办公室6S管理制度

办公室6S管理明细规定一、目的为创造洁净整齐的办公场所，合理配置、使用各样资源，减少浪费，降低办公成本，提高职工工作热忱，塑造优秀的公司形象，特拟订本制度。二、合用范围本制度合用于公司内部全体职工.三、规定文件：把文件分为必需(有效）和不要（过期无效）的,不要的所有销毁。必需文件进行归档。将必需文件依据待办理、办理中和已办理分类搁置，别的还有机密类文件。依据应用状况应将分为每天必用、常用和常不用三种，常不用的文件要赶快处理。3)硬盘里的电子文档、资料分类一定条理清楚，电子文件需要永远、长久保留的，应形成纸质和办公软件等双套介质资料归档保留；储藏公用信息的U盘采纳保护举措，使大家都自觉地当心使用。并且为了明确储存在硬盘和U盘里的信息联系，建议在U盘的标签上注明题目.还要把U盘分类。改正此后，必定要注明标题、日期.同时U盘也应当像保留文件同样，保留在专用的夹子里.2.办公桌：桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外，不同意放其余物件;一般的办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，能够集中放在抽屉内，使用完成立刻放回去；电脑线、网线、电话线有序搁置，概括整理并用扎带扎好;人走开30分钟以上应将桌面整理洁净,各类物件归位,椅子归位.3.坐椅：靠背、坐椅一律不可以听任何物件,人走开时椅子调正，走开5分钟以上，椅子应放回桌洞内；电脑:电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下;卡座屏风：内外侧不同意有任何张贴；垃圾篓：一定罩塑料袋,置写字台下右前角;桌洞下不得聚积杂物;外套手袋:请置挂于指定地点（或搁置在抽屉最下一格,作为个人物件搁置区）,禁止任意放在办公桌椅上;饮水机：放指定地址，不得任意挪动；报刊:一定上报架，或阅完后放入办公桌内或原位;11.

办公设备:打印机、复印机定位放好，四周桌面不得有废纸杂物。废纸应装备特意的废纸篓,便于回收利用.四、6S实行要领及规范内容序实行要领规范内容项目号1）对工作场所全面检查不再使用的文件资料、工具荒弃办理2）拟订[要］和［不要]的不常使用的文件搁置于文件柜中,常使用的文件资料1整理3）不要物件的除去搁置就近地点;正在使用的文件资料分未办理、正处4)要的物件检查使用频度,决定理、已办理三类搁置平时用量各种物件、办公用品/设备/家具平分类摆放齐整1）前一步骤整理的工作要落实2）需要的物件明确搁置场所2整改3）摆放齐整、井井有条4）场所、物件标示清楚1）成立打扫责任区(室内、外）2）开始一次全公司的大打扫打扫每个地方冲洗洁净4）检查污染源，予以根绝或隔绝落实前3S工作2）制定目视管理的基准4洁净3)制定赏罚治法，增强履行）部门经理或主管常常带头巡逻，带动全员重视6S活动1）制定和恪守公司有关规章制度2）实行目视化管理修养实行6S教育、宣导4）推进各样激励活动1）重视全员安全教育安全2）不时刻刻要有全安意识观点3）牢记安全第一，防备于已然

台面、抽屉最低限度的摆放各种物件、用品、设备等要有规划，定位搁置和表记文件资料要放入相应文件夹,做好编号、定位摆齐电脑线和其余电线要用绑带扎起，不凌乱办公桌及抽屉、文件柜内摆放齐整有序，不凌乱个人物件搁置于规定地点将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫洁净,破损处实时维修睦办公用品、器具、办公设备擦洗洁净文件记录损坏处修理好办公室通风，光芒充分没有噪音和其余污染每天上下班各花10分钟做好5S工作每天随时自我检查,相互检查，按期或不按期进行检查对不切合的状况实时纠正保持整理、整改、打扫的成就戴辨别卡,穿着整齐得体，仪容齐整大方言谈举止文明有礼，对人热忱大方,工作精神饱满爱惜公共财富,自觉恪守公司有关规章制度有团队精神，相互帮助，踊跃参加5S活动禁止公物私用,做到资源共享在办公室不抽烟,禁止任意搁置易燃易爆物件在工作场所内不追赶打闹，不高声吵闹和密语，坐立正直养成节俭的好习惯，充分利用可重生资源配置完美的安全设备和器械实时除去不安全的行为和状态完全清除工作场所中的安全隐患洁净的场所,物件摆放井井有条，通道通畅，能很好地防止不测事故的发生消防设备设备、灭火器设置地点每天下班走开前关掉全部电源设备五、赏罚不按规定履行的，发现第一次警示，此后发现一次乐捐5元，经提示后任不立刻纠正10元，不单不认识到错误并且态度恶劣