新员工入职与试用期管理办法

新员工入职与试用期管理办法新员工入职与试用期管理办法新员工入职与试用期管理办法新员工入职与试用期管理办法编制仅供参考审核批准生效日期地址：电话：传真:邮编:制修订记录文件版本制修订日期制修订页次制修订摘要批准审核编制综合管理部目录1. 目的 32. 适用范围 33. 权责 34. 主要内容 3 新员工入职管理 3 离职员工重新入职 5 新员工培训管理 6 新员工试用及转正管理 75.相关文件 96.应用表单 9新员工入职与试用期管理办法目的为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工岗位胜任力和降低员工离职率，提升新员工归属感，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，做到人岗匹配，综合管理部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的：1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范；2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色；3)对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。适用范围：江西憶源多媒体科技有限公司各部门。权责综合管理部职责综合管理部作为人才培养的组织协调部门，负责新员工入职培训规划和培训计划的统筹安排；根据员工试用期表现审批转正薪酬、职等、职级等关键人事信息。各业务单位职责各单位帮助新员工指定辅导人并制定试用期工作计划；员工直接上级应对新员工在试用期表现有客观的评价，保证试用期一定的淘汰率；根据员工试用期表现审批转正薪酬、职等、职级等关键人事信息。主要内容新员工入职管理新员工入职流程如下（部门特殊要求根据自身实际情况执行）：新员工部门辅导人部门负责人综合管理部部门文员新员工入职第一天录入指纹/人脸填写入职资料签订保密协议等提交个人资料前往公司报道录入指纹/人脸填写入职资料签订保密协议等提交个人资料前往公司报道安排一周工作陪同新员工第一次就餐安排一周工作陪同新员工第一次就餐组织欢迎新员工确定辅导人组织欢迎新员工确定辅导人厂牌食宿等办理建立员工档案发放公司制度/保密协议等入职资料审核资料有效性通知新员工入职厂牌食宿等办理建立员工档案发放公司制度/保密协议等入职资料审核资料有效性通知新员工入职开放腾讯通等权限限限前往部门报道安排工位、电脑等开放腾讯通等权限限限前往部门报道安排工位、电脑等新员工入职第一周完成《入职一周反馈表》填写《入职一周反馈表》完成《入职一周反馈表》填写《入职一周反馈表》实施培养计划制定培养计划实施培养计划制定培养计划审核《入职一周反馈表》确定培养计划一周面谈审核《入职一周反馈表》确定培养计划一周面谈《入职一周反馈表》存档培养计划存档发放《入职一周反馈表》《入职一周反馈表》存档培养计划存档发放《入职一周反馈表》拉入员工沟通群拉入员工沟通群第1阶段：新员工报到接到录取通知书后，按照约定时间到综合管理部报到，按照入职流程完成以下工作：（1) 提交个人资料a) 身份证原件及复印件两张；b)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件两张；c)原单位离职证明原件；d) 一寸纸质彩色照片2张；e) 近期体检报告。（2) 入职手续办理a) 新员工填写资料：劳动合同（一式两份）、保密协议（一式两份）、购买社保申请表、劳动合同签收表、《公司管理规章制度》签名表。b)HR办理：个人信息系统录入、用餐系统录入、人脸指纹信息采集、办公用品/工衣发放。（3) 领取《新员工入职第一天确认表》（4) 领取《新员工入职一周反馈表》（5) 由综合管理部引见新员工给部门负责人：（6) 部门负责人介绍新员工给部门员工；（7) 部门负责人为新员工指定一位资深员工作为其辅导人；（8) 部门负责人为新员工安排工作内容；（9) 辅导人带领新员工，陪吃第一顿午餐；第2阶段：新员工到职第一周部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作，并签字后由新员工反馈给综合管理部。离职员工重新入职员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职（离职满三个月者才可重新入职）。离职员工重新入职后，在试用期期间的各项福利政策按照新入职员工待遇执行，聘用为原职位的，可免除其新员工培训、内部业务培训及培养计划，并酌情缩短其试用期；聘用为非原职位的，按照普通新员工入职流程和待遇执行。新员工培训管理培训流程如下：新员工部门综合管理部项目公司入职培训入职培训签到参加入职培训参加培训考核入职培训签到参加入职培训参加培训考核进行入职培训训归入员工档案考核阅卷通知入职培训训进行入职培训训归入员工档案考核阅卷通知入职培训训70分以下70分以下岗前和专业培训参加技能考核参加技能培训技能培训签到参加技能考核参加技能培训技能培训签到技能考核阅卷进行技能培训通知技能培训训技能考核阅卷进行技能培训通知技能培训训培训资料归档计入培训考核培训资料归档计入培训考核专项培训和外训专项培训签到培训总结参加专项考核参加专项培训专项培训签到培训总结参加专项考核参加专项培训通知专项培训训外训培训协议归入员工档案回收培训资料通知专项培训训外训培训协议归入员工档案回收培训资料项目级专项培训训项目级专项培训训公司级专项培训训公司级专项培训训根据培训主体的不同，共分为入职培训、岗前培训、专业技能培训及专项培训（含外训）。新员工培养计划：新员工入职后，部门辅导人要有目的地对其进行培养，以月度为周期设定培养目标，填写《试用期员工培养计划》并作为新员工在试用期间的考核依据。同时将《试用期员工培养计划》电子版发送给新员工作为参考，《试用期员工培养计划》纸质版须由综合管理部存档。入职培训内容：（1）公司简介、各部门职能及各分公司简介公司发展历程、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门及分公司的职能分工定位和业务范围。（2）腾讯通办公系统公司邮箱、OA通系统功能介绍与使用方法。（4）公司管理规章制度考勤制度、休假制度、奖惩制度、薪资福利政策等，向新员工讲解《公司管理规章制度》。（5）保密培训（6）现场7S管理（7）入职培训笔试（入职培训时签订劳动合同，笔试70分以下须参加下次入职培训，二次笔试不合格关于劝退）备注：每月根据入职人数安排二次培训岗前培训：部门工作流程、业务内容等。专业技能培训内容：工作技能、办公应用软件技巧等专项培训（含外训）：由公司级承办或以公司名义参加，针对某一特定内容的、与部门业务内容相关的培训。其他事项说明：（1）凡指定需要接受培训的人员，除有特殊情况经审核被给予准假或免训者外，一律不允许不参加培训；（2）凡公司正式报到的员工由于个人原因未参加新员工培训，不得转为正式员工；（3）培训期间综合管理部监督学员出勤情况，并以此为依据对学员进行记录；（4）综合管理部负责对培训过程进行记录，保存过程资料，如签到表、试卷等，培训结束后以此为依据归入公司培训档案。新员工试用及转正管理试用期考核：员工在试用期间的考核流程如下图所示（部门根据自身实际情况执行）：新员工试用期考核流程：新员工部门辅导员部门负责人综合管理部副总/总监总经理转正调薪延长试用期劝退转正申请表（提前转正）现场述职填写考核表（自评）准备述职材料转正调薪延长试用期劝退转正申请表（提前转正）现场述职填写考核表（自评）准备述职材料不合格填写转正申请表汇总评分填写考核表不合格填写转正申请表汇总评分填写考核表填写转正调薪意见填写评分填写考核表通知述职考核/转正定级填写转正调薪意见填写评分填写考核表通知述职考核/转正定级综合考评结果审核转正意见填写评分通知考核汇总考核结果综合考评结果审核转正意见填写评分通知考核汇总考核结果转正面谈填写转正调薪意见填写评分转正面谈填写转正调薪意见填写评分审核主管/经理级调薪意见审核主管/经理级调薪意见填写评分主管/经理级通常情况下，新员工入职为3个月试用期。试用期间的考核安排为：（1）第3个月最后一周，由新员工辅导人与部门负责人填写《试用期员工绩效考核表》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人进行自评。综合管理部负责汇总考核结果并作为新员工转正的重要依据之一；（2）第3个月，新员工试用期满之前，有需要的部门则由部门负责人通知员工进行述职（或提交转正定级报告）并填写转正申请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料，并在述职考评会上进行讲解。述职考评会的参与人员包括:述职人辅导人、述职人部门经理、述职人部门相关负责人。以上人员参照《试用期员工培养计划》，对述职人进行考核打分。部门须在述职人述职完成后一周内，将部门及分管副总/总监已填写意见的新员工转正申请提交至综合管理部，综合管理部在参考《试用期员工绩效考核表》的考核成绩后进行签批（M5/P5职级以上员工，则将考核结果提供予总经理/董事长进行参考），审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退；（3）被延长试用期者，综合管理部将对其进行重点跟进。在第六个月最后一周，员工试用期满之前，综合管理部将通知部门第二次提交《试用期员工绩效考核表》，并根据此次考核结果来确定员工是否符合岗位要求，对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。实习期员工不参与该考核。5.相关文件《人事管理规章制度》6.应用表单《新员工入职第一天确认表》《新员工入职一周反馈表》《试用期员工培养计划》《试用期员工绩效考核表》新员工入职第一天确认表【填表说明：该表由综合管理部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交回综合管理部存档】姓名所属部门入职时间部门主管序号确认内容负责人签字1收集新员工个人信息资料（身份证、学历学位证、技能证书等）招聘BP签字2向员工发放合同、保密协议等入职材料并回收归档招聘BP签字3录入人脸信息，并告知新员工考勤方法、地点招聘BP签字4部门负责人带头欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工部门负责人签字5为新员工指定一名资深员工作为辅导员辅导人签字6新员工的办公工位、电脑、文具准备完毕部门文员签字7申请开通IT账号权限部门文员签字8辅导员布置新员工一周内的工作辅导人签字9辅导员带领新员工吃第一餐辅导人签字其他需要说明的事项:新员工签字确认：综合管理部签字确认：日期：

新员工入职一周反馈表【填表说明：该表由综合管理部发放给新员工，在入职一周内填写完成，并交回综合管理部存档】姓名所属部门入职时间计划提交时间序号确认内容负责人签字1部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主要工作内容，工作要求；部门负责人签字2辅导人带领新员工认识其上级、下属、同事；并向新员工介绍其他部门的负责人、主要合作的同事辅导人签字3辅导人向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权限等；辅导人签字4辅导人完成制定对新员工的培养计划部门负责人签字5部门文员向新员工发放通讯录，拉入员工沟通群部门文员签字你是否已了解公司的组织架构及各部门功能□是□否你是否已清晰了解自己的工作职责□是□否你是否已熟悉公司办公区的情况□是□否你是否已认识部门里所有的同事□是□否你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助□是□否你是否明白试用期间的工作目标□是□否对公司、部门的意见或建议：新员工签字确认：综合管理部签字确认：日期：

试用期员工培养计划【填表说明：该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写，作为试用期考核的重要依据之一。】新员工姓名所属