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创新兴内衣集团2010年度经销商产品交流会策划方案（初稿）

大量资料天天更新写在前面的话在正式提案之前，首先请允许我们向创新兴内衣集团表示最诚挚的感谢，感谢贵集团对奥瑞源城市文化传媒有限公司的信任。希望我们的这次提案确实能够给贵集团带来一些有价值的东西，同时也更期望籍此机会与创新兴内衣集团建立更加深入的合作。目录第一部分活动主题第二部分场地选择第三部分客户接待第四部分现场布置第五部分特别策划第六部分会议流程第七部分人员分工第八部分应急预案第九部分媒体公关第十部分物料清单品牌成就市场

理念缔造商机——2010创新兴内衣集团经销商产品交流会活动主题会议基调整个会议以一个强势品牌的概念策划执行；体现创新兴内衣企业精细化产品、精细化营销、精细化服务的理念。会议的全过程体现创新兴对经销商们周到、细致的服务。场地选择会议、住宿、宴会集中式地点：荷塘园林大酒店会议地点：荷塘园林大酒店多功能会议厅住宿地点：荷塘园林大酒店宴会地点：荷塘园林大酒店集中式优点：方便客户引导、管理方便与客户之间的交流增加客户亲切感与归属感客户接待客户接待原则确保每一位参会人员感到热情的接待，全程有专人进行跟踪。确保每位参会人员对服务满意。邀请接待全过程符合整体的会议基调。客户邀请人员邀请采用邀请函形式；邀请函中设计一张夹页内容为经销商所在地的航班、交通时间表及广东省交通指引图，以方便开车参加会议的经销商；邀请函发出后专人进行跟踪确认；会议前两天短信息对客户进行温馨提示。邀请函样式车站接待会议前一天安排四到六辆客车进行接待工作。车辆的安排需根据车次状况提前安排。客户户登登记记入入住住参会会人人员员全全部部提提前前安安排排好好房房间间，，直直接接在在登登记记时时领领取取会会议议资资料料。。进入入房房间间后后我我们们还还为为客客人人准准备备了了进进门门惊惊喜喜一一份份。。客户户登登记记入入住住接待待处处背背景景板板客户户登登记记入入住住接待待处处桌桌牌牌客户户登登记记入入住住手提提礼礼品品袋袋参会会贵贵宾宾卡卡客户户登登记记入入住住会议议手手册册内内容容企业业简简介介产品品展展示示2010年创创新新兴兴内内衣衣集集团团经经营营方方针针2009年十十大大事事件件年会会须须知知会场场、、酒酒店店分分布布图图会场场座座次次分分布布会议议人人员员职职责责分分工工及及联联系系方方式式2010年创创新新兴兴广广告告投投放放排排期期广州州火火车车站站、、江江门门汽汽车车站站车车次次时时刻刻表表订票票服服务务指指南南年会会期期间间江江门门市市天天气气预预报报客户户反反馈馈………会议议手手册册封封面面示示意意客户户登登记记入入住住其他他资资料料会议议用用笔笔房间间钥钥匙匙餐券券礼品品现场场布布置置布置置原原则则此次次会会场场内内外外的的布布置置，，一一定定要要体体现现三三方方面面内内容容：：1.创创新新兴兴是是一一个个大大品品牌牌、、具具有有雄雄厚厚的的实实力力、、此此次次会议议是是一一个个大大手手笔笔的的概概念念。。2.表表明明创创新新兴兴是是一一个个团团结结向向上上、、有有战战斗斗力力的的团团队队。。3.充充分分调调动动经经销销商商的的信信心心和和对对创创新新兴兴的的友友好好度度，，增强强经经销销商商对对携携手手创创新新兴兴共共创创美美好好前前景景的的信信心心。会场场入入口口布布置置会场场入入口口处处设设充充气气拱拱门门1个，，升升空空气气球球8个，，道道旗旗若若干干，，烘烘托托气气氛氛。。会场场入入口口正正门门上上方方悬悬挂挂横横幅幅1条，，烘烘托托气气氛氛。。会场场布布置置在会会场场入入口口至至会会议议厅厅的的通通道道处处摆摆放放创创新新兴兴形形象象展展架架以以及及创创新新兴兴巨巨幅幅形形象象画画面面；；另外外，，整整个个通通道道铺铺满满红红地地毯毯，，形形成成一一条条““星星光光大大道道””。。注：以以上布布置需需要根根据会会场实实际情情况具具体确确定。。会场内内布置置要点点会场内内设主主题背背景板板一块块。场地内内多摆摆放创创新兴兴宣传传物料料，如如x展架等等。场地四四周墙墙面全全部以以创新新兴形形象画画面装装饰。。场地一一侧墙墙面用用创新新兴的的企业业发展展历程程进行行展示示，以以发展展前景景展望望结尾尾，预预示美美好未未来。。场地内内摆放放展柜柜，展展出创创新兴兴产品品。搭建舞舞台及及T台，进进行模模特走走秀演演绎产产品。。注：以以上后后四项项布置置需要要根据据会场场实际际情况况具体体确定定。会场主主背景景板特别策策划特别策策划一一进门惊惊喜针对每每一位位经销销商，，在其其房间间床头头柜上上摆放放一张张温馨馨卡片片，让让经销销商一一进门门就能能感觉觉到创创新兴兴带给给的温温馨亲亲切的的感觉觉。特别策策划二二分切市市场蛋蛋糕晚宴中中间穿穿插，，安排排一个个2米米见方方的巨巨型蛋蛋糕，，制成成中国国地图图形状状，由由经销销商共共同分分切，，寓意意全体体参与与者共共同分分享创创新兴兴为大大家提提供的的巨大大的中中国市市场蛋蛋糕。。特别策策划三三别致的的生日日礼物物通过对对参会会经销销商的的资料料进行行了解解，得得到会会议当当天过过生日日的一一位或或几位位经销销商名名单，，在午午宴上上安排排一个个环节节，给给过生生日的的经销销商送送上一一份别别致的的生日日礼物物。特别策策划四四2010华夏职职业模模特精精英大大赛选选手亮亮相会会1.2010华夏职职业模模特精精英大大赛选选手亮亮相会会，现现场演演绎创创新兴兴内衣衣企业业的产产品；；2.与2010华夏职职业模模特精精英大大赛组组委会会现场场签订订战略略合作作协议议，增增强经经销商商信心心。会议流流程会议前前一天天流程程时间工作项目应用物料注意事项8:00—12:00住宿酒店布置，会场最后准备12：00—22:00接站车辆包装、手举牌及时联络，名单清晰12:00—24:00酒店接待资料袋包括会议手册、房间钥匙、当日餐券、礼品等8：00—10：00房间特别惊喜安排温馨卡片12：00—20：00会场布置全部设备调试18：00—20：00晚餐凭餐券20：00—22：00沟通问候大区经理与经销商沟通20：00—22：00协调会参与组织各方会议当当天流流程时间工作项目应用物料注意事项6:00—7:30会场最后准备全部设备调试6:30—7:00早餐餐券注意时间，安排专人提醒7：20—7:40来宾到场7:58启动仪式施放冷焰火安全、准时、统一8：10—8：20会议开始，播放宣传片投影设备8：25—8：35团队入场创新兴大旗列队，音乐配合8：45—11：45会议（会议日程需等创新兴提供详细进程安排后做细致安排）9：30—11：00准备合影相机、座椅11：45—12：00与会人员合影相机、坐椅12：30—13：30午餐生日礼物环节18点前培训会、订货会具体需根据实际情况安排会议晚晚宴流流程时间工作项目应用物料注意事项18:45来宾到达宴会厅背景板等19:00-19:10晚宴开始创新兴领导致辞演出道具、灯光音响等19:40-20:40演出、抽奖（节目单参考请看附件）抽奖箱中间穿插抽奖、游戏20:40-21:10分切蛋糕蛋糕、刀、托盘背景音乐烘托气愤21:10-21:50抽出大奖、礼品发放22:00结束22:00后撤展会议次次日流流程时间工作项目应用物料注意事项上午退房送站10日后活动总结递交创新兴20日后活动记录片完成…………创新兴遍布广东乃至全国各个角落、创新兴与合作伙伴事业蒸蒸日上人员分分工岗位人员职责注意事项贵宾通道礼仪2名、安保2名引导贵宾，确保安全贵宾到达后礼仪转入贵宾室入口礼仪引导8人引导来宾就座热情礼貌，穿着创新兴标志服装舞台主持人1名流程主持、串联演说激情！设备区设备操作1名音响、灯光指挥区总指挥1名整体工作指挥监督区流程监督1名整体流程控制后续提醒，摄影应急预预案对于会会议中中可能能到场场的贵贵宾安安排专专门安安保人人员负负责保保卫工工作。。会议地地点户户外设设置的的宣传传品位位置应应尽量量占据据附近近主要要宣传传位置置，以以防备备竞争争对手手在会会议期期间进进行宣宣传阻阻击。。另外，，广东东六七七月份份为多多风天天气，，还要要考虑虑气球球无法法升空空时，，以酒酒店侧侧楼悬悬挂竖竖幅代代替，，道旗旗应制制作不不同方方向，，以适适应风风向。。会议参参会人人员需需要严严格控控制，，制定定严密密的人人员流流程控控制表表，以以防竞竞争对对手安