2015迎新晚会活动策划

2014年昆明理工大学津桥学院2015年迎新晚会策划书活动背景虎踞龙盘今胜昔，鸟语花香旧更新。在这秋风送爽，菊花盛开的温暖时节，心系一份执着，身袭一份绚烂，汇集八方俊杰，编织五彩梦想“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”，“风霜雨雪搏激流，历经苦难，志不改，少年壮志不言愁”。大学，血液里流一种温柔，情怀中含两份清愁，笑靥里蕴三春秋色，回眸处淌一派风流。当单纯渐行渐远，今世的红尘我该怎样着步？当晕染的水墨日渐干涸，让我用今世的泪水洗脱漠视的歉疚。笃学，是谁也无法阻止的愿望；善行，是葱茏如竹的大学印象。手搭书页，可见到梦想真的很近，现实真的好远。可知道大学的精神一直在我心中，是莘莘学子心头秘藏的圣符。多情最是此湖水，愿做那一茎水草缠绕在你的柔波，不再迷失你的津口;愿用今世的舟行，为你冲开现代文明的万顷玻璃皱。嘉年华，奏响青春的乐章；心飞扬，引领崇高的梦想。履行承诺，造就不会人生路；铭记责任，担当有为栋梁材。我们继往开来，与时代俱进；我们开放兼容，精益求精。今日的辉煌已成为历史，明天的楚师历史更需我们共同书写。在这里我们将溅起激情的火花，谱写我们光辉而又灿烂的未来。为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，举办一场大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。活动主题：铭记历史歌唱祖国放飞学子梦活动时间：2015年10月10日活动地点：昆明理工大学津桥学院礼堂主办单位：共青团昆明理工大学津桥学院委员会承办单位：昆明理工大学津桥学院学生会协办单位：昆明理工大学津桥学院学生会文艺部活动总顾问：李允活动总负责：李允活动执行组长：杨昊东晚会执行副组长：付泰民目录前期准备--------------------------------5节目编排制作----------------------------7人员分配-------------------------------10资金预算-------------------------------13注意事项-------------------------------14紧急事件处理方案------------------------15前期准备工作晚会策划及准备期本阶段主要完成前期宣传、节目收集、晚会人员安排和赞助商确定等工作。a.策划：由院学生会文艺部写一份初期策划，确定活动大致安排b.前期宣传：由组宣部负责绘制海报、横幅等宣传工作，以及通知到各学生及学生组织积极参加本次活动。要求海报颜色鲜明、温馨。c.主持人确定：主持人四个，由院团委学生会文艺部选定，择优现场气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的同学。主持人的用语必须经过审查。d.节目收集：由院文艺部规划节目类型及数目，分配于各组织及各系文艺部。e.赞助商确定：由院学生会外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。二、晚会协调及进展期本阶段主要完成节目排练、中期宣传、礼仪员确定、舞台布置确定、所需物品道具购买或租赁。a.节目排练：由院文艺部负责。确定演员、演出顺序，收集所需的歌曲伴奏，积极进行准备。b.中期宣传：由组宣组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传、看板宣传、横幅宣传。（中期宣传：×月×日至×月×日,为期×天。）①海报：本次“迎新晚会”的宣传海报粘贴在各楼栋的海报栏和校内的专用海报栏以及张贴在食堂门口或人流高峰处。

②横幅：在学校人流最多的食堂挂上横幅，可以起到大范围的宣传效果。

③网络：在本校的贴吧上发布本活动信息，从而更加强了本活动的社会影响力。c.礼仪员确定：由礼仪组负责。d.舞台布置：由文艺部负责。e.所需物品道具购买或租赁:由院文艺部对各节目所需道具及经费统计。三、晚会倒计时本阶段主要完成晚会全过程确定（包括参表演人员确定）及彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。a.晚会全过程确定及节目走台：由文艺部负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目，并进行最后节目走台。b.末期宣传：由组宣部负责。宣传单、节目单的设计和发放。（后期宣传：×月×日至×月×日,为期×天）c.领导邀请：由办公室负责。邀请嘉宾：学院领导、各系主任、学生会主席团。d.场地布置：由道具组负责大赛场地的布置。场地：由院学生会外联部联系场地，确定空闲可用场次，时间段，便于彩排与演出。四、晚会后期工作1.晚会总结院学生会各部门做本次晚会工作总结。2.书面总结各部门做好工作日志总结，存档。3.院报宣传对本次晚会的活动回顾做宣传。（后期宣传：×月×日至×月×日,为期×天.）第二章节目编排制作对所有节目进行筛选，经团委老师筛选合格的节目由选送单位对节目的制作、编排；对所有人员表演的基本要求是健康向上。a.×月×日初期宣传宣传组：由组宣部和办公室，向本次晚会出席的领导发放邀请函。确定各小组。b.×月×日第一次彩排：文艺部统计节目负责人和各节目人数，保持负责人通讯畅通，音乐及灯光的安排。c.×月×日第二次彩排：确定节目名单。d.×月×日第三次彩排：确认各项经费，各节目所需道具和节目顺序。e.×月×日第四次彩排：院学生会文艺部全程参与彩排校场，并熟悉的灯光投射，话筒传递等。其他部门派2—3名同学到场候命。f.×月×日安排好礼仪组、节目组、道具组、机动组、确定组。g.晚会开始。注：机动组任务：机动组核心任务在于晚会期间，负责会场的维持、会场后保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。确定组：院学生会宣传部与学习部派人于演出前4小时装饰场地；文艺部成员测试话筒、准备灯光效果、安排座位；办公室同学发放场次表，并作最后一次确认。晚会流程：日期时间内容备注10月10日13：00道具组和节目组所有人员到场开始布置舞台14：00进行带妆对光彩排，工作人员就位16：00彩排结束，文艺部与音响师做好对接工作10月10日18：30工作人员就位，演员到场，观众开始入场18：50观众入场完毕，会场一切准备就绪，领导、嘉宾入座19：00主持人宣布晚会开幕，晚会开始21：00晚会结束，主持人演员上台合影留念。各组负责人带领工作人员开始清理场地宣传组、外联组、调度中心、学生会成员学生席各学生组织会场图示：学生席各学生组织第三章人员分配院学生会的重大活动与事件实行集体决策，各部门的各项工作都受主席团的领导与监督、任何部门、任何个人的工作都在主席团的领导下按工作计划执行，主席团有权向各个部门了解工作进程情况，各部门有义务、有责任及时向主席团汇报本部门工作开展情况，同时主席团也接受各部门的监督。对学生会各部门的要求如下：各个部门都要严格按照组委会的要求、确保晚会的顺利进行，各部门主要负责人一定要明确本部门的职责与权限。任何部门、任何个人工作不得有违于主席团的工作安排。重大事件的决策必须报主席团集体决定。具体分配如下：总负责院学生会：晚会流程的调度，调配，策划工作调度中心办公室、学习部1.负责会场签到以及观众的入场工作2.配合其他部门工作曾楚皓传组组宣部、院记者团、院广播站1.负责晚会宣传的海报、横幅等制作工作2.负责晚会现场摄影采集工作3.负责悬挂横幅、广播宣传、张贴海报4.负责晚会现场装饰布置工作5.配合其他部门工作节目组院学生会文艺部1.完成节目收集、筛选，及彩排工作2.负责晚会节目编排及晚会流程的衔接3.准备晚会所需的服装、道具4.配合其他部门工作王家觊联部院学生会外联部1.负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作2.负责与外校的学生组织沟通来我校参加晚会等工作3.晚会当天接待赞助商4.配合其他部门工作赵梁星具组院学生会文艺部体育部1.协助宣传组做好舞台布置，监督并确保舞台质量2.负责晚会期间舞台灯光设备、音响设备、乐队乐器以及各种道具的安放3.配合其他部门工作王家觊峰序组1.权益中心负责礼堂内部三个出口处，每个出口处4人2．学习部负责礼堂内部过道流动处3.文艺部负责礼堂门口秩序4.外联部负责礼堂演员出口处秩序张帅冬从位家觊梁星仪组院礼仪队1.确定礼仪队人数；礼仪员安排在礼堂入口处和晚会现场各4名：入口4名礼仪员负责迎接嘉宾老师，并带领其入席；现场4名礼仪员负责节目单和饮用水的分发2.演出现场准备好服务用品，如水杯、茶杯，并接待好领导嘉宾3.配合其他部门工作机动组院学生会外联部体育部学生权益中心1.外校组织的邀请工作2.负责维持现场观众秩序以及现场突发情况的处理3.负责晚会前后现场的卫生清理事物4.协助宣传组布置会场5.配合其他部门工作赵梁星峰帅冬金预算节目名单部门费用单价数量总价义勇军进行曲+国际歌大学生合唱团1071伟大的胜利工学系1350民族舞经管系1600歌伴舞外语系800民族舞法学系800掀起了你的盖头来计电系1400我爱你中国经管系肚皮舞肚皮舞社700大变活人魔术社500说唱脸谱文艺部-艺术团2000红纱巾文艺部-艺术团老挝风情老挝留学生+文艺部艺术团那些日子器乐社500神话瑜伽社500梦的放飞建工系700总计11921灯光音响20000二维码250小红旗500总计20750总经费32671资金来源：学院拨款以及商家赞助赞助商家：以上为预算方案若有变动以实际为准注意事项1.开始，其他各部配合外联部有序安排观众入场，避免不必要的碰撞，拥挤与踩踏。2.时间大部分参演人员难以协调，可由外联部同学进行场地协调，迁就大部分人员时间。3.节目实际效果欠佳，需备1—2节目候选。4.参演人员意外生病，受伤，需备1—2名同学候补。5.设施必须演出前2小时检查一次，若果有损坏的需向相关老师汇报，有必要可外出修理，租借。6.在开场前1小时要在确认一遍，如有表演团队，无法及时表演，需及时与文艺部同学联系，更改出场次序。7.时要留出一条紧急过道，以备意外发生时的安全撤离。体育部派4名同学看守过道，以免被占用。8.结束，其他各部配合外联部有序安排观众离场，避免不必要的碰撞，拥挤与踩踏。9.为避免脱节，各部门干事与部长、部门与部门间都要加强联系，多次落实。第六章：紧急事件处理方案a.雨天应急方案：

（1）晚会前一周开始关注近期天气状况，结合当地气象部门预报资料，若当日下雨可能性极大，则于晚会两天前通知所有相关人员晚会改期举行。

（2）晚会时突发降雨，若不影响表演进行与设备保护，则晚会继续进行，若确定将影响到表演进行与设备保护，则由主持人宣布晚会结束或改期。b.停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由行政部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。c.火灾应急方案（1）晚会开始前，在场的负责人员应该主动安排相关人员仔细检查晚会的现场情况，包括消防设施、应急灯、门窗及各种用电器是否良好，在紧急情况下是否能及时正常投入使用，还应检查各个出口是否畅通，在紧急疏散人群时是否存在明显阻碍。如果发现问题，应向上反映，而后及时处理，坚决排除一切安全隐患。（2）在晚会进行中，应组织足够人员不间断执勤，重点检查易出现火灾隐患的地方，如各种用电器。在台前幕后做好安全检查工作，若发现问题，小则处理，大则上报，各方共同努力，及时将火灾隐患消灭在萌芽状态。若在晚会过程中发现学生观众吸烟等现象，应及时上前制止，并加以教育，杜绝任何可能发生火灾隐患的行为。（3）晚会进行过程中发生火灾在场的负责人员应迅速查明起火位置，向指挥人员报告，并及时通知校医院做好相关救治工作；如有必要，可拨打119报警。指挥人员利用话筒等方式，以人员第一、财务第二为原则，组织学生有序撤离。指挥者应该坚守位置，做到不慌不乱，并不断提醒大家不要慌乱，以避免踩踏事件发生，让大家紧张而有序的撤离。若火灾事故较小，有控制并扑灭火灾的希望，则可以组织相关人员利用完善的消防设施予以扑灭，但一定要注意安全。d.灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。e.节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。f.话筒音响应急方案：.在前期准备活动中，应预备节目以外多的话筒设备，以便活动开展期间若话筒出现问题及时替换。应准备好备用伴奏，若晚会期间伴奏出现放不出声音或其他问题时及时替补。g.其他应急方案：（1）如果场内观众突然发生骚乱，则机动组和秩序组负责立即制止骚乱。（2）如果发生地震，主持人须让场内观众保持冷静，并由全体学生会成员负责秩序工作。