有效时间管理

a.y@:有效时间管理

在落后的管理观念中，人们看不到时间的价值，不知道时间的作用。如车间里工人成批闲聊；订某一项合同，需盖半年橡皮图章，而此时引进工程也已成为落后工程等等。成功与成就往往来自科学地安排时间，现代人一定要树立时间观念。

一、

树立你的时间观念

如何树立现代管理的时间观念？

1.

把握时机

机不可失，时不再来，抓紧时间，可以创造时机。没有时机的人，往往都是任何时间流逝的人。很多时候，时机对每一个人都是均等的，行动快的人得到了它，行动慢的人自己错过了它。所以，要抓住时机，就必须与时间竞争。

2.

要管理好自己的时间

现代人从事企业工作，重要的是时间管理，很多企业人非常辛苦，每天早出晚归，疲于奔命，但假如加以认真研究，仍可发现，许多工作是在白白浪费时间。结果，大事抓不了，小事也抓不到，企业人应有自己的时间安排，抓住关键，掌握重点。

3.

讲话、开会也要讲究本钱

经常开会，讲话既多又长，并非优点。有效的会议，时间不多，又获得成效。“文山会海〞无非是浪费了自己的时间，也浪费了别人的时间。这些时间，本来可以消费很多产品，这就是会议的本钱。应该计算一下，有效益的会当然可以多开，假如没有效益，还是应该减少这样的会议。

4.

开展时间管理学的研究

时间观念已成为现代管理的重要观念，浪费时间，就是浪费金钱，就是降低效率。应该重视对时间管理学的研究，设立专门的时间管理学课程，让每一个人都用正确的时间观念考虑问题的行动，讲求效率，充当时间的主人，迎接将来的挑战。

企业人节约时间的秘诀：

①.

处理公务切忌先办小的，后办大的，应先做最重要的事。

②.

用大部分时间去处理最难办的事。

③.

把一部分交给秘书去做。

④.

能打解决的就打，少写信，必须写信时就尽量短写。

⑤.

减少会议。

⑥.

拟好工作时间表。

⑦.

分析自己利用时间的情况：多少时间被浪费了。

⑧.

尽量利用空余时间看文件。

时间是常数，只要运用得当，便能从时间中产生宏大的经济效益。

二、

职业生涯设计

时间观与人生相关联。一个人的人生观决定他的时间观，研究人生，必须研究人是怎样生活在时间中、人与时间的关系，时间观中包含着人生观。研究时间，必须研究时间中的人、时间与人的关系。那么把握时间的力量在哪里？它就在你身上，在你的高尚的生活目的里。一个人只要有了崇高的生活目的，明确在什么地方有权使用自己一生的时间，在什么地方无权滥用，有一个使用时间的首先限度，才能正确对待时间，把握时间，利用时间，成为运筹时间的人才。

现代科学，面广技繁，不是任何人一辈子能学得了的。然而人的精力又是有限的，假如朝三暮四，忽而想学这，忽而又想学那，反复多变，就会白白浪费珍贵的时间。所以，我们在把一生的时间当作一个整体运用时，首先要考虑用在哪？就是说首先要选好目的。时间属于有崇高生活目的的人。历史的开展就是这样公正而无情。

方案四要素：

1.

目的要有可信性

再重复一次，目的必需要有可信性。对谁有可信度？你。别人信不信、甚至是连你的另一半，也不知道目的可信与否都不重要——你自己不相信，就无法实现。

2.

清楚的界定目的

假如你的目的含混不清，等于没有目的，只是愿望而已。目的必须明确，愈清楚愈好。

3.

需要有强烈到达目的的欲望

不只是想要，而是“热切〞的欲望。

4.

生动的想象目的达成后的情形

能生动的想象到，那么目的已达成了一半了，屡次练习，它就成为你的掌中物了。

缜密的考虑是绘制蓝图的前提

有一对夫妇，他们为自己定了方案，要在三年内在海边盖一栋别墅，但是他们失败了。

然而，哪里错了呢？这对夫妇确实有副“将来远景图〞〔一栋海边别墅〕，但却没有充分测验它的可行性。像“小山〞和“邻人不友好〞这些可以预测的问题都没有事先觉察，所以他们的“将来远景图〞不够完善，反变成一个可笑的护身符，缺少一个理智的、日有进步的方案根底。

看清自己的欲望，是个人谋略的重要工具。所以，“想要什么和比较可能实现〞，这个好似荒唐的观念，愈来愈受支持了。这当中的假设是，假如你极为渴望某件东西，你实际去争取的可能性会增加。

“将来远景图〞是把意义引进事业的根本工具，它统合了各自别离的成因，而且给人一些简单、延展、满意、连接的目的。套用一位专家的话说，一副将来远景图使人能“集合意志〞，为时机、利益和加馈做准备。

事业蓝图的五个根本要素

事业生涯的将来图，有一部分可以是梦想，但不应是不符实际的空想，它有五个根本要素：

1.

明确的假定

影响你事业的内、外假定，都要表达出来，而且要测验他们有无合理的连接性和实际性。

2.

详细的拟议

有效的“将来远景图〞比较像建筑师的模型，而不是二度空间的图画；有效“将来远景图〞应该经过详细的考虑。

3.

令人振奋的图像

有用的将来图是乐观而有鼓励作用的，因此，对前途抱忧郁悲观看法无异是一种局限。

4.

切合实际的长期目的

有效的“将来远景图〞绝对不能全然的不可思议。

5.

坚决的原那么

事业的“将来远景图〞可说是一份丰富的个人报告书，捕捉了你希望此生实现的事。

一幅将来图应符合七个标准：

☆

是从几个选择中挑出来的。

☆

每种选择的结果，都一一做过评估。

☆

所做的选择受珍视，而且感觉上“不错〞。

☆

你对之感到骄傲，而且愿意告诉别人。

☆

你打算以行动完成你的“将来远景图〞。

☆

它合适你整个生活形式。

事业的“将来远景图〞可以说是一份丰富的个人报告书，它捕捉了你希望此生实现的事，决非好高骛远。但它需要一个理智的，日有进步的方案根底。

三、

脚踏实地的短期目的

“短期方案〞是一种独特的工具，它是意义和行动之间的桥梁，使热切的理想能扎根于实际世界之中。短期方案必须明确详细。再困难的目的，只要细分化，平均分提，再大的事也能完成。

四、

合理进展目的管理

目的管理，是依特定目的而不是依程序和规定来考虑。这个观念鼓励考虑这样的问题：“我们终究要努力做到什么？〞“我们为什么做这件事？〞，以及“有没有更好的途径？〞而不去问：“这是上面要我们做的吗？〞或“这是不是能使我们的部门雇用更多的人、拥有更大的权利？〞

制定特定目的，以及支配时间去做最能到达这些目的的活动，是任何机构求的效力的要决。

只要你为自己订下办每一件事情的期限，并且尽量去遵守它，就能大大提升你的效率。只要加上一点点的压力，大多数的人就会把工作做的更好，而自我定下的期限就可以提供你所需要的压力，使你继续将工作完成。只有在你为一项工作定下一个期限之后，你才会有一个真正的行动方案