管理科学与工程系2023“歌舞青春”晚会策划书

策划书2023迎新晚会学生会文艺部制中国地质大学长城学院管理科学与工程2023年“歌舞青春”晚会晚会简介-------------------------------------------------------------3晚会节目创意-------------------------------------------------------4晚会组委会----------------------------------------------------------5晚会流程------------------------------------------------------------9晚会资金预算------------------------------------------------------10晚会紧急预案------------------------------------------------------11免责声明------------------------------------------------------------141.晚会名称中国地质大学长城学院管理科学与工程系2023“歌舞青春”晚会2.晚会主题校园文化———音乐之旅3.晚会宗旨通过音乐拉近新生与老生的距离，使大学生活更充实丰富。让广博而丰富，复杂而富于变幻，悠久而神秘的音乐来传承我们校园的文化和精神生活！4.晚会时间2023年10月xx日晚19:00-21:005.晚会地点学院足球场6.主办单位：管理科学与工程系学生会晚会部分“歌舞青春”晚会的基调为活力，激情，对未来的憧憬开场舞蹈···节目形式管理系是个大家庭，二零一零年是不平凡的一年···管理系心拥着那份喜怒哀乐。整台晚会包括各个年级的同学进行才艺展示，是一个温馨的舞台，是一个动感的舞台，是一个一家人坐在一起开心快乐的舞台。尾声红歌嘹亮军训过后的新生们携着稚嫩的军人气息，以他们各自军训时的连队为单唱响红歌，依次不间断从而为晚会拉下帷幕一、晚会组委会：晚会顾问：晚会主任委员：晚会副主任委员：晚会组委会委员：二、晚会筹备工作:晚会筹备总负责人：晚会总策划：晚会策划组成员：三、晚会节目工作：晚会节目总导演：晚会导演组成员：晚会节目来源：节目组具体工作职责：①晚会开一个月开始征集节目，学生会从大艺团和其他系邀请演出嘉宾；②节目经晚会筹备组审核，节目要求高质量；③经过领导和学生会干部确定并审批节目后，从而开始彩排；④晚会开始前一周时间准备好主持人的形象设计和台词，继而准备3才彩排（地点在一教311），进行最后审核和晚会定型；⑤晚会开始前三天一切晚会所需服装道具准备到位，联系好演员化妆单位；⑥晚会前第三天要将晚会的节目单报到系里审批并打印，后复印若干份（待定）。四、晚会事务工作晚会事务总负责人：1、外联筹备组组长：组员：外联部、素质拓展部具体工作职责：①整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助；②赞助商的接待，后期的合作；③外联小组制定计划每三天开一次会，向负责人汇报进展。2、后勤组组长:组员：生活部、网络科技部具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动，协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单，邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导；晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等；负责晚会所需用品的购置；负责登记物品并清点物品的数量。3、舞台组组长：组员：体育部、社会实践部注：化妆更衣室在看台二楼，候场在看台三楼。具体工作职责：①舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好；②舞台灯光、音响设备的安装。4、宣传组组长：组员：宣传部、办公室具体工作职责：可以全系积极大力宣传本系的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。eq\o\ac(○,1)到晚会开始，海报要进行3次更新，宣传力度要大；eq\o\ac(○,2)幅或展板的制作及悬挂；eq\o\ac(○,3)用广播台、校报和LED滚动字幕进行全方位立体宣传5、节目筹备组组长：组员：文艺部、学习部具体工作职责：文艺部面向全校进行节目征集；由负责老师、学生会一起来进行节目的审核；节目审核完毕后进行规整、修改、排序；晚会之前进行三次正规彩排。6、演员化妆、服装筹备组组长：组员：女生部、具体工作职责：所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作；演员更衣室的布置及看守；演员换装问题。7、秩序负责组组长：组员：纪检部具体工作职责：负责分配全系座位，引导观众入场；做好晚会应急预案；核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。晚会进度表次序工作内容时间控制负责人1场地申请演出前3天完毕2借用所需工具演出前1天完毕3准备好晚会所需伴奏带演出前一天完毕4发放节目单演出当天完毕5服装道具准备工作13：00完毕6电线及器材看管人员到位13：30完毕7舞台搭建工作13：30完毕8赞助商的服务工作14：00完毕9化妆室、换衣间的准备工作14：00完毕10背景布置工作搬运学院器材15：00完毕12灯光安装、音响设备调试工作15：00完毕14进行正式走场彩排15：00开始15搬运桌椅及电脑16：00完毕16赞助商接待、审查、交流工作17：00完毕17准备好会场服务器具17：00完毕18换衣间、化妆室服务人员到位17：00完毕19维持秩序工作人员到位18：00完毕20舞台道具、照相工作人员到位18：00完毕22进出口控制人员，礼仪到位18：00完毕24演员、主持人、全系同学到位18：30完毕26领导入场18：50完毕27晚会开始19：00开始28收拾会场21：00完毕资金用途金额备注租赁舞台、灯光、音响设备、投影仪等2000舞台布置舞台背景、幕布、开场绸布及舞台装饰用品500主持人及演员的服装的制作与租赁600主持人及演员化妆100办公类接待品的费用100宣传海报、条幅、展板制作的资金150前期宣传舞台烟花（高空焰火）500舞台布置用订书器、图钉、铁丝、钢钉、胶带等200车费100荧光棒100嘉宾、演员、工作人员的水费100出席领导及嘉宾纪念品100气球50红毯200备用电源100总预算4900晚会资金预算资金来源赞助商及金额：学校审批金额：2．合作协议总则为确保迎新晚会的顺利进行，特制定此应急预案，并且专门设立应急工作部来负责，该部工作由秩序负责组负责。指挥机构及职责指挥：主席团该文艺活动负责人部门职责：管理系迎新应急工作部分为四个组，即：嘉宾保卫组（八人），负责嘉宾的入场，出场时同学们的秩序及主席团意见的快速传递；看台组（四人），负责看台无其他同学；观众席组（八人），负责两边观众秩序；文艺组负责节目的衔接和整个活动的顺畅。所遇紧急情况分析1.大雨天气若演出前遇到大雨天气导致演出无法进行，演出推迟半小时进行，此半小时观众自由处理自己的时间，假如半小时内天气状况依旧未好转，则由主持人宣布演出改天举办。2．停电若遇到停电情况，导致节目无法正常进行，则由校发电机发电，假若发电机不能供电，则由主持人宣布演出改天举办。3.失火若因为操作失误或其他原因，在节目进行时引起失火，观众席组合本系负责人立即组织同学远离舞台，嘉宾组立即组织嘉宾从侧门离现场，要优先保护中央领导的安全，全系从指定安全出口离开。学生会成员立即找到最近的消防器材交给会用者进行灭火。若失火导致器材失效，则主持人宣布演出取消，择日重新举行，各组织组织退场，学生会成员清理会场。4．音响灯光出现问题若音响灯光在演出过程中出现问题，导致演出无法进行，则由相关人员进行检修。若半小时内可以修复，则由负责人通知观众组，有观众组告知观众耐心等待，若半小时不能修复，则演出取消。5．节目应急台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演迅速组织演员重演此节目，若重演依旧出现问题，则该节目立即退场。6.演员及工作人员出现安全事故若演员及工作人员在演出或工作时出现安全事故，看情况找人代替或坚持演出，如果伤势较重则拨打120求救或送往校医务室。7.看台秩序在看台楼梯处用软绳设立警戒线，并且放上写有“观众止步”字样的牌子。8.观众秩序若出现观众情绪不满，嘉宾组和观众席组负责观众的劝说。做文明观众，稳住多数观众情绪，自觉维护观众席位的秩序，确保活动的顺利进行。若观众出现对活动结果不满，导致叫骂，砸抛杂物，嘉宾保卫组要第一时间保护好中央领导，嘉宾保卫组立即在矛盾双方与嘉宾间组成双人墙，将领导与人群隔离，保卫科采取措施制止或带离现场，确保演出正常进行。1．凡所有参与聚会者，应当严格注意和遵守安全。活动过程中如因个人原因发生任何意外，组织者不承担任何连带责任。2．凡参加聚会人员任何个人发生任何民事责任，如财物丢失等或是刑事责任应当自负、自理承担，组织者与其他参与活动人员不承担任何连带责任。3．凡参加聚会人员在任何活动都需本着和睦