那么，通过互相讨价还价，互相妥协让步，最终到达双赢。那么，怎样推断是否到达双赢了呢？有三个标准：〔1〕谈判要达成一个明智的协议〔2〕谈判的方式必须有效率〔3〕谈判应该可以改进或至少不会损害谈判各方的关系。工程机械买卖合同的缔约谈判的形式不仅拘泥于坐在谈判桌前，对于重要性一般的工程机械买卖合同，形式有多种多样，例如：交谈，互相发送电子邮件要约与承诺，信函要约与承诺，发送等等。但是，对于大宗工程机械买卖的合同，事关施工企业的前途，就要首先成立专家谈判小组，专业法律参谋，并由主管领导亲自率领，认真地坐到谈判桌前。缔约谈判包括谈判预备、缔约谈判过程、确认谈判成果三局部组成。约谈判团队一般应由业务、法律及公关等三类人员组成，各类人员必须具备一定的条件；确定谈判人员后，还应马上明确人员分工，以便他们尽早进入工作状态。团队组成后，接下来的工作是要了解谈判对手的情况，包括其人员组成与分工、可能提出的谈判方案等，以做到“知己知彼〞。在“知己知彼〞的情况下，应着手制定本方的谈判方案，一般而言，应制定几套方案备选，并认真分析各种备选方案的优势、劣势以及在何种情况下使用那个备选方案。谈判预备工作的流程如下：组建买卖合同谈判团队人员种类是否齐备否是配备齐全人员是否具有谈判经验？是否熟悉谈判的业务？是否对公司忠诚？考察组成人员条件否是选择符合条件人员明确人员分工分析备选方案方案B方案C方案D方案E方案A制定谈判方案可能谈判方案其他情况人员组成/分工首席谈判代表业务主谈谈判记录法律主谈了解买卖谈判对手等待缔约谈判买卖适用条件买卖方案优势买卖方案劣势缔约谈判缔约谈判是能否签订合约的关键一环。它关系到工程机械买卖合同的签订质量。缔约谈判是一门综合性的艺术。工程机械买卖合同双方当事人就工程机械买卖合同的条款如租金，支付方式，设备运费等进行实质性谈判。在缔约谈判时，应注意以下几点：1、谈判要关注目的。2、使用模糊词语，如在谈判中不可忘记在提出任何建议或做出任何让步时，务必在前面加上个“假如〞从句。3、得不到回报，就不要轻言让步。4、不要被难缠的对手吓倒，不要让对方的态度和行为影响了你要追求的结果，不要把对方的恶劣态度和行为当成双方之间的一个问题。那么，通过察言观色，了解对方的心理变化，以便及时做出对策上的调整。本节涉及到的名词术语：1.要约邀请：是盼望他人向自己发出要约的意思表示，订立合同的预备行为。2.要约：是盼望和他人订立合同的意思表示。3.要约撤回：是指要约人阻止要约发生效力的意思表示。4.要约撤销：是要约人消灭要约效力的意思表示。5.承诺：是对要约的接受，是指受要约人接受要约中的全部条款，向要约人做出的同意按要约成立合同的意思表示。缔约谈判流程如下：本方依据具体情况发出要约邀请是否为不可撤销要约对方推出谈判备选方案A探询对方报价或交易条件对方接受邀请，发出要约1.确定了承诺期限2.明示不可撤销的3.受要约人为履行作了预备。Yes要求对方重新发出新要约要约是否已被撤销NoYes要约是否已被撤回NoYes本方推出谈判备选方案A本方针对收到要约发出新要约No要约是否已被撤销或撤回本方推出谈判备选方案B重发要约YesNo对方针对新要约，提出反要约对方推出谈判备选方案B要求对方重新发出新要约承诺是否被撤回一方同意另一方要约，发出承诺通知本方推出谈判备选方案……本方针对反要约，提出新反要约Yes双方达成买卖协议No预备制作买卖谈判文书确认谈判成果达成的谈判成果都要认真记录，以便备忘查找。必要时，它可以作为合同的有效补充。谈判文书上详细记录此次谈判的双方领导、时间、地点、具体内容，并附有双方的签字。是对整个谈判的总结。制作买卖谈判文书缔约谈判记要缔约谈判备忘录缔约谈判意向书依据买卖谈判文书内容起草正式合同双方签字盖章缔约谈判成果缔约谈判当事人缔约谈判地点缔约谈判时间确认内容3.3工程机械买卖合同的草拟条款工程机械买卖合同的草拟条款由施工企业的法律人员负责，依据谈判情况和谈判文书的精神起草的准工程机械买卖合同的合同条款，它是正式工程机械买卖合同条款的雏形。这就要求条款不违背双方的意愿和国家的强制性规定，不危害国家和社会利益，不损害对方当事人的利益。本节内容如下表：鉴于条款标的条款价金条款草拟条款其他条款履行条款鉴于条款鉴于条款对于买卖合同的订立、履行、解释、效力等可能产生一定影响，尤其对于企业双方恰当处理合同意义重大。鉴于条款包括订约背景与订约原那么两大局部订约背景包括订约目的、缔约谈判过程以及双方的订约意愿等。订约原那么即双方在怎样的宏观根底上订立合同，主要有自愿原那么、平等原那么、老实信用原那么等。鉴于此，双方本着自愿、平等互利、老实信用的原那么，经充分友好协商，订立如下合同条款，以资共同恪守履行。订约原那么条款鉴于条款订约背景条款订约的目：鉴于企业双方因生产经营需要，拟购置工程机械，并获知卖方具有生产该种机械设备的能力；而卖方亦获知了买方的上述购置意愿。订约意愿：鉴于双方进一步确认：买方情愿购置卖方生产的机械设备，卖方情愿出售给买方设备，双方并情愿在上述?谈判备忘录?的根底上签订正式机械买卖合同，并严格履行，以到达双方的目的。缔约谈判过程：鉴于企业双方具有缔约的初步意愿，并为此于某时间进行了缔约谈判，签署了?谈判备忘录?。确定了双方的交易条件。工程机械分类挖掘机、装载机、摊铺机及其他工程机械标的条款计量单位：台、套〔随机设备、附属机械〕标的条款工程机械数量计量方法：行业规定或约定计算方法数量：大小写工程机械质量保证其他：包装、附属设备、图纸资料、说明书权利无瑕疵保证/完整性保证/包装保证/效能保证/质量检验/维修保证/保证责任期币种选择：人民币/美元等价金条款合同金额：大小写/含税价/非含税价/暂估价/确定价价金条款支付条件：附条件合同支付方式：现金/汇票/本票/支票/转帐/电子/信用卡等履行条款工程机械交付时间和期限：尽可能准确履行条款工程机械交付地点：尽可能详细工程机械交付的方式：尽可能详细工程机械交付责任人：一定要明确工程机械交至买方前发生的一切风险由双方约定。风险分担条款风险分担条款工程机械在卸载过程中发生的风险由双方约定。工程机械在调试过程中出现故障造成毁损的风险由双方约定。工程机械经验收/调试合格交付买方后发生的一切风险由双方约定。根本原那么：尽量限制本方承担违约责任的条件和范围，详细约定对方违约责任。违约责任条款违约形式：拒绝履行/履行时间迟延/地点错误/方式不当/内容不完整等。违约责任：继续履行/恢复原状/赔偿损失/支付违约金等。概念：因不可预见/不能防止/不能克服/外部力量。不可抗力条款具体种类：自然灾难/_行为/其他不能抗拒客观情况。影响与后果：延迟履行/终止履行或撤销合同。争议解决条款协商：包括和解、调解。争议解决条款仲裁：可任选仲裁机构不公开审理，一裁终局，不得诉讼。诉讼：可有限选择管辖，公开审理为原那么，两审终审。不能再选择仲裁。注意：除争议事项外，双方应当继续履行合同。合同成立：签字盖章〔双方意思表示一致时〕。合同效力条款合同生效：未附生效条件的合同在成立同时生效，附生效条件的合同在条件成就时生效。合同期限：合同自何时生效至何时终止。附解除条件合同自解除条件成就时效力终止。一般合同都要包含这九局部，有的合同还包含免责条款，附条件条款，附期限条款等，要依据具体问题具体分析。在工程机械买卖合同中，注意以下：1.企业名称与?企业法人执照?的名称一致，个人姓名与身份证上一致。2.地址与法人执照或个人身份证上的一致。3.买卖期限包括具体的起点时间和终点时间。4.尽量使用定金条款。3.4工程机械买卖合同的审核批准工程机械买卖合同的草拟条款只是由业务部门的合同管理员依据业务经验和谈判的意向拟就的，后边还要经过诸多的审批程序。由于工程机械买卖合同的重要性不同，审批程序也有所不同。在机构设置中，管理机构由业务部门、法律部门、主管机构、印章、档案管理部门这四个部门组成，各部门层层把关，各负其责，以确保万无一失。考察合同属性风险程度复杂程度重要程度确定合同类别一般流程特别流程简易流程重大合同一般合同简易合同明确买卖合同重要性考察合同属性重大合同流程简易合同流程一般合同重大合同简易合同确定合同类别重要程度风险程度复杂程度一般合同流程简易〔一般〕买卖合同审批单合同编号合同名称对方名称审批部门负责人签字时间业务部门法律部门印章管理部门简易买卖合同审批流程对方法人是否为本方关联单位关联公司母公司分支机构子公司上级单位上级单位买卖物小或影响轻微YesNo资信良好的老客户一般或重大买卖合同NoYesYes简易买卖合同进入简单买卖合同流程并填写买卖合同审批单简易买卖合同审批流程将工程机械买卖合同资料送交印章管理部门审批工程机械买卖合同资料，并交法律部门审核工程机械买卖合同及资料，发回修改。签字确认审批并修改工程机械买卖合同资料在工程机械买卖合同审批单上签字确认填写工程机械简易买卖合同审批单确认工程机械买卖合同为简易合同起草工程机械买卖合同法律条款法律部门合同管理员法律部门负责人法律部门合同管理员业务部门合同管理员业务部门负责人业务部门合同管理员业务部门负责人业务部门合同管理员审核工程机械买卖合同审批单印章管理部门管理员印章管理部门负责人在工程机械买卖合同审批单上签字确认盖章并送交业务部门并存档印章管理部门管理员一般买卖合同审批流程对方企业是否为本方关联单位关联公司分支机构母公司上级单位子公司上级单位YesNo买卖物大或影响较大资信良好的老客户，且影响较大简易或重大买卖合同NoNoYesYes一般买卖合同进入一般合同流程，并填写工程机械买卖合同审批单一般买卖合同审批流程起草工程机械买卖合同条款业务部门兼职合同管理员确认工程机械买卖合同为一般合同业务部门负责人填写工程机械一般买卖合同审批单业务部门兼职合同管理员在工程机械买卖合同审批单上签字确认业务部门负责人审批工程机械买卖合同资料，并交法律业务部门兼职合同管理员审批并修改工程机械买卖合同资料法律部门专职合同管理员审核工程机械买卖合同及资料，发回修改法律部门负责人将工程机械买卖合同资料送交业务主管法律部门专职合同管理员审核全部资料，并发回修改单位业务主管领导将工程机械买卖合同资料送交印章管理部业务部门兼职合同管理员审核工程机械买卖合同审批单，并签字印章管理部门负责人送交业务部门并存档，日后备查印章管理部门印章管理员重大买卖合同审批流程对方企业是否为本方关联单位关联公司分支机构母公司上级单位子公司上级单位YesNo工程机械较大，老客户发生重大变化，无记录的新客户，商业信誉为一般的工程机械巨大关系复杂影响重大风险较大简易或一般买卖合同NoNoYesYes重大机械买卖合同进入重大合同流程，并填写工程机械买卖合同审批单重大工程机械买卖合同审批单合同编号合同名称对方单位名称审批部门负责人签字批准时间业务部门法律部门法律参谋机构业务主管领导单位负责人印章管理部门起草工程机械买卖合同法律条款法律与业务部门合同管理员确认工程机械买卖合同为重大合同业务部门与法律部门负责人填写重大工程机械买卖合同审批单业务部门合同管理员在买卖合同审批单上签字确认业务部门负责人在工程机械买卖合同审批单上签字确认法律部门负责人买卖合同资料送交法律参谋法律部门合同管理员审查合同，出具法律意见书是否可行/重大风险的防范外部法律参谋机构在工程机械买卖合同审批单上签字确认外部法律参谋机构法律部门合同管理员将法律部门/主管领导/业务部门达成一致，并汇总意见修改工程机械买卖合同，并送交业务主管法律部门合同管理员审核工程机械买卖合同并签字确认单位业务主管领导在工程机械买卖合同及审批单上签字确认单位负责人总经理/董事长审核工程机械买卖合同审批单，并签字将买卖合同资料送交业务部门并存档将工程机械买卖合同资料送交印章管理部合同印章管理部门合同管理员合同印章管理部门合同管理员合同印章管理部门合同管理员在工程机械买卖合同的订立过程中，资信考察，缔约谈判，草拟条款，审核批准四个阶段。节节相扣，一脉相承，当双方的最终负责人签字、盖章之后，这份合同便成立生效。当事人各持一份合同。很自然的，双方依据合同的约定，履行各自的义务。这就是买卖合同的履行了。4工程机械买卖合同的履行工程机械合同履行的概念工程机械买卖合同的履行，是指买卖合同当事人双方依据工程机械买卖合同条款的规定，实现各自享有的权利，并承担各自负有的义务。工程机械买卖合同的履行，就其实质来说，是合同当事人在合同生效后，全面地、适当地完成合同义务的行为。合同履行不仅是合同的法律效力的主要内容，而且是整个合同法的核心无论是合同的成立，还是合同的生效、担保、保全等，最终都是为了合同履行。当事人双方在履行合同时，必须全面地、善始善终地履行各自承担的义务，使相对人的权利得以实现，从而为各社会组织及自然人之间的生产经营及其他交易活动的顺利进行创造条件。在一定意义上讲，合同的履行不仅仅是当事人双方的义务，也是当事人对国家和社会共同承担的义务。因为当事人双方履行各自的义务，从宏观上看也就是直接地或间接地推动我国社会主义市场经济的开展，保障国民经济开展方案的实现。履行根本原那么对于施工企业来说，工程机械买卖合同的履行一章的规定对于企业防范它所签订的合同中的一些商业风险尤其重要。本章内容如下表：合同履行原那么与日程表填制日程表履行内容确实定合同履行履行的内容与顺序履行顺序对方违约处理债权受到侵害发生不可抗力债务履行困难异常情况的处理4.1工程机械买卖合同根本原那么和日程表合同履行的根本原那么工程机械买卖合同履行原那么有：诚信原那么、实际履行原那么、亲自履行原那么、全面履行原那么、协作履行原那么、情势变更原那么。诚信是做人的准那么，“人无信不立〞，施工企业同样如此。在商业社会中，诚信尤为重要。而实际履行原那么、亲自履行原那么那么并不是必需的，因为无论是权力还是义务，都可以转让于第三人。全面履行原那么是为了满足对方当事人实现合同目的，这对合同当事人都是有利的。协作履行原那么表达了当事人一方高尚的道德标准。情势变更原那么只有当合同的履行过程中，发生了不可抗力的事故下采纳的。它表达了合同约定灵活的一面，当今社会以人为本的思想合同履行的日程表的制定不但可以提醒、督促本方严格按照合同的约定的时间和方式履行义务，预防本方违约，而其可以随时监控对方企业的履行情况，发觉问题及时应对、解决，最大限度地维护本方企业的合同利益，所以具有重要作用。合同履行根本原那么是合同法的根本原那么。是指民事主体在从事民事活动中应老实、守信用。老实信用原那么具备特定能力的债务人，要求亲自履行合同的各项义务。实际履行原那么当事人实际履行合同各项义务，即使发生违约，也不能以违约金、赔偿金替代履行合同履行的根本原那么亲自履行原那么按照履行标的、履行期限、履行地点、履行方式的要求履行来满足债权的方式全面履行原那么要求当事人不仅全面履行合同义务，还要为对方履行义务创造条件。协作履行原那么由于发生了当事人不可预见的客观情况，致使合同的根底丧失或动摇。情势变更原那么履行日程表企业双方的业务员通过积极协商，结合企业实际情况，共同起草工程机械买卖合同的履行日程，以供参考。工程机械买卖合同履行日程表合同编号合同名称对方单位名称日期内容标准要求责任部门与人员重要提示与说明：4.2工程机械买卖合同履行内容与顺序在合同订立中，我们设了工程机械买卖合同的履行条款。在履行过程中，往往情况是复杂多变的，所谓“方案不如变化快〞，假如出现了合同中事先没有明确的情况，可以通过补充或协商解决，都不成，只有按国家或地方性规定，保证合同履行的顺利进行。当事人履行又先、后、同时三种情形。先履行的行使不安抗辩权，后履行的行使先履行抗辩权，同时履行的行使同时履行抗辩权。工程机械买卖合同内容4.2.1工程机械合同内容运输费用交付地点履行期限价款价格交付方式否按照合同的约定履行。是是否已明确质量要求是否可以协议补充？是否按照补充协议约定履行。优先使用国家标准、行业标准再适用通常标准或特定标准适用有利于实现合同目的的方式一般适用订约时履行地的市场价格运输费用交付地点可随时履行或随时要求履行履行期限给付货币的，在接受一方所在地其他标的，在履行义务一方所在地按国家标准、当地行业标准执行价款价格履行费用不明确，由义务方承担按要求执行_定价或指导价交付方式质量要求按照确定的内容履行。否是是否可按有关条款或交易习惯确定？履行顺序互负债务是否有履行顺序？否是双方同时履行本方后履行本方先履行是否可行使不安抗辩权，中止履行？对方不履行，本方可拒绝履行。对方履行不符合约定，本方可拒绝相应履行。对方履行不符合约定，本方可合理拒绝。对方未履行，本方有权拒绝履行。对方丧失履行能力的其他情形对方丧失商业信誉对方转移财产抽逃资金躲避债务对方经营状况严峻恶化通知对方中止履行未提供担保，但恢复履行能力的，继续履行。对方提供担保的，应当恢复履行。未提供担保，未恢复履行能力的，解除合同。4.3工程机械买卖合同异常情况的处理当事人在合同履行中，一旦发生了异常，没有及时处理或处理不当，就会造本钱方利益上的损失。异常情况的处理包括以下情形：对方违约、对方违约并同时侵害人身财产权益、己方的债务履行面临困难、己方的债权可能受到侵害、发生不可抗力。假如发生了意想不到的情形，按照下面的原那么进行处理，它符合法律标准，维护了己方的正当利益。涉及到的法律术语：预期违约:是指在履行期届满之前，当事人的一方明确表示或者以自己的实际行为说明不履行合同的义务的行为。对方违约处理原那么—追究对方违约责任分类条件处理方式备注对方违约处理预期违约〔1〕履行期间届满前发生〔2〕明示不履〔3〕以行为表示不履行在履行期限届满前解除合同并要求对方承担违约责任一般违约交付局部工程机械或支付局部价款限期交付或支付对方按上述要求作补正：不能解除合同但可要求承担违约责任对方未按上述要求进行补正：可解除合同并要求对方承担违约责任工程机械质量瑕疵限期修理/更换/退货减少价款提前交付或者延期交付工程机械拒绝受领或限期交付根本或严峻违约〔1〕未履行任何合同义务〔2〕履行不符合标准无法补救〔3〕履行不符合标准不愿补救解除合同并要求对方承担违约责任违约责任认定情况分类处理方式备注合同中无违约金/定金条款要求对方赔偿损失〔包括可得利益的损失违约金和定金条款同时约定应选择适用合同中分别只有违约金或定金条款适用违约金条款的原那么：1:违约金低于损失的，可要求法院或仲裁机构予以增加；2:违约金过分高于损失，对方可请求法院或仲裁机构予以减少。适用定金条款的原那么：1:对方给付定金的，本方可拒绝返还定金；2:本方给付定金的，可要求对方双倍返还定金对方违约并同时侵害人身财产权益的处理方式分类处理依据备注要求对方承担违约责任依照合同法要求对方承担侵权责任依照民法通那么己方的债务履行面临困难债务履行面临困难对方死亡后未确定继承人对方无正当理由拒绝受领对方下落不明对方丧失民事能力未确定监护人工程机械是否适宜提存？是否拍卖工程机械，提存拍卖价款。向提存部门提存标的物并尽可能通知对方。对方五年内不领取工程机械丧失权利。工程机械毁损灭失风险由对方承担。提存工程机械的收益归对方所有。提存费用由对方承担。对方未履行债务拒绝其取工程机械。4.3.4己方的债权可能受到侵害情况分类处理方法备注对方怠于行使到期债权向法院提起代位诉讼以自己的名义代对方行使债权关于上述“代位权诉讼〞和“撤销权诉讼〞：1、权利的行使以本方债权数额为限2、权利行使的必要费用〔包括律师费〕由对方承担对方放弃到期债权或无偿转让财产向法院起诉撤销对方行为对方以明显不合理低价转让财产向法院起诉撤销对方行为发生不可抗力事件分类处理依据备注可适用不可抗力条款的按确定的条款履行注意：〔1〕发生后及时通知对方；〔2〕在合理期限内提供证明；〔3〕延迟履行后发生不免责无不可抗力条款或者无法适用约定的不可抗力条款的合同义务局部不能履行的免除局部买卖合同义务合同义务全部不能履行的免除全部买卖合同义务工程机械买卖合同的履行由履行原那么与日程表、履行内容与履行顺序、异常情况处理三局部组成。重点在后面两局部。因为我们都盼望合同能够顺利的履行义务直至到达目的。但是，意外发生有许多是不可预见的，怎样处理这些不稳定因素，就成为必须解决的问题。上面的内容使我们做到有法可依。5工程机械买卖合同的变更、转让、终止工程机械买卖合同的履行并不是一帆风顺的。当发生了不可抗力时，合同的内容要变更；当不想拥有权利或义务时，可以转让于第三人；当一方当事人不履行或履行不符合约定时，受害当事人有权要求合同终止。在这里，工程机械买卖合同的变更、转让表达了作为合同自由的共性，而工程机械买卖合同的变更那么表达了合同的根本原那么。本章的内容如下双方协商一致变更合同的变更一方请求有权机关变更合同权利转让合同变更转让终止合同的转让合同义务转让合同权利义务一并转让自然终止因撤销而终止合同的转让因解除而终止5.1工程机械买卖合同的变更这里的工程机械买卖合同变更，主要指狭义上的变更。它是指工程机械买卖合同内容的某些变化，是在主体不变的条件下，在工程机械买卖合同没有履行或没有完全履行之前，由于一定的原因，由当事人对合同约定的权利义务进行局部调整。通常表现为对某些工程机械买卖合同条款的修改或补充。它包括合意变更和法定变更。变更内容有的还需要经批准才能生效。变更合同事由签约时对方胁迫或乘人之危签约时对方欺诈内容对本方显失公平签约时本方重大误解应当与对方协商变更合同是否有法定事由NoYes通过法院或者仲裁机构予以变更合同是否需要批准或登记No有关部门批准或登记Yes继续履行注意1、买卖合同未变更局部不得停止履行2、变更以后的局部开始生效履行合同变更：是指合同内容的某些变化，是在主体不变的情况下，在合同没有履行或没有完全履行之前，由于一定的原因，由当事人对合同约定的权利进行局部调整。5.2工程机械买卖合同的转让工程机械买卖合同转让：合同主体的变更。是以新的债权人代替原合同的债权人；或新的债务人代替原合同的债务人；或新的当事人承受债权，又承受债务。共有三种转让方式，即：1.称债权转让2.称债务转移3.称概括转让债权转让，是债权人将合同的权利全部或局部转让给第三人。债务转移，又称债务承担，是指债务人将合同的全部义务或者局部转移给第三人。概括转让又称概括承受，是指合同一方当事人将自己在合同中的权利义务一并转让。权利的转让工程机械买卖合同不得转让的权利法律禁止转让的合同权利合同约定禁止转让的权利具有人身属性以及有特定资格的合同权利是否是以上不得转让的权利是权利不得转让否合同是否需登记或批准否是债权人、债务人、受让人三方共同签订转让合同继续履行权利转让后的变化(1)债务人对原债权人的抗辩权、抵销权可对受让人主张(2)债权人丧失原合同的债权及相关从权利(3)受让人取得合同债权以及与债权相关的非专属原债权人的从权利义务的转让工程机械买卖合同不得转让的义务依合同性质不能转移合同约定禁止转移债权人不同意转移法律规定禁止转移是否是以上不得转让的义务是否义务不得转让债权人、原债务人、受让人〔新债务人〕三方协商一致并且签订转让合同否是合同是否需登记或批准合同生效并履行义务转让后的变化〔1〕原债务人不需再履行被转移的工程机械买卖合同义务；〔2〕新债务人承受原债务人的工程机械买卖合同义务以及相关从义务，并取得原债务人对债权人的抗辩权；〔3〕债权人继续享有相关债权及其从权利。合同权利义务的一并转让类别具体事项转让原因法定转让当事人合并——由合并后的单位受让权利义务当事人分立——由分立后的单位连带受让权利义务协商转让由第三人受让合同权利义务转让过程有关各方签订转让合同，如须批准或登记的合同应经批准或者登记后才能生效履行。转让后的变化各方享有转让后的合同权利，履行转让后合同的义务5.3工程机械买卖合同的终止工程机械买卖合同权利义务的终止：是指由于一定的法律事实发生，使合同设定的权利义务归于消灭的法律现象。造成合同终止的原因有许多，大局部是因合同义务的履行结束而自然终止，还有因约定或法定的原因解除，不符合合同法律标准而被撤销。针对不同原因的终止，我们做出怎样的决定，这是本节要解决的问题。后边附有?解除买卖合同通知?的例如。终止类别终止事由权利义务变化备注自然终止买卖合同履行完毕1.通知对方合同终止2.协助对方了结合同3.对于合同信息保密买卖合同约定的终止条件成就债务人债权人合并债权人免除债务债务抵消被解除而终止当事人协商一致解除1.尚未履行的，不再履行；并可要求过错方赔偿损失2.已经履行的，由过错方采取补救措施，并可要求过错方赔偿损失3.合同中结算和清理条款仍然有效后两种情况，应及时通知对方合同解除并告之理由。通过诉讼或仲裁方解除合同单方行使解除权因不可抗力，无法实现合同目的对方违约，无法实现买卖合同目的因对方预期违约而解除对方延迟履行主要义务并经催告后仍不履行约定的解除条件成就被撤销而终止通知撤销限制民事行为能力人签订的合同未得到其法定代理人追认，签约时本方有理由认为其有完全行为能力1.被撤销的合同自始没有约束力2.被撤销的合同解决争议条款仍然有效3.返还财产或折价返还4.过错方应赔偿损失欠缺代理权的人签订的合同未得到被代理人追认，签约时本方有理由认为其有代理权诉讼或仲裁撤销重大误解/显失公平/欺诈胁迫/乘人之危解除买卖合同通知买方：因贵方存在以下第--种行为：1．未经我方同意转卖2．逾期支付—月货款，经—年--月—日催告贵方于—年—月—日前支付，迄今未付3．未经我方同意，把——工程机械用途改变为——依据?XX买卖合同?现我方依法按以下方式执行：1．解除双方签订的?XX买卖合同?2．限你方于—年—月—日前交回XX工程机械3．赔偿我方损失，计—元特此通知，请速配合卖方人：--年—月--日6工程机械买卖合同争议与纠纷处理合同的争议与纠纷处理虽然不是每一份合同必定要经历的管理阶段，但无论是在合同的订立、履行阶段，还是变更、转让、终止阶段，争议与纠纷都是随时可能出现的。而这些争议与纠纷很可能使工程机械买卖合同无法继续履行。怎样处理这些争议与纠纷在合同管理中是极其重要的一个环节。既然出现了争议与纠纷，就应该认真对待，维护本方的正当权益。双方假如通过协商不能解决问题，还有两条路可走：仲裁和诉讼。仲裁，是指仲裁机构依据当事人的申请，通过仲裁程序作出裁决，以解决当事人纠纷的活动。诉讼，当事人没有订立仲裁协议或仲裁协议无效的，可以向人民法院提起民事诉讼，请求人民法院解决工程机械买卖合同争议。诉讼的费用要比仲裁高得多，工程机械买卖活动采纳仲裁方式更好些。本节重点讲述仲裁和诉讼的过程。涉及到的法律术语：调解：在第三方主持下，以国家法规、法律规章以及社会公德为依据，对纠纷双方进行劝说，促使他们达成谅解，进行协商，自愿达成协议，消除纷争的活动。和解：通常指私了，由当事人自行协商解决因合同发生的纠纷。仲裁，是指仲裁机构依据当事人的申请，通过仲裁程序作出裁决，以解决当事人纠纷的活动。诉讼，是人民法院在诉讼参与人的参加下，审理和解决民事争议的活动，以及在此活动中产生的各种法律关系总和。组建处理小组处理方案的制定出具法律意见合同争议与纠纷处理确定处理方式仲裁仲裁预备仲裁审理申请执行一审诉讼二审裁判执行6.1争议与纠纷的处理方案发生工程机械买卖合同争议或纠纷重大买卖合同一般买卖合同简易买卖合同1争议与纠纷焦点2双方的优势与劣势3法律推断与结论研究并提出法律意见1协商2依据合同争议条款处理3仲裁4诉讼依据工程机械买卖合同与实际确定处理方式处理小组依据法律意见与所选择的处理方式制定处理方案并付诸执行。仲裁与诉讼各自特点类别特点备注仲裁1、一裁终局2、不公开