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文档简介
———合同管理员岗位的主要职责合同管理员岗位的主要职责(通用20篇)
合同管理员岗位的主要职责篇1
职责:
1、组织合同评审,审核合同文本,确保合同评审流程准时有效处理;
2、指导新同事了解相关规章及流程提交;
3、合同、标书及其他材料的用印;
4、定期对未回合同、到款等进行整理和提示;
5、执行公司及销售力量线相关制度,维护销售力量线的日常运作;依据公司管理要求定期或不定期出具相关销售报表;
任职要求:
本科,28岁以下,法学、财务、文秘等相关专业
有相关工作经受者尤佳
娴熟的office操作技能、英语四级及以上
条件优秀者可适当放宽
认同公司和部门文化,具有优秀的团队合作意识;
工作富有激情、责任心和急躁,能吃苦、抗压,学习力量强;
有较强的沟通力量和较好的人际关系处理力量;
能接受批判、持续改进,乐观、乐观、自信,爱好广泛;
合同管理员岗位的主要职责篇2
职责
1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;
2、并按工程施工进度准时督促有关人员整理技术资料;
3、工程竣工后,帮助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。
4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;
5、帮助召开工程会议,做好日常会议预备、记录并供应基本会务服务;
6、负责工程部的日常后勤工作。
任职资格
1、大专及以上学历,20-28岁;
2、具有良好的沟通协调力量,工作严谨、细致,具有较强的执行力量,具备较好的敬业精神和职业道德;
3、具有良好的职业操守和沟通协调管理力量;
4、具有极强的敬业精神和责任心。
合同管理员岗位的主要职责篇3
职责
1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式。
2、已形成标准格式的合同进行用印监督。
3、对全部已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。
4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。
任职资格
1、大专及以上学历,法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。
2、有合同管理、档案管理阅历优先考虑。
3、具备良好的沟通力量及团队协作精神,吃苦耐劳,有肯定的抗压力量。
4、娴熟基本电脑及办公软件操作。
合同管理员岗位的主要职责篇4
1、把握国家的相关法律、法规,把握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;
2、负责公司合同的拟定、条款的评审、确定,防范潜在风险,确保无误;
3、准时把握合同履行、变更、终止状况,并与相关部门沟通,确保公司利益受损失;
4、熟识电梯项目工程施工范围及内容,将合同前期预备工作作充分;
5、对合同管理状况准时向部门领导汇报;
6、完成领导交办的其他工作。
合同管理员岗位的主要职责篇5
1、管理公司全部合同,建立合同档案;
2、熟识财务管理,费用报销,银行业务办理流程;
3、企业网银,个人网银娴熟应用;
4、登记银行存款,库存现金日记账,每日发送(汇报)资金余额,凭证日清月结;
5、月末银行账户对账(网银对账);
6、娴熟把握办公软件及财务软件的运用。
合同管理员岗位的主要职责篇6
职责:
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作
2.依据档案管理规定,负责企业全部客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作
3.负责档案、资料的调借、查阅工作
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发觉问题准时报告处理
5.负责准时收回失效的/或作废的文件
6.根据有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁
7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作
任职要求:
1.大专及以上学历,具档案管理上岗证者优先考虑
2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)
3.熟识档案管理方法,把握计算机档案管理信息系统,娴熟使用办公软件
4.严谨、有责任心,有团队合作精神
5.工作仔细负责,细致仔细,诚恳守信、保密意识强
6.自觉遵守岗位操作规范与制度
合同管理员岗位的主要职责篇7
职责:
1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;
2、已形成标准格式的合同进行用印监督;
3、对全部已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;
4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。
任职资格:
1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑
2、年龄:40岁以下
3、性别:男女不限(优先)
4、工作阅历:有合同管理、档案管理阅历优先考虑
5、其他要求:做事仔细认真,具备良好的沟通力量及团队协作精神,吃苦耐劳,有肯定的抗压力量。娴熟基本电脑及办公软件操作。
合同管理员岗位的主要职责篇8
职责
1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。依据业务单位供应的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行状况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟,依据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的选购订单、收料通知单。
6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
7、运营核算组织内的日常行政事务。
任职资格
1.本科及以上学历,档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;
2.1年以上合同管理的工作阅历;
3.熟识相关法规、规范、标准;
4.熟识各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应力量、学习力量、创新力量;
5.有较强的沟通力量、协调力量和执行力.
6.共性活泼、为人正直、责任心强、工作细心
合同管理员岗位的主要职责篇9
职责:
1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、掌握风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档。
2、负责跟踪工程建设过程合同履约状况并督促协调建设单位准时履行义务,定期汇总合同执行状况。
3、参加制定总成本和阶段成本掌握方案,制定成本掌握措施和定期进行成本分析,负责在建项目设备结算报价。
4、依据项目方案成本,负责项目成本考核与分析,编制成本考核资料;负责设备成本核算,设备利润计价及后期协调工程结算工作。
5、统计在建项目资金支付进度及数据。
6、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。
任职要求:
1、本科及以上学历,熟识污水处理建设工程领域相关法律和行业政策,招投标法,合同法等。
2、30岁以下,相关从业阅历2年以上。
3、有较强的协调力量、语言表达力量强。
4、娴熟操作办公软件,娴熟使用Excel表格。
5、有剧烈的工作责任心和团队合作精神。
合同管理员岗位的主要职责篇10
职责:
1、梳理审核公司销售合同,并根据诉讼或仲裁流程,搜集预备合同、发货单、收货单等起诉所需材料;
2、负责将相关法律文件递交至法院,代表公司出庭;
3、处理和法院相关的系列事宜并追踪后续结果,直到判决执行完毕;
4、完成领导交办的其他工作任务。
职位要求:
1、熟识把握合同审核要点;
2、一年以上相关工作阅历;
3、工作条理清楚,做事稳重;
4、具有良好的思想道德品质及职业道德。
合同管理员岗位的主要职责篇11
职责:
1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;
2.负责基础数据信息的录入与整理;
3.负责营销中心业务合同的促销状况审核;
4.完成领导交办的其他事项。
任职资格:
1.全日制本科及以上学历,可接受20xx年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;
2.具有良好的表达、沟通和执行力量,工作态度良好;
3.思路清楚,有责任心,细致仔细。
合同管理员岗位的主要职责篇12
职责:
1、负责办理施工合同流程;
2、负责完成公司每月每季度的相关报表;
3、负责工程管理平台工作;
4、负责公司每月新增项目报备工作;
5、与总部负责人对接相关工作;
6、完成北京分部的其它事务。
任职资格:
1、大专以上学历,建筑工程类专业,1年以上类似工作阅历;
2、熟识国家、行业关于税务的法律法规和标准;
3、工作责任心强,具备良好的沟通力量和良好的团队精神。
合同管理员岗位的主要职责篇13
1.帮助起草与工程项目有关的合同或协议;
2.帮助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;
3.负责将工程合同进行统一管理;
4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付状况;
5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和准时性;
6.监督检查工程类合同重要条款的履行状况;
7.领导临时交代的其他事项。
合同管理员岗位的主要职责篇14
职责:
1、负责公司合同起草工作,严格履行合同审批手续,并负责落实合同的签订。
2、编制、整理业务收费相关依据资料,办理收费相关事宜;
3、负责公司相关经营数据的统计工作,按时向领导提交经营报表及相关分析报告;
4、对本部门的合同文本进行存档管理;
岗位要求:
1、大专及以上学历,一年以上工作阅历;
2、有工程行业从业阅历,接触过合同的签订和收款工作尤佳;
3、娴熟使用office软件;
4、沟通协
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