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PAGEPAGE8建筑施工企业如何进行成本控制摘要:建筑施工企业在工程建设中实行施工项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心,搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的环节,本文将对这一问题进行论述,以便在企业的生产经营中起指导作用。关键词:建筑施工企业成本控制经营1前言施工企业不但要努力加速工程进度,不断提高工程质量,还必须合理地使用人力,物力,努力降低工程成本,因为工程成本,是工程在施工过程中所耗费的,各项生产费用,它反映企业劳动生产率的高低,材料的节约程度,机械设备的利用情况,以及施工组织劳动组织、管理水平等施工经营管理活动的全部情况,企业如果在各方面贯彻了节约制度,提高了劳动生产率和机械利用率,节约了材料的耗费,减少了其他费用的开支,其效果势必会集中反映到成本上来,反映为工程成本降低,所以工程成本指标能反映施工企业的经营活动成果,是评定企业工作质量的一个综合指标!2工程成本控制过程中存在的问题施工企业作为建筑业的主导力量,其根本任务是在国家宏观经济政策指导下,以市场为导向,以经济效益为中心,为工、农业生产和人民生活提供各种适用、经济、坚固、美观的生产性和非生产性建筑产品,从而为国民经济的发展和人民物质文化生活水平的提高创造物质技术基础。建筑市场的竞争日趋白热化,施工企业所面临的社会经济环境发生了深刻的变化,迫切要求施工企业在深化改革、建立现代企业制度的过程中,切实加强经济管理,寻求降低成本的各种有效途径,成本控制尤为重要,直接影响到企业的经济效益。大多建筑施工企业在成本控制方面,存在以下问题:2.1项目技术组织措施不够科学,针对性不强工程项目在编制施工组织设计,制定技术措施,组织措施时,对项目不进行系统的、认真的研究,施工组织设计作为施工指导性文件,如果不具有严密性,科学性、指导性,那么施工过程中,施工管理将是一片混乱,技术措施、组织措施不够科学,针对性不强,将直接影响到程项目的成本高低,针对工程项目特点,制定出科学的技术措施、组织措施,采用新工艺,新材料,新设备,目的就是提高劳动生产率,降低工程项目成本。2.2成本控制过程缺乏力度施工项目成本控制,就是在其施工过程中,运用必要的技术与管理手段对现场施工、主材、耗材,进行严格组织和监督的一个系统过程。施工企业应以施工过程成本控制为中心进行成本控制。项目必须制定具体控制措施,落实措施责任人;人工费、机械费均按照定额标准执行,如果市场因素影响超出定额,必须做好现场组织工作,尽量降低工程成本。2.3不够重视成本分析与考核的作用施工项目成本分析分为中间成本分析和竣工成本分析,是为了对计划的执行情况和成本状况进行分析,也是总结经验教训的重要方法和信息收集的关键步骤。成本考核的目的在于通过考核责任成本的完成情况,调动责任责成控制的积极性。项目部及企业应对工程项目中成本控制出现的问题及时进行认真的分析、考核,忽视了成本分析与考核的作用,以至于许多企业出现了亏损,影响到企业的经济效益。2.4内部审计力度不够实行内部审计可以对企业内部控制制度,经营管理活动,财务的问题进行揭示,以制止和揭发错误和舞弊现象,也可以在经济活动过程中起到警示作用进而减少错误的发生。审计人员设置不当(例如由成本管理人员兼职)、项目部上报的成本原始凭证不够真实和恰当等问题,内部审计却不能有效监督,审计人员没有履行其职责形同虚设,也没有充分发挥审计监督的作用,导致成本管理工作比较混乱,成本也不够真实。2.5成本核算原则混乱成本费用严重不实,滥摊成本等问题很多企业都存在。
3工程成本控制的原则和措施
3.1工程成本控制的原则施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,项目部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则:
3.1.1成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到的合理的最低成本水平。
3.1.2全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,应防止成本控制人人有责,人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
3.1.3动态控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。
3.1.4目标管理原则。目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。
3.1.5责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。
3.2工程成本控制的措施降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。3.2.1组织措施1、项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;2、工程技术质量部是整个工程项目施工技术和进度质量的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;3、经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;4、财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金;5、项目部的其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。
3.2.2技术措施1、根据施工现场的实际情况,科学规划施工现场的布置,为减少浪费,节约开支创造条件;依据自身的技术优势,充分调动管理人员的积极性,开展提合理化建议活动,近可能的扩大成本控制的范围和深度。
2、制定先进的、科学的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工程序的安排和流水节拍施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。3、制定科学的严密的降低成本技术组织措施是编制降低成本计划的依据,编制降低成本计划为工程项目降低成本目标进行以比,经过反复对降低成本措施进行修改而最终确定降低成本计划,从而保证项目成本目标的实现。
4、在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。
5、严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
3.2.3经济措施1、人工费控制管理1)改善劳动组织,减少窝工浪费。2)实行合理的奖惩制度。3)加强技术教育和培训工作。4)加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。5)精简管理机构,避免人浮于事,减少不必要的工资性支出。
2、材料费控制管理1)改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用。2)合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运。3)严格材料进场验收和限额领料制度。4)制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。a、要采用新技术、新材料、新工艺,在不影响工程质量的前提下,尽量减少高价材料的使用量。b、对木材、钢筋、模板等实行统一配料,集中加工,做到量材取料,材尽其用,以提高其有效系数。c、对混凝土要尽可能地利用集中搅拌,便于严格控制砼配合化,一般可节约水泥10%—15%,减小砼损耗12%,同时并可提高劳动生产率200%—250%。d、要改善操作方法,减少操做损耗,对砌体要保持平整节约砂浆用量,在采用机械粉刷喷浆时,要充分利用落地灰,减少材料浪费。e、对木模要尽可能用钢模代替,模板规格要标准化,制作要工厂化,对用过的模板要及时整理维修,增加周转次数。f、对工地各种废料要注意充分利用。
3、机械费控制管理1)根据工程的需要科学的、合理的选用机械,充分发挥机械的效能。2)合理的安排施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械费成本。3)定期保养机械,提高机械的完好率,为整体进度提供保证。4)对于必须外租的机械设备,要搞好市场调查摸底
5)做好机械使用的技术经济分析以利于控制机械费的定额消耗量,降低机械使用量。
4、间接费及其它直接费控制1)精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等等。2)控制业务费等各项非生产性开支的数量。行政办公用的财产物资,一律登卡使用,防止损坏和流失。3)其他直接费包括:施工过程发生的材料二次倒运费,临时设施摊销费,生产工具用具使用费检验试验费,工程定位复测费,场地清理费等,其他直接费的控制主要通过施工项目部设计合理的施工组织设计,以费用定额为依据,制定其他直接费的成本目标,采用比较法对其他直接费各项费用进行分析对此,及时审查各项费用的降低情况,对没有达到预期目标进行系统分析,查出原因及时做出调整,以保证费用目标实现。
4)做好合法、合理的索赔工作也是降低工程成本的有效途径。
项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施,三者是融为一体、相互作用的。项目部是项目成本控制中心,要以投标报价为依据,制定项目成本控制目标,各部门和各班组通力合作,形成以市场投标报价为基础的施工方案经济优化、物资采购、经济优化、劳动力配备经济优化的项目成本控制体系。
4结束语施工项目管理与项目成本控制是相辅相成的,只有加强施工项目管理,才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的,加强施工项目管理才有意义。施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征,并代表着施工项目管
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