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文档简介
文件名称日志应用文件名称日志应用V1.1产品需求文档生效日期2016/07/19文件编号Rz-20160719版本V1.1文件权限日志项目组成员页码PAGE20ofNUMPAGES20产品部-产品助理-孙丽婷tel部资料禁止外传日志V1.1产品需求文档1.02016年7月
版本历史记录版本修订内容修订原因修订日期审核日期批准日期V1.0日报、周报、月报的编辑和提交,日志的审阅及评论钱嘉栋2015-12-23V1.1数据统计、导出报表及规则设置完善统计功能孙丽婷2016-07-27发放范围:日志应用所有项目组人员
迭代说明日志V1.1主要迭代内容集中在统计的完善和日志规则的设置。其中,日志规则设置需要做权限分配,统计部分分成主管界面、员工界面;日报、月报、周报、自设置模板。微信端不设置日志规则功能;无周报查看、导出功能。功能概要序号功能名称概述1日志规则设置(PC)适用人员设置、提交截止时间设置、提醒时间设置、2、人员选择与显示(PC&微信端)人员选择与删除3、时间选择(PC&微信端)时间段的选择,日历、周4、部门统计图(PC&微信端)统计部门日志的提交状况,用饼状图展示5、个人统计图(PC&微信端)统计某时间段内个人的提交统计情况。6、我的统计(PC)统计自己某时间段内的提交情况7、数据展示(PC)选定收到人的日志数据报表展示8、报表导出(PC)导出选定人员、选定时间内的日志数据表。使用角色角色名称使用的功能部门主管日志规则设置手动提醒单日、单周、单月统计人员(已交/未交分类)时间段统计人员部门统计情况(饼状图,单日、单周、单月统计)个人统计情况(时间段统计,饼状图)我的统计情况(饼状图,仅PC)报表(仅PC)添加人员删除人员员工我的统计情况(饼状图,仅PC)报表(仅PC)单日、单周、单月统计人员时间段统计人员添加人员(仅PC)删除人员(仅PC)使用场景主管查看本部门当日日志提交情况,为了方便,在统计中看员工的提交详情。主管查看一段时间内的日志提交情况(部门成员一段时间内的提交情况),查阅网站内的日志数据,并导出报表做进一步分析查看。员工查看这段时间内大家发给自己的日志,并导出数据做详细查看员工看当日有多少小伙伴发给我日志,为了方便,在统计中看报表详情日志规则日志类型增加【设置规则】功能说明1.位置:日志—日志类型2.点击后,连接到规则设置页面用户界面图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s11规则设置适用人员功能说明位置:日志-日志类型-设置规则可选择具体员工或者直接选择部门,也可直接进行搜索(模糊搜索)。(选择控件用现有的,控件具体说明略过,如REF_Ref457398536\h图12人员选择,)。用户界面图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s12人员选择截止时间功能说明位置:日志-日志类型-设置规则默认设置截止时间为【无截止时间】按日设置:需同步考勤日,包括考勤设置的上班日、请假(请假后请假日不用交日报,不提醒)。内容:时(0~24小时)、分(00,10,20,30,40,50)。超过设置时间后,再交的算补交按周设置:选项:日(周一~周日)、时(0~24小时)、分(00,10,20,30,40,50)。超过设置时间后,再交的算补交设置排除周:根据放假情况可手动设置一周,不需要交周报,排除后不算入统计、不提醒。按月设置:选项:日(每月最后一天、每月最后一个工作日)、时(0~24小时)、分(00,10,20,30,40,50)。超过设置时间后,再交的算补交。规则说明:日报模板按日设置,周报模板按周设置、月报模板按月设置;通用模板3条规则均有。用户界面图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s13设置日志提醒时间功能说明位置:日志-日志设置-设置规则默认设置截止时间为无截止时间提醒时间给予之前因选择的截止时间,因此当截止时间设置为【无截止时间】时,提醒时间不可设置,选择【提醒时间】时弹窗提醒,设置截止时间后方可设置提醒时间。文案:请您先设置提交截止时间!选择项:日(截止时间前1-12小时、截止时间前1天、截止时间前2天、);再次设置时间给相应人员推送提醒(微信)用户界面图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s14统计PC人员显示功能说明位置:日志-统计(主管&长期界面、员工&单次/长期界面)标签名称:收到日志显示方式:以头像和人名的方式,头像右上角有“×”,表示该选中人员可删除交互方式:人员在PC端,只显示一行(8人),多余的人用折叠的方式显示。用下拉箭头icon表示,首次点击后,箭头180旋转,并展示更多人员的头像、姓名;再次点击则收回更多人员的信息,箭头转回原状态。主管界面打开时默认显示本部门成员,员工界面打开时默认显示所有收到日志的人员。用户界面图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s15部门显示(已交/未交)功能说明位置:日志-统计(主管&单次界面)。标签名:【已交】、【未交】。显示方式:显示头像和人名;头像右上角有“×”,表示该选中人员可删除。【已交部门日志】:表示该员工已提交日志。【未交部门日志】:表示该员工还未提交日志,可对其进行提醒(该功能目前已有)。交互方式:人员在PC端,只显示一行(8人),多余的人用折叠的方式显示。用下拉箭头icon表示,首次点击后,箭头180旋转,并展示更多人员的头像、姓名;再次点击则收回更多人员的信息,箭头转回原状态。用户界面图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s16人员选择功能说明位置:日志-统计。可选择具体员工或者直接选择部门,也可直接进行搜索(模糊搜索)。(选择控件用现有的,同规则设置的使用人员选择,如REF_Ref457398536\h图12人员选择,)时间选择功能说明位置:日志-统计日报时间控件:按日,现有控件。周报时间控件:按周,使用现有控件(现有控件存在跨月的周同时计算在2个月中,有重复现象,显示时可显示为2周,但系统需要认定为同一周)。月报时间控件:按月,现有控件。选择方式:可选择单日、单周、单月,也可选择多日、多周、多月。交互使用方式:点击1下选择一天(周、月),另选一天点击,选中中间所有日期。点击第三下,选中一天。显示方式:滚动条可拖动,以日显示往前6个月(6张日历)、以周显示往前6个月(6张周历)、以月显示往前2年(2张月历)。部门统计图(饼状图)功能说明位置:日志-统计-提交统计(主管&单次界面)。部门提交情况统计:、准时X人、补交X人、未交X人。图例:准时、补交、未交数据:统计图上有相应的百分数。交互方式:与【报表】以类似于选项卡的方式切换展示。联动:需在【规则设置】部分,设置提交截止时间,才能显示该数据,否则不显示统计图,报表单独展现。用户界面图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s17个人统计图(饼状图)位置:日志-统计-提交统计(主管&长期界面)个人统计(一段时间内)内容:准时X日(周、月)、补交X日(周、月)、未交X日(周、月)。显示内容:应交X日(周、月)、准时X日(周、月)、补交X日(周、月)、未交X日(周、月);员工头像、姓名、职位。统计图:饼状统计图,有图例有数据。图例:用不同色,显示准时、补交、未交数据:统计图上有相应的百分数。首次显示4名员工的统计入,不断向下加载,每次加载4名。交互方式:与【报表】以类似于选项卡的方式切换展示。联动:需在【规则设置】部分,设置提交截止时间,才能显示该数据,否则不显示统计图,报表单独展现。用户界面图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s18我的统计位置:日志-统计-我的(主管/个人&长期界面)。统计数据:准时X人、补交X人、未交X人。图例:准时、补交、未交。数据:统计图上有相应的百分数。联动:需在【规则设置】部分,设置提交截止时间,才能显示该数据,否则不成现统计图用户界面图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s19数据展示及导出功能说明位置:日志-统计-提交统计-报表(主管、个人界面)展示字段:该日志类型中所有字段,以及【提交时间】、【日志时间】(该日志归属于哪一天?哪一周?哪一月?)导出数据:导出所有数据,同[展示字段]。日志模板变化:若选择时间段内日志字段有变化,则展示最新模板及数据,导出的excel中包含该时间段内的所有模板及其数据。展示要求:保持首行首列固定。表格宽度高度固定,超出部分内容用“...”表示。点击相应单元格时,长度不变,整行宽度相应边长(具体长度根据该行中内容最长的单元格实行适应,整行)。排列次序:按提交时间倒叙排列。用户界面图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s110微信端日志类型功能说明位置:日志-管理日志增加日志类型的切换功能,根据用户已设置的日志类型显示。字段说明用户界面日志日历功能说明位置:日志-管理日志在现有的,以日显示的日历上,增加以周显示的周历(例如:7月第一周(7/14~7/10))和以月显示的月历。显示方式:所有日历左右切换,以日显示往前6个月(6张日历)、以周显示往前6个月(6张周历)、以月显示往前2年(2张月历)。人员选择功能说明位置:日志-管理日志(主管界面)人员选择控件:沿用现有微信端的人员选择控件选择空间入口:选择icon位于选中人员之后头像右上方有“×”,点击后,相应人员可删除。时间选择当日(周、月):员工状态为【已交】、【未交】;表示当天(周、月)的日志是否已经提交,对未提交的人员可进行手动提醒(该功能已有)。时间选择多日(周、月):只有一种分类[收到日志]。用户界面图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s112当日(当周、当月)图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s113多日(多周、多月)人员展示功能说明位置:日志-管理日志(员工界面)标签名称:[收到日志]默认展示所有收到日志人员的头像与姓名。用户界面图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s114员工界面部门提交情况统计图功能说明位置:日志-日志管理-主管界面(单日、单周、单月)统计图与图例:采用饼状统计图,图例为准时、补交、未交。显示字段:应交XX
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