互联网金融基金峰会论坛活动策划方案

中国·杭州2019年5月24-26日HANGZHOUCHINA24-26MAY2019活动策划方案

西湖正值春好时，云物俱鲜，佳景无限，私募基金行业亦正处于春光明媚之中。从2015年开始，西湖峰会已经连续成功举办四届，“西湖峰会”品牌已经成为杭州乃至浙江省的一张“金名片”。在金融浪潮席卷全球过程中，杭州通过西湖峰会积累了情意深厚的私募基金全球朋友圈，也吸引了越来越多的专业金融人才在杭州发展，从而推动实体产业。

“西湖有归客，钱塘遇故人。吾有梧桐树，引凤凰来栖。”西湖与钱塘江是杭州景点代表，湖与江是水的聚合，寓意本届峰会荟萃全球资管精英和私募行业翘楚，波浪造型，代表各方精英的激扬思想，碰撞智慧，打造本次峰会盛典。视觉设计空间&动线规划舞美设计物料设计执行管理相关案例目录视觉设计PART.ONE01VISUALDESIGN主视觉全屏主视觉（方案一）全屏主视觉（方案二）02空间&动线规划PART.TWOSPACE&MOVINGLINEPLANNING空间布局图&动线规划5月25日上午：主论坛（杭州厅全厅）5月25日下午：分论坛（杭州厅1厅）（杭州厅2、3、4厅）（杭州厅5、6、7厅）（上海厅）5月26日上午：分论坛（北京厅）（上海厅）5月26日下午：闭门会议（上海厅或北京厅）媒体采访区（重庆厅）1号门签到暂定规划按照各参会公司来划分，安全防护栏和指示牌让嘉宾快速找到相应的签到区域，减少排队等候时间。安全防护栏指示牌4号门签到&门头布置放置在4号门位置，门头与签到处一体化，两侧放置赞助商背景墙。4号门签到&门头布置整体门头视觉冲击，让嘉宾第一眼感受到本届峰会的精品化与国际化。门头（立体雕刻字）外场俯视图外场整体造型借鉴波浪，代表私募基金行业波澜跌宕的发展历程，在经济增长中兴盛，在守正出新中壮大。第五届（2019）全球私募基金西湖峰会是大浪淘沙后的全球精英峰会、私募行业的“标杆峰会”。合影墙媒体logo墙动态展示会议信息嘉宾介绍墙历程展示通道自2015年起，今年西湖峰会已经举办到了第五届，成为了杭州乃至浙江的一张金融相关专业论坛的“金名片”。前四届的峰会成果为今年西湖峰会的再度“进化”打下坚实基础，我们将精华部分展示在通道处，通道的视觉冲击，引领来宾步步深入，到达主会场。外场侧视图连贯性的多层次波浪造型，代表各方精英的激扬思想，碰撞智慧。合影墙“第五届”与合影墙融为一体，强化“5”，同时放在展位开端，代表第五届峰会的出新。媒体LOGO墙动态展示数据大屏，展示峰会宣传视频，实时转播论坛内容。立体雕刻字会议信息&会场布局嘉宾介绍墙出席嘉宾拥有“全球化、多样性、层次高、专业性强”的特点，他们深耕私募基金产业的方方面面，让西湖峰会成为中国私募证券行业的一场思想与智慧碰撞的饕鬄盛宴。嘉宾介绍墙对每位嘉宾的简介，在峰会前可进行初步了解。展区图展区造型整体融入弧形浪潮，钱塘江水动静皆宜，代表杭州千百年来的传承与发展。而今天的杭州正由“西湖时代”迈向“钱江时代”。展区内容“凝聚全球智慧”，同时钱塘江金融港湾的建设是峰会中对深化本土的诠释，利用杭州的自身经济优势，期待引领私募基金发展潮流。展区图展区造型整体融入弧形浪潮，钱塘江水动静皆宜，代表杭州千百年来的传承与发展。而今天的杭州正由“西湖时代”迈向“钱江时代”。展区内容“凝聚全球智慧”，同时钱塘江金融港湾的建设是峰会中对深化本土的诠释，利用杭州的自身经济优势，期待引领私募基金发展潮流。展区图展区造型整体融入弧形浪潮，钱塘江水动静皆宜，代表杭州千百年来的传承与发展。而今天的杭州正由“西湖时代”迈向“钱江时代”。展区内容“凝聚全球智慧”，同时钱塘江金融港湾的建设是峰会中对深化本土的诠释，利用杭州的自身经济优势，期待引领私募基金发展潮流。采访区03舞美设计PART.THREESTAGEDESIGN舞美设计（主会场正视图）杭州厅全厅舞美设计（主会场侧视图）斜坡板立体字弧形舞台舞美设计（分会场1正视图）杭州厅5、6、7厅舞美设计（分会场1侧视图）内场排位图杭州厅1厅杭州厅5、6、7厅杭州厅2、3、4厅04物料设计PART.FOURDESIGNPROGRAM道旗&指示牌5M注水道旗旗帜布木质指引牌2M*0.8M资料袋麦标&手卡主持人手卡：KT板ABS麦标会刊封面证件RFID感应卡地贴邀请函电子H5邀请函纸质VIP邀请函·易于统计数据·传播效率高&环保低碳·正式邀请·质感高级纪念品推荐原木香薰木屋（可定制）青烟一缕/木屋袅袅签到系统（方案一）专属二维码出示二维码自助&人工签到打印胸牌/RFID卡活动前一个月进行收集来宾信息、录入系统。会议前两天，填写完信息的每个人手机会收到一条短信，短信内有附带二维码的链接。会议当天，嘉宾凭短信注册码在签到处签到（⼈⼯签到/⾃助签到），签到成功后领取嘉宾证（或RFID卡）。签到系统（方案二）报名录入信息系统短信通知身份证现场验证领卡入场一人一卡，身份被识别通过建立内部局域网.使签到人员信息，快速记录到数据服务器。数据可以导出，方便查询。入场系统方案一：无障碍通道门入场方案二：刷卡闸机入场·无障碍感应快速入场·智能感应灯（无磁红灯）·科技感强·安全性强签到入场系统（推荐）二维码签到+无障碍通道门入场·签到入场分区分流·签到领卡，活动方便·二维码科技智能，替换参会人员方便·无障碍通道门快速通过·智能感应磁卡，感应灯显示人员状态一站式签到入场流程05执行管理PART.FIVEPERFORMMANAGEMENT360度闭环式项目管理

—会务管理360度闭环式项目管理政府领导参观管理场地规划项目保障会务管理展机管理互动管理数据统计公众参观管理·场地布局说明·引流管理·时间把控·人员架构及分工·人员管理·物料管理·应急预案·安保规划·兼职礼仪规划·物料规划·安保规划·兼职礼仪规划·物料规划·数据流程管理·数据统计分析·展区互动推荐·展机管理流程峰会项目人员项目总控进度管理预算管理主题创意相关设计管理创意文案流程设计场地规划展位规划舞美设计主视觉会务延伸设计天气应急事故应急医疗应急消防应急设备管理设备应急物料制作物料采购物料管理整理执行管理项目质量把控项目成本控制现场总控舞美总监彩排管理接待管理礼仪管理安保管理摄影摄像管理类展位管理搭建管理场地管理礼仪人员统一着礼仪服装,引导嘉宾签到入场,指引嘉宾领导上台。礼仪人员字幕上屏·语音秒变文字专业麦克风，音频信号直达调音台通过专业外置声卡进行录音，在大会场景下达到近讲、高信噪比的效果；会议速记翻译—初审—复审精选拥有丰富行业经验人员，建立专享的翻译术语和语料库，最优质的服务于论坛现场；同声传译

会议摄影&图片直播云摄影技术服务，云端品控选图+数码师修图服务，更多场景地域共享摄影黑科技会议摄影&图片直播云摄影师

直播中心实时选片分享传播即拍即看·60秒出片

会议摄像活动期间摄像师将录像活动全程，为活动留下记录、并将文件存档。会议摄像&摇臂转播安保人员管理前期进场现场·安保方案推进·安保人员选拔·安保人员培训·安保人员着统一服装·陆续在指定岗位服务·安保人员各岗位轮班服务·交接现场调整信息第三方人员管理单双语兼职招募面试筛选规则现场执行问题处理现场工作培训·1.区分中、英双语种兼职·2.通过高校渠道招募在校生兼职·1.形象优良，素质优秀·2.语言能力优秀·3.沟通能力优秀·1.充足的后备力量·2.专业的管理团队·3.实时沟通、反馈·1.项目内容培训·2.工作内容培训·3.言行举止培训现场彩排会前会议物料制作物料制作执行细节确定日程规划确定签到方式确定场地协调设计创意确定项目进行项目内容推进意见反馈方案修改会后总结报告Video制作Keynote制作报价确认执行手册Rundown确认物料采买活动前一月活动前3周活动前2周DAY-7活动当天方案修改邀请启动DAY-1搭建验收进场搭建现场协调推进管理进场时间管理联合彩排技术彩排AV进场项目进行项目搭建活动前一天活动前一天活动当天搭建进场项目组人员内部培训AV搭建调试物料运输会前沟通会各区域调试检测人员入场清点物料现场调试AV交台搭建整体交付屏幕播放文件导入控台第三方培训活动前一周场地管理Deco：进场时间，工程人员由负责人统一管理，保证安全AV：协商酒店工程部配合工作彩排管理：彩排前测试所有的音响，灯光，视频及PPT文件撤展管理：撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排会议入场凭有效凭证进入、场地区域划分及必要的安全检查；为VIP和社会知名人士设置专门通道和休息区域；搭建管理会场管理搭建流程表场地勘察标准报告会务管理工作人员执行手册内容示意：联系人列表（详细）活动：1、活动概述

2、工作人员联络表3、活动日程规划表4、现场效果图运营：1、活动物料清单2、搭建时间表3、第三方人员站位图&岗位细则4、摄影摄像工作单&流程表会务管理各工作成员在工作期间需要离开工作岗位（轮休或因身体不适休息）时、均须向本组小组长汇报，并由小组长向本组别主管汇报、通过后（即主管同意、并作出工作调整、同时通知后勤组主管后）方可离开工作岗位。现场遇到任何情况的突发时间、或不在处理职责范围内其他事件时，应立即上报本组别主管。沟通管理人员调度各组别工作人员的调度由本组别主管决定，在没有上报本组别主管、并获得同意前，不得听从任何人的调度、离开工作岗位。所有人员的调度在获得本组别主管同意、进行调动后，需通知后勤组主管进行记录。调出人员在返回本组后、须通过本组别主管通知后勤组主管、由后勤组主管进行记录。摄影拍照管理影像管理总监控摄影管理流程控制摄像管理流程监控主舞台摄影跟进外场摄影跟进主舞台摄像跟进外场台摄像跟进摄影管理经验丰富、全程记录、重点突出、总结整理安排有经验的摄影摄像师，全程记录嘉宾参与各项活动，以满足活动的宣传和资料的留存。针对重点环节，着重记录，例如嘉宾签到，集体活动，发布仪式，颁奖晚宴。建立有管理的摄影摄像系统，使用专业、高效的设备对现场活动的各个关键环节进行记录。内容：前期对摄影师和摄像师进行活动培训，了解主要拍摄对象，主要记录环节。明确拍摄要求，包括照片数量，质量等等。严格设备要求，如设备的类型、功能、分辨率等等。摄影管理现场安保计划１、维持现场观众的秩序，保证观众有序入场、散场２、保证活动进行中的现场秩序确保活动现场及周边安全３、防止非工作人员靠近警戒线，保证会场无安全隐患存在４、如遇非工作人员靠近警戒线及舞台区观看现场活动时，应马上上前劝阻及制止５、出现混乱情况时及时控制事态发展6、保护明星的上下场EventManagement/服务配套

1、邀请－VIP邀请函专人呈送本人并确认出席、统计VIP抵达信息，并及时掌握随时变更的信息2、抵达停车－提前收集VIP车号，抵达时间，通知相关活动场地－各相关活动场地预留（特定区域）车位－制作停车位预留牌交送相关部门、制作VIP车证，提前交至VIP客户处－由专业人员负责，协助场地工作人员，确保VIP车辆顺利出入各现场1、会场安全－在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道－提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用2、人员安全－安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作1活动管理嘉宾管理2活动管理安全服务EventManagement/服务配套4活动管理场地布置1、活动照片整理－对所有照片进行质量筛选－照片将按照活动名称进行分类整理制作相册2、Video整理－按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作－并制作活动花絮，以及带有精美包装的DVD光盘1、所有活动所需的物料，提前一天放置到指定位置，指派专人进行看管2、派专人负责所有材料的运输与分发3、剩余物料经清点，如数返还客户4、搭建的展板/易拉宝提前安全放置5、活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态3活动管理影像管理EventManagement/服务配套1、布展－协调进场时间，工程人员协调，由项目负责人统一管理，保证安全2、AV灯光视频音响－配合AV专业技师工作，协商酒店工程部的积极配合3、彩排测试－彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件4、撤展管理－撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排1、检查活动场地的用电量2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性3、调整音响与话