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文档简介

珠海科技学院仪器设备共享管理系统方案序号模块内容/要求1基础信息模块2共享管理模块3数据同步4移动应用平台一、基础信息模块(-)基础信息管理.实验室基础信息管理:系统可实现对实验中心、建制实验室、实验分室信息的分级管理,各级实验室信息需以列表形式呈现,并可实现逐级显示实验室基础信息;支持对各级实验室管理信息的添加、编辑、删除、导入及导出;.实验用房信息管理:可实现实验室用房信息的逐级管理,以列表形式分级列出校区、楼栋、楼层、房间信息,支持对各级用房信息的添加、编辑、删除、导入及导出;支持各级用房信息的查看;.仪器设备基础信息管理:系统需支持仪器设备基础信息的添加、编辑、删除、导入及导出;以添加的仪器设备基础信息(如:仪器名称、型号、领用人、所属部门、单价等)需以列表形式呈现;.实验队伍管理:系统可实现实验室管理人员的任命、编辑、删除等操作,需以列表形式呈现任命详情及实验室任命情况;(二)信息门户管理.网站栏目管理:系统需支持对各级网站栏目的添加、编辑、删除、排序等操作,并以列表形式逐级显示网站栏目信息。.信息发布管理:系统需支持通过信息门户中心发布对外展示信息,可以文字(文章I图片、视频、文档、超链接等信息类型发布新闻、通知公告、规章制度、办事指南等信息;.个人中心:用户可通过个人中心桌面查看预约进度及待办事项等相关信息,并可通过快捷方式对预约业务进行审批、核定、缴费等操作;.友情链接:可通过添加、编辑、删除等操作实现对各站点链接信息(链接标题、链接地址)的统一管理,所添加的链接信息可通过信息门户中心集中显示,用户可通过信息门户中心点击相关链接直接跳转至各站点;(三)数据报表管理.查询统计:系统可实现对实验室、仪器设备、实验人员等信息的查询与统计功能,查询结果支持导出数据文件以做备案;.统计图表:可基于实验室相关数据生成统计信息列表,并可以各类图表形式呈现,同时支持相关数据的导出;)系统设置管理.数据字典:系统需提供数据字典信息,并以目录形式呈现;.角色管理:系统需支持角色信息(角色级别、所属系统、角色编号、角色名称等)的添力口、编辑、删除操作,所添加的角色信息需以列表形式呈现;可通过系统分配或删除人员所属角色;.权限分配:可根据学校实际情况,分配各角色在系统中的操作权限;.操作日志管理:系统需实时记录用户操作信息,并自动生成操作日志,内容包括操作来源、操作类型、操作内容、操作时间、操作人、账号等。(五)我的工作台管理系统可提供“我的工作台"界面统一显示综合管理系统及相关业务系统的待处理任务数量及任务处理进度,并可以图表及分析图形的方式显示相关统计数据,同时提供相关功能快捷菜单,点击后直接跳转至该功能操作界面。(此功能需提供真实系统截图并加盖厂家公章复印件)二、共享管理模块(一)开放设置管理.基础设置:可根据每台仪器设备的实际情况,通过系统对不同仪器进行个性化的开放设置,设置仪器设备是否开放、测样方式、是否收费、开放/排除时间、机组人员等基础开放参数;.自主上机设置:可针对自主测样方式设置预约规则、预约显示内容、收费规则等自主上机开放规则;.送样检测设置:可针对送样检测方式设置预约规则、预约显示内容、收费规则等送样检测开放规则;.收费标准设置:系统必须支持针对不同的仪器设备、测样方式、测试项目,自定义设置检测项目名称、检测项收费标准、检测内容等规则,同时支持基础费率及各检测项目费率累加模式。收费标准的设置需满足所有仪器设备开放收费需求,整个过程无需厂商相关技术人员参与(开发程序或编写脚本),无需二次开发,通过用户自主操作即可完成多样化的计费规则设置;.提留比例设置:可根据学校实际情况对各台仪器设备设置不同的提留比例(如学校20%、机组人员15%、耗材25%、设备维护维修40%);(二)用户管理.注册课题组:相关授权人员可通过系统注册课题组,组成成功后,系统将自动生成课题组经费账户,课题组成员可使用经账户进行仪器预约;.课题组成员管理:课题组负责人可通过系统添加、导入、删除课题组成员信息,也可以设置由学生申请,导师审批通过后加入课题组;.课题组信息管理:可通过系统设置消息提醒功能,将仪器使用情况、缴费通知等消息以站内信息的发送发至课题组负责人;.校外用户注册:校外用户可通过前台网站页面填写用户名、密码、姓名、单位、发票抬头、联系电话、地址等信息注册;.校内用户注册:用户可通过系统,填写并完善相关个人信息,学生需导师审核;(三)仪器培训管理.培训设置:管理人员可在仪器设备开放设置中对每台仪器进行是否强制培训设置,开启强制培训设置后,预约人在进行该仪器自主上机预约前必须进行相关培训;.培训调查:预约人在参加培训前需要参与培训调查,管理人员可通过系统了解到希望参加该仪器设备培训的人数;.培训管理:管理人员可通系统发布培训公告至前台信息门户中心,预约人可在规定时间内参加仪器培训报名,管理人员可通过系统查看报名人数,并对报名人员进行审核,审核通过的预约人可参加仪器现场培训;.资格证书设置:管理人员可通过系统添加资格证书,可设置资格证书是/否启用、是/否永久有效、证书名称等;.资格证书管理:管理人员可根据人员培训情况,针对每台仪器设备按用户或课题组签发证书,也可以对每位人员按仪器签发证书;获得仪器培训资格证书的用户或课题组成员将具备仪器自主上机预约及使用资格。(四)信誉积分管理.自动扣分设置:为规范用户实验行为,系统需具备信誉积分管理功能,管理人员可通过系统对迟到、延时、离开未刷卡、未在规定时间内使用仪器等行为进行扣分规则设置;.手动扣分:管理人员可根据实际情况对预约用户行为进行手动加分或扣分处理;.扣分记录查询:系统需自动生成扣分记录,并以列表形式呈现,同时支持查询功能;(五)仪器预约管理.仪器查询:系统前台信息门户中心需以列表形式呈现所有开放仪器设备信息,并支持按学院、学科等方式对仪器设备信息进行分类显示;预约用户可根据仪器设备名称、关键字、价格等条件搜索到相关仪器设备;.自主操作预约:预约用户可通过前台信息门户中心以月表形式选择预约日期,预约月表界面可通过不同颜色展示仪器每天的开放状态,并显示每天已预约时间及剩余预约时间;预约用户可选择所预约日期的具体时间段及支付方式,并根据该仪器自主预约显示设置内容填写相关预约基本信息;可根据该仪器收费标准设置内容填写相关检测项目信息及检测要求,然后提交预约申请待审批;课题组导师及管理员可通过系统查看到预约人的预约申请信息;.送样检测预约:预约用户可通过前台信息门户中心对仪器进行送样检测预约,如仪器设备的预约排队模式设置为月表模式,系统将以月表形式提供用户选择预约日期,并通过不同颜色展示仪器每天的开放状态,并显示每天已预约测样数量;如所预约仪器设置为排队模式,系统将显示目前排队人次数及样品总计份数;预约用户可根据该仪器送样检测显示设置内容,填写支付方式、检测类型等相关预约基本信息;还可以可根据该仪器收费标准设置内容填写相关检测项目信息及检测要求;.现场预约:预约人可在管理员协助下,通过系统现场填写预约基础信息、仪器使用信息、测试项目信息,实现仪器设备现场预约;.预约审批管理:系统需支持系统自动审核通过、导师审管理员有最终决定权、导师管理员都必须审等三种或以上预约审核方式;(六)仪器使用过程管理.自主上机使用过程管理:大型仪器设备共享管理系统必须支持与智能物联网设备的联动使用,同时可将智能物联网设备采集的相关数据同步至管理系统,实现对自主上机仪器使用的过程化管理;.送样接收:样品接收人员或仪器管理员接收到申请测试的样品后,如样品实际情况与预约用户申请单中的信息不符,可与用户确认后,通过系统对申请单中的测试项目、检测信息、样品信息进行修改;如无疑义则可通过系统进行确认收到样品操作;.结果登记:样品测试完成后,管理人员可通过系统填写检测结果、CMA或数据报告检测项目描述、检测条件等检测结果信息并上传原始数据,完成检测结果登记;.测试报告审核:具备审核权限的管理人员可对登记的样品检测结果信息进行审核,如有疑义可通过系统对检测结果信息进行修改,如无异议可进行审核通过;.测试报告管理:系统可针对审核通过的测试结果信息,自动生成学校规定格式的测试报告;系统需支持检测报告下载、归档、打印等操作,并可对申请人通过邮件或站内消息等方式作出提醒;.业务信息查询:具备相关权限的管理人员可输入预约单号查询每条预约检测的进度信(七)费用管理.收费核定管理:系统需依据各仪器的开放收费标准自动生成测试费用,管理人员可结合仪器测样过程实际情况,对仪器的使用详情及测试项目进行修改、新增、删除、核定等操作,生成最终测试费用;.缴费管理:相关管理人员可通过系统对已核定的收费信息进行单笔或批量缴费结算操作,系统需以列表形式呈现预约用户确认情况、缴费状态、缴费方式及缴费时间等信息;.账户管理:可通过系统填写相关账户信息,实现开设或新增个人及课题组账户;同时可实现对相关账户进行信息修改、充值、交易记录查看、课题组成员查看等操作;.消费记录查询:用户可通过系统查询到每一笔充值、测试、账户开设等相关消费记录,并可通过相关条件进行检索;.资金冻结管理:系统需以列表形式呈现预约单号、资金账户、冻结金额、冻结时间等资金冻结信息,并可对其进行单笔或批量解冻操作;.充值优惠管理:可通过设置用户类型、充值范围、优惠比例等信息,进行充值优惠规则设置;.退/存款审批管理:管理人员可通过系统对预约用户的充值及退款申请进行审批操作;.折扣管理:系统需提供针对预约人或预约仪器进行相关折扣规则的设置。(八)查询统计.预约信息统计:系统需支持对预约信息进行自动汇总统计,可按预约人、导师、课题组、用户类型等条件对预约信息进行分类统计,并可一键生成统计图表;.使用信息统计:系统需支持对使用信息进行自动汇总统计,可按课题组、仪器、机组、使用人、管理员等条件对使用信息进行分类统计,并可一键生成统计图表。(九)服务评价管理.服务评价:预约用户在进行费用确认后,可对机组服务人员的服务情况,通过服务时间、服务态度、服务质量几个方面进行在线评价,服务评价采用打分的方式进行,并可填写相关建议后完成服务评价操作;.服务评价统计:系统需支持按仪器或机组对打分人次、平均分、服务时间满意率、服务态度满意率、服务质量满意率等服务评价信息进行自动汇总统计;需以列表形式呈现预约编号、使用仪器、管理员、服务态度、服务质量、评语等服务评价记录信息,同时可通过相关条件对服务评价记录进行检索。三、数据同步统一身份认证对接接口:统一门户、统一身份认证,实现单点登录;学生信息:部门(院系)、专业、年级、班级、姓名、学号、卡号、性别;教工信息:部门(院系)、专业、工号、卡号、姓名、性别、职称、联系电话、学历等身份信息数据同步;移动应用平台.通过微信实现对仪器设备的在线检索、实时预约、审批、信息查询等管理。.公共信息:系统平台可以推送如新闻公告等信息到移动端,方便用户及时便捷的查看到相关信息;.仪器设备检索:管理系统内所有以开放的仪器信息均需同步至移动端,预约用户可通过移动应用进行仪器设备资源的在线查询与检索,查看具体仪器设备名称、仪器负责人、所在位置、技术指标、收费标准等信息;系统支持用户对常用仪器进行关注,方便下次查找;.仪器预约:预约人可以通过移动应用进行在线预约操作;.预约审批:具备权限的管理人员可通过移动应用查看相关预约信息,并进行审批操作;.扫码上下机:可实现扫码上机和扫码下机功能。.信息查询:预约用户可通过系统查看个人的历史预约记录、使用记录、送样记录、最新预约的审批状态、历史缴费情况等相关信息;五、系统要求.各业务系统要求为统一平台,功能界面风格和操作流程一致,各业务系统共享基础数据信息,遵循相同的数据标准;不接受采用各业务系统各自独立运行的模式。.采用B/S(浏览器/服务器模式)的应用程序架构结合C/S(客户端/服务器模式)的物联设备控制管理的模式,B/S模式支持新版正浏览器,并兼容Firefox,GoogleChrome,Safari等非IE内核浏览器的正常浏览操作。应满足实验室管理用户集中、大数据高性能处理的要求,各级用户通过WEB浏览器进行各种使用和管理操作,并且具有开放性和扩展性,界面友好易掌握与操作。.系统须基于统一数据平台,开发采用.NET技术多层分布式应用模型,采用大型数据库开发(SQLServer),系统基于动态数据设计,具有通用性强,网络共享能力强且信息交流快捷,方便的数据导入、导出功能。平台开发环境。.系统必须遵循学校的统一信息标准,开放系统数据接口,能与学校数据中心及其它相关系统数据共享与数据交换,为学校数字化校园及其他信息系统提供webservice的数据接口。.为便于用户的访问与操作,各软件功能模块必须基于统一用户界面,所有业务子系统的功能界面风格和操作方式一致;采用多角色分权限分层次结构管理,按学校的管理角色设置管理权限,能对各类用户的使用进行个别或批量管理,全面覆盖实验室管理工作各个领域,为我校实验室管理提供智能、高效的信息化管理平台。.产品必须为成熟产品,为保障系统稳定性所有系统为同一品牌,接口完备且性能好,系统运行安全和稳定,技术参数内容必须真实有效,提供功能演示。.系统需对各类主流数据库具有较强

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