招投标技巧精讲讲义

欢迎观看招投标技巧讲解XXXXXXX公司www.******.com2018目录投标流程TheProjectBiddingProcess1招标文件解读InterpretationBiddingDocument2投标文件编制名词解释CompilationofBiddingDocumentExplanation34CONTENTS投标流程THEPROJECTBIDDINGPROCESSXXXXXXX公司www.******.com第一部分：投标流程THEPROJECTBIDDINGPROCESS投标流程投标工作流程主要包括：资格预审（购买招标文件）、投标启动会、标书编写计划制定、内审、初审、终审、装订打印、提交备案、投标总结投标流程资格预审（购买招标文件）投标启动会编写标书打印装订投标总结内审初审终审开标按照招标文件格式要求制作投标文件大纲；技术部分大纲主要按照工程量清单并结合技术要求与评分点编写标书编写标书确定商务和技术负责人、授权代表、重要时间节点（审核时间、打印时间）是否需要产品授权等投标启动会投标启动会阅读招标公告，审核公司是否符合招标公告要求的报名资格要求，并准备好所需资料到规定地址（或网站）购买招标文件资格预审（购买招标文件）资格预审中标后：在公示期结束后立即向招标代理支付服务费并领取通知书；根据招标文件起草合同并与业主联系签订事宜投标总结投标总结装订打印严格按照招标文件要求签字、盖章、密封；检查是否有空白页；页码错漏确认是否需要页签、页盖？法人签字可否使用印章？装订打印标书审核内审：技术、商务分别自己审核初审：由商务经理、项目经理分别审核并修改终审：合稿后最终审核标书审核第一部分：投标流程THEPROJECTBIDDINGPROCESS招标文件解读INTERPRETATIONBIDDINGDOCUMENTXXXXXXX公司www.******.com第二部分：招标文件解读INTERPRETATIONBIDDINGDOCUMENT招标文件解读—初读1、开标日期、地点（如有必要需预订酒店、车票）；2、投标保证金交付时间、金额；3、投标保证金付款方式：电汇、银行汇票、支票。4、招标文件要求附在投标文件中保证金的凭证（收据、汇款凭证、电汇回单）。招标文件解读—细读1、看得分点是否都能满足（不能满足时及时与领导沟通，寻找解决办法），提前准备好需要的文件。如：资质材料；业绩及用户证明；银行存款证明、资信证明；无行贿证明；获奖证书；人员材料。2、仔细解读招标文件关于格式的要求，确定投标文件的章节结构。3、与技术文件编写组商定得分点响应分工及标书格式（招标文件有要求的根据要求编写）。第二部分：招标文件解读INTERPRETATIONBIDDINGDOCUMENT摘出招标文件关键地方，做成word文档，以备检查用。招标文件解读—精读根据招标文件格式要求，逐步填充资料：1、公司资质文件。2、公司财务资料。财务数据请财务填写，财务报表也由财务部提供。3、公司业绩：中标通知书、合同、验收报告。4、公司人员情况：人员信息、学历证、职称证，由人事提供。第二部分：招标文件解读INTERPRETATIONBIDDINGDOCUMENT详细解读招标文件前后要求，最大限度响应招标文件。招标文件解读—对照阅读投标文件经过初审后，应再次仔细阅读招标文件，对其要求的每一条都要在投标文件中找到响应点，特别是招标文件中给定的格式，以杜绝有未完全响应招标文件现象。第二部分：招标文件解读INTERPRETATIONBIDDINGDOCUMENT投标文件编制制COMPLILATIONOFBIDDINGDOCUMENTXXXXXXX公司www.******.com第三部分：投标文件编制制——工作安排COMPLILATIONOFBIDDINGDOCUMENT按招标文件对对投标文件格格式要求编写写。完全响应招标标文件要求。。标书大纲商务技术人员员确定，分工工明确，任务务清晰。商务、技术格格式统一。章节分工根据时间，倒倒排初审、终终审、装订、、出发日期，，确保在开标标前一天早上上到达开标城城市。进度计划第三部分：投投标文件编制制—商务技术分工工RESEARCHMETHODSANDPROCESSES商务部分项目人员报价表其他商务资料商务偏离表类似业绩技术部分技术方案货物授权技术偏离表货物选型类似项目业绩绩按招标文件格格式要求填写写相关内容，，相关信息从从以前的投标标文件或合同同扫描件中获获得。商务/技术偏离表招标文件中要要求的所有需需要响应的条条款都列出来来，并按照要要求进行响应应内容说明。。其它资料报价表：由项项目领导提供供成本价格，，技术人员负负责填写。财务报表、财财务证明、相相关证书、函函件等。项目人员情况况按照工程性质质选择人员，，分配角色，，相关证件提提前准备。第三部分：投投标文件编制制—核心内容RESEARCHMETHODSANDPROCESSES详细解读招标标文件前后要要求，最大限限度响应招标标文件。标题格式第三部分：标标书排版装订订—整合排版要求求RESEARCHMETHODSANDPROCESSES一级标题：微微软雅黑小二号加粗二级标题：微微软雅黑三号加粗三级标题：微微软雅黑小三号加粗四级标题：微微软雅黑四号五级标题：微微软雅黑四号六级标题：微微软雅黑小四号格式、字体满满足招标文件件要求，排版版美观。正文：字体（宋体，，小四，1.5倍行距，首行行缩进两个字字符）表格：字体（五号，，1倍行距），标标题加粗重复复，数字居中中，行高适度度。插入题注，标标题居中，题题注字体默认认，编号至二二级标题。图片：插入题注，标标题居中，题题注字体默认认，编号至二二级标题。扫描件：居中、裁边。。页眉：“项目名称------投标文件”，，宋体小五。。页脚：彩打用彩色页页脚，黑白直直接用页码。。第三部分：标标书排版装订订—整合效果RESEARCHMETHODSANDPROCESSES整合效果标书定稿时检检查项：空白页，页码码连续，图片片位置；最终终转为PDF格式打印。外围材料：封面、封皮、、封条；公章章、签字章、、印章。标书规格：正本彩打，副副本由正本签签字盖章后复复印，软精装装、硬精装；；500页以上的采用用双面打印。。标书数量：正、副本数量量；其他招标标文件要求单单独封装的文文件（如：电子版、投标标函、开标一一览表、授权权书等）封装：按招标文件要要求封装；封封条、封皮、、封口加盖公公章。第三部分：标标书排版装订订—打印装订RESEARCHMETHODSANDPROCESSES打印装订整理资料：开标需要文件件（授权书、、法定代表人人证明、身份份证、资质原原件等招标文文件规定的文文件，身份证证必带，其他他招标文件要要求的材料））安排行程：提前订机票火火车票，订酒酒店，开标前前一天熟悉开开标现场。提前到达：1小时。开标现场情况况记录：各个投标单位位的报价。开标第三部分：标标书排版装订订—开标RESEARCHMETHODSANDPROCESSES名词解释EXPLANATIONXXXXXXX公司www.******.com第四部分：名名词解释EXPLANATION产品授权所投项目中包包含的非投标标单位所生产产的产品，若若有规定则需需要提供产品品生产商/代理商的授权权书，证明投投标人具有提提供该产品的的能力。用户证明即业主对投标标人所持态度度的证明材料料，用以证明明投标人在已已完成或正在在进行的项目目中的表现。。投标保证金投标保证金是是指在招标投投标活动中，，投标人随投投标文件一同同递交给招标标人的一定形形式、一定金金额的投标责责任担保。授权委托书、、介绍信身份证明材料料。用于证明明委托人呗法法定代表人授授权参与投标标，或处理投投标中相关事事宜的证明文文件。第四部分：名名词解释EXPLANATION电汇、转账支支票、汇票投标保证金的的缴纳方式电汇凭证、电电汇回单采用电汇方式式缴纳投标保保证金后银行行的打款底单单。公章、签字章章、印章投标人需要用用于投标文件件的各类章子子。银行资信证明明、银行存款证明明投标人开户银银行出具的证证明投标人信信用、存款的的证明材料，，用以证明投投标人的信誉誉第四部分：名名词解释EXPLANATION履约保证金、、履约保函投标人像银行行缴纳一笔款款项，银行开开具的证明，，该证明材料料需交予业主主保管，到期期退回，用以以投标人保证证履行合同约约定个人社保证明明、公司社保保缴纳证明、、纳税证明个人社保证明明：投标人所属员员工每月缴纳纳社保的证明明；公司社保缴纳纳证明、纳税税证明：投标人替员工工每月缴纳社社保；以及按按时缴纳税款款的证明。第四部分：易易错点介绍EXPLANATION项目名称项目名称前后后不一致人员信息法定代表人、、授权委托人人姓名、身份份证号等是否否与身份不一一致修改不完全某一问题需改改动多处，但但修改过程中中未统一修改改，造成前后后不一致（如如报