秘书应具备什么素质

秘书人员只有具备的相应的素质才算式合格的文秘为大家介绍秘书应具备什么素质，欢迎大家阅读。(一)、基本素质、身体素质康身体应该是做好任何工作的一个重要前提一健康的体魄身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。、心素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作个有着心理障碍的人一个对社会充满仇恨的人一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。、思想质这更高的一项求，作为现代社会的高级管理人员一国际知名的机构里工作应具有爱岗敬精神实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。在现代社会里们工作生活的节奏加快会的变化日新月异边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生不说每天的国内外形势就在我们身边就经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了…这都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大;而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为!(二)、业务素质、理论识必认识到理论习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语经贸以及对业务工作帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。、实经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。、办能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案办，还是处理日常事务都要注意锻炼自己的办事能力办效率并应掌握一定的办事方法与技巧详见“四)(三)、文化素质、社会学学好业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事江才子们以出对联来试王的文化曰：江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之：塞一天一地一圣人。语出惊人，顿受青睐江秀才们进而问到先生的学问究竟有多?王口吟到天下文章属三江三江文章属吾乡吾乡文章属吾弟吾吾弟改文章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。、自科学：仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时要注意积累;另方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。、外：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的是头的，都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的条走路”的人才。

(四)此外，学会一些有益的技能如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。俗话说不身”如果你具备了一定的素养，掌握了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。但有一点要明确我们必须始终绕本职工作这重心好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它知识与技能，而绝不能冲淡“主题不能“不务正业四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。工方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河你以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实可行的方法。工艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方顺地完成作任务，同时给人以美的感觉和享受。作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点：1要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间;与裁员/解员之间的关系;与事人的关系，与律师的关系;与关部门的关系等。在协调与本部门领导的关系时作到尊重领导维护领导的威信适应领导的工作习惯工作方法工作风格以及工作特点如的领导逻辑性较强是有个前因后果，对这样的领导就要在谈工作时要讲事实摆观点有析有推;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害而有领导幽默风趣，你也不妨与他她)开开玩笑了领导的工作风格特点目的是为了更好地做好工作当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩奸猾的习气。当好秘书的绝活秘书这个行业让很多人羡却又让很多人望而却因为这个职业的性质决定了要和老板直接接触稍有不慎就可能会惹“老虎”发.面是几位“先行者”对于如何做个好秘书的经验之谈,信会给想做秘书的朋友们一点帮助!全秘书的全部内涵Monica年龄：28岁任4年传观念上觉得书是青春饭的而我想澄清的是这是一种认识上的误区目前外资企业越来越秘书是一个企业运作理中不容忽视的环所行行出状元我认为做一个真正意义上的好秘书要具备很多潜力和素质现在不是流行复合型人才吗我想我们秘书这一职业有时候也需要类似的人才,至可以说是“全能型”秘书首硬件条件是必不可少的掌一门外语——通常指英语,是最基本的条件;文秘的人工作在办公室文字处理的工作特别,以对一些现代化机器的熟练掌握也是不多说的最基本的能,尤其是电脑.其次秘书的职业道德备受重视,每行有每一行的规矩,秘书也不例外.平工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的文件,保秘密就显得分外关键.另外,秘书是工作在老板身边最亲近的人板出差不便看邮件时我们要处理一些文件,有需要立即替他批复所以一个好秘书除讲一口流利的英语练使用计算和拟写各种文件,还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能.这些有时候需要多年的锻炼和培.以很多大公司在挑选秘书时会视其工作经历.最要讲究公私分明.万别搞老板秘书恋真正的好秘书是不会倚仗这种手段在职场上攀升.沟最重要年任职1年时常听到一些对秘书的普遍性描述：聪明、细心、谨慎、考虑周除此之外,书还应该有灵气、有悟性、有团结能;能提出有创造性的建议并凡事懂得分出轻重.而在我看来最重要的是交际和沟通能力我和领导在一间办公但是客户们一进先瞅见形象当然很重要其实不用穿得很时尚、

另类只大方得体就行仪看上去舒服即可我工作要求我有很好的沟通能力仅要和客户打交道还要和公司内部的人员保持良好的人际关系领导常说我可以算作是领和下属之间的桥梁在上下两级之间一要寻求到好的一个平衡点正确传达领导的思表示不能让双方产生不必要的误会和矛做理、秘书这一行不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务实还要求人员有较广的知识面在我的工作中,以避免要打电话去催客户支付费用,说得难听点有讨的味道但是我工作的一部不得不直面.在我也习惯了这些事务,总结了一套经验技巧这是一种沟通的能力.小那些潜在的危机小姐年：岁任职我曾在一家公司做文,板是个台湾人工作辛苦点就算最怕上司是个好色的半老头.我发现他想占自己便宜时深觉女秘书不好当,特碰着这么一个上司,自己再怎么端庄严谨,有时候也很无奈!上司不好伺候,更好得罪那时我就隐隐意识到潜在的危机：一工作出了什么纰漏,被他抓到什么把柄要就受其以工作相威胁,要就被炒鱿鱼.我不因为想保住工作而失去原,毕竟我知道我是为了什么而工,以我开始暗地寻找机会跳一个月后,我就递交了辞呈.现我的老板是女,我安心许多.的工作重心是安排