做好投标报价工作的一些体会

PAGEPAGE3做好投标报价工作的一些体会投标报价是施工企业在市场上承揽工程的重要手段。如何能在兼顾成本的基础上获得利润，依据中标原则，确定一个有竞争性的报价，是投标报价工作的关键。建筑工程造价具有大额性、单件性、复杂性的特点，确定合理的报价会受到诸多因素的干扰，从领取招标文件到计算工程量、组价分析到最终确定投标价，是一项循序渐进的工作，在任何一个环节上出了问题就会“失之毫厘，谬以千里”，跟踪项目所付出的心血就会付诸东流。那么，如何减少各种因素造成的失误，提高中标概率，确定一个合理的报价，给企业决策层制定投标策略和商务谈判提供有利的数据支持是投标报价工作的核心。结合工作实践，谈谈做好投标报价工作的心得体会。第一：仔细研究招标文件。在整个投标过程中，各参与人员需仔细阅读招标文件，需要注意的有以下几点：1.查看招标文件及图纸有无缺页现象，若发现问题，及时要求招标人补充完善；2.弄清楚招标文件的招标范围及承包商的责任、义务，避免出现重报、错报、漏报的现象；3.明确技术标准、规范要求，以便采取适当的、经济适用的技术措施；4.需要使用的特殊材料和设备，利于尽早了解施工（或安装）工艺并询价；5.采用何种合同形式。建设工程施工合同主要分为“总价合同”、“单价合同”、“成本加酬金合同”三种形式。同等条件下，承包商承担的风险由大到小排列。需综合考虑合同形式及业主的信誉、付款等情况，在报价中考虑适当风险费用。6.工期要求。与施工技术人员及时沟通，分析工期是否合理，是否需要加速施工。为保证工期，承包商额外增加的投入需要在报价中考虑；7.招标文件要求的报价方式，费率计取及报价输出格式等。第二：做好现场踏勘工作，结合施工组织设计做好措施项目费用的报价。1.要注意现场是否达到了三通一平，与业主招标文件中描述的现场条件是否一致；2.现场水电管线的接驳点，场地标高与设计标高相比是否在正负30cm以内；3.现场材料加工堆放地点，是否需要二次搬运；4.现场管理人员及工人的食宿安排；5.施工现场周边的环境，出现扰民及民扰的程度及可能性;在繁华地区施工时，材料运输、堆放的限制，对公众的安全保护措施;现场周围建筑物是否需要加固、支护。6.其他条件(1)工程所在地的交通运输情况，主要运输工具的购置及其租赁价格;(2)编制报价的有关规定:工程所在地区政府部门颁发的有关费率和取费标准;临时建筑工程的标准和收取;税收标准；当地政府对环境保护、安全文明施工、防火防灾的具体要求；(3)工地现场附近的治安情况等。第三：通览图纸，各专业报价人员及时沟通，互相提醒，尽快熟悉图纸。1.通常我们在做报价的时候，不同专业的人员各司其职，只负责自己专业图纸的计量报价，最后汇总形成报价文件。在后期的施工过程中，经常会发生在A专业的图纸上绘有B专业的详图，而B专业的图纸上没有。例如：一些地沟、排水沟、室外雨水管等属于土建计量的项目绘在给排水的施工图上，而土建的图上没有，如果不作沟通，这几项很有可能就会在土建的报价中漏项，带来不必要的损失。2.经济与技术相结合。报价人员与施工技术人员相配合，技术人员评价施工技术方案如脚手架种类、垂直运输机械布置、安全文明施工方案、现场水电管线布置等的可行性，报价人员评价其经济性，力求经济标与技术标相符，技术方案经济适用。第四：保证工程量计算的准确。要特别注意招标文件中规定的工程量计量原则，我国各地区定额、国标清单的计量原则是有区别的，例如：国标清单及FIDIC合同条件要求：挖基础土方按设计图示尺寸以基础垫层底面积乘挖土深度计算，而定额一般是要计算放坡工程量的。如果不注意就会报价失误。工程量的计算误差力求控制在1％范围内，要达到这样的精度，进行工程量的两级复核是必不可少的工作。两级复核分别是“算术复核”和“逻辑复核”.1.“算术复核”是复核计算底稿的数据，保证没有计算错误。我们的报价数据是由成千上万个基础数据累计起来的，一个数据的计算出现了大的错误就会一步错步步错。算术复核的时候不仅要复核计算底稿的每一个构件数据，还要复核汇总数据及最后的录入数据。2.“逻辑复核”是保证数据符合逻辑，根据经验编制工程量指标逻辑复核表。将计算出来的工程量逐一填入，通过计算分析得出数据，结合本项目的特征并与以往类似项目的指标相分析，若有超常数据，要分析查找原因，并修正工程量，直至其符合逻辑。现举例说明：某市某剪力墙结构的高层住宅，地上18层、地下一层、混凝土筏板基础。混凝土建筑面积单方含量（混凝土的工程量与建筑面积的比值）为0.51m3/m2，一般情况下此类建筑的混凝土单方含量经验数据为0.3～0.4m3/m2,在算术复核没有问题的情况下，通过查找原因，发现该工程造成混凝土含量偏高的主要原因有：①筏板基础的厚度大,为1.2m；②该建筑物为临坡建筑，1～4层北侧处于地坪以下，地坪以下的外墙均为混凝土墙；③设计保守，梁、板、墙的混凝土厚度都比较大；④层高较一般的住宅高；⑤所有砌块墙底部均有150mm高混凝土台，墙长超过2倍墙高砌块墙体中部设混凝土带，遇有洞口设混凝土框；⑥卫生间、厨房砌块墙面设下挂板等。以上原因造成了混凝土含量过高。就本工程的特点，混凝土含量高，与其对应的逻辑关系必然有砌块墙含量低、防水含量高、外立面装修含量低、钢筋建筑面积单方含量高但每方混凝土钢筋含量合理、混凝土装修面积高，砌块墙面装修面积低，本工程建筑面积单方含量表与此相符，则混凝土含量符合要求。单方含量是逻辑复核的重要指标，单方含量复核最重要的基础数据就是建筑面积。所以，建筑面积绝对不能采用图纸上给出的数值。实践证明，图纸上的建筑面积和重计量的建筑面积会有十几到上百平米的误差，足以影响到我们指标的准确性，通常建筑面积的计算误差要控制在千分之一以内。第五：确定投标报价。工程量核算无误后，按市场价及本企业的实际情况计入市场价，组成预算价格。对于价格复核我们同样可以采取第四条工程量复核的方法，在此不再赘述。复核无误后，我们要做的是，依据以往的结算资料、本工程的特点实事求是的算出我们企业的实际成本造价。成本价是我们报价的底线，低于成本价企业就无利可图甚至亏损。成本价的意义在于清楚自己的竞争实力，给公司领导的投标策略提供数据支持。在此基础上依据招标文件说明的中标原则，本着既能够中标、又有利可图的原则；分析投标成败的得失，又应着眼于长远发展目标，分析对手的报价策略，采取概率统计的方法确定最优报价