社团联合会秘书处工作职能

社团联合会秘书处工作职能社团联合会秘书处工作职能社团联合会秘书处工作职能xxx公司社团联合会秘书处工作职能文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度大学生社团联合会秘书处规章制度总则：长春大学生社团联合会秘书处，是社联的重要组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对社联主席团负责。宗旨：关注服务社联；提高完善自我原则：公开、公正、公平精神：“团结、协作、高效、创新”工作职能：制定社联学期总体工作计划。起草、汇总社联各项规章制度，监督、执行各项工作。组织社联各项会议，负责主持及会议记录。协助主席团确定会议主题，策划会议的流程。下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。（通知包括会议点、与会人员、通知人等）主持会议并做好会议记录。对大型会议及活动进行总结，得出经验并提出下一步的改进意见。负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。各部门、各社团的简介、章程。社联干部、干事登记表及主要成员介绍。管理社联人员的人事档案，对档案的变动进行及时更正。定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。（每一个月收取一次）跟踪各社团活动，为社团工作和活动提供宣传稿件。负责征集社团稿件，并及时到校刊编辑部、广播站投稿。开展社团干部培训工作。做好各部门间及社团与社联的协调工作。做好主席团与各部门的沟通工作，发挥上传下达的职能。秘书处各成员工作职责秘书长职责：参与社联的管理，对主席团负责，协助管理各个部门的工作做好相关协调工作；对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；努力做好本职工作；根据社联阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并向主席汇报，与副秘书长交流；负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动。副秘书长职责:直接对主席团、秘书长负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反应干事的表现和工作情况；负责内部各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系；主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理；注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们发展创造必要的条件和环境；负责社联会议记录以及重要会议的整理工作；干事职责：认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；培养高度责任心与主人翁精神；跟好社团活动，及时上交稿件；团结协助，注重团队协作精神；始终保持着对工作的热情，积极投入学习，及时向秘书长交学习心得；做好每次例会的会议记录，登记回忆出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；负责与各部门的联系；根据活动需要负责各项活动的后勤工作，如资料收集等。规章制度日常工作：秘书处成员要严于律己，遵守社联的管理制度，互助共勉，树立秘书处的良好形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或社联的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评、警告，直至辞退；秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。稿件制度:秘书处干事须跟踪社团活动，并及时上交新闻稿，新闻稿经筛选上传学校网站或供宣传部对外宣传。新闻稿三次不交或上交不及时三次即取消年终评优资格。秘书处干事每周须上交至少三篇稿件，以培养文笔。稿件统一存放，供年终评优。会议制度：秘书处根据实际工作需要，每两周召开一次例会（特殊情况时间可变）。所有成员应提前十五分钟到场，两次无故旷会或三次迟到者取消评优资格。部内成员应遵守例会记录，不得讨论与会议无关的话题，保证会议顺利进行。干事须认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，向秘书长或副秘书长提出。缺席会议者应在会后明确会议内容。基本培训：针对各部基层培训：对新招聘干事组织进行基础培训，包括对各部门工作的认识以及相关注意事项，查收学习心得。社联换届改选后，针对新任干部成员组织培训。每次培训结束后，培训成员需上交心得小结，由秘书处统一进行整理存档。秘书处作为社联七部之首，要充分发挥组织协调作用，上为主席团负责，下为各部及社团服务。在“社联一家亲”的宗旨下，以超常规的勇气及魄力促进社联又好又快发展。注：该规章制度即日起生效；秘书处保留此规章制度的最终解释权。