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文档简介
第18页共18页水泥公司离任管理制度模版1离任管理制度1目的为保证公司人员相对稳定,维护正常人才流动秩序。2适用范围本制度适用于建材板块所有员工。3离任类别3.1员工的离任包括:自然离任、辞职、辞退。3.2自然离任:员工因在职身亡、身障或退休等原因不能继续任职的视为自然离任。3.3辞职:是指因员工个人原因或因聘任合同到期不续签而向公司申请的离任。3.4辞退:是指员工因违背国家法律法规、公司规章制度等原因被公司辞退的离任。4辞职程序4.1离任申请提交时间4.1.1班长及以上岗位管理人员、技术类五级及以上级别人员、机关后勤各岗位人员及参保的合同制职工,须提早1个月提交书面离任申请至人力资部;4.1.2除上条规定其他岗位员工须提早一周提交书面离任申请至人力资部。4.2离任审批权界定4.2.1机关后勤和经营的普通职员、消费系统普工、技术岗位人员、机关后勤劳务工由总经理负责审批;4.2.2部室/车间正副职及以上级别管理人员、外聘薪资5000-10000元/月〔含〕人员由副总裁负责审批;4.2.3副总及以上级别管理人员、外聘薪资10000元/月以上人员由董事长负责审批。4.3离任面谈在辞职人员告知离任意愿后,人力资部〔综合办〕应与其进展面谈,2讨论其离任的原因。对绩效良好的员工,人力资部〔综合办〕应与部门经理或车间主任积极沟通,努力挽留,讨论改善其工作环境、条件和待遇的可能性,离任面谈应真实记录并存档保管〔详见附表16《离任面谈记录表》〕。4.4提交离任申请并审批与部门负责人或分管领导确认后,由人力资部发放《离任协议》,离任员工签署协议后,由所在部门发起离任申请审批流程。4.5办理离任交接辞职人员的离任申请获准后,辞职人的直接上级应在离任日前安排人员与其办理交接手续并监交,部门交接办理完毕后,须至相关部门办理相关手续并填写《离任交接表》〔详见附表17〕。4.6承受离任审计沂州[2023]18号《管理人员离任审计制度》规定的需承受离任审计的岗位交接完毕需承受离任审计后,方可办理离任手续。4.7办理离任手续在所有必须的离任程序办妥后,人力资部与其解除劳动合同、办理社保转移并根据个人申请出具离任证明,详见附表18《劳动合同解除〔终止〕证明》。5自然离任流程5.1身亡人员由其所在部门出具书面说明至人力资部办理注销手续。5.2身障人员由所在部门或身障人员的直系亲属持相关证明资料到人力资部〔综合办〕办理离任手续。5.3国家法律法规规定可以办理退休的人员由人力资部为其办理退休手续,退休手续办理完毕后人力资部通知其领取《离任交接表》并按照流程办理离任交接。6自退确认及流程所有的员工旷工超过三天的视为自退,由人力资部办理解除劳动合同的相关手续,并办理社保转移。7辞退流程因违背国家法律法规、公司规章制度等原因被公司辞退的,由人力资部根据相关资料文件办理离任手续,由所在部门监视其在当天完成离任3交接。所有辞退须报至董事长审批。8工资福利结算8.1离任员工领取工资时,享受薪资福利的截止时间为正式离任日期;8.2工资结算时须扣除以下工程:8.2.1员工拖欠未付的个人借款、滞纳金、损失赔偿金。8.2.2原承诺培训效劳期未满的补偿费用。8.2.3其他应还未还物品折价后的金额。8.2.4如应扣除费用大于支付给员工的费用,那么应在收回全部费用后才予以办理手续。8.3员工离任工资按发放当月工资时间予以发放。9员工离任时不按公司规定的流程要求办理离任手续及擅自分开岗位者,公司将不予办理工资结算;给公司造成损失的,公司有权依法追究其法律责任。附表1:应聘人员登记表〔A版〕4应聘部门:应聘岗位:填表日期:年月日姓名性别出生年月照片民族政治相貌婚姻状况学历所学专业学位毕业学校外语及纯熟程度身份证住址住房情况身份证号码贷款情况是否已离任□是□否,合同到期日为:年月日联络到岗日期E-mail目前薪资期望薪酬应聘渠道□报纸□网站〔网站名称:〕□招聘会□内部推荐〔推荐人:〕□外部推荐〔推荐人:〕工作经历〔从最近工作单位填起〕起止时间工作单位及部门职务证明人学习培训情况起止时间院校和专业证明人特长爱好奖惩情况家庭成员姓名关系出生年月工作单位及职务联络亲属关系说明如与本公司在职人员有亲属关系,请在此注明,并简要说明。紧急联络人姓名关系单位或地址联络姓名关系单位或地址联络备注1.请提供本人身份证或户口本复印件、学历、职称等有关证书复印件作为本表附表。2.求职者如有其它需说明的情况可在此处写明:本人保证与其他单位无任何劳动关系,未签订任何保密或竞业制止协议,如因此产生任何法律或经济责任,概由本人负责;同时保证此表中所述内容真实且完好,并愿承受公司调查,如发现内容与事实不符或重要情况遗漏,公司有权终止雇佣合同并不需作任何赔偿。对本人的通讯地址、等根本情况发生变动的将及时报所属人力资部更新,因更新不及时所产生的责任,本人愿意自行承当。5附表2:应聘人员登记表〔B版〕姓名性别应聘岗位照片婚姻状况出生日期年月日期望工资籍贯文化程度毕业学校贷款情况住房情况现住址联络身份证住址身份证号码应聘渠道□报纸□网站〔网站名称:〕□招聘会□电视广告□内部推荐〔推荐人:〕□外部推荐〔推荐人:〕学习经历起止时间院校、专业或培训机构、学习内容所获证书工作经历起止时间工作单位、部门及职务证明人家庭关系家庭成员姓名工作单位及职务联络亲属关系说明如与本公司在职人员有亲属关系,请在此注明,并简要说明。紧急联络人姓名关系单位或地址姓名关系单位或地址本人保证与其他单位无任何劳动关系,未签订任何保密或竞业制止协议,如因此产生任何法律或经济责任,概由本人负责,并保证此表中所述内容真实且完好,如有虚假,愿承受公司相应行政处分,直至终止合作关系。本人承诺将通讯地址、等根本情况的变更及时报所属人力资部更新,因更新不及时所产生的责任,本人愿意自行承当。签名:录用部门意见录用岗位人力资部门意见试用期薪资基地副总经理或单位总经理意见基地总经理或分管领导意见试用期转正薪资备注1.请提供本人身份证或户口本复印件、学历、职称等有关证书复印件作为本表附表。2.如有其它需说明的情况可在此处写明:填表时间:年月日6附表3:面试评估表应聘者姓名:应聘职能/岗位:1、尽职敬业及适应才能ABCDE◆面试程序:初试:主要考察前4项,由直接上级和人力资部负责面试;复试:要做全面考察,由上一级领导和人力资部负责面试;终试:各项指标的终审,由各岗位入职审批人最终面试。◆面试后决策前的感觉性问题:有自知之明?□是□否□一般能成为敬业员工?□是□否□一般做我的同事我愿意吗?□是□否□一般做我的下级我愿意吗?□是□否□一般做我的上级我愿意吗?□是□否□一般对于答复是“否”的工程,为什么?◆录用标准:①管理序列人员:在每项上都要到达C级以上,其中至少有3项要到达A或B级;②技术序列人员:在4项上到达C级,其他项到达D级。该序列管理人员第4项到达B级,其他项到达C级。③行政序列人员:在1、6、7项上到达C级,其他到达D级。该序列管理人员1、6项到达B级,其他项到达C级。④专业序列人员:在2、4项到达C级,其他到达D级。该序列管理人员2、4项到达B级,其他项到达C级。⑤消费序列人员:普工不适应此标准,该序列管理人员每项需到达D级以上,其中至少有1项要到达C级以上。◆面试评估决定:□通过,进入下一轮;□不通过。◆推荐的职能、岗位、级别:5总结及提醒:下一轮面试官及人力资部注意的事项〔如个人期望,某方面拿不准的评估、地域灵敏性等方面〕:面试官签名:日期:2、考虑及解决问题才能ABCDE3、协作领导才能ABCDE4、职位所需专业经历及程度ABCDE5、学习创新才能ABCDE6、沟通协调才能ABCDE7、职能素质ABCDE7附表4:通用素质级别定义尽职尽责与适应才能A有明确的事业心,目的坚决并坚持不懈;擅长自我否认、更新和打破;能带动周边人员运用高标准;主动引导组织层面的变革;高投入,充满激情。B有强烈的上进心并向事业心转化;能主动发现并自主设立有利于组织开展的目的并采取行动;勇于承当挑战自身局限的责任;变革中起到骨干作用C有高度的责任心且有主动性,对工作质量、效率坚持高标准;可以承当额外的责任,能稳定保持对工作的热情;有自知之名,有明确、合理的工作开展方向,且能平衡好个人开展与公司开展的关系;不断给自己设定更高标准,积极要求进步。D具备责任心;能到达根本质量标准和岗位期望值;需要别人帮助来维护工作热情;注重个人的开展,有根本的上进心,但不能平衡好个人开展与集体、公司开展的关系。E缺乏工作热情,工作得过且过,缺乏根本的责任心,时常导致人为责任事故,极少主动承当额外职责,既不关心公司开展,也不关心个人开展。考虑和解决问题的才能A能从全局高度分析^p解决多个互相交织的复杂问题;擅长寻找和整合内外资;可以在价值观指导下工作;可以在高度不确定性及模糊性的环境中轻松工作;能运用建立在知识、理论根底上的直觉进展重大问题判断;可以管理复杂的组织变革。B能在原那么指导下工作,举一反三;在达成工作目的的根底上创造性附加价值;能独立的、系统的解决问题;擅长抓住根本原因;有处理复杂问题的成功案例;擅长平衡运用数据、经历、直觉;可以处理不断变化的问题;可以在不确定性和模糊中工作;擅长复杂问题简单化;C始终把握工作目的,结果导向且客户导向;能多角度对待同一个问题,有独立的系统分析^p才能;能在复杂的问题中抓住要点;擅长运用组织内的资解决问题;能同时处理多个重点工作;可以自主确定系统的工作方案;可以在方向指导下工作,能理解、承受工作和期望值中的模糊性及不确定性。D可以在方案和标准指导下工作,解决常规问题;可以跟进落实,注重关键细节;在无指导情况下容易丧失结果导向和客户导向;有逻辑思维才能,但需要别人帮助才能进展系统分析^p判断;能寻找别人帮助解决问题;无法承受模糊性和不确定性;E想不清楚,缺乏逻辑;需要别人帮助进展逻辑判断及解决常规问题;没有详细、明确的指令就会出错;不会主动寻求别人帮助;不能主动跟进落实。协作及领导才能A可以培养别人的事业心及使命感;可以创造并利用差异;可以产生其他领导者;能做出痛苦而准确的决定;可以主导团队的气氛,统一团队价值观。B可以利用差异,用好不同的人;能有效受权;可以创造团结、高效的工作气氛;有高质量的团队管理经历;能处理员工低绩效。C承受差异;能主动与不同的人建立双赢关系;能与棘手的人协作;有开展别人的实际行动和才能;在团队中总能奉献有价值的意见及行为;擅长主动补位以及敦促上下游;8D可以成认并尊重差异,但在关系处理中处于被动;能与一般人顺畅合作,但难以与棘手的人协作;能承受甚至寻求别人意见反应。E能与别人合作。消极防止冲突或经常被人利用;在协作中找不准自己的角色。学习创新才能A擅长创造学习创新的气氛;可以在学习和总结中形成本质性、规律性的认识;可以指导别人进展创新,能系统性保持创新结果;勇于打破旧的规制,建立新规那么。B有过创新的事例;擅长主动淘汰过时观念、方法和技能;能将知识迅速转换成新方法;能比拟纯熟顺畅地进展创新要素的组合。C主动寻找多种学习资;可以学以致用;主动引进工作方法、流程;在工作中是有心人,不断捕捉自己和别人哪怕稍纵即逝的火花;可以及时主动总结经历教训;有主动淘汰过时观念、技能的意识。D有学习方向,注重不断学习;能应用别人行之有效的方法;在指导下可以进展小的改良;可以按要求进展总结反思。E被动学习;没有明确的学习方向;不能提出新主意。沟通协调才能A擅长宣传煽动,争取支持;可以迅速建立信任;形成自己独特的沟通风格和人格协调力;可以处理棘手的协调对象。B可以敏锐的感知别人的需求;能简单易懂的讲解复杂的问题;能在压力条件下进展沟通协调;可以通过沟通激发行为。C可以在目的执行中及时有效地与相关人员保持必要的沟通;能根据对象调整个人的沟通方式;可以调动别人的沟通兴趣;能与沟通技巧缺乏的人沟通;有主动协调的意识。D可以清楚的表达及承受信息;可以抓住沟通要点;对方沟通技巧缺乏时难以达成沟通效果;当需要时,可以被动进展关键沟通。E表达不明晰,无条理;我行我素,很少与人沟通;经常跑题;对别人的意见和需求不敏感。职位所需经历及程度A精通职位所需的知识和技能;可以准确把握本领域的开展趋势,指导整个体系的有效运作;可以指导本领域内的重大、复杂的问题解决;可以洞悉本领域的开展方向,并提出具有战略性的指导思想。B纯熟掌握职位所需的知识和技能,熟悉其他领域的知识;可以指导本领域内的一个子系统有效地运行,对于本子系统内复杂的、重大的问题,可以通过改革现有的程序/方法来解决;能有效指导别人工作。C具有职位所需的知识和技能,在某一方面是精通的;可以独立、成功、纯熟地完本钱领域一个子系统的工作任务,熟悉其他子系统运作。D具有职位所需的根底的和必要的知识、技能,这些知识和技能已经在工作中屡次得以理论;在适当指导的情况下,可以完成多项的或复杂的业务,在例行情况下可以独立运作。E具有职位所需的一些根本知识或单一领域的某些知识点;在适当指导下可以完成单项或部分的业务。附表5:9员工试用期培训记录表姓名:部门:岗位:入职时间:培训时段培训内容培训方式责任人/部门考核方式考核人考核结果部门负责人签字:10附表6:新员工入职指引表您好:欢送您参加沂州集团,成为我们中的一员!您入职的部门和岗位为:,您的上级为,部门为。本表专为指引入职流程而设计,它将协助您尽快完成入职手续,如有任何疑问,请与所在地人力资部联络,我们确保在2小时内给予答复。办理事项责任部门办理内容责任人执行情况入职手续办理
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