excel课件--数据输入方法修改

概

Excel数据输数据输入是很实际的问题，许多不得这就是学习EXCEL数据输入方法的原因学习目1、了解Excel的数据类2、掌握不同类型数据的输入方3、掌 公式输入数据的方4、掌握大批量相同数据的输入5、掌握通过自定义格 数据输入的方6、掌握用F、loop等函数查找输入数据的方法Radt方法。一、Excel的数据类1、Excel的常见数据类数字型、日期型、文本型、逻辑型数数字表现形式多样：货币、小数、百分数、科 各 等多种形一、Excel的数据类2、Excel数值型数据的取值范功最大限数字精15单元格中可键入的最大数最大正最小负-2.2250738585072E-最小正2.229E-最大负-2.2250738585073E-二、简单数据的输1、数据输入的一般过选定要输入数据的单元格从键盘上输入数据按Enter键2、输入数（1）正数（2）负数的输入：-234，(234)，-（3）分数的输入22/30货币数据的输入二、简单数据的输3、输入文字符文本应逐字数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入输入文本32，可输入：=“32”或输入文本形式的公式，要通过 ”|“对象”菜命

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二、简单数据的输4、输入日以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输通过格式化得到其它形式的日期，这样可减少输二、简单数据的输5、输入公例如在A3输入：=5+2*323再5。A3中将显示三、相同数据的输1 相同数建立有相同数据的不同工作表，可 方某 建立相同的成绩表头，可用此法一班表三、相同数据的输2、填 相同数 向下拖动填充柄拖过的单元格都被入了“计算机通信”三、相同数据的输3、用Enter输入相同数 选中输入按可可用同样方法入C、G列数四 的输1 输入连续 输入右图A列的学（1）在A2输入在A3输入选中向下拖动A3单元格的填充柄四 的输2、填充产生连 比如要输 如右图所示，方法如下在第一个单元格中输入起始码选择“编辑”|“填充”|“菜单命令在Excel弹出的“序列框中指定“列在步长值中输入在终止值四 的输殊格式的。如1、选中要输入保险号的区3、选中“自定义4、输入自定格式p00-000-四 的输用自定义格式输入大数产生这种问题的原因是数值精度问题，xce的默认精度是15位，如果一个数值的长度超过5位，则5位之后的数字都被视为。这种位数较多的大数 ，可以用自定义格式进输四 的输 入 l会显示为

后，只需要输的最后位四 的输选中D2单元格，选择“格式”|“单元格”菜单“类型”文本框中输入：五、组合多个单元格数1、用&运算符组合数“&”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符设下图E列数据由C、D列数据组合而成在E2中输入公式=C2&D2，然后向 五、组合多个单元格数2、用&和文本函数的结mid(text其中left截取text文本左边的n个字符；如left("123",2)="12right截取text文本右边的n个字符；如right("1234",2)="34mid从text的第n1字符开始，取n2个字符比如MID("1234",2,2)=五、组合多个单元格数3、用&和文本函数的结合案 快建立缴费帐号在I3输入公式“=Right(G3,17)&H3”，然后向下填充制该公式到I列的其余单元六、采用下拉列表进行数据选1、下拉列表的适用范 式输入。例如某校教某校教示，其中如右图列数这类数据用下拉列表入，方便而准确只能从“讲师、教授、助教”中选择六、采用下拉列表进行数据选2、下拉列表建立方数据”|“有效 七、利用公式与函数进行查找输1、查找输入的意七、利用公式与函数进行查找输2、IF函数的应函数又称为条件函数，它能够对给出的条件进行判IF函数的调用形式如下IF(条件式,条件成立时函数的取值,条件不成立时函数的取值比如IF(3>2,“right”,“error”)”的结果是而IF(3<2,"right","error")的结果应该是因为3>2取值”。与之相对应，而<2是错误的，所以。七、利用公式与函数进行查找输如果A2等于93如果2等于65呢？函数的结果就是F2>79,"B不成立时的取值，这时该函数的结果就是一个空值，因为F2>79"B")没有给出2>79不成立时的取值，在这种情况下，Ece将返回一个空值（即什么结果都没有！）给该函数。七、利用公式与函数进行查找输3、IF某学校年度奖金如下图所示，奖金根 确定。教授2000元 ：1500，讲师：1000，助教：是500元在F3 ",1500,IF(E3="讲师",1000,IF(E3="助教七、利用公式与函数进行查找输公式含义分七、利用公式与函数进行查找输4、Vlookup函数查Vlookup函数能够从其它工作表（或本工作表）将某数据列中数据查找出需要的数据。VLOOKUP函数的用法如下VLOOKUP（x,table,n,其中，是要查找的值，al是一个单元格区域（即由工作表的1列或多列组成）。Exce将在al的第一列查找有无x这样的值（只在al的第1列查找有无）n是table中待返回的匹配值的列序号r可以取0或1，当r为0时，该函数将进行精确匹配查找当r=1时，al的第一列应按升序排列，否则找到的结果可能不正确，r=1表示Exce实行的是模糊查找。七、利用公式与函数进行查找输5、Vlookup函数查找案原有的部分不能使用，同时又新增加了许多。系统变化后，大部分用户仍然使用原来的用户（和缴费合同和新增加的则需要重新建立用户七、利用公式与函数进行查找输（2）帐号查找过此公式。旧帐号是原来工作=VLOOKUP(A3,旧帐号找到的数八、快速输入数据填充序式，八、快速输入数据填充序3、自定义序 案学院，法律学院，中药学院，电子技术学完” 经常要用到这些名字。八、快速输入数据填充序建立方选择“工具”|“选项”|“自定义序列” 九、限定输入数据的长度，显示提示和出错信九、限定输入数据的长度，显示提示和出错信案 十、用RAND和INT产生实验数1、Rand函又称为随机函数，它产生一个介于0~1之间小数对Rand函数的结果进行放大，能产生任意范围据。如RAND()*100：可以产生0~100RAND()*50+50：可以产生50~1002、Int函又称取整函数，将数字向下舍入到最接近的整数比如：INT(8.9)的结果是INT(-8.9)的结-