研究生学位档案管理创新论文

研究生学位档案管理创新论文一、馆藏研究生学位档案管理的主要内容研究生学位档案主要是指高校或科研机构在培养研究生的过程中产生的有价值的材料和历史记录。它包含的内容很多，大致有：研究生学籍卡片(或叫作研究生学籍总表)、研究生科研计划书、研究生中期进度及考核表、研究生课程学习记录、究生社会实践科研实践书、究生学论文开题报告、发表高水平科研成果目录、达到授予相应学位的外语水平等级证书、学位论文、学位申请书、答辩情况表、阅意见(含匿名评审意见、辩决议等。究生学籍卡片记录了研究生的个人综合信息和学缘结构，是究生整体信息的“晴雨表”。它记录了在学习期间的各类必修课及选修课的成绩和学分完成情况研究生学习过程的直观反映究生科研计划书是研究生攻读硕士或博士学位的基本目标和研究方向，学位论文的标和前奏，有导师和研究生的共同参与，研究生在校期间学习和科研的重要导思想究生中期进度及考核表是对研究生完成必修环节的客观考核，包含思想政治状况和科研进度的综合考察。研究生课程学习记录是对研究生学习成绩的记载究生社会实践和科研实践是对研究生实践能力的考察。研究生论文开题报告、位文、评阅意见和答辩决议都是研究生学位水平的直接反映，也是研究生能否获得相应学位的综合反映。从馆藏研究生学位档案的内容看，学档案内容存在“样性和学术性”的特点。所谓多样性是指研究生学位档案所包含的内容涉及教和学两方面的记载，涉及研究生指导教师、研究生指导小组、名评审家、校院两级学位评定机构等位档案的参考价值大够客观地反映出研究生综合能力和学术水平。所谓学术性是指研究生学位档案基本上都是围绕研究生学术论文的学术价值而产生的，论是开题报告还中筛选，是对研究生所从事的研究课题的直观反映，而学位论文正是研究生对所研究课题的创新性思考和实践，无论是基础理论的推进还是现实命题的发掘，都是科成果的重要资源，都是科学研究的重要积淀和学术积累，是推动科技创新的重要信息来源，具有重要的借鉴作用。二、馆藏研究生学位档案管理中面临的困境1.周期性存储的限制藏研究生学位档案一般都是在研究生完成整个培养过程后才能逐渐形成，目前研究生培养年限最低需要两年的时间，一般都需要三年甚至四年的时间，研究生学位档案的形成是逐渐形成的，如学籍卡片是对研究生整个培养过程的记录，只有顺利通过答辩后才能形成，而科研计划书则往往在研究生培养之初就完成了，两者相的时间很长。有的档案材料是不断完善并逐渐形成的结果学位论文的撰写和定稿学位档案材料之间是互相衔接的，缺少任何一个环节，都会对学位档案的真实性产生不良的影响。一份完整的学位档案材料需要完成研究生培养的整个过程才会形成因，研究生学位档案形成的周期较长，多原始的档案材料很容易保不善出现丢失现象。在馆藏研究

生学位档案的实践中，经常会出现因为丢失而不断补充材料的情况，造成数据的真实性缺失。2.存储方式单一。究生学位档案的存储一般都是以纸质版的形式存储，受存储时间和空间的限制较大。现状是：方随着研究生教育规模的扩张，研究生人数不断增多，由此造成了大量的学位档案的产生。另一方面研究生学位档案包含内容繁多、类复杂、料众多，大量的人力物力长时间地分类整理才能存储妥当，手工管理的传统方式也约了位档案的有效利用，藏方式单一给相关档案管理部门造成很大的压力，有很多高校和科研机构因为受到时间、空间的约束，弃存放学位论文，只存放部分清单，失了学位档案本身的严密性和真实性。3.开发利用不足。期以来受传统观念的影响，研生学位档案的管理存在重收集轻利用的现象。很多档案管理部门对研究生学位档案的管理存在误区，认为是学术研究的重要内容，观地加入了保密的筹码，允许查看，允许借用，至不允许复印和播研生学位档案是对研究生所从事的研究课题的直观反映，学位论文正是研究生对所究题的创新性思考和实践，无论是基础理论的推进还是现实命题的发掘，都是科成果的重要资源，都是科学研究的重要积淀和学术积累，是推科技创新的重要信息来源，具有重要的理论价值和实际借鉴作用。因此，对研生学位档案的有效利用非常重要，这项工作在高校完成研究生培养过程后几乎无人问津，只是停留在对相关数据的简单统计中，没有通过内部的加工处理和信息化建设，造成了大量学位档案的资源浪费。三、馆藏研究生学位档案管理创新的建议1.加强管理，高档案意识对究生学位档案的重视必须从全方位多角度进行宣传和教育入手，既要提高档案管理人员的责任意识，更要面向研究生和指导教师进行档案管理的专题教育他们将对档案的认识和重视提高到科学研究的水平，视研究生培养过中案材料的积累和整理，保证研究生学位档案材料的真实性和完整性。对专门从事学位档案管理的人员定期进行培训，实行“双岗考核”“持证上岗”加强管理水平和有效利用先进手段进行档案管理的能力，强化服务意识和责任意，不断提高档案管理的科学化和规范化。加大监督检查，成立院校两级档案管督查小组，案的管理工作进行有效监督，过制定详尽的考评机制，提高档案管理的综合水平。2.创新管理，步实现数字化设。信息技术的不断普及，算机及网络技术已经广泛地运用于研究生培养的全过程，目前，全国各大高校的研究生培养部门都使用了研究生教育信息系统一教育信息平台有效地促进了研究生培养过程的科学化和规范化水平究生教育信息系统包含了研究生培养过程中产生的所有信息，学的整理有的储存，轻松地建立研究生学位档案电子信息库，研究生档案管理部门在此基础上，计更优的流程，制更有效的档案管理软件，计有效利用档案信息的程序，除一些必要的环节如论文结题、

辩决议要保留纸质原始档案信息外，其他信息可逐渐做到数字化存储，断推进并实现研究生学位档案信息的数字化。3.深化管理，断开发研究学位档案资源。生学位档案内容丰富，有很高的利用、发和传播值高研究生学位档案管理部门应充分利用这一资源，创新现有的管理体制建立可供分享的资源平台，实现学位档案资源共享和有效利用。方面，图馆或者阅览室开辟研究生学位档案专柜，对优秀研究生学位档案进行宣传报道励研究生在有效利用学位档案中提高学位论文的学术水平和科研实力。另一方面，要充分利用校园网、无线网络等新媒体手段，在教师和研究生教学和科研过中，提高览、访问使用的效果。在学校主页上开辟学位论文数据库，实现位论文电子存档及开放查询。另外，该加强与兄弟院校学位档案开发和利用的合作，在保证识产权和开放共赢的基础上，实现档案网络的共享和使用。还需要进一步加强研究生学位档案信息的开发和传播，通过评聘专业的技术人和级开发人员，效资源进行深入的加工和编研，将庞杂的研究生学位档案信系化、化处理，提高产、学、的效果，不断促进科技和经济的深度融合，提高科技生产力的转化。近年来，国家教育部投资建设了立足于高校学位论文共享的平台———“CALIS”即“高校学位论文全文数据库”，这是研究生学位档案信息化的重要体现，有效地促进了不同地域和不同高校之间档