手把手教您回复对方发来的《律师函》(律师函正确回复方式)

手把手教您回复对方发来的《律师函》如果您涉及法律纠纷，很可能会收到对方委托律师发出的律师函。如果您打算自行处理，那么是否要给对方回函？如果确定回函的话，则个人应如何书写？在此分享一些给律师事务所和律师写《回复函》的关键点及技巧。一、是否要回函当收到对方律师发出的《律师函》时，应先明确是否要进行回复，虽然大多数律师函都会“要求”在“限定期限”内进行回复或实施一定行为。但律师需要明确告知您：您有权选择回复或不回复。如果对方所主张事由无任何依据或偏离事实，则可发出《回复函》进行针对性的回复反驳。如果对方所主张事由贴合事实但对您明显不利，也可以暂不回复，待寻求其他解决方式或途径后再行处理。二、回函的影响及目的《回复函》中的全部内容在将来都可能成为您或者对方在法庭上所依仗的重要信息，所以在文件中需确保只表达您想在法庭上依靠的东西，无论是事实情况还是法律依据。在提笔书写《回复函》前，先确认本次回函主要目的是什么？是反驳对方陈述的内容？还是提出针对性的解决方案？更或者是想要通过该函件去获取更多的信息？这些问题种种都可以是您回函的目的，切忌在回函中使用不礼貌的用语。三、回函的主要内容（一）双方主体信息为了使回函更加有效，在《回复函》中应包括双方主体基本信息：1.您的称呼、地址及联系方式；2.律师事务所的名称、地址、联系方式及律师的姓名；3.文件日期。再次提示，文件务必注明双方主体信息及日期。其中称呼可以明确主体身份。而日期不仅可以用来识别文档，更是证明案件时间节点的关键信息。例如：当您致电律师事务所询问有关您的来信，您可以询问他们是否已收到您的来信“日期为2020年11月10日”此时日期发挥了识别文档的作用。此外，在法庭上，您的文件时间或许可以成为合同解除时间、利息起算点、诉讼时效中断的关键信息。基本格式（示例）：在《回复函》中：您的姓名、联系电话及地址应该在页面底部的右侧，同时在您的姓名上加盖印章或按指纹，并注明日期。律师事务所的名称应为文件抬头，在文件开头左上角。（二）基本事实基本事实的阐述，可以帮助您更好表达观点，达到回函目的。律师建议《回复函》的事实阐述部分应尽量简洁明了，大的原则为语句陈述尽量客观减少个人主观判断部分。该部分的阐述将会对您之后在法庭上的事实陈述产生影响，此外，为进一步达到文件的目的，可进行略微倾向性的陈述，避免陈述对自己不利的事实。如双方之间已发生多次函件往来情况，如果您想要引用对方或对方律师事务所的较早来函，可以将您于什么时间收到什么文件，里面显示内容进行简要陈述。如果您想要针对性的进行回复，可在紧接着的下一行进行具体回应。基本格式（示例）：《回复函》中的事实阐述部分，可采用：“X年X月X日，X与X签署《XXX》约定XX。合同签署后，履行情况XX。”的基本形式。如引用对方律师的函件，可采用：“本人于年XX月XX日收到贵所发出的《律师函》【编号：666】，其中所述XX事项。现本人针对性的进行回应，具体回应如下：XXX”。（三）文件目的文件目的是《回复函》的核心内容。您应在回函中明确您的回函目的，即您对他们发出《律师函》的回应或者您想要他们做什么?1.您针对来信的回应如果您本次发函的目的是回复对方《律师函》，那么需要明确告诉对方您的答复是什么。您的答复是：拒绝/不认同对方所述的有关您疏忽或存在过错的说法、同意对方提出的和解、拒绝对方提出的和解请求、要求更多信息（更多更好的细节）、响应对更多更好细节的要求等等。2.您想要对方做什么如果您本次发函的目的是敦促对方采取某些举动，那么您可能希望他们：案件撤诉案件、支付费用（如有）、向您交付材料、向您传递更多信息、给您更多的时间进行处理等等。律师建议:无论您想要什么，都应该直接写清楚,尽量避免阐述不相关的信息，防止混淆。同时，您还应该确保您的回函是礼貌和正式的。基本格式（示例）：[主体信息]XXX律师事务所：本人于X年X月X日收到贵所XX律师发出的《律师函》【编号：XXX】，该函件所提XX事宜，本人针对性的进行回应：[您的目的]关于XXX上述事宜，贵所所述的拖欠货款事宜与事实不符，本人不予认可。本人不存在拖欠您客户XXX货款的任何情况。[基本事实]X年X月X日，我与您的客户XX签署《购销合同》约定由您客户为我们XX项目供应货物，但合同签订后，您的客户并未供应任何货物/您客户供应的货物存在严重质量问题/本人已实际付清全部货款。同时，在本文末已附上货物存在严重质量问题的证明文件及双方往来函件/您客户供应货物的供货单及本人付款的证明文件。特此回复。[相关文件]附件：1.您客户供应货物的供货单；2.本人付款的证明文件。[主体信息]您的姓名联系方式日期最后，当您收