《国际贸易实务与操作》课件1：交易前的准备Make Preparation before Transaction

项目一：交易前的准备

任务一：设立外贸公司Task1:RegisteredimportandexporttradecompanyItem1:MakePreparationbeforeTransactionLearningOutcomeBytheendofthissituation,youshouldbeabletoknowwhatpreparationneedstomaketoexportspecificgoods.

TrytoUnderstand!

Scenario:Whatshouldyoudoifyouwanttodoyourowninternationaltrade?

--AnexporterorimporterYouexportproductsfromChinatocountriesacrosstheworld.Whatdoyouneedtoknowtobeasuccessfulexporter?Think外贸企业类型流通型外贸企业生产型外贸企业外贸业务类型自营进出口业务代理进出口业务任务一:设立外贸公司MakePreparationbeforeTransactionTask1:Registeredimportandexporttradecompany

1.thepreparatorystage1.Rentingahouse2.Businessname3.Writearticlesofassociation4.Engravedcorporatesignet5.Openacompanycapitalverificationhouseholds,anddepositedintheregisteredcapitalNameisgenerallycomposedoffourparts,followedbyadministrativedivision+brand+industrycharacteristics+organizationalformMakePreparationbeforeTransactionTask1:Registeredimportandexporttradecompany

2.Epanyestablishment2.chopcompanyseal,anizationcodecertificate4.taxregistrationcertificate5.openabasicaccountMakePreparationbeforeTransactionTask1:Registeredimportandexporttradecompany

3.Specialprocessing1.archivalfilingandregistration(BureauofForeignTrade)2.importandexportconsigneeandconsignorregistration(Customs)3.Foreignexchangeaccountopening(Foreignexchangeadministration)4.exportrebate(Exemption)tax

(TaxationBureau)5.applyfor"ChinaElectronicPort"ICcard(Electronicport)一般公司设立程序任务一:设立外贸公司领取营业执照办理组织机构代码证办理税务登记证开立基本账户办理进出口权备案登记（商务厅）收发货人注册登记（海关）自理报检单位登记备案（海关）出口退税登记（税务局）电子口岸入网登记chinaport办理出口登记备案1、公司注册登记（工商局）《公司法》自2014年3月1日实施将注册资本实缴登记制改为认缴登记制。放宽注册资本登记条件。不再限制股东(发起人)的首次出资比例以及货币出资比例。简化登记事项和登记文件。外贸公司若申请一般纳税人资格，则最低注册资本要求为50万元人民币。注明：外贸公司只有具备一般纳税人资格，才可以享受出口退税政策，否则，不享受出口退税。

2、对外贸易经营者备案登记（商务厅）3、报关报检注册登记（海关）4、出口退税登记（税务局）5、办理“中国电子口岸”入网手续

（）6、办理外汇管理登记（外汇管理局）任务一:设立外贸公司设立程序单证员外贸业务员跟单员业务线业务面业务点任务一:设立外贸公司外贸业务员:在进出口业务中从事寻找客户、贸易磋商、签订合同、组织履约、核销退税、处理争议等进出口业务全过程操作和管理的综合性外贸从业人员。外贸工作岗位出口准备工作磋商签约工作出口履约工作工作项目二

-询盘和发盘

-还盘

-接受和出口签约

工作项目三

-催证、审证和改证

-签订内贸合同和备货生产

-货物出运

-制单、审单和收汇外贸业务流程出口善后工作工作项目四

-出口收汇核销

-出口退税

-资料归档

-争议和索赔工作项目一

-熟悉商品和了解市场

-寻找国外客户

-选择国内供应商

任务一:设立外贸公司任务布置请各小组讨论组建外贸公司制作公司铭牌及logo确定公司主营范围确定个人岗位及工作职责MakePreparationbeforeTransactionTask2:GetfamiliarwiththeProductsandselectaqualifiedsupplierFoodstuffs(0);Beveragesandtobacco(1);Non-fooditems(notincludingfuels)(2);Mineralfuel,lubricatingoilandre1atedrawmaterial(3);Animalandvegetableoilsandfatsandwax(4);Chemicalindustrialproductsandrelatedproducts(5);

STANDARDINTERNATIONALTRADECLASSIFICATION(SITC)Finishedproductsclassifiedbyrawmaterials(6);Machineryandtransportationequipment(7);otherproducts(8);Itemsunclassifiedcommodities(9).STANDARDINTERNATIONALTRADECLASSIFICATION(SITC)MakePreparationbeforeTransaction133234选择具有比较优势的产品选择易耗品选择远洋产品不宜选择价格低体积特别大的泡货选择商品的原则任务二：熟悉商品及供应商Task2:GetfamiliarwiththeProductsandselectaqualifiedsupplierTask2:GetfamiliarwiththeProductsandselectaqualifiedsupplierElementVarietiesSpecificationPropertyRawMaterialContentsTechnologicalProcessPackingProductionCapabilities供应商供货条件生产成本原料产地

产品包装产品规格和成分生产工艺和产品功能全方位了解产品产品信息搜集渠道现场搜集：包括工厂、商场、实物样品等.网络搜集：

1）搜索引擎，例如：谷歌、百度、雅虎等

2）B2B平台，例如：阿里巴巴、环球资源网、中国制造网、慧聪网

3）行业网站，例如：中国服装网、世界服装网、中国服装辅料网、中国家纺网、中国纺织品网等网络资源平台//////DetailedProductDescription

nameofgoods:fashionalscarfPlaceofOrigin:ZhejiangChina(Mainland)BrandName:SXSNModelNumber:SXSN20100084StyleofLength:LongMaterial:100%CottonwithstrongstretchyColor:fullcolorsPattern:Printedpacking/supplier/price

Packing:Individualpacking,packedintoawhitepolybag,bulkspackedintoastrongexportcartonsupplier:湖州市南浔善琏达发织造厂FOBPrice:US$0.2-0.8/PieceAdvantageStrongstretchyandseamlessAnysizeanddesignareavailableDurablemateiral,weatherresistantandcolorfastnessAzofreeWithhighqualityandcompetitivepricesSelectaqualifiedsupplierUseawebbrowsertosearchforsuppliersConsultthelocalyellowpageforlocalsupplierConsultprofessionaljournals,tradepublications,directoriesandsuppliercatalogs寻找供应商国内黄页（公司名录）行业网站中国服装网（）中国化工网()中国食品网（）国内商品批发平台（）1.网络或电话联系2.实地参观或洽谈3.生产过程质量控制Evaluatethesupplier’scapabilities--researchontheplant’scredit(useinternet,/)--researchontheplant’sconditionWhileresearchingtheplant’scondition,howmanyfactorsshouldbefocusedon,whatarethey?salesoffices,warehousesandsampleroom,orworkshop,operationalprocessingandthesalesman’sbehaviorandmannerHowtoselectaqualifiedsupplier每个小组讨论主营产品范围，在此范围内查找相关产品信息，制作公司产品目录。要求：每人至少查找2种（类）产品及对应的供应商，相关信息填写在表格中，联系人即本人。表格填写整齐、完整、美观。任务布置：制作产品目录及供应商联系表(productcatalogandsuppliertrackingtable)任务布置:产品推介演练

Role-playingpracticingofproductintroduction每个公司针对本公司产品进行推广介绍（情景剧的方式，全程用英语）采用情景再现的方式，设计情节（对话）或者直接向观众介绍产品（配合PPT及实际的产品进行演示），有实物道具可加分。要求时间5分钟左右，内容全面，重点突出，语言流畅，表情、动作配合恰当，观众反响好。小组成员必须全部参与，组长填写小组成员分工表并进行评分平台上提交自己负责的文字稿内容全程录像并择优上传平台任务三寻找客户

Task3:Findoverseasclients

Scenario:Whatshouldyoudoafteryouhaveestablishedyourowninternationaltradecompany?Howtoearnthefirstpotofgoldforyourcompany?Howtofindyouroverseasclients?ThinkMakePreparationbeforeexportingTips:InvestigatetraderestrictionsTraderestriction,whatdoesitmean?

CaseonEgyptianrestriction2019.2.14MakePreparationbeforeexportingTask3:

Findoverseasclients

What?Typesofclientsoverseas:--Importintermediaryoverseas--Importwholesaleroverseas--Retailersoverseas--Manufacturers参展黄页其他互联网寻找境外客户建立网站参加展览广告宣传利用银行或咨询机构国内外的贸易促进机构、友好协会利用企业名录利用互联网大使馆联合国组织寻找客户的渠道

知识介绍MakePreparationbeforeexportingTask3:

FindclientsHow?waystofindclientsoverseas--buildawebsite1)introducethecompany2)introducetheproductMakePreparationbeforeexportingTask3:

Findcustomerswaystofindclientsoverseas--participateintradeshows1)domesticshows2)tradeshowsabroad

Tips:selecttherighttradeshowestablishabudgetdesigntheexhibitwiththeregioninmind;planahead互联网国际展会搜索中国会展网中国进出口商品交易会

参加商品交易会CommodityFair

（tradeshows）

）会展知识商品目录着装礼仪商品介绍礼仪商品交易会会展知识产品介绍商务礼仪参加商品交易会应具备的条件MakePreparationbeforeexporting2）newmedia

--websites--textmessages--wechat--twitter--facebook--weibo--blog

Task3:

Findcustomerswaystofindclientsoverseas

--advertisingincluding:

1)massmedia

--newspaper--magazines--televisioncommercial--radioadvertisement--outdooradvertising--directmail

MakePreparationbeforeexportingTask3:

Findclientswaystofindoverseasclients--bymeansofbusinessdirectory--useinternetfollowingareglobalmainstreamsearchengines:

Google:Bing:Yahoo:

利用互联网寻找客户

/B2B电子商务平台产品关键词

keywords设置原则：与产品相关联的词relatedproductname产品的专业名称professionalnameofproduct产品的别称othernameofproduct产品所属大类的名称thecategoryproductbelongedin主要负责的产品沙滩球（beachball)的关键词Inflatabletoy,waterball，largebeachballs,cheapbeachball,printedbeachballs,bouncyballs,PVCbeachtoyballcustombeachball，Inflatablebeachball,PVCball,toyball,plasticball,colorfulbeachball,waterball,glossycolorbeachball，通过搜索引擎Searchengine

方法1：Importers方法

/操作方法：在Google中输入产品名称+importers。

产品名称+importers产品名称+distributors产品名称+wholesaler产品名称+buyer产品名称+supplier

方法2:Price方法

操作方法：搜索Price+产品名称

方法4：国家名称限制方法

操作方法：Usbeachballimporters方法5：关联产品法

操作方法：产品名称+关联产品名称方法3:needed方法

操作方法：产品名称+needed可以搜到一些需求信息

Searchengine方法7输入Product

list

+产品名称或者Catalog

+产品名称

结果的网页通常就是该产品经营者的产品网页，如果他们是经销商而非生产商的话，就有可能是一个目标客户

方法8:著名买家法

操作方法：产品名称+你的行业里面著名买家的公司简称或者全称。Searchengine利用google各个分站google各个分站google.dk（google丹麦站）google.co.uk（google英国站）google.se（google瑞典站）google.it（google意大利站）google.fi（google芬兰站）各国本土的搜索引擎或黄页1：

（美国）2：

（美国）3：

（美国）4：

（美国）5：

（欧洲）6：www.gelbeseiten.de（德国）7：www.yellowpages.ru（俄罗斯）8：www.yellowpages.ca（加拿大）9：www.pagesjaunes.fr（法国）10：www.yell.co.uk（英国）公共邮箱系统印度的@巴基斯坦的@.pk阿曼的@.om意大利的@libero.it南非的@webmail.co.za新西兰的@xtra.co.nz新加坡的@.sg最常用的@,@,@,@举例：手机找印度的买家，在GOOGLE.COM输入@mobile.搜索就可以了公司名称后缀美国公司以INC；LLC等为后缀意大利公司以S.R.L为后缀西班牙公司以S.P.A.为后缀德国公司以GMBH为后缀举例：手机找德国的买家信息可以在中搜索“mobil.GMBH”工商搜索引擎，

有搜索引擎和黄页的双重功能1：2：3：4：撰写建交函（开发信）

promotionalletter

建立业务关系函一般应该包括以下内容：1、信息来源。2、致函目的。3、公司介绍。4、产品介绍在比较明确了解对方需求时，一般会选取某类特定产品，进行具体的推荐性介绍；如不清楚对方的具体需求，可以就公司经营产品的整体情况，如质量、价格水平、市场销路等，做较为笼统的介绍。一般都会附上产品目录、报价单或另寄样品供对方参考。5、盼望答复。

DearPurchasingManager:

GladtohearthatyouareonthemarketforWheelbalancerandTyrechanger.

Wearethemanufactureroftheitemsabove.Plsvisitourwebsitetoknowmoreaboutus:.

kindlycontactmeifanyquestions.Itisourpleasuretobeonserviceofyou!

Thanksandbestregards,

Karen

Salesrepresentative

******Co.,Ltd.

Add:******,******,******,P.R.China

Tel:******

Fax:******

Mail:******

Web:******

DearSirs:

WeunderstandfromyourinformationpostedonAthatyouareinthemarketfortextiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.

Weareajointventurespecializinginthemanufactureandexportoftextiles.Ourcataloghavebeenenclosed,whichintroducesourcompa