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文档简介
助理秘书工作内容职场中的每一个岗位都有着不一样的工作内容,那么,助理秘书工作内容是什么呢?一起来了解吧。助理秘书工作内容1一、在办公室主任的直接领导下,负责总经理、副总经理交给的文秘工作。二、负责建立健全管理范围内的有关制度。三、负责公司各种会议的组织、安排,会议记录及纪要整理工作。四、负责公司各部门呈报文件程序把关并集中呈批,审批后分发至相关部门。五、负责公司内部文件和外来文件的处理。六、负责公司印章的管理工作。七、负责公司档案的管理工作。八、负责对来访单位的日常接待工作。九、负责公司日常上传下达工作。十、负责收集摘录报刊、杂志上有关行业资料。十二、积极完成上级领导安排的工作。助理秘书工作内容2一、协助办公室主任开展各项工作,并主要负责仓库监控管理工作。二、制定仓库管理的各项管理制度,定期对仓库的各项管理工作进行检查。三、负责对公司固定资产管理的监督与检查。四、协助办公室主任建立健全本部门制度。五、负责办公室会议的组织安排、记录及整理工作及有关文件的起草。六、负责公司有关证件(照)的年审工作。七、完成上级临时交付的`工作任务。助理秘书工作内容31、负责起草股东大会、董事会会议纪要,整理会议内容文件,及时传达。2、负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的主报告。3、负责整理、收集公司各阶段工作总结和其它正式文件。4、协助董事长做好日常接待、来信、来访等有关事宜。5、协助董事长做好日常管理工作,及时承办公司高层递交董事长批阅的请示、报告和计划等,并按批示的意见及时下达、处理。6、负责安排董事长出席公司工作会议及各项重要活动。7、负责管理好董事长所需的各种文件和资料。8、完成董事长交办的其它事务。助理秘书工作内容41、按总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。2、负责组织起草总裁的重要讲话及工作会议的主报告。3、负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领导当好参谋。4、负责总裁办公会议以及总裁召开的专题会议的准备,负责会议记录。5、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。6、协助总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。7、负责总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。8、负责协调总裁出席会议、重要活动的安排。9、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。10、协助总裁做好
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