专利电子申请流程及注意事项

电子申请基础知识南京代办处孟彦娟咨询电话:010-832799581.专利局电子申请概况1.电子申请的基本概念电子申请是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件形式向专利局提出的专利申请。电子申请用户是指已经与国家知识产权局签订电子专利申请系统用户注册协议，办理了有关注册手续，获得用户代码和密码的申请人和专利代理机构。数字证书专利电子申请数字证书是国家知识产权局注册部门为注册用户免费提供的用于用户身份验证的一种权威性电子文档，国家知识产权局可以通过电子申请文件中的数字证书验证和识别用户的身份。电子签名是指通过专利局电子专利申请系统提交或发出的电子文件中所附的用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。2.电子申请的接收和受理电子申请受理范围包括：（１）发明、实用新型和外观设计专利申请。（２）进入国家阶段的国际申请。3.使用电子申请的流程4.电子申请的接收申请人应当按照规定的文件格式、数据标准、操作规范和传输方式提交电子申请文件。符合规定的，发出文件接收情况的电子申请回执；不符合规定的，不予接收。任何单位和个人认为其专利申请需要按照保密专利申请处理的，不得通过电子专利申请系统提交。5.电子申请的受理电子申请的内容明显不属于专利申请的，不予受理。符合电子申请受理条件的，受理程序如下：（１）确定递交日和申请日专利局电子专利申请系统收到电子文件的日期为递交日。专利局电子专利申请系统收到符合专利法及其实施细则规定的专利申请文件之日为申请日。（２）给出申请号（３）发出通知书电子申请经审查符合受理条件的，发出专利申请受理通知书和缴纳申请费通知书；提出费用减缓请求的，发出专利申请受理通知书和费用减缓审批通知书。6.电子申请的费用缴纳电子申请的专利申请费和其他各项费用，均应按照现行专利收费标准规定的数额缴纳。缴费方式和纸件申请一样（提供网上在线缴费功能）。7.电子发文专利局以电子文件形式通过电子专利申请系统向电子申请用户发送各种通知书和决定。电子申请用户应当及时接收专利局电子文件形式的通知书和决定。电子申请用户未及时接收的，不作公告送达。自发文日起十五日内申请人未接收电子文件形式的通知书和决定的，专利局可以发出纸件形式的该通知书和决定的副本。电子申申请用用户注注册初审及及流程程管理理部咨询电电话-MAIL:cponline@电子申申请注注册含含义申请人人或代代理机机构在在提交交电子子申请请前，，从国国家知知识产产权局局获得得电子子申请请用户户代码码和密密码的的过程程注册方方式电子申申请用用户注注册方方式：（三三种））当面注注册、、(国国家专专利局局\各各地代代办处处)邮寄注注册、、(!只能能邮寄寄到国国家局局)网上注注册（new））当面注注册审审查原原则注册材材料合合格的的，当当面给给予通通知书书（注注册代代码））不符合合规定定的，，退回回注册册材料料，不不予注注册注册材材料的的准备备（1））用户注注册证证明文文件:申请人人、代代理机机构有有效证证件和和签字字盖章章复印印件;（2））注册文文件:登录电电子申申请网网站下下载《《电子申申请用用户注注册请请求书书》和《《电子申申请系系统用用户注注册协协议》一式式两份份。填填写后后打印印再签签字盖盖章;。用户注注册证证明文文件个人：：应应提交交由本本人签签字或或者盖盖章的的居民民身份份证证复印印件或或者其其他身身份证证明文文件。。单位：：应应提提交加加盖单单位公公章的的企业业营业业执照照或或者组组织机机构证证复印印件、、经办办人签签字或或者盖盖章的的身份份证明明文件件复印印件（（含委委办证证明））。代理机机构：：应提提交加加盖代代理机机构公公章的的专利利代理理机机构注注册证证复印印件、、经办办人签签字或或签章章的的身份份证明明文件件复印印件（（含委委办证证明））。。注册文文件请求书书的填填写1）注注册请请求人人信息息2）联联系人人信息息3）附附件清清单4）注注册请请求人人签字字或盖盖章5）经经办人人签字字或盖盖章协议的的提交交一式两两份电子申申请用用户注注册手手续的的完成成注册材材料经经审查查合格格，会会向注注册请请求人人发出出电子申申请注注册请请求审审批通通知书书和一份份经专利利局盖盖章的的用户户注册册协议议。电子申申请用用户可可以登登录电电子申申请网网站下下载数数字证证书并并使用用电子子申请请网站站提供供的各各项服服务。。cponline网网站相相关服服务介介绍南京代办处处孟彦娟咨询电话子申请网站系统用户注册用户证书在线服务辅助服务信息发布网上注册找回密码用户信息维维护用户登陆密码修改证书下载证书更新证书注销证书查看证书权限管管理工具与教程程模拟练习通知公告相关信息工具下载在线咨询在线业务通知书验签签在线查询纸件通知书书申请通知书重复复下载申请请案件提交情情况电子发文短信提示用户注册用户证书电子发文短短信提示纸件通知书书申请《关于电子子申请办理理纸件通知知书、文件件副本及证证明文件说说明》通知书重复复下载申请请新系统补正正旧系统案案卷；通知书接收收异常；通知书下载载后不慎丢丢失。查询服务提交案卷情情况查询电子发文查查询在线支付填写缴费人人信息确认订单新电子申请请客户端初审及流程程管理部咨询电话-MAIL:cponline@新电子申请请客户端1.申请人人或代理建建立电子案案卷包，通通过电子申申请客户端端完成提交交；2.国家知知识产权局局局端自动动进行文件件包接收处处理，当完完整接收完完毕后，进进入文件检检查环节；；3.文件检检查将对文文件包中的的文件逐个个进行格式式及签名等等检查，检检查不通过过则返回拒拒收消息。。检查通过过则制作电电子回执。。电子申请的的编辑器用用于新电子子申请文件件的制作、、中间文件件的制作、、辅助审查查、并将申申请文件格格式转换为为专利规范范的xml文件。制作新申请请文件发明专利请请求书说明书权利要求书书说明书附图图代理委托书书制作发明专专利请求书书编辑多个申申请人导入文件清清单制作说明书书使用电子申申请客户端端制作xml格式的的说明书。。编辑完成后后，客户端端会为每一一段刷上段段号。规则：“。。”＋“Enter”导入word或pdf格式的的说明书制作权利要要求书编辑权利要要求书过程程中，要求求每一项不不要写项号号，每一项项要求以句句号结尾。。填写完成成后，需要要点页面上上方工具条条中第一个个按钮，，权利利要求书中中项号会自自动刷出来来。特别说明的的是如果是是通过WORD、写写字板或记记事本粘贴贴过来的权权项内容，，一定要把把项号去掉掉，而且要要把每项中中的空格和和回车符去去掉，行与与行之间不不要有空行行。点击页面上上方的图片片插入按钮钮，即可完完成图片的的插入工作作。制作说明书书附图制作代理委委托书需要注意的的是，委托托人需要办办理费用减减缓的，代代理机构需需要在专利利代理委托托书中勾选选“委托人人声明委托托上述专利利代理机构构办理专利利费用减缓缓手续”项项，并在费费用减缓请请求书签章章处签上代代理机构的的名称。一些规范和和说明XML文件件引用的图图片格式应应为JPG、TIF两种格式式；说明书附图图的图号应应以文字形形式表示，，不应包含含在图片中中；外观图片或或照片大小小不应超过过150mmx220mm，其他他图片大小小不应超过过165mmx245mm；图片片或照片分分辨率应为为72-300DPI。XML文件件中的数学学公式、化化学公式，，应以图片片方式提交交。XML文件件中的N××M表格及及表头有合合并单元格格的表格，，可以用电电子申请离离线客户端端编辑器编编辑提交，，其他表格格应以图片片方式提交交。新申请XML文件中中的说明书书段号和权权项号由系系统自动生生成。申请后提交交的XML格式文件件说明书段段号应以4位数字编编号；权利利要求书权权项号应以以阿拉伯数数字编号。。MS-Word、PDF文件件中，不应应含有水印印、宏命令令、嵌入对对象、超链链接、控件件、批注、、修订模式式等。提交人在提提交电子申申请文件前前，请务必必再次打开开编辑器，，将保存后后的申请文文件（特别别是五书））和原始文文件进行校校对，避