中小学通用校产管理系统

中小学通用校产管理系统

(网络版)第一页，共二十八页。山东省教育厅财务处淄博市临淄区教育局基建校产科淄博市临淄四维软件科技开发有限公司

联合推出第二页，共二十八页。《中小学通用校产管理系统（3.5DOS版）》《山东省通用校产管理系统(windows版)》

《中小学通用校产管理系统（网络版）》

系统升级

系统发展简介系统升级第三页，共二十八页。网络版主要功能特点A、固定资产管理内控机制更加严密、规范，有效杜绝了固定资产的流失，解决了单机版软件中对帐难的问题。B、引入了条形码技术，采集信息更加快捷，清查更加方便、管理更科学，每件物品都有唯一性的标示，实现了资产由“种”到“件”的变迁。C、丰富了固定资产的信息内容，实现了资产管理的数字化。D、资产的统计分析功能，使管理决策层很方便的掌握资产的分布、使用状态以及资产的新旧程序等，以便更快更好的制定出科学的购置计划和配置方案。E、单位信息更完善、系统设置更安全、部门管理更精细、管理责任更明确。第四页，共二十八页。校园网财务管理服务器系统网络拓扑图管理决策者部门管理员总管理员图书馆总务处财务处校长第五页，共二十八页。系统角色权限介绍：部门管理员：分管各类固定资产增加、变动、处置、经转非、非转经基本数据的录入；查看相关类别资产的各种帐表信息等。总管理员：固定资产增加、变动、处置、经转非、非转经单据审核；查看学校资产的各种数据信息。定期或不定期的安排资产的清查工作，对资产数据进行备份、上报等。财务会计：审核单据并记帐。查看资产的各种相关帐表信息。系统管理员：对系统进行初始化设置（学校基本信息、用户管理、字典管理等）。管理决策层：主要是对资产数据进行查询、分析。一般用户：查看系统中发布的资产信息。第六页，共二十八页。

系统模块结构图数据升级基础管理帐务管理报表管理查询统计分析资产清查数据上报数据库中小学通用校产管理系统(网络版)系统管理第七页，共二十八页。模块概述【基础管理】

提供各类固定资产增加、处置、变动、非转经、经转非的管理,总管理员与财务会计的分级审核，实现了在全面的安全体系下分工合作，责任到人，立体与实时管理。【帐务管理】提供了流水帐、明细帐、结存帐、分户明细、分户结存等帐务的全面管理，建立了部门帐务、个人帐务、分类帐务等帐务体系。【报表管理】提供全面报表管理，内容涵盖资产增加表、资产减少表、资产总表，报表内容可灵活抽取，报表格式丰富多样。【查询】提供多维智能查询形式，查询内容涵盖资产、帐目、报表、单据等多项内容，实现时间、地点、人物、类别等组合交叉查询模式，并增加了用户自定义查询条件设置、信息发布等功能。

第八页，共二十八页。模块概述【统计分析】提供了抽样等多种统计方式，实现了固定资产统计分析、办学条件分析、仪器装备水平分析等分析功能。利用图表（直方图、饼图、趋势图）与报表结合的显示方式充分展现数据分析结果，为领导决策提供了更为直观和丰富的依据。【资产清查】提供了固定资产清查全过程管理，可形成资产盘盈表、盘亏表、正常表、损坏表。清查方式灵活多样，可以按使用部门、按使用人、按存放地点、资产类别等多种方式。【数据上报】提供对其上级教育主管部门及财政部门的上报数据。【数据升级】提供先期版本资产数据的导入及升级功能，完成原有资产数据一物一卡的初始化工作。【系统管理】完成系统运行设置，包括学校基本信息设置、用户权限（模块、部门、类别等授权）设置、各类字典数据设置、数据库备份及操作日志查询等。第九页，共二十八页。使用用户基本信息采集系统初始化设置基础管理数据查询统计分析……原版本数据升级新用户老用户学校人员信息学校使用单位信息学校管理人员信息存放地点信息固定资产信息系统使用操作流程图第十页，共二十八页。运用现代信息技术手段,实现固定资产管理精细化人员信息采集表必填项目选填姓名性别隶属部门职务出生年月政治面貌专业职称主要工作学历相继厚男校长室校长1960.7中国共产党党员中高行政研究生朱于敬男党支部书记书记室1954.2中国共产党党员中高行政本科王良才男副校长室副校长1958.4民主人士中高行政本科周沛伟男工会办公室工会副主席1966.7中国共产党党员中高行政本科冯新德男教务处教务处主任1959.6.1中国共产党党员中高教学大学第十一页，共二十八页。运用现代信息技术手段,实现固定资产管理精细化管理人员信息采集姓名角色管理资产类别管理部门类别杜廷杰部门管理员6全部路海燕部门管理员901全部李金鹏部门管理员0,1.8全部刘丽萍总管理员0,1,2,3,4,5,6,7,8,9全部卢宗兴部门管理员902全部谭丽辉部门管理员5全部王贵君部门管理员903全部王洪瑞部门管理员7全部王建忠会计0,1,2,3,4,5,6,7,8,9全部阎如顺部门管理员2,3全部袁志同部门管理员4全部周沛伟管理决策层0,1,2,3,4,5,6,7,8,9全部第十二页，共二十八页。运用现代信息技术手段,实现固定资产管理动态化使用部门信息采集二级部门三级部门四级部门五级部门六级部门教务处教务处主任室

副主任室（1）

教务员室

阅览室

图书室

教师办公室语文组

数学组

英语组

文体组

第十三页，共二十八页。运用现代信息技术手段,实现固定资产管理动态化存放地点信息采集楼名称（编号）楼层房间号现房间名称综合楼综合楼一层101财务室综合楼综合楼一层102图管办综合楼综合楼一层103资料室综合楼综合楼一层104第二画室综合楼综合楼一层105第三画室综合楼综合楼一层106第一画室第十四页，共二十八页。运用现代信息技术手段,实现固定资产管理科学化山东省中小学固定资产信息采集(2,3,4,6,8,9,10类)由校产管理软件导入必填类项目资产名称数量计量单位单价总造价使用现状使用单位使用人(责任人)存放地点2013直流电流表100台6.1610教学在用物理实验室（1）阎如顺实验楼2022013交流电流表10台6.161教学在用物理实验室（2）阎如顺实验楼2042013托盘天平80台201600教学在用物理实验室（1）阎如顺实验楼2022013学生天平100台303000教学在用物理实验室（1）阎如顺实验楼2025010庆铃客货汽车1辆105000105000行政在用主任办公室谭丽辉车库1013011电视机1台30003000教学在用一年级王贵君教学楼1013011海信电视机1台35003500教学在用语文组袁志同综合楼2033015录象带142盒253550教学在用电教器材室（2）阎如顺实验楼3023015录象带100盒252500教学在用电教器材室（1）阎如顺实验楼3013058电脑50台4000200000教学在用微机办公室王贵君综合楼3049022单杠10付1561692教学在用体育组卢宗兴其它第十五页，共二十八页。系统管理：使用系统前首先要做的工作，对系统进行初始化设置。一、学校基本信息管理：对学校基本情况的录入填写。填写学校基本信息;构建使用单位结构图；根据学校使用单位添加人员信息；二、用户管理：系统管理员根据学校的实际情况，对本学校的管理员进行权限设置，角色分配。应按照财务--->总管理员--->部门管理员的顺序建立；三、字典管理：在系统中我们反复用到的一些代码的管理。主要包括类项目代码、存放地点代码、其他代码三部分；

四、操作日志查询：对所有用户使用本系统情况历史记录的查询操作；五、数据清空：删除数据库中所有的资产数据；六、系统设置：对系统中图书管理的方式进行设置。

第十六页，共二十八页。学校基本信息注意问题：在这里的人员信息、使用单位信息就是我们前期收集的基本信息（做好了前期的收集工作，在这里我们就好做了）；人员信息的录入，录入的方式以及一个人隶属多个部门时的操作方法；数据只要做了修改，建议就要做备份。但还原不要经常做，只能在重装系统后做。第十七页，共二十八页。用户管理注意问题：建立用户的先后顺序：会计—>总管理员—>部门管理员；管理部门授权时，下级的管理范围不能超出上级帐户的管理范围；新设置帐户的密码和帐户名是相同，可以在登录时修改。第十八页，共二十八页。升级数据整理流程图部门管理员总管理员原始数据导入1.Windows版2.Dos版提交升级设置原始数据升级查看1.升级后的数据2.未能升级的数据填写卡片数据升级能升级的数据记帐升级数据整理第十九页，共二十八页。数据升级注意问题：升级的操作流程（总管理员导入数据、升级、部门管理员整理数据记帐）；升级导入的数据为原系统备份的以X+单位代码.xch的文件（明细帐数据）；部门管理员填写卡片时根据我们前期采集的数据信息填卡；升级后的数据是对原有数据进行结存合计的帐目（所以其原始记录数与升级后的可能不一致）；对计量单位是体积、容积、面积、重量、长度的单位数据升级后的数量均为1(做一张卡片处理)；第二十页，共二十八页。数据升级注意问题：升级后不能导入的数据如何处理：

首先找出该帐目不能升级的原因，再对照处理此帐目。具体处理办法：（1）改良(资产进行过改良)：两种办法：资产不进行升级，通过基础管理―＞固定资产增加录入；资产进行了升级，通过基础管理―＞固定资产变动增加单价。

（2）没有按照原值进行减少的：通过基础管理―＞固定资产处置找到相关资产进行减少。第二十一页，共二十八页。总管理员部门管理员财务会计验收单变动单处置单非转经登记表经转非登记表填写审核审核记帐通过通过不通过不通过注:变动单只有在价格发生变动时,才需提交财务会计审核提交基础管理：三级审核流程图第二十二页，共二十八页。通用查询：包括帐务管理、报表管理、查询，通过设置查询的条件，实现对查询数据的浏览、发布、导出、打印功能。帐务管理：总帐、流水帐、明细帐、分户明细、分户结存帐。报表管理：资产增加、减少表，年度资产增加、减少表，资产总表。查询：单据查询、资产查询、发布查询、历史资产查询。导出：将查询的结果导出为Excel文件另存备案。发布：将查询结果生成Html文件，可以以网页的格式浏览。打印：将查询结果打印。第二十三页，共二十八页。统计分析：统计分析学校资产，将分析结果采用图表与报表的显示方

式，包括：固资统计分析：对学校固定资产在各个条件下的总数量和总金额情况的分析。办学条件分析：对学校具体固定资产总数量、总金额、生均数量、生均金额情况的分析。装备水平分析：根据国家或地区的教学仪器配备标准设置出本系统的装备水平标准，与现有水平进行分析。第二十四页，共二十八页。总管理员总管理员部门管理员输出清查结果盘盈表盘亏表损坏表正常表资产进行清查(1.打出清查表,以表对物)(2.使用条码工具清查)设置清查任务资产清查过程流程图清查任务结束第二十五页，共二十八页。安装注意问题：首先要启动服务器上的SQLSERVER的服务管理器（否则会出现无法联接数据库的提示）；要启动服务器上的消息服务器，这样客户端用户才可以进行消息传递；加密狗找不到怎么办？正常安装系统时，加密狗自动会安装。如果加密狗没有正确安装，可以从安装光盘里找到..\driver\s3_inst.exe，双击运行此程序就可以。您先要将USB硬件插入计算机的USB接口上，如果是第一次安装，系统会提示查找到新硬件.并自动安装对新硬件的驱动。第二十六页，共二十八页。※技术支