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文档简介
管理体系认证合同CERTIFICATIONCONTRACT□QMS;□EMS;□OHSMS委托方(甲方):认证方(乙方):北京***认证有限公司合同编号:根据甲方提出委托乙方对其建立的管理体系进行审核的申请,依据《中华人民共和国合同法》之规定,甲乙双方就管理体系认证项目协商一致,签定本合同。一、合同的目的、内容和范围1.乙方依据以下标准(请选择)对甲方实施审核,根据审核的结果决定是否同意甲方取得或保持认证注册的资格。□GB/T19001-2008idtISO9001:2008□GB/T24001-2004idtISO14001:2004□GB/T28001-20012.甲方质量管理体系的删减条款(最终以评定结论为准):3.甲方管理体系覆盖的产品和服务、区域范围(最终以评定结论为准):4.甲方管理体系覆盖的场所共有处,如有不在同一地点的场所请列出所在地地址:二、现场审核时间安排1质量管理体系/环境管理体系/职业健康安全管理体系认证第一阶段审核时间预定为年月;第二阶段审核时间根据第一阶段审核结果确定。2.甲方获准认证注册后,在证书有效期内,每年应接受一次定期的监督审核,两次监督审核的时间间隔不应超过12个月,第一次监督审核的时间从初次审核现场完成时间开始计算。超过规定期限未进行监督审核,乙方将根据相关规定暂停甲方的认证注册资格。有异常情况时,按国家相关规定酌情增加监督审核频次。同时甲方有义务接受国家相关部门的不定期稽查审核。3.由于管理体系变化所引起的增加监督审核的频次或提前再认证,双方根据认证规则的规定商议确定。三、费用1.对应管理体系□初审/□再认证费:¥元整(大写元)。注:上述费用甲方应在合同签订后15天内一次性足额支付给乙方。2.¥大写元整),于本合同生效之日起10日内交纳。3.对应的每一年的年度监督管理体系审核认证费:¥元整(大写元)。注:监督审核费在甲方收到每次监督审核通知书后15日之内一次性足额支付给乙方,乙方收到费用后安排监督审核;如甲方未能及时足额向乙方交纳,则乙方有权不进行监督审核,待甲方交齐费用后再进行审核,所需时间相应顺延;如果超过6个月甲方仍未能交足费用,则乙方有权视甲方不符合认证规则,按照有关规定暂停或撤消对甲方的相关认证注册资格。4.由于甲方管理体系变更或其他更改以及发生重大投诉与重大质量/环境/安全事故,可能影响到甲方管理体系持续符合认证标准时,乙方将增加审核次数,并适当增加审核费用,费用为¥元整(大写元整)5.如需加印证书副本,每张伍拾元,共计:¥。其中:中文证书张、英文证书张);如需制作金属牌,按规格收取费用,共计:¥。口40×60(cm),¥500元/块;口30×40(cm),¥300元/块;口19×24(cm),¥200元/块。四、双方的责任和权利1.甲方的责任和权利:1)建立覆盖审核范围、符合审核依据标准的管理体系并运行三个月以上。初审时管理体系运行过程中至少已经进行一次全面的内部质量管理体系审核和管理评审。在审核前向乙方提交管理体系文件及有关资料,有固定/非固定分现场的应提交清单。甲方应确保其向乙方提交的与认证有关的所有信息和记录是真实可靠的,无任何虚假内容。否则由此原因造成影响认证结论有效性而导致的一切后果均由甲方承担,若造成乙方或任何第三方的任何损失,甲方应承担赔偿责任。按合同约定向乙方支付审核费用及其它费用。提供审核必要的工作条件,并按实际支出提供审核人员的交通、食宿费用。获证后,按规定正确使用认证证书和认证标志。定期接受乙方对质量/环境/职业健康安全管理体系进行的监督审核。当出现质量/环境/职业健康安全事故,并因此被上级主管部门查处或被媒体曝光后,应及时向乙方通告情况。否则,乙方有权对证书做出暂停乃至撤消的决定。或当甲方的质量/环境/职业健康安全管理体系有重大变更时,也须书面通报乙方,由乙方按国家相关规定决定是否进行重新审核。获证后,应保证管理体系完全按照质量/环境/职业健康安全管理体系标准的规定进行实施和运行。否则,由于甲方原因造成影响认证有效性的一切后果均由甲方承担,若造成乙方或任何第三方的任何损失,甲方应承担赔偿责任。在收到乙方暂停认证资格通知时,立即停止使用认证证书和标志,直到取消暂停;当收到乙方撤销认证资格或注销认证资格通知时,应立即停止使用认证证书和标志,并在十个工作日之内向乙方交回乙方所提供的所有认证证明文件,否则承担由此而产生的一切责任。对于乙方关于认证的暂停、注销和撤销以及不规范的认证行为有权向乙方或乙方的上级主管部门提出申/投诉。甲方确认,乙方对于甲方而言是第三方公证单位而不是担保人。对非由于乙方在认证过程中的过错而造成的一切损失,甲方应对乙方予以免责。甲方应接受并配合中国合格评定国家认可委员会(CNAS)安排的见证评审或国家认证认可监督管理委员会(CNCA)安排的稽查审核,如拒绝接受,乙方不予发放或收回带有CNAS认可标志的认证证书。2.乙方的责任和权利:1)向甲方介绍认证信息、实施认证及认证后的监督。2)按认证规定委派审核组,向甲方及时提交审核计划和文件审核报告,按约定时间实施审核并出具审核报告。遵守公正性与保密声明,未经甲方同意不得向任何第三方提供涉及甲方的保密资料。但甲方企业已公开的资料及信息、此合同签署前乙方已得到的信息、国家主管部门及法律另有要求时的情况除外。在审核中应公正、科学、客观、实事求是地提出问题和处理问题。3)涉及甲方申请的认证覆盖范围以乙方认证决定后正式出具的认证结论为准。4)认证合格后,按规定向甲方颁发认证证书,发布认证公告并授权甲方在允许的范围内正确使用认证证书及认证标志。乙方有权对违反有关规定的甲方给予暂停或撤消认证证书的决定,及时用信函或其他方式通告,并发布暂停/撤销公告。5)由于甲方管理体系发生重大变更或重大顾客投诉与重大质量事故时,可能影响到甲方体系持续符合认证标准时,乙方将依据有关认证规范增加监督审核次数并收取相关费用。6)在乙方网站上公布获证组织的相关认证信息。五、违约责任在本合同生效后,任何一方欲终止履行本合同须至少提前30个工作日与另一方协商,待双方以书面形式就有关终止事宜达成共识并正式认可后,本合同的终止方为有效。如一方未经另一方正式同意而擅自不履行本合同条款时,则应向对方支付¥10,000(壹万元整)作为违约赔偿金。六、风险1.准认证注册/被暂停/撤销认证注册资格的风险。若甲方无故中途提出终止审核,且非乙方的责任,则甲方仍应支付乙方相关费用。2.在认证初审/再认证/监督审核中,对经双方确认后应由乙方负责的赔偿,其赔偿费将不得超过甲方本次认证初审/再认证/监督审核费;乙方将不承担随后的任何损失赔偿。七、其它1.甲方可继续向乙方申请再认证认证,双方重新签定再认证认证合同。2.本合同受中华人民共和国法律约束,在合同履行过程中发生争议,双方应当协商解决或通过补充协议予以规定,补充协议与合同具有同等法律效力。如双方和解或调解不成,双方约定向原告所在辖区人民法院提起诉讼。3.本合同自双方签字盖章之日起生效,一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。注:当国家有关政策发生调整时,乙方有根据国家有关政策对本合同的相关条款内容进行相应的单方更改和调整的权力,并书面通知甲方。甲方授权代表:乙方授权代表:甲方公章:乙方公章:年月日年月日通讯地址: 通讯地址:邮政编码:
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