图书馆数字化建设-自动化管理软件招标文件

PAGEPAGE11招标文件招标编号：**招标项目名称：图书馆数字化建设—自动化管理软件**学院物资采购招标委员会**学院国有资产管理办公室2007年6月第一部分投标邀请**学院物资采购招标委员会受本学院的委托，对图书馆数字化建设——自动化化管理软件项目进行邀请招标。现请接到通知有供货能力的生产厂家或供应商前来投标。1、招标编号：**2、招标仪器设备名称、数量及主要技术规格：（见第三部分技术规格及要求）3、交货期：一个月之内4、交货地点：**学院5、招标文件发放时间：2007.6.6—2007.6.106、询标时间：2007.6.6—2007.6.107、询标电话：8、联系人：9、投标书递交时间：2007.6.13下午16：00之前地址：**学院国资办10、开标时间：待定开标地址：待定11、联系电话：联系人：

第二部分投标方须知一投标方参加投标的投标单位必须具有独立的法人资格。注册资金100万元（含100万元）以上。具有相应产品合格证书及检测合格报告。具有良好的企业信誉和相应项目的业绩。具有完整的质量保证体系。必须提供各系统各部分的详细报价。投标价格应包括配件、运输及培训等全部的项目费用。必须提供主要配件、材料用量、品牌、产地、规格、材质、技术指标等说明表；产品性能保证、特性说明等。须提供制造厂商的产品授权书。投标报价大小写不一致时，以大写为准。单价之和与总价不一致时，以单价为准。二投标文件1、投标书包括：⑴投标函（附件一）⑵开标一览表（附件二）⑶投标货物数量、价格表⑷投标书附件2、有效资格证明文件包括：⑴企业法人营业执照（加盖单位公章的复印件）⑵法人代表授权书⑶投标单位情况表⑷产品质量体系认证证书、税务登记证、组织结构代码证、企业资信证明、产品检验报告、产品授权书和其它资质证明。3、投标书附件可以包含以下内容：⑴产品组成系统说明，产品主要技术数据和性能的详细描述及提供产品样本；⑵产品制造、安装、验收标准；⑶详细的交货清单；⑷投标方推荐的供选择的配套货物表；⑸投标方提出的合理化建议（如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出的建议）；⑹产品的技术服务和售后服务的内容及措施；4、所有投标设备均以人民币报价。5、投标文件的签署及规定5.1投标方应填写全称，同时加盖印章。5.2投标文件必须由法人代表或授权代表签署（印刷体、复印件无效）。5.3投标文件中投标书一式四份，其中：正本一份，副本三份。6、投标书密封袋内，封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。7、向投标方授予中标通知书时，招标方有权变更数量和服务的内容。8、开标：8.1开标时间：待定8.2开标地点：待定

三、评标标准根据本项目的具体情况，确定评分方法为：综合评分法，总分为100分。具体评标因素、分值如下：序号评标因素分值1价格402技术（产品先进性及实用性）403售后服务104企业资质及相关业绩55对招标文件的响应程度5合计-100根据以上标准，由校内5名专家组成评标小组投票决定，得分最高的单位为中标单位。

第三部分招标货物清单及技术规范一、采购内容自动化系统管理软件一套，见下表。序号软件名称数量（套）备注1图书馆自动化管理软件1二、自动化管理软件运行平台要求服务器选用现有的PC服务器，操作系统采用WIDOWSSERVER2003、UNIX或LINUX。终端要求采用基于WIDOWSXP操作系统平台，远程检索以WEB方式实现，底层数据库采用ORALCE数据库或其他大型数据库管理系统。三、自动化系统管理软件的功能需求软件要求具备如下功能模块：采访验收、标准编目、流通管理、非书资料管理、期刊管理、系统设置、综合馆务管理、完善的各种报表统计管理和条码制作等辅助功能。具体要求如下：1．采访：附合有关采访工作的特殊需求，能够利用各种渠道提供的订购数据，完成图书的查重、订购、验收入库等工作，并提供相应的报表。2．编目：遵循MARC格式要求，能够进行联合编目，并支持各种远程数据交换标准协议，例如Z39.50协议，随时完成数据的上载、下载、导入、导出工作，可以与电子书、电子期刊进行无缝连接。提供书标及其他相关报表统计的常规打印输出功能。3．流通：具备通常的借、还、预约、续借、馆际互借等功能，实现各种统计和报表打印输出功能，具备完善的信息显示和表示方式。4．典藏：能对所有馆藏财产进行动态的管理，书刊的入藏、剔旧、调拨、正常的报废等管理。能灵活地进行馆藏财产的清点，并生成相应的各种报表。5．期刊：完成期刊订购、验收、登记、装订、流通等管理与服务功能。6．统计管理：提供各个部室、业务环节的统计报表。7．系统管理：提供系统参数设置功能，对工作人员、计算机、馆藏地进行安全管理，工作人员必须在指定的地点、计算机上运行指定的程序，从而确保系统的安全。8．多馆模式管理：适合一个主馆多个分馆的管理模式，能进行院系资料室的管理。系统要有已经成功运用多馆模式管理的具体范例。9．馆务管理系统：能对图书馆的馆务工作，例如，人员、资金预算、设备等业务进行日常的管理。四、软件定位及升级要求1．软件系统有强大的高校图书馆用户群，适用于大、中型图书馆使用。2．系统具有较快的更新频率，应针对用户和市场需求不断完善，推出新的版本，并能根据用户要求及时修正或修改。3．系统管理的数据量要求总册数为200万以上，无用户数限制。4．能方便地与各种系统以外的设备实现数据互连和共享集成。5．系统结构最好为B/S，以简化管理，并能实现远程编目、流通管理等功能。五、售后服务要求1．提供系统使用的技术培训工作。2．提供咨询热线服务，站点服务，在线服务。3．系统如出现重大故障，公司要在24小时响应，3个工作日解决问题。4．服务期内免费提供软件版本维护和升级服务。5．在双方商定的时间内做好系统的安装、调试和数据的转换工作，负责现场管理软件的安装、调试，保证系统正常运行使用。附件一投标函**学院招标小组：（投标单位全称）授权（全权代表姓名）（职务、职称）为全权代表参加**学院组织的（招标编号、招标项目名称）招标的有关活动，并对货物进行投标。为此：提供投标方须知规定的全部投标文件；投标书正本1份，副本3份；2、投标货物的总投标价为：人民币元（大写）保证遵守招标文件中的有关规定。保证忠实地执行买卖双方所签定的经济合同，并承担合同规定的责任义务。与本投标有关的一切往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：投标单位（盖章）：全权代表（签字）：年月日附件二开标一览表招标项目名称：招标编号：单位：人民币元货物名称规格型号数量货物投标单价总价交货时间货物投标价合计：投标单位全称（盖章）：全权代表（签字）：