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文档简介

.文件名称记录控制程序文件编号ST-QP-0402文件版次A/0文件页次@:修订记录日期版次页次条文修订内容变更人备注目的为了确保品质系统之有效运作，以及为日后品质改善和追溯提供依据，而进行系统的记录管制。范围凡与品质系统有关之各项记录与报告（含客户和供应商提供的各项资料）均适用之。定义无权责记录产生及保存单位。内容记录之收集由各执行单位收集整理。记录之识别记录表单须加以归档并须注明档案名称。档案资料应按照顺序、相同项目分别建立/归档。记录之索引编制及归档，依日期作为查询依据，方便记录查找快速、准确。表单编号：口口-口口-口口口︱︱︱_____________流水号（从000-999）︱︱___________________年月日（从00-99）︱________________________部门简称，各部门自行对记录进行有效归档。记录之保存：相关记录产生和保存由单位自行管理，保存期见“记录一览表”。若有修改，更改者需在更改处签章。记录要注意保管方式，以免遗失或损坏，若传真纸为热感光纸，需以影印本保存。保存记录的环境条件应满足防盗、防火、防潮、防尘、防水、防光等要求。记录之销毁：5.6.1记录保存期满需作废时，由各部门填写“文件动态单”经部门负责人审核、管理代表核准后方可销毁。管理代表在审查记录销毁申请时，应对超过保存期的记录进行鉴定，凡继续有用的记录可适当延长保存时间，并批示需延长保存之具体期限。记录之调阅：非职务需要，记录保存单位有权拒绝非相关人员调阅。

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