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文档简介
Word———商务礼仪知识点总结在商务活动中,我们需要去遵守一些礼仪规章,这样才能更好的进行活动。下面是我为大家整理的“商务礼仪学问点”,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、称呼礼仪
称呼一般可以分为职务称、姓名称、职业称、一般称、代词称、年龄称等。职务称包括经理、主任、董事长、医生、律师、教授、科长、老板等;
姓名称通常是以姓或姓名加“先生、女士、小姐”;
职业称是以职业为特征的称呼,如:秘书小姐、服务先生等;
代词称是用“您”、“你们”等来代替其他称呼;
年龄称主要以“大爷、大妈、叔叔、阿姨”等来称呼。使用称呼时,肯定要留意主次关系及年龄特点,假如对多人称呼,应以年长为先,上级为先,关系远为先。
二、问候礼仪
问候是见面时最先向对方传递的信息。对不同环境里所见的人,要用不同方式的问候语。和初次见面的人问候,最标准的说法是:“你好”、“很兴奋熟悉您”、“见到您特别荣幸”等。假如对方是出名望的人,也可以说“久仰”,“幸会”;
与熟人想见,用语可以亲切、详细一些,如“可见着你了”。对于一些业务上往业的伴侣,可以使用一些赞扬语:“你气色不错”、“你越长越美丽了”等待。
握手礼仪
握手是沟通思想、沟通感情、增进友情的一种方式。握手时应留意不用湿手或脏手,不戴手套和墨镜,不交叉握手,不摇摆或推拉,不坐着与人握手。
握手的挨次一般讲究“尊者打算”,即待女士、长辈、已婚者、职位高者伸出手之后,男士、晚辈、未婚者、职位低者方可伸手去呼应。平辈之间,应主动握手。若一个人要与很多人握手,挨次是:先长辈后晚辈,先仆人后客人,先上级后下级,先女士后男士。握手时要用右手,目视对方,表示敬重。男士同女士握手时,一般只轻握对方的手指部分,不宜握得太紧太久。右手握住后,左手又搭在其手上,是我国常用的礼节,表示更为亲切,更加敬重对方。
四、名片礼仪
在社交场合,名片是自我介绍的简便方式,是一个人身份的象征,当前已成为人们社交活动的重要工具。递送名片时应将名片正面面对对方,双手奉上。眼睛应凝视对方,面带微笑,并大方地说:“这是我的名片,请多多关照。”名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单任凭散发。与多人交换名片时,应依照职位凹凸或由近及远的挨次依次进行,切勿跳动式地进行,以免使人有厚此薄彼之感。接受名片时应起身,面带微笑凝视对方。接地名片时应说“感谢”并微笑阅读名片。然后回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前或话题尚未结束,不必急于将对方的名片保藏起来。接过别人的名片切不行随便摆布或扔在桌子上,也不要任凭地塞进口袋或丢在包里,应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示敬重。
五、介绍礼仪
介绍就基本方式而言,可分为:自我介绍、为他人作介绍、被人介绍在种。在作介绍的过程中,介绍者与被介绍者的态度都要热忱得体、举止大方,整个介绍过程应面带微笑。一般状况下,介绍时,双方应当保持站立姿态,相互热忱应答。为他人作介绍时应遵循“让长者、客人先知”的原则。即先把身份低的、年纪轻的介绍给身份高的、年纪大的;
先将仆人介绍给客人;
先将男士介绍给女士。介绍时,应简洁清晰,不能模糊其辞。可简要地介绍双方的职业、籍贯等状况,便于不相识的两人相互交谈。介绍某人时,不行用手指教导对方,应有礼貌地以手掌示意。
被人介绍时,应面对对方,显示出想结识对方的诚意。等介绍完毕后,可以握一握手并说“你好!”“幸会!”“久仰!”等客气话表示友好。男士被介绍给女士时,男士应主动点头并稍稍欠身,等候女士的反应。按一般法规,男士不用先伸手,假如女士伸出手来,男士便应马上伸手轻轻点头就合乎礼貌了,如情愿和男士握手,则可以先伸出手来。自我介绍时可一边伸手跟对方握手,一边作自我介绍,也可主动打招呼说声“你好!”来引起对方的留意,眼睛要凝视对方,得到回应再向对方报出自己的姓名、身份、单位及其他有关状况,语调要热忱友好,态度要谦恭有礼。
一、商务礼仪中拒绝技巧
第一,赔礼语应当文明而规范。有愧对他人之处,宜说:“深感歉疚”,“特别惭愧”。渴望见谅,需说:“多多包涵”,“请您原谅”。有劳别人,可说:“打搅了”,“麻烦了”。一般场合,则可以讲:“对不起”,“很愧疚”,“失礼了”。
其次,赔礼应当准时。知道自己错了,立刻就要说“对不起”,否则越拖得久,就越会让人家“窝火”,越简单使人误会。赔礼准时,还有助于当事人“退一步海阔天宽”,避开因小失大。
第三,赔礼应当大方。赔礼绝非耻辱,故而应当大大方方,堂堂正正,完全彻底。不要遮遮掩掩,“欲说还休,却道天凉好个秋”。不要过分贬低自己,说什么“我真笨”,“我真不是个东西”,这可能让人看不起,也有可能被人得寸进尺,欺软怕硬。
第四,赔礼可能借助于“物语”。有些赔礼的话当面难以启齿,写在信上寄去也成。对西方妇女而言,令其转怒为喜,既往不咎的最佳赔礼方式,无过于送上一束鲜花,婉“言”示错。这类借物表意的赔礼“物语”,会有极好的反馈。
第五,赔礼并非万能。不该向别人赔礼的时候,就千万不要向对方赔礼。不然对方确定不大会领我方的情,搞不好还会因此而得寸进尺,犯难我方。即使有必要向他人赔礼时,也要切记,更重要的,是要使自己此后的所作所为有所改进,不要言行不一,依旧故我。让赔礼仅仅流于形式,只能证明自己待人缺乏诚意。
二、商务谈判的基本原则
1、知己知彼的原则
“知彼”,就是通过各种方法了解谈判对手的礼仪习惯、谈判风格和谈判经受。不要违犯对方的禁忌。“知己”,则就指要对自己的优势与劣势特别清晰,知道自己需要预备的资料、数据和要达到的目的以及自己的退路在哪儿。
2、互惠互利的原则
商界人士在预备进行商务谈判时,以及在谈判过程中,在不损害自身利益的前提下,应当尽可能地替谈判对手着想,主动为对方保留肯定的利益。
3、公平协商的原则
谈判是才智的较量,谈判桌上,唯有确凿的事实、精确的数据、严密的规律和艺术的手段,才能将谈判引向自己所期望的成功。以理服人、不盛气凌人是谈判中必需遵循的原则。
4、人与事分开的原则
在谈判会上,谈判者在处理己方与对手之间的相互关系时,必需要做到人与事分别而论。要切记伴侣归伴侣、谈判归谈判,二者之间的界限不能混淆。
5、求同存异的原则
商务谈判要使谈判各方面都有收获,大家都是成功者,就
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