建设项目信息与资料管理

1建设项目信息管理的重要性2信息和建设项目信息3建设项目信息管理4建设项目文档资料管理5建设项目管理信息化第九章建设项目信息与资料管理21世纪的管理观念认为：信息+管理=效益。信息是控制的基础建设项目实施过程中三分之二的问题与信息交流有关建设项目10%-33%的费用增加与信息交流存在的问题有关信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%-5%信息是知识的载体1建设项目信息管理的重要性落后的信息沟通状况美国某数据统计公司的统计数据：项目建设成本的3%-5%是由可以避免的错误所引起的，其中30%则是因为采用了不准确、过期的图纸所直接造成；每年美国建筑业为了传递工程文件和图纸在联邦快递(FedEx）上的花费大约在5亿美元；项目成本的1%-2%仅仅是与打印、复印和传真等有关的文牍办公(Paperwork)费用；在项目竣工时，任何一个项目参与方所能够拥有的项目建设信息不足65%……全球范围内建筑业在IT的投资不足制造业的20%2信息和建设项目信息信息

def:信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。在管理科学领域中，通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。准确性有序性时效性共享性系统性可存储性适用性2.1信息的特性和要求2.2建设项目信息建设项目信息def:建设项目信息是以文字、数字、图形、图表、录音、录像等形式描述的，能够反映项目建设过程中各项业务在空间上的分布和在时间上的变化程度，并对建设项目管理和项目目标的实现有价值的数据资料。建设工程项目的实施需要人力资源和物质资源，应认识到信息也是项目实施的重要资源之一。建设项目信息分类按信息来源不同:内部信息外部信息按信息流向不同:自上而下的信息、自下而上的信息、横向沟通的信息、内部与外部沟通的信息按信息的时态不同:历史性信息、实时信息、预测信息；也可以分为相对稳定的信息和流动的信息。按信息产生的阶段不同:决策过程的信息实施过程的信息运行过程的信息按信息的性质不同:技术类信息管理类信息经济类信息法规类信息组织类信息监理信息及特征监理信息是在建设工程监理过程中发生的、反映建设工程状态和规律的信息。监理信息的特征1)来源广、信息量大。2)动态性强。3)形式多样。分类

按建设监理控制目标划分

1)投资控制信息2)质量控制信息3)进度控制信息4)安全生产控制信息5)合同管理信息按照建设工程不同阶段分类：1)项目建设前期的信息2)工程施工过程中的信息3)工程竣工阶段的信息其它的一些分类方法：1)按照信息范围不同，分为精细的信息和摘要的信息两类。2)按照信息时间不同，分为历史性的信息和预测性的信息两类。3)按照监理阶段不同，分为计划的、作业的、核算的及报告的信息。4)按照对信息的期待性不同，分为预知的和突发的信息两类。5)按照信息的性质不同，分为生产信息、技术信息、经济信息和资源信息。

监理信息的形式文字数据数字数据报表图形图像和声音

监理信息的作用

监理信息是监理工程师进行目标控制的基础监理信息是监理工程师进行科学决策的依据监理信息是监理工程师进行组织协调的纽带信息管理理是指对信信息的收收集、加加工、整整理、存存储、传传递与应应用等一一系列工工作的总总称。建设工程程项目信信息管理理是通过对对各个系统统、各项工作作和各种数据的管理，，使建设设工程项项目信息息能方便便和有效效地获取取、存储储、存档档、处理理和交流流。3建设项目目信息管管理各个系统统可视为与与项目的的决策、、实施和和运行有有关的各各系统，，它可分分为建设设工程项项目决策策阶段管管理子系系统、实实施阶段段管理子子系统和和运行阶阶段管理理子系统统。其中中实施阶阶段管理理子系统统又可分分为业主主方管理理子系统统、设计计方管理理子系统统、施工工方管理理子系统统和供货货方管理理子系统统等。各项工作作可视为与与项目的的决策、、实施和和运行有有关的各各项工作作。如施施工方管管理子系系统中的的工作包包括安全全管理、、成本管管理、进进度管理理、质量量管理、、合同管管理、信信息管理理、施工工现场管管理等。。数据并不不仅指数数字，在在信息管管理中，，数据作作为一个个专门术术语，它它包括数数字、文文字、图图像和声声音。在在施工方方项目信信息管理理中，各各种报表表、成本本分析的的有关数数字、进进度分析析的有关关数字、、质量分分析的有有关数字字、各种种来往的的文件、、设计图图纸、施施工摄影影和摄像像资料和和录音资资料等都都属于信信息管理理中的数数据的范范畴。信息管理理不能简简单理解解为仅对对产生的的信息进进行归档档和一般般的信息息领域的的行政事事务管理理。施工方在在投标过过程中、、承包合合同洽谈谈过程中中、施工工准备工工作中、、施工过过程中、、验收过过程中，，以及在在保修期期工作中中形成大大量的各各种信息息。这些些信息不不但在施施工方内内部各部部门间流流转，其其中许多多信息还还必须提提供给政政府建设设主管部部门、业业主方、、设计方方、相关关的施工工合作方方和供货货方等，，还有许许多有价价值的信信息应有有序地保保存，可可供其他他项目施施工借鉴鉴。上述述过程包包含了信信息传输输的过程程，由谁谁(哪个工作作岗位或或工作部部门等)、在何时时、向谁谁(哪个项目目主管和和参与单单位的工工作岗位位或工作作部门等等)、以什么么方式、、提供什什么信息息等属于于信息传传输的组组织和控控制，这这就是信信息管理理的内涵涵。为充分发发挥信息息资源的的作用和和提高信信息管理理的水平平，施工工单位和和其项目目管理部部门都应应设置专专门的工工作部门门(或专门的的人员)负责信息息管理。。建设工程程项目信信息管理理的目的是通过信信息传输输的有效效组织管理和控控制为工程项项目建设设提供增值服务。建设工程程项目信信息管理理的工作原则则：标准化原原则有效性原原则定量化原原则时效性原原则高效处理理原则可预见原原则3.1建设项目目信息管管理的目目的和原原则建设工程程项目信信息管理理的任务编制建设设工程项项目信息息管理规规划；明确建设设工程项项目管理理班子中中信息管管理部门门的任务务；编制和和确定定信息息管理理的工工作流流程；；建立建建设工工程项项目信信息管管理的的处理理平台台；建立建建设项项目信信息中中心。。3.2建设项项目信信息管管理的的任务务3.3建设项项目信信息管管理的的过程程和内内容信息的的收集集加工整整理、、存储储检索和和传递递3.3.1信息的的收集集建设项项目信信息的的收集集def:收集项项目决决策和和实施施过程程中的的原始始数据据。建设前前期的的信息息收集集设计任任务书书及有有关资资料设计文文件及及有关关资料料招标投投标合合同文文件及及有关关资料料：包包括全全部““要约约”和和““承诺诺”项目建建议书书、可可研报报告、、上级级主管管部门门的批批复、、建设设用地地等的的信息息资料料社会调调查情情况、、工程程勘测测调查查情况况、技技术经经济勘勘察调调查情情况等等投标邀邀请书书、投投标须须知、、合同同协议议书、、履约约保函函、招招标图图纸、、补充充文件件、中中标通通知书书等施工期期的信信息收收集建设单单位提提供的的信息息承建商商提供供的信信息工程监监理的的记录录工地会会议信信息竣工阶阶段的的信息息收集集一部分分在整整个施施工过过程中中积累累而成成；另另一部部分在在竣工工验收收期间间，根根据积积累的的资料料分析析而成成。监理信信息的的收集集收集监监理信信息的的作用用1)收集信信息是是运用用信息息的前前提。。2)收集信信息是是进行行信息息处理理的基基础。。收集监监理信信息的的基本本原则则1)主动及及时2)全面系系统3)真实可可靠4)重点选选择监理信信息收收集的的基本本方法法1)现场记记录2)会议记记录3)计量与与支付付记录录4)试验记记录5)工程照照片和和录像像3.3.2信息的的加工工整理理和存存储建设项项目信信息的的加工工整理理和存存储施工单单位项项目经理部部P1工程量汇总P2工程量计算P3工程量比较每月25日提交本月月工程程量每月27日核准准工程程量表表P4工程款计算F1工程款支付证书F2工程进度报告建设单单位工工程管管理部部门总工程程付款款计划划监理公公司工工程数据库库某项目目监理理部对对施工工阶段段的工工程量量信息息处理理业务务流程程图P－数据据处理理F－数据据存储储数据流流向每月27日核准准工程程款支支付证证书建设项项目信信息的的加工工整理理的三三个级级别初级加加工：：如滤波波、整整理等等综合分分析：：将基础础数据据综合合成决决策信信息，，供有有关监监理人人员或或高层决策策人员员使用用数学模模型统统计、、推断断：采用特特定的的数学学模型型进行行统计计计算算合模模拟推断断，为为监理理提供供辅助助决策策服务务分项工工程量量数据据校核分项工工程量量数据据分段工工程价价款结结算金金额排序、、合并并分类、、压缩缩工程价价款支支付总总额eg.滤波处处理eg.整理监理信信息的的加工工整理理监理信信息加加工整整理的的作用用1)通过加加工，，将信信息分分类，，使之之标准准化、、系统统化。。2)经过分分析、、比较较、鉴鉴别，，乃至至计算算、校校正，，使获获得的的信息息准确确、真真实。。监理信信息加加工整整理的的原则则1)标准化化2)系统化化3)准确性性4)时间性性5)适用性性监理信信息加加工整整理的的成果果1)现场监监理日日报表表2)现场监监理工工程师师周报报3)监理工工程师师月报报监理信信息系系统简简介1)投资控控制子子系统统2)进度控控制子子系统统3)质量控控制子子系统统4)安全生生产管管理子子系统统5)合同管管理子子系统统6)文档管管理子子系统统7)组织协协调子子系统统监理月月报的的组成成工程概概况项目组组织系系统建筑安安装工工程形形象部部位完完成情情况工程程材材料料及及设设备备报报验验分项项工工程程完完成成情情况况工程程质质量量工程程质质量量事事故故报报告告暂停停施施工工指指令令工程程变变更更及及洽洽商商安全全文文明明施施工工情情况况工程程款款支支付付情情况况气象象数数据据监理理人人员员构构成成监理理工工作作统统计计3.3.3信息息的的检检索索和和传传递递建设设项项目目信信息息的的检检索索和和传传递递检索索：：为了了查查找找方方便便，，在在入入库库前前要要拟拟定定一一套套科科学学的的查查找找方方法法和和手手段，，做做好好编编目目分分类类工工作作。。健健全全的的检检索索系系统统可可以以使使报报表表、、文文件、、资资料料、、人人事事和和技技术术档档案案既既保保存存完完好好，，又又查查找找方方便便。。否否则会会使使资资料料杂杂乱乱无无章章，，无无法法利利用用。。传递递：：利用用一一定定载载体体(纸张张、、软软盘盘、、磁磁带带等等)在建建设设项项目目信信息息管管理理工作作的的各各部部门门、、各各单单位位之之间间的的传传递递。。通通过过传传递递，，形形成成各各种种信息息流流。。畅畅通通的的信信息息流流，，将将利利用用报报表表、、图图表表、、文文字字、、记记录、、电电讯讯、、各各种种收收发发文文、、会会议议、、审审批批及及计计算算机机等等传传递递手手段，，不不断断地地将将建建设设项项目目信信息息输输送送到到项项目目建建设设各各方方手手中中，，成成为他他们们工工作作的的依依据据。。4建设设项项目目文文档档资资料料管管理理建设设工工程程文文件件def:建设设项项目目在在立立项项、、设设计计、、施施工工、、监监理理和和竣竣工工活活动动中中形形成成的的具具有有归归档档保保存存价价值值的的基基建建文文件件、、监监理理文文件件、、施施工工文文件件和和竣竣工工图图的的统统称称。。建设设单单位位文文件件监理理单单位位文文件件施工工单单位位文文件件竣工工图图决策策立立项项文文件件、、征征用用土土地地、、拆拆迁迁文文件件、、勘勘察察设设计计文文件件、、招招投投标标文文件件、、工工程程验验收收文文件件等等监理理合合同同类类文文件件、、监监理理管管理理资资料料、、监监理理工工作作记记录录、、监监理理验验收收资资料料施工工管管理理资资料料、、施施工工技技术术资资料料、、施施工工物物质质资资料料、、施施工工测测量量记记录录、、工工程程施施工工记记录录、、施施工工验验收收资资料料等等def:真实实记记录录建建设设工工程程各各种种地地下下、、地地上上建建筑筑物物竣竣工工实实际际情情况况的的技技术术文文件件。。它是是对对工工程程进进行行交交工工验验收收、、维维护护、、扩扩建建、、改改建建的的依依据据，，也也是是使使用用单单位位长长期期保保存存的的资资料料。。绘制工工作应应由建建设单单位完完成，，也可可委托托总承承包单单位、、监理理单位位或设设计单单位完完成。。建设工工程档档案建设工工程档档案（projectarchive）是指指在工工程建建设活活动中中直接接形成成的具具有归归档保保存价价值的的文字字、图图表、、声像像等各各种形形式的的历史记记录，也可可简称称为工工程档档案。。建设工工程文文件档档案资资料是由建建设工工程文文件和和档案案组成成的，，是指指规划划文件件资料料、建建设文文件资资料、、施工工技术术资料料、竣竣工图图与竣竣工测测量资资料和和竣工工验收收资料料、声声像资资料等等资料料。资料是是一个个相对对性、、动态态性极极强的的概念念，外外延极极宽。。只要要对人人们研研究解解决某某一问问题有有信息息支持持价值值，无无论其其具体体是什什么，，均可可视为为资料。档案档案是保存存备查查的历历史文文件。。档案案是由由文件件（或或叫文文书））转化化而来来的。。广义义的““文件件”不不仅指指常规规的机机关文文书，，也包包括技技术文文件、、各种种手稿稿等工工作中中直接接使用用的材材料。。文件转转化为为档案案是有有条件件的。。主要要有以以下三三点：：（1）办理完完毕（（或叫叫处理理完毕毕）的的文件件才能能作为为档案案。（2）对日后后实际际工作作和科科学研研究等等活动动具有有一定定查考考利用用价值值的文文件，，才有有必要要作为为档案案保存存。（3）按照一一定的的规律律保存存起来来的文文件，，才能能最后后成为为档案案。文档资资料载载体(1)纸质载载体：：以纸纸张为为基础础的载载体形形式。。(2)缩微品品载体体：以以胶片片为基基础，，利用用缩微微技术术对工工程资资料进进行保保存的的载体体形式式。(3)光盘载载体：：以光光盘为为基础础，利利用计计算机机技术术对工工程资资料进进行存存储的的形式式。(4)磁性载载体：：以磁磁性记记录材材料(磁带、、磁盘盘等)为基础础，对对工程程资料料的电电子文文件、、声音音、图图像进进行存存储的的方式式。建设工工程文文件和和档案案资料料的特特征真实性性和全全面性性分散性性和复复杂性性继承性性和时时效性性随机性性多专业业性和和综合合性建设工工程文文件和和档案案管理理的意意义（1）按照照规范范的要要求积积累而而成的的完整整、真真实、、具体体的工工程技技术资资料，，是工工程竣竣工验验收交交付的的必备备条件件；（2）工程程技术术资料料为工工程的的检查查、维维护、、改造造、扩扩建提提供可可靠的的依据据；（3）一个个质量量合格格的工工程必必须要要有一一份内内容齐齐全、、原始始技术术资料料完整整、文文字记记载真真实可可靠的的技术术资料料；（4）对于于优良良工程程的评评定，，更有有赖于于技术术资料料的完完整无无缺；；（5）做好好建设设工程程文件件和档档案资资料管管理工工作也也是项项目管管理的的重要要内容容；（6）建设设工程程文件件和档档案资资料是是建设设单位位对建建设工工程管管理的的依据据。档案资资料管管理职职责建设工工程档档案资资料的的管理理涉及及到建建设单单位、、监理理单位位、施施工单单位等等以及及地方方城建建档案案管理理部门门。对对于一一个建建设工工程而而言，，归档档(puttingintorecord)有三方方面含含义：：(1)建设、、勘察察、设设计、、施工工、监监理等等单位位将本本单位位在工工程建建设过过程中中形成成的文文件向向本单单位档档案管管理机机构移移交；；(2)勘察、、设计计、施施工、、监理理等单单位将将本单单位在在工程程建设设过程程中形形成的的文件件向建建设单单位档档案管管理机机构移移交；；(3)建设单单位按按照现现行《建设工程文文件归档整整理规范》(GB／T50328—2001)要求将汇总总的该建设设工程文件件档案向地地方城建档档案管理部部门移交。。通用职责(1)工程各参建建单位填写写的建设工工程档案应应以施工及及验收规范范、工程合合同、设计计文件、工工程施工质质量验收统统一标准等等为依据。。(2)工程档案资资料应随工工程进度及及时收集、、整理，并并应按专业业归类，认认真书写，，字迹清楚楚，项目齐齐全、准确确、真实，，无未了事事项。表格格应采用统统一表格，，特殊要求求需增加的的表格应统统一归类。。(3)工程档案资资料进行分分级管理，，建设工程程项目各单单位技术负负责人负责责本单位工工程档案资资料的全过过程组织工工作并负责责审核，各各相关单位位档案管理理员负责工工程档案资资料的收集集、整理工工作。(4)对工程档案案资料进行行涂改、伪伪造、随意意抽撤或损损毁、丢失失等，应按按有关规定定予以处罚罚，情节严严重的，应应依法追究究法律责任任。建设单位管管理职责(1)在工程招标标及与勘察察、设计、、监理、施施工等单位位签订协议议、合同时时，应对工工程文件的的套数、费费用、质量量、移交时时间等提出出明确要求求；(2)收集和整理理工程准备备阶段、竣竣工验收阶阶段形成的的文件，并并应进行立立卷归档；；(3)负责组织、、监督和检检查勘察、、设计、施施工、监理理等单位的的工程文件件的形成、、积累和立立卷归档工工作；也可可委托监理理单位监督督、检查工工程文件的的形成、积积累和立卷卷归档工作作；(4)收集和汇汇总勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位立卷归归档的工工程档案案；(5)在组织工工程竣工工验收前前，应提提请当地地城建档档案管理理部门对对工程档档案进行行预验收收；未取取得工程程档案验验收认可可文件，，不得组组织工程程竣工验验收；(6)对列入当当地城建建档案管管理部门门接收范范围的工工程，工工程竣工工验收3个月内，，向当地地城建档档案管理理部门移移交一套套符合规规定的工工程文件件；(7)必须向参参与工程程建设的的勘察设设计、施施工、监监理等单单位提供供与建设设工程有有关的原原始资料料，原始始资料必必须真实实、准确确、齐全全；(8)可委托承承包单位位、监理理单位组组织工程程档案的的编制工工作；负负责组织织竣工图图的绘制制工作，，也可委委托承包包单位、、监理单单位、设设计单位位完成，，收费标标准按照照所在地地相关文文件执行行。监理单位位职责(1)应设专人人负责监监理资料料的收集集、整理理和归档档工作，，在项目目监理部部，监理理资料的的管理应应由总监监理工程程师负责责，并指指定专人人具体实实施，监监理资料料应在各各阶段监监理工作作结束后后及时整整理归档档。(2)监理资料料必须及及时整理理、真实实完整、、分类有有序。在在设计阶阶段，对对勘察、、测绘、、设计单单位的工工程文件件的形成成、积累累和立卷卷归档进进行监督督、检查查；在施施工阶段段，对施施工单位位的工程程文件的的形成、、积累、、立卷归归档进行行监督、、检查。。(3)可以按照委托托监理合同的的约定，接受受建设单位的的委托，监督督、检查工程程文件的形成成积累和立卷卷归档工作；；(4)编制的监理文文件的套数、、提交内容，，提交时间，，应按照现行行《建设工程文件件归档整理规规范》(GB／T50328--2001)和各地城建档档案管理部门门的要求，编编制移交清单单，双方签字字、盖章后，，及时移交建建设单位，由由建设单位收收集和汇总。。监理公司档档案部门需要要的监理档案案，按照《建设工程监理理规范》(GB50319--2000)的要求，及时时由项目监理理部提供。施工单位职责责(1)实行技术负责责人负责制，，逐级建立、、健全施工文文件管理岗位位责任制，配配备专职档案案管理员，负负责施工资料料的管理工作作。工程项目目的施工文件件应设专门的的部门(专人)负责收集和整整理。(2)建设工程实行行总承包的，，总承包单位位负责收集、、汇总各分包包单位形成的的工程档案，，各分包单位位应将本单位位形成的工程程文件整理、、立卷后及时时移交总承包包单位。建设设工程项目由由几个单位承承包的，各承承包单位负责责收集、控理理、立卷其承承包项目的工工程文件，并并应及时向建建设单位移交交，各承包单单位应保证归归档文件的完完整、准确、、系统，能够够全面反映工工程建设活动动的全过程。。(3)可以按照施工工合同的约定定，接受建设设单位的委托托进行工程档档案的组织、、编制工作。。(4)按要求在竣工工前将施工文文件整理汇总总完毕，再移移交建设单位位进行工程竣竣工验收。(5)负责编制的施施工文件的套套数不得少于于地方城建档档案管理部门门要求，但应应有完整施工工文件移交建建设单位及自自行保存，保保存期可根据据工程性质以以及地方城建建档案管理部部门有关要求求确定。如建建设单位对施施工文件的编编制套数有特特殊要求的，，可另行约定定。地方城建档案案管理部门职职责(1)负责接收和保保管所辖范围围应当永久和和长期保存的的工程档案和和有关资料。。(2)负责对城建档档案工作进行行业务指导，，监督和检查查有关城建档档案法规的实实施。(3)列入向本部门门报送工程档档案范围的工工程项目，其其竣工验收应应有本部门参参加并负责对对移交的工程程档案进行验验收。建设工程文件件和档案资料料的质量要求求（1）归档的工程程文件应为原原件。（2）工程文件的的内容及其深深度必须符合合国家有关工工程勘察、设设计、施工、、监理等方面面的技术规范范、标准和规规程。（3）工程文件的的内容必须真真实、准确，，与工程实际际相符合。（4）工程文件应应采用耐久性性强的书写材材料，如碳素素墨水、蓝黑黑墨水，不得得使用易褪色色的书写材料料，如红色墨墨水、纯蓝墨墨水、圆珠笔笔、复写纸、、铅笔等。（5）工程文件应应字迹清楚，，图样清晰，，图表整洁，，签字盖章手手续完备。（6）工程文件中中文字材料幅幅面尺寸规格格宜为A4幅面（297mm××210mm），图标露在在外面。图纸纸宜采用国家家标准图幅，，如下页图。。（7）工程文件的的纸张应采用用能够长期保保存的韧性大大、耐久性强强的纸张。（8）所有竣工图图均应加盖竣竣工图章。幅面及图框尺尺寸尺寸代号幅面大小A0A1A2A3A4B*L841*1189594*841420*594297*420210*297c105a25（9）竣工图章的的基本内容应应包括“竣工工图”字样、、施工单位、、编制人、审审核人、技术术负责人、编编制日期、监监理单位、现现场监理、总总监。竣工图图章尺寸为50mm×80mm。竣工图章应应使用不易褪褪色的红印泥泥，应盖在图图标栏上方空空白处。竣工工图章示例如图1.1。（10）利用施工图图改绘竣工图图，必须标明明变更修改依依据；凡施工工图结构、工工艺、平面布布置等有重大大改变，或变变更部分超过过图面1/3的，应当重新新绘制竣工图图。（11）不同幅面的的工程图纸应应按《技术制图复制制图的折叠方方法》（GB/106093——89）统一折叠成成A4幅面（297mm××210mm），图标栏露露在外面。图1.1竣工图章式样样立卷的原则和和方法立卷（filing）是指按照一定定的原则和方方法，将有保保存价值的文文件分门别类类地整理成案案卷，亦称组组卷。立卷的基本原原则为：立卷应遵循工工程文件的自自然形成规律律，保持卷内内文件的有机机联系，便于于档案的保管管和利用。一一个建设工程程由多个单位位工程组成时时，工程文件件应按单位工工程组卷。立卷的原则和和方法立卷的方法为为：工程文件可按按建设程序划划分为工程准准备阶段文件件、监理文件件、施工文件件、竣工图、、竣工验收文文件五部分。。工程准备阶阶段文件可按按建设程序、、专业、形成成单位等组卷卷；监理文件件可按单位工工程、分部工工程、专业、、阶段等组卷卷；施工文件件可按单位工工程、分部工工程、专业、、阶段等组卷卷；竣工图可可按单位工程程、专业等组组卷；竣工验验收文件按单单位工程、专专业等组卷。。立卷过程中宜宜遵循以下要要求：案卷不宜过厚厚，一般不超超过40mm。案卷内不应应有重份文件件；不同载体体的文件一般般应分别组卷卷。卷内文件的排排列文字材料按事事项、专业顺顺序排列。同一事项的请请示与批复、、同一文件的的印本与定稿稿、主体与附附件不能分开开，并按批复复在前、请示示在后，印本本在前、定稿稿在后，主体体在前、附件件在后的顺序序排列。图纸按专业排排列，同专业业图纸按图号号顺序排列。。既有文字材料料又有图纸的的案卷，文字字材料排前，，图纸排后。。（二）案卷的编目（1）编制卷内文文件页号应符符合下列规定定：①卷内文件均均按有书写内内容的页面编编号。每卷单单独编号，页页号从“1”开始。②页号编写位位置：单面书书写的文件在在右下角；双双面书写的文文件，正面在在右下角，背背面在左下角角。折叠后的的图纸一律在在右下角。③成套图纸或或印刷成册的的科技文件材材料，自成一一卷的，原目目录可代替卷卷内目录，不不必重新编写写页码。④案卷封面、、卷内目录、、卷内备考表表不编写页号号。案卷的编目（2）卷内目录的的编制应符合合下列规定：：①卷卷内内目目录录式式样样宜宜符符合合图1.2的要要求求。。②序序号号：：以以一一份份文文件件为为单单位位，，用用阿阿拉拉伯伯数数字字从从1依次次标标注注。。③责责任任者者：：填填写写文文件件的的直直接接形形成成单单位位和和个个人人。。有有多多个个责责任任者者时时，，选选择择两两个个主主要要责责任任者者，，其其余余用用““等等””代代替替。。④文文件件编编号号：：填填写写工工程程文文件件原原有有的的文文号号或或图图号号。。⑤文文件件题题名名：：填填写写文文件件标标题题的的全全称称。。⑥日日期期：：填填写写文文件件形形成成的的日日期期。。⑦页页次次：：填填写写文文件件在在卷卷内内文文件件首首页页之之前前。。⑧卷卷内内目目录录排排列列在在卷卷内内文文件件首首面面之之前前。。案卷卷的的编编目目（3）卷卷内内备备考考表表的的编编制制应应符符合合下下列列规规定定：：①卷卷内内备备考考表表的的式式样样宜宜符符合合图1.3的要要求求。。②卷卷内内备备考考表表主主要要标标明明卷卷内内文文件件的的总总页页数数、、各各类类文文件件页页数数（（照照片片张张数数）），，以以及及立立卷卷单单位位对对案案卷卷情情况况的的说说明明。。③卷卷内内备备考考表表排排列列在在卷卷内内文文件件的的尾尾页页之之后后。。说明明：：案案卷卷备备考考表表的的说说明明，，主主要要说说明明卷卷内内文文件件复复印印件件情情况况、、页页码码错错误误情情况况、、文文件件的的更更换换情情况况等等。。没没有有需需要要说说明明的的事事项项可可不不必必填填写写说说明明。。案卷卷的的编编目目（4）案卷卷封面面的编编制应应符合合下列列规定定：①案卷卷封面面印刷刷在卷卷盒、、卷夹夹的正正表面面，也也可采采用内内封面面形式式。案案卷封封面的的式样样宜符符合图1.4的要求求。②案卷卷封面面的内内容应应包括括档号号、档档案馆馆代号号、案案卷题题名、、编制制单位位、起起止日日期、、密级级、保保管期期限、、共几几卷、、第几几卷。。③档号号应由由分类类号、、项目目号和和案卷卷号组组成。。档号号由档档案保保管单单位填填写。。④档案案馆代代号应应填写写国家家给定定的本本档案案馆的的编号号。档档案馆馆代号号由档档案馆馆填写写。案卷的的编目目⑤案卷卷题名名应简简明、、准确确地提提示卷卷内文文件的的内容容。案案卷题题名应应包括括工程程名称称、专专业名名称、、卷内内文件件的内内容。。⑥编制制单位位应填填写案案卷内内文件件的形形成单单位或或主要要责任任者。。⑦起止止日期期应填填写案案卷内内全部部文件件形成成的起起止日日期。。⑧保管管期限限分为为永久久、长长期、、短期期三种种期限限。⑨密级级分为为绝密密、机机密、、秘密密三种种。同同一案案卷内内有不不同密密级的的文件件，应应以高高密级级为本本卷密密级。。（5）卷内内目录录、卷卷内备备考表表、案案卷内内封面面应采采用70g以上白白色书书写纸纸制作作，幅幅面统统一采采用A4幅面。。图1.2卷内目目录式式样图1.3卷内备备考表表式样样图1.4案卷封封面式式样案卷的的装订订案卷可可采用用装订与不装订订两种形形式。。装订订应采采用线线绳三三孔左左侧装装订法法，要要整齐齐、牢牢固，，便于于保管管和利利用。。装订订时必必须剔剔除金金属物物。案卷装装具一一般采采用卷盒、、卷夹夹两种形形式。。卷盒盒的外外表尺尺寸为为310mm×220mm，厚度度分别别为20mm、30mm、40mm、50mm。卷夹夹的外外表尺尺寸为为310mm×220mm，厚度度一般般为20~30mm。卷盒盒、卷卷夹应应采用用无酸酸纸制制作。。案卷脊脊背的的内容容包括括档号、、案卷卷题名名，式样样宜符合图图1.5。图1.5案卷脊脊背式式样档案资资料验验收工程档档案资资料的的验收收是工工程竣竣工验验收的的重要要内容容。工程档档案资资料由由建设设单位位进行行验收收。国家、、省市市重点点建设设项目目或一一些特特大型型、大大型