应用文写作~消息请示通知课件

应用文写作

主讲人：张显凤1.应用文写作概述

2.常见的文体写作A请示B通知C新闻

第一节应用文写作概述

一、

应用文的概念：应用文是党政机关、社会团体、企事业单位和个人在工作、学习和生活中，用以处理事务、交流信息、沟通联系时使用的，具有实用价值和某种程式的文体。

三、应用文的主旨主旨的定义：文书中表现出的基本思想或意见。（写作意图）主旨的特点：主旨鲜明、语言简明。主旨的要求：明确（判断、结论准确;基本观点和从属观点一致；措施确切）鲜明（直接鲜明阐述立场、表达意图和观点）集中（一文一事：从属观点围绕基本观点）主旨的确立：以方针政策为依据；以客观实际为前提。主旨的提炼：标题明旨（标题）一文一事（除综合性报告等大容量文种）片言居要（文章开头、段落总起句、文中、结尾呼应）

小问号

要集中表达一个主题，重点要突出，在一篇文章中，不要试图表达多个意思，也不要使用与主题无关的材料，使文章主题分散、零乱。有些综合性的报告、总结，虽然要写几件事，也要求抓住事物的主要矛盾，抓住共性，突出重点。

怎样做到应用文主题的集中？四、应用文的材料材料的概念：材料是作者为了特定的写作目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或证据。包括作者用来说明观点的具体情况、数字和引语等。材料的收集：1、直接材料，材料的获得重在亲身实践2、间接材料，材料的获得重在学习积累日常积累（现实、历史、正面、反面、事实、理论、全面、典型材料）

小问号1、围绕主题选择材料；2、选择典型的材料；3、选择真实、准确的材料；4、选择新颖的材料。怎样选择应用文的材料？何谓“三部式”结构

应用文的结构形式虽然多样，但有一种为多数应用文采用的通常格式“三部式”：

1、从外部形态看，分为标题、正文、落款三部分。2、从内部形态看，分为开头、主题、结尾三部分应用文语言注意：应用文语句修辞有自身独特的句式特点宜用短句，慎用长句；宜用散句，慎用整句；宜用肯定句，慎用否定句；宜用陈述句、祈使句，慎疑问句、感叹句。七、应用文的表达方式1、叙述：交待事件、事实的发展变化。“怎么样”思考方式。2、议论：表明作者对客观事物或问题的主张或观点。

“为什么”思考方式。

方法：事实论证、举例论证、引用论证对比论证、比喻论证、类比论证3、说明:对事物、事理的解释和介绍。

方法：定义、分类、解释、图表、举例、分解、数字要求：抓住特征，注意顺序，讲究客观，语言平实。八、应用文的撰写，一般包含哪几个阶段？a、领会意图，明确目的；b、确定主题，准备材料；c、拟订提纲，安排结构；d、落笔起草，拟写正文；e、反复检查，认真修改。九、怎样才能写好应用文？a、要有积极认真的写作态度。b、提高理论水平与思维能力。c、掌握相关的业务知识。d、具有较强的文字表达能力。e、熟悉文种的格式要求。

综上所述，要写好应用文，要求作者具备较高的多方面的知识，这些素质与人的经历和教育程度相关，但更多地是靠个人的主观努力和写作经验的积累。

写好应用文：文章不厌百回改修改的顺序先主后次先总体后个别先内容后形式修改的程序完善主旨，增删材料，调整结构，锤炼语言，检查文面。第二节

请示和通知㈡请示的特点

1、针对性

只有本机关无权决定或无力解决而又必须解决的事项，才可以用“请示”行文。请求上级机关给予指示、决断或答复、批准,因而请示有很强的针对性。如：《计划处关于购买办公桌椅的请示》《销售部关于前方各处人员奖励办法的请示》《关于在ＸＸ市举办\"ＸＸ洽谈会\"的请示

》2、事前性

请示必须在办理事项之前行文。

3、单一性

请示要一事一请示，且主送机关只能有一个，一般不越级请示。4、双向性

请示的目的是针对某一事项取得上级的指示或批准，上级机关对呈报的请求事项无论是否同意，都必须给予明确的“批复”，属于双向行文。5、祈请性

请示是请求上级给予指示或批准的，行文语气带有诚恳的祈请性。2、请求批准的请示。用于本单位职权范围内不能解决的问题，或要做某项工作而需要或缺少一定的财力、物力、人力，要向上级予以帮助时所写的请示。常用于机构设置、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。《省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示》《××齿轮厂关于增加“七五”期间技术改造项目投资的请示》（四）请示的结构和写法1.标题标题要求事由明确、简洁，揭示主旨。通常含有三项内容：发文机关+事由+文种。《XX大学关于增拨教育经费的请示》《关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示》《关于给予职工发放过年费的请示

》

3.正文

请示缘由

提出请示的原因、背景和理由。请示事项

是请求上级机关指示、批准的内容，这部分内容要单一，只请求一件事；事项要写得具体、明确，条理清楚，以便上级机关批复。请示结语

应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用“是否妥当，请批示”、“妥否，请批示”，等等。4落款

一般包括发文机关、成文时间和印章（公章）三项内容。

华平县人民政府关于设监察局的请示报告XX市委、市人民政府：

我县拟成立县监察局，由王山同志任局长，李正同志任副局长。这两位同志的情况见随文附上的考察材料。这是根据中央关于建立各级监察机关的决定作出的具体安排。目的是严肃政纪，加强对国家机关工作人员监督。这对社会主义建设和改革开放的顺利进行是一个重要保证。因此，请市里务必批准。此外，新成立的机构需购置必要的设备，但我县财力十分吃紧难以解决，为此，请市里拨给购置费1万元。附王山、李正同志考察材料各一份。

以上意见妥否，请批准。

华平县人民政府办公室

03、10、8

二、通知

（一）通知的概念通知是传达性和指示性公文，适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项，任免或聘用干部的公文。

《关于举办大型仪器设备系列讲座的通知》《2016年研究生暑假放假通知》3.通知的种类（1）发布性通知①颁布（颁发）本机关制定的行政法规与规章、决定等公文时使用。例如《国务院办公厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。②转发公文时使用。例如《国务院办公厅转发水利部关于加强长江近期防洪建设若干意见的通知》。（2）指示性通知用于布置下级机关工作事项，指示工作方法、步骤。例如《国务院关于切实加强艾滋病防治工作的通知》。

（3）事项性通知如会议通知和放假通知等。（4）告知性通知上级机关告知下级机关某项事情，而且一般不要求办理和执行时，使用告知性通知。如成立、调整、撤销或合并某机构，启用或作废某单位印章，任免干部，更正文件差错，变更机关名称、工作地址、电话号码、邮政编码等。（二）通知的格式与写法通知的格式，包括标题、主送机关、正文、落款四大部分1.标题：简洁明了，彰显主旨四要素式：《国务院批转国家经贸委《关于

加快农村电力体制改革加强农村电力管理意见》的通知

》三要素式：《**公司董事会会议公告》两要素式：《停电通知》

2.主送机关

写被通知者的姓名或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时可略去称呼，直起正文。)3.正文另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。4.落款署名和日期署名一般加盖公章，日期要有完整的年月日——一般用阿拉伯数字和汉字均可，。

（三）通知的写作要求

1.指示性通知：须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。

2.颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发（批准、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。

3.任免人员的通知：要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。4.会议通知：要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。总之，要写得清楚、具体，对必须写明的项目无一错漏，以保证会议按预定要求准时召开。通知

各团支部书记：

今定于明日下午开会，讨论发展新团员问题，请准备好材料，希准时出席。

此致

敬礼！

校团委

2013.9.25（章）第三节消息的写作

一、消息在新闻中的地位二、什么是消息三、消息的主要类型四、消息标题的写作五、消息导语的写作六、消息主体的写作七、消息中背景的引用八、消息的结尾九、消息的结构形态

主要内容一、消息在新闻中的地位★

在各类新闻（消息、通讯、特写和深度报道）中，消息是新闻报道中的急先锋，消息冲在最前面。★消息最集中地体现了所有新闻体裁的本质属性和写作要求。采写消息是基本功，只有写好消息，才能进而写好其他新闻文体。二、什么是消息

含义：用概括叙述的方式，以简明扼要的文字迅速及时地报道最新事实的短篇新闻。

特点：是一种规范性很强的新闻文体。消息主要包括标题、导语、主体（背景）和结尾四大部分。

青岛市市长张新起一行到兰州化物所考察交流7月8日，青岛市委副书记、市长张新起率领青岛市政府秘书长卞建平、崂山区区长江敦涛等青岛市政府有关部门负责人和企业代表到中国科学院兰州化学物理研究所考察交流。张新起一行在兰州化物所党委书记兼副所长王齐华、副所长赵培庆和副所长张长春的陪同下，参观了兰州化物所科技展览室、固体润滑国家重点实验室和中科院西北特色植物资源化学重点实验室，了解了研究所的历史沿革、人才队伍、科研成果和青岛研发中心建设等情况。王齐华对张新起一行表示欢迎，他指出兰州化物所与青岛市有着良好的合作基础，兰州化物所将立足现有研究基础，结合青岛经济、资源特点，推进双方交流沟通，深化科技合作，促进青岛研发中心科技成果产业化，从而推动区域经济发展。张新起表示，青岛市、崂山区人民政府，将对兰州化物所青岛研发中心的建设继续给予积极支持和配合，希望双方加深交流、加快推进已有合作项目的实施，进一步拓展合作空间及领域，为加快青岛市产业结构调整和经济发展做出贡献三、消息的主要类型

1、动态消息以报道单一事实为主的最新动态或发展趋势的一种消息类型。

特点：一事一报；客观显示，不作解释和评述。

2、综合消息把发生在不同地区或部门的具有类似性质的新闻事件综合起来进行报道的消息类型。

特点：集纳性；丰富性

三、消息的主要类型

3.述评消息

是一种边叙边评、夹叙夹议的消息类型，它介于新闻和评论之间。

特点：不仅用事实说话，也用观念说话；讲究精炼，但不像动态消息那样简洁。

4.经验消息把某一单位或部门在工作上的成功经验报道出去的消息类型。不是工作总结，也不是调查报告，是以叙述事实为主的新闻报道。

特点：把经验当做新闻；有较强的政策性。

5.人物消息以消息的形式报道新闻人物，反映某个特定人物的事迹和行为的新闻体裁。

特点：人物成为消息的中心，有较多的细节描述。

6.简明消息又叫简讯。是篇幅特别短小的动态消息，通常只有一二百字，有时甚至只有几十个字。

三、消息的主要类型

四、消息标题的写作1、消息标题的特点

2、消息标题的作用3、消息标题的构成

4、消息标题的常用修辞手法四.消息标题的写作

信息量大

叙事写法

相对独立性1.标题的特点国务院办公厅发出通知集中三个月清理整顿网吧信息产业部紧急部署抓落实消息可以是一个标题，也可以是两个三个。各个标题分别从不同角度、不同层面上揭示不同的内容。消息标题的写作，主要用叙事的写法：最简略地把事实写出来。

四.消息标题的写作1.标题的特点

信息量大

叙事写法

相对独立性四.消息标题的写作

信息量大

叙事写法

相对独立性1.标题的特点

消息的标题有相对的独立性，可以在一定程度上脱离文章整体实现传达信息的功能。例如：

用户数达到1124万浙江移动电话超过固定电话平均4人拥有一部手机2.消息标题的作用突出重点，吸引读者阅读强调和评价核心内容，帮助读者记忆

四.消息标题的写作最重要的新闻事实，浓缩在标题之中，核心内容一目了然。

广东移动落实双先战略效果显著这个标题对广东移动落实双先战略（服务与业务）的行动的肯定态度十分明确。番外：网络文章标题初伏：一年中最热的时候到了，这六件事您必须要知道十岁孩子问“读书有什么用”，这个老师给出了最好的回答杭州很多3岁宝宝入园体检时竟查出这些问题！听听专家怎么说新闻已经曝光，这样的红糖被你当做宝？赶紧扔了吧！3.消息标题的构成引题：用户数达到1124万正题：浙江移动电话超过固定电话

副题：

全省平均4人拥有一部手机四.消息标题的写作引题的主要作用：1.大搞权钱交易生活腐化堕落（引题：交代原因）江西省原副省长胡**被开除党籍和公职（正题）2.《财富》评选2002年全球最受欢迎企业（引题：概括意义）

中国电信位列其中（正题）

3.如何提升企业学习能力？（引题：提出问题）

南京电信建立学习型组织（正题）

4.闪光的事迹如同五月的鲜花绚丽夺目

（引题：渲染气氛）

通信系统劳模进京受奖

（正题）

副题的主要作用：对正题的内容进行补充

1.四川确立“十五”通信业发展目标

（正题）建西部最大的网络交换中心和最好的高速宽带网络（副题：详情）2.邮联电联合建电子邮政试点（正题）

不丹将成为第一个受益的国家（副题：特点）

比喻：迪斯尼"绣球"抛中香港以抛绣球觅君郎来比喻迪思尼寻找合作伙伴拟人：一道公文背着39个公章旅行揭露管理体制不合理现象，十分形象生动

对偶：昔日通信不畅今日信息无阻写出了时代的变化四.消息标题的写作4.消息标题的常用修辞手法比喻、拟人、对偶、排比、对照、双关等五、消息导语的写作

1、导语概述2、导语的类型

3、导语写作手法

导语是消息在开头位置用以导引读者阅读的那段文字。导语用最精粹的文字，简明扼要地把最重要、最新鲜的事实及其意义表达出来是消息中最有价值的部分。如果消息只有一个自然段，通常第一句话就是它的导语。如果消息不止一个自然段，一般第一个自然段是它的导语。五、消息导语的写作

1.导语的含义五、消息导语的写作

2.导语的类型

直接导语

延缓性导语（1）直接导语直接叙述新闻事实的导语，是导语的主要形式。其特点：简捷、明了。直接导语叙述的事实，一般是非常单纯的，只包含一个明确具体的新闻事件。五、消息导语的写作

2.导语的类型五、消息导语的写作（2）延缓性导语

不直接叙述新闻事实，而是通过描绘场面、渲染气氛、解释概念、介绍背景等方法，先作铺垫，然后再说出新闻事实来。这样写的目的是增强阅读的趣味性。2.导语的类型五、消息导语的写作直接导语：

华盛顿消息昨天行政当局有关人士说，引起争议的驻联合国大使丹尼尔·莫伊尼汉又向福特总统递交了辞呈，他可能寻求在纽约担当民主党参议员的候选人。

直接导语和延缓性导语的区别：延缓性导语：

直到最后一刻，丹尼尔·莫伊尼汉还在说，他不知道是否应该辞去美国驻联合国大使的职务。他说："我下了30次决心"，"就像马克·吐温讲的'戒烟容易得很，我已经戒了一千次'"。上周，莫伊尼汉最后下了决心：辞职。五、消息导语的写作

★直接导语适用于时效性强的新闻硬新闻，延缓性导语适用于时效性较弱的新闻和软新闻。★直接导语适用于广播、日报等快捷的媒体；延缓性导语适用于周刊、杂志等出版周期较长的刊物，因为其报道的新闻一般都落在别的媒体后面，必须靠趣味性来赢得读者。

直接导语和延缓性导语的不同适用范围：（1）叙述事件，言简意赅把新闻事件浓缩为一个相对完整的精短片段写出来。

五、消息导语的写作2.导语的写作手法6月30日，加拿大谢布克大学（UniversityofSherbrooke）赵越教授应邀到中国科学院兰州化学物理研究所进行学术交流，并做了题为“DesignandStudyofNovelStimuli-ResponsivePolymersandHybridMaterials”的学术报告。（2）略作描写，有形有神

消息是一种多用叙述、少有描写的文体，在导语中更不能展开精雕细刻的描写。但用三言两语的生动传神的词汇勾勒，可达到生动传神的目的。

五、消息导语的写作2.导语的写作手法新华社华东1948年10月10日电9月28日上午8时，在胶济路北侧寿光县境内弥河上的张剑桥头，我寿光公安局盘查扣留了一个穿着黑色旧棉袍，用毛巾蒙着脸，躺在一辆大车上呻吟的“商人”。这就是从济南逃出来的国民党山东省主席王耀武。

（3）提出问题，启发引导

在导语中提出问题，可以起到强调的作用，启发读者的思考，但问题必须和新闻事件结合起来。例如：

五、消息导语的写作2.导语的写作手法“十三五”期间中国科学院应该怎样发展？6月18日，中科院发展咨询委员会第四次会议召开，会议向国家有关部委和相关单位负责人介绍了中科院“十二五”期间取得的成果和“十三五”期间发展规划的总体思路，听取各方意见。（4）运用对比，突出价值

把有明显差异的事物、行为或评价组织在一个导语之中，彼此之间形成了鲜明的对照。比如：

五、消息导语的写作2.导语的写作手法

本报讯35岁的回族中医马牧西现在在兰州可算是一个新闻人物。有人说他胆大胡整，给病人所下的药量之大像是治牲口，可是更多病人又是那么信服他－－整夜整夜排队挂他的号。第16届国际催化大会会前会在兰州化物所举办

6月30日至7月2日，由中国科学院兰州化学物理研究所羰基合成与选择氧化国家重点实验室承办的“第16届国际催化大会会前会——均相催化与有机金属化学国际研讨会”在兰州化物所举办。中国科学院院士、中科院上海有机所所长丁奎岭担任会议主席，兰州化物所所长夏春谷担任共同主席。会议邀请了来自中国、日本、俄罗斯、韩国、德国、新加坡等国家的20位专家作了学术报告，来自国内高等院校、科研机构的近200名相关领域研究人员、学生参加了此次会议。开幕式上丁奎岭院士代表组委会对参会代表表示欢迎……会议包括5个大会报告、11个特邀报告、4个邀请报告以及墙报展示……本次国际研讨会为均相催化和有机金属化学领域的研究人员提供了一个交流平台，加强了兰州化物所、羰基合成与选择氧化国家重点实验室科研人员与国内外同行的学术交流。

六、消息主体的写作

在消息中，导语以后、结尾以前的文字，都属于主体部分，所占文字最多，是消息写作中不可忽视的重要部分。

1.主体的功能：（1）为导语展开丰富的材料

导语虽然叙述了主要的新闻事实，但不会提供事件的全部过程，主体的最明显的作用，就是为导语中已经表达过的主干事实提供较为丰富的材料。（2）解释证明导语中提出的观点导语提出一个观点，就要在报道中加以证明。导语中的任何陈述均须由主体段落中的事实予以支持。（3）满足读者了解新闻详细内容的欲求

读者如果对某一新闻感兴趣，他就不会满足于导语所提供的那些简单介绍，新闻主体需要满足读者了解新闻翔实内容的欲求。六、消息主体的写作六、消息主体的写作2.主体的写作要求：

（1）与导语相辅相成导语是主体的提要和浓缩，主体是导语的展开和深化。一篇消息的导语和主体，必须是互相支持、互相印证。导语和主体在题材和观点上不能出现互脱离的现象。主体要按照导语规定了的方向行文，支持导语中提出的内容。

六、消息主体的写作主体的写作要求：（2）主题集中明确集中，就是消息要围绕一个主题来写，不管有多长的篇幅、多丰富的材料，都只能围绕这个中心选择材料、使用材料。

明确，就是消息的主题让人一目了然。不能像文学作品的主题那样含蓄。

六、消息主体的写作2.主体的写作要求：

（3）材料典型充分典型材料，就是那些有广泛的代表性、说明力强的材料。使用的材料，不但能表达某一种现象，还要能揭示这一现象的本质。

六、消息主体的写作2.主体的写作要求：

（4）结构层次分明

消息虽然篇幅短小，主体部分也要有不同的层次，而且要做到层次分明。各层之间，或者是并列关系、或者是递进关系，要有很强的逻辑性。

任何事物和事件，都不是孤立地存在的，有些因素和条件并不是新近发生的事实，不是"新闻"，但是它们有时会出现在新闻稿之中，这就是"背景"。

七、消息的背景的引用

周峰研究员荣获首届中国优秀青年科技人才奖6月2日，在人民大会堂举行了中国科协第九次全国代表大会闭幕式，会上颁发了首届“中国优秀青年科技人才奖”，中国科学院兰州化学物理研究所周峰研究员获此殊荣。此外，日前第十四届中国青年科技奖揭晓，周峰研究员获此奖项。…………“中国青年科技奖”是中央组织部、人力资源社会保障部、中国科协共同设立并组织实施，面向全国广大青年科技工作者的奖项。该奖项每两年评选一次，每届获奖人数不超过100名。

1.消息结尾的意义消息在主体完了之后就可以结束，不一定有一个形式上的尾巴。但一个好的结尾读者读完了还感到余味无穷，那才是成功的结尾。八、消息的结尾

2、消息结尾常见形式（1）评论式:在消息收结的地方对所报道的事实加以评论。本次国际研讨会为均相催化和有机金属化学领