顾光盘档案整理正式版

光盘档案的整理2007年5月顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第1页!一、概念光盘档案是指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中形成的有保存价值以光盘为保存载体的档案。二、归档范围主要包括本单位形成的文书类电子文件、各种数据库、数码照片、音频、视频、多媒体电子文件及软件等以光盘为保存载体的文件顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第2页!三、归档时间一般自形成后的第二年六月底前完成光盘档案的整理归档工作有些如数码照片、数据库等办理结束后就可随时归档四、归档要求1、由各部门负责光盘内文件的整理及刻录，由档案部门统一编号2、归档的光盘要检测，包括载体外观检验、病毒检验、数据可读性检验、完整性准确性等。3、归档使用的光盘的性能质量应符合较长期限保管的要求五、保管期限光盘档案的保管期限一般为长期或永久顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第3页!例：一个单位有文书类电子文件、各类型数据库、数码照片、视频等光盘,而且数量较多且每年都产生。A、光盘档案则可按问题设置三级类类目我们可把光盘分为文书类电子文件、数码照片、数据库、视频四类光盘档案K.3.11文书类电子文件K.3.12数码照片K.3.13数据库K.3.14视频顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第4页!（2）排列及编号在企业分类体系中增加一级类目特殊载体类在最低一级类目内按光盘形成时间编制案卷流水号例一个单位有文书类电子文件、数码照片A、文书类电子文件光盘档案从“1”开始编一个案卷流水号，每册内光盘按时间顺序排列B、数码照片光盘档案从“1”开始编一个案卷流水号，每册内光盘按时间顺序排列顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第5页!例：一个单位的光盘有录音和录像两种，但因为数量较少，我们就作为一个类来处理光盘档案年度200220032004问题录音、录像录音、录像录音、录像时间1月-12月1月-12月1月-12月1月-12月1月-12月1月-12月案卷号1-1212-2526-3839-5051-6869-80K.3-001一直编到K.3-080顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第6页!（4）组卷光盘档案的组卷有二种形式A、以单张光盘为一卷，光盘号就是案卷号一张光盘作为一卷，必需要有良好的外包装，一般采用优质透明塑料盒，不得用塑料薄膜纸包装在光盘包装塑料盒上贴上标签，位置在正面左下角或盒脊下部顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第7页!全宗号：是国家档案馆给进馆全宗的一个代号分类号：分类类目的编号年度：档案归档年度案卷号：编制的案卷流水编号顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第8页!案卷题名刻录日期刻录人密级备注序号档号1k.1.11-0012005年度文书类电子文件20051230朱2k.1.11-0022005年度工会活动照片20051228王。。k.1.11-0032005年度档案工作会议及先进性教育活动录像20051225刘1011。。。19光盘档案案卷目录顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第9页!顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第10页!k.1.11-006顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第11页!在每张光盘的非数据面上用记号笔填写档号，分类号-案卷号-光盘号如：K.1.11-001-001填写每张光盘的说明编制光盘档案卷内目录填写光盘档案内封面填写本册光盘档案的总明填写本册光盘盒脊标签编制光盘档案案卷目录并装订成册顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第12页!光盘档案卷内目录序号光盘名称刻录日期刻录人密级备注12005年度文书类电子文件20051230朱22005年度工会活动照片20051228王32005年度档案工作会议及先进性教育活动录像20051225刘456顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第13页!公司光盘档案公司2005年度会议、工会活动照片光盘案卷号1卷内光盘共6张保管期限长期自2005年1月起至2005年10月止全宗号分类号案卷号016k.1.11001光盘册内封面的填写顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第14页!在光盘册盒脊上填写全宗号目录号07分类号k.1.11案卷号1保管期限长期顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第15页!案卷号：填写该光盘的案卷流水编号案卷题名：填写该光盘的标题，要反映出光盘内文件的主要内容光盘数量：本案卷内光盘的总数起止日期：填写制作光盘的起止日期密级：填写光盘的密级备注：填写光盘需要说明的其它情况顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第16页!顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第17页!顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第18页!六、整理（1）、分类各单位根据实际情况选择恰当的分类方法在企业分类体系中增加一级类目特殊载体类我们可把光盘设置为二级类目，如果单位光盘数量较多我们还可设置三级类目，参照（十大类或按问题设置）光盘较少可只设二级类目，不设三级类目顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第19页!B、如果说这个单位光盘数量不多，且每年也不一定都有光盘产生，我们可只设到二级类目，也就是文书类电子文件、数据库、数码照片、录像等光盘等作为一个类来处理K.3特殊载体光盘档案在企业档案分类体系中不单独设置类目按光盘内容对应大类进行分类编号0.d表示党群工作类光盘1.d表示行政管理类光盘其余各类类似顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第20页!文书类电子文件光盘档案年度200220032004时间1月-12月1月-12月1月-12月案卷号1-2526-5051-80K.3.11-001一直编到K.3.11-080数码照片光盘档案年度200220032004时间1月-12月1月-12月1月-12月案卷号1-1213-3839-68K.3.11-001一直编到K.3.11-068顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第21页!在企业档案分类体系中不单独设置类目在每个大类内按光盘形成时间顺序编制案卷号例：党群工作类有光盘3卷0.d-0010.d-003行政管理类有光盘5卷1.d-0010.d-005顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第22页!采用四线格标签全宗号分类号年度案卷号520055永久“红色”、长期“绿色”、短期“蓝色”顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第23页!在光盘非数据面上用记号笔写上档号分类号-案卷号如：K.1.11-001制作一张光盘说明放在光盘盒内并在每张光盘制作时存入光盘内主要包括：档号、光盘内存放的内容、文件的格式、制作日期、制作人、保管期限等内容顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第24页!档号：填写该光盘的案卷流水编号案卷题名：填写该光盘的标题，要反映出光盘内文件的主要内容刻录日期：填写制作光盘的日期刻录人：填写制作光盘的人密级：填写光盘的密级备注：填写光盘需要说明的其它情况顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第25页!k.1.11-006顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第26页!B、将若干张光盘按时间结合内容放入光盘册，一册作为一卷，这时需要编制册内光盘号，每册从“1”开始编制光盘号采用光盘册，必须使用符合光盘保护要求的专用光盘册。顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第27页!每张光盘填写说明全宗号016目录号7分类号K.1.11卷号1盘号1光盘名称公司2005年度工会活动照片刻录人朱海涛刻录日期200505顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第28页!序号：填写该光盘的在本册内的编号光盘名称：填写该光盘的标题，要反映出光盘内文件的主要内容刻录日期：填写制作光盘的日期刻录人：填写制作光盘的人密级：填写光盘的密级备注：填写光盘需要说明的其它情况顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第29页!填写光盘档案总说明，对本册内所存放的光盘作一个总的说明主要包括本册内光盘的存放内容，文件的格式及其它需要说明的情况顾光盘档案整理正式版共34页，您现在浏览的是第30页!案卷名称光盘数量起止日期密级备注序号档号1k.1.11-001市档案局2003年度会议、活动照片，电子文件光盘25200301-122k.1.11-002市档案局2004年度会议、活动照片，