应用文的语言表达课件

第六章应用文的语言表达学习目标：1、懂得撰写应用文必须十分重视语言表达2、掌握应用文的主要表达方式3、了解应用文语言表达的要求第六章应用文的语言表达学习目标：1第一节撰写应用文必须十分重视语言表达一、应用文语言表达的重要性1、语言与思维是互为表里、互相依存、相互统一的，文字是记录语言的符合，它打破了语言的时空限制，使有声语言书面化。语言是思想的物质外壳，是表达、交流、承载传递信息和思想的工具，是构成文章的第一要素。2、应用文，特别是公务文书，往往直接与国家、人民、企业的利益相连，直接关系党的路线、方针、政策的贯彻执行，是治国兴邦的大事，从这点上说，应用文必须重视语言表达。3在现实生活中，人们往往忽视了应用文的个性，忽视了它的语言要求、表达特点及表达技巧。第一节撰写应用文必须十分重视语言表达2二、应用文语言必须经反复锤炼才能运用自如文学作品与应用文的区别：1、反映生活的方式不同文学作品通过感性、具体的细腻描写将本质与规律间接地暗示出来；应用文是从现象出发，运用定义、公式、判断、推理等将本质和规律表现出来。文学语言注重形象性，以塑造形象来表现生活的感性形态，应用文语言注重科学性，以概念、判断和推理来表现生活的理性形态。二、应用文语言必须经反复锤炼才能运用自如文学作品与应用文的区32、表达特点不同

文学作品表达上的特色是丰富多彩、细致周详、婉转反复、淋漓尽致的；应用文要求用最简洁的语言，准确明了地表达内容，追求“文约事丰”“文简理周”“要而不繁”的“尽境”。2、表达特点不同文学作品表达上的特色是丰43、语言运用不同

文学语言运用种种手段突出具体、特殊的一面，以达到表现具体生活的感性形态的目的。应用文语言用抽象的的方式突出普遍、一般的一面。即文学用形象的方式反映生活，应用文用抽象的方法反映生活。3、语言运用不同文学语言运用种种手段突出5第二节应用文的主要表达方式文章的表达方式有记叙、描写、抒情、说明、议论五种，应用文通常使用的是记叙、说明和议论，抒情和描写除了在一些通讯报道、广告语中使用外，其他应用文基本不用或很少使用。一、说明

说明，即阐述和解说。在应用文写作中，说明往往在陈述或议论过程中出现，主要用于解说事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用等。（一）常用的说明方法第二节应用文的主要表达方式文章的表达方式有记叙、描写、抒情61、定义说明

定义说明就是下定义，它用简练的语言对某一事物的本质属性或某一概念的内涵和外延作出确切的说明。这种方法常用于科技说明书、新产品介绍等。例如：

《现代汉语词典》给“人”下的定义：“人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。”定义说明揭示事物本质，前面和后面的内容可以互换。1、定义说明定义说明就是下定义，它用简练的语言对某一事物的72、分类说明：就是将被说明的对象，按照一定的标准划分成不同的类型，根据其不同类别进行分门别类说明的方法。例如：

刺绣是我国的传统技艺之一，我国的刺绣品种主要有：苏州的苏绣，湖南的湘绣，四川的蜀绣和广东的粤绣等。

这段话用分类的方法对“刺绣的品种”进行了说明。

2、分类说明：就是将被说明的对象，按照一定的标准划分成不同的83、举例说明：就是用具体事例来说明事物特点、本质

及其规律。所用事例必须有代表性、典型性，能体现事物的本质特征，便于读者理解和接受。例如：地震是一种破坏性最惨烈的地质灾害。例如，1976年我国发生的唐山大地震，整个城市的地面建筑基本被毁，数十万人死亡；1923年日本发生的东京大地震，也使整个东京市夷为平地，死伤人数难以统计。

这段话是列举唐山大地震、东京大地震的例子，来说明地震这一破坏性最惨烈的地质灾害。

3、举例说明：就是用具体事例来说明事物特点、本质

及其规律。94、引用说明：就是引用有关文献资料或作品片断来说明事理。它引用的是文献或他人原话。例如蔡远福《盛夏倍觉西瓜好》一文的开头：

西瓜，这种夏令佳品，历来为人们所喜爱。宋代范成大有诗曰：“碧曼凌霜卧软沙，年来处处是西瓜。”清人纪晓岚赞美它道：“凉争冰雪甜争蜜，消得温暾倾诸茶。”……据《本草纲目》记载：唐五代时期，有人从西北带回瓜种。取名西瓜，表示来自西边。从此全国各地都种，至今已1500多年的历史。

这里引用了范成大与纪晓岚的诗句与《本草纲目》的记载来说明西瓜的特点与来历，是恰当的。

4、引用说明：就是引用有关文献资料或作品片断来说明事理。它引105、比较说明：

就是把两种或两种以上的事物放在一起对照，以突出说明对象的特质、构造等。

例如：苏州园林建筑布局不讲究对称，而我国古代宫殿和近代住房都讲对称，这可说是苏州园林建筑布局的一大特点。

这段话，把苏州园林与古代宫殿及近代住房相比较，说明了苏州园林在建筑上的特点。

5、比较说明：就是把两种或两种以上的事物放在一起11关于市中级人民法院重建办公机关需划拨土地的函×市规划局：您好！我院原址在市×区×街×号，因这里是老城区，居住人口众多，街面狭窄，加上原有房屋设计格局的局限等原因，已无法适应现代化办公情况的需要。经报市人民政府批准，同意我院在×区×地重建，请市规划局尽快研究，在该地划拨出××亩土地，请于×月×日前复函。此致敬礼××市中级人民法院二○○8年×年×月×号关于市中级人民法院重建办公机关需划拨土地的函126、数字说明：

就是用数字来说明事物的特点、性质等。这种定量描述的方法，能使行文表述大大简化，从而使立意更加清晰。例如：

中国是一个缺水较严重的国家。淡水资源总量为28000亿立方米，占全球水资源的6％，但人均只有2200立方米，仅为世界平均水平的1/4，美国的1/5，在世界上名列12l位，是全球13个人均水资源最贫乏的国家之一。

这段话用一系列数字说明了我国是世界上人均水资源最贫乏的国家之一，从而呼吁人们节约用水。

6、数字说明：就是用数字来说明事物的特点、性质等。137、图表说明：就是用图像或表格来说明事物。表格能显示事物的某种体系，图像能辅助文字说明并使之形象化，使行文大大简化。例如：北京有些高校的大学生，毕业后想去外国留学，有人对234名大学生进行了调查，他们去的国别、人数、百分比如下表所示。

从中可以看出，大学生们最想去留学的地方是美国，其次是日本。

以上所述，是应用文常用的说明方法。在具体写作实践中，要根据文种的需要选择合适的方法加以运用。7、图表说明：就是用图像或表格来说明事物。表格能显示事物的某14（二）应用文说明的特点1、多与议论、叙述相结合。2、常常综合运用多种说明方法。3、更讲究说明的客观性。（二）应用文说明的特点1、多与议论、叙述相结合。15二、叙述叙述也叫记叙，主要用来交代事物的基本情况，事件发生、发展与变化的过程，介绍人物的经历和事迹，说明问题的来龙去脉、原因与结果等。完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。叙述是应用文写作中最常用的表达方式，应用文书对叙述的要求是：只注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽。只叙述与表达主旨，说明问题有直接关联的部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。二、叙述叙述也叫记叙，主要用来交代事物的基本情况，事件发生、16（一）叙述的方法1、顺叙顺叙是按照人物经历或事件发生、发展的自然时叙进行的叙述。应用文中记叙事件的发展过程，介绍单位的基本情况，一般都是按顺叙，即时间先后为序来叙述。其原因在于，应用文重在实用，不求委婉、曲折，故多采用直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙、分叙等用得较少，只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。叙述的方式很多，有概叙、详叙、顺叙、倒叙、插叙、补叙等。（一）叙述的方法1、顺叙叙述的方式很多，有概叙、详叙、顺叙、17

钱学森同志是我国著名科学家，他早年在空气动力学、航空工程、喷气推进、工程控制论等技术科技领域作出许多开创性的贡献。一九五五年九月，在毛泽东、周恩来等老一辈无产阶级革命家的关怀下，他冲破重重阻力，离开美国回到社会主义祖国。第六章应用文的语言表达课件18一九五九年八月，他光荣地加入了中国共产党。数十年来，他对祖国、对人民无限热爱和忠诚，满腔热情地投入我国国防科研事业，为我国火箭、导弹和航天事业的创建与发展做出了杰出的贡献。他潜心研究的工业控制论，发展成为系统工程理论，并广泛地运用于军事运筹、农业、林业乃至社会经济各个领域的实践活动，在我国现代化建设中发挥了重要作用。一九五九年八月，他光荣地加入了中国共产党。数十年来，他对祖国19第六章应用文的语言表达课件202、倒叙倒叙是把事件的结局或事件中最突出的片段、高潮部分提到前面来，然后再以顺叙的方式进行的叙述。2、倒叙倒叙是把事件的结局或事件中最突出21第六章应用文的语言表达课件223、插叙

插叙是在叙述主要事件的过程中，因需要而暂时中断叙述主线，插入与中心事件有关的内容的叙述。插叙可以对人、事、景物做出必要的说明、补充和解释。

叙述要注意人称的选择。应用文写作的叙述主要使用第一人称和第三人称。第一人称是指作者以当事人、见证人的身份进行叙述，如我、我们、笔者、本局(部门)等。第一人称的叙述，常见于书信、报告、总结、计划等。第三人称的叙述是指作者在文章中以局外人的身份进行叙述，如他(她)、他们等。第三人称常见于通讯、报道、会议纪要等文体。

3、插叙234、平叙

把并列的几件事或几个部门、单位、个人的事情分别叙述出来。4、平叙

把并列的几件事或几个部门、单位、个人的事情分别24第六章应用文的语言表达课件25（二）应用文叙述的特点1、以概括叙述为主2、以顺叙为主3、以客观叙述为主（二）应用文叙述的特点1、以概括叙述为主26三、议论议论，指对客观事物进行分析，作出评价或判断，表明立场、观点和态度。应用写作中的议论，与一般议论文中的议论有明显的区别。一般议论文中，议论是最主要的表现方法，贯穿全文始终，论点、论据、论证三要素齐备。而在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在叙述、说明的基础上进行。另外，应用文的议论，一般也不需要作长篇大论，不需作复杂的多层次的逻辑推理，也不一定具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程，而只是在需要分析论证的地方，采取夹叙夹议的方法，或采取三言两语的方式，点到即止，不作深入论证。三、议论议论，指对客观事物进行分析，作出评价或判断，表明立场27例如，《广东省人民政府关于加强水污染防范工作的通知》是这样来议论广东省的水污染情况的严重性的：

目前全省水污染态势仍然严峻，水环境负荷沉重，饮用水源受到威胁，水质性缺水突出，地区间水污染纠纷增多，影响我省可持续发展战略的实施以及社会、经济持续健康、快速发展。为此必须采取切实有效的措施，防止污染，改善水环境。例如，《广东省人民政府关于加强水污染防范工作的通知》是这样来28（一）议论的构成

议论有“三要素”，即论点、论据和论证。议论要言之有理，以理服人，就必须做到论点正确，论据充分，论证严密。1、论点论点是作者在实践基础上明确提出的对事物的观点与见解。它是议论的出发点和归宿。论点的成立与否，需要论据来证明。

在应用文中，论点可以在开头出现，开宗明义，让读者先明确议论的中心；也可以在结尾点明，即开头提出问题，然后分析问题，最后得出结论，顺理成章。

论点分为中心论点和分论点。中心论点是文章论述的核心，也称作基本论点，大论点。分论点是围绕中心论点、支撑中心论点的小论点。

（一）议论的构成

议论有“三要素”，即论点、论据和论证。292、论据

论据是证明论点的根据，也是议论的基础。在应用文中，论据有事实论据和理论论据两种。事实论据包括作者调查研究得到的事实、文献检索获得的事实、数据等；理论论据包括已被证实和公认的原理、定律、结论和观点等，在某些应用文体中，也包括已被公布、实施的法律和法规。

2、论据论据是证明论点的根据，也是议论的基础。在应303、论证

论证是提示论点与论据之间的逻辑关系，也就是用论据证明论点的过程和方法。论点和论据本是各自独立存在的，只有通过论证的过程，才能将两者联系起来，构成一段完整的议论。

在应用文写作中，议论是叙述和说明的补充手段，处于从属地位，往往只是点到即止。3、论证论证是提示论点与论据之间的逻辑关系，也就是31

在应用文写作中，议论经常使用。调查报告、总结、通报等文体，经常在叙述事实、说明情况的基础上，表明对人物、事件、问题的评价。指示、决议、会议纪要等公文，也常用议论来阐明党和国家的方针、政策，让下级机关和群众理解和执行。

运用议论要注意，一要庄重，对任何事物的评价要实事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了当的阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾。在应用文写作中，议论经常使用。调查报告、32（二）议论的类型1、立论立论又叫证明，是针对问题或事件，运用论据从正面证明自己的见解和主张。应用文在写作过程中往往省略论证过程，直接写出结论、结果。2、驳论驳论是反驳对方观点，证明对方观点错误。自己观点正确的论证过程。立论和驳论是相辅相成的，其划分也并不是绝对的。（二）议论的类型1、立论33

重庆南河公园星级公厕：占地150平方米，外观以弧线构建呈圆柱状，外墙采用青灰色文化石及木质雕花，屋顶配以钢化全透明玻璃。台阶边上有专为残疾人设的无障碍通道，公厕内安装有中央空调，24小时恒温，夏季室温20℃左右，冬季保持在26℃，内设男、女、母婴、残疾人、老年人四种格局，厕所内均悬挂有西洋画、两个清新机，摆放了绿色植物，女间内设置有梳妆台，母婴间有婴儿推车，残疾人间有扶手。轻柔的萨克斯音乐回响于耳，自动焚香器让厕所内弥漫着阵阵香气。重庆南河公园星级公厕：34反方观点：公厕豪华未到时候对普通市民来说，公厕首先要求数量，其次是卫生。至于“观赏性和舒适度”，至少目前还不到时候。——新世纪百货工作人员张琳琳

厕所修得再豪华，也不可能有其他作用。虽然民生工程该花钱，但钱应花在刀刃上。我们现在需要花钱的民生工程太多，有啥必要在公厕上如此奢侈？我看这完全是在做面子工程。——南岸区工作人员刘南反方观点：公厕豪华未到时候35正方观点：今日奢侈以后明智当年孙中山修建南京时，在公路中间修了特别宽的绿化带，当时也有人认为太过奢侈。但后来的事实证明，当时的“奢侈”是多么明智：当年孙中山修路时，之所以修这么宽，就是为以后社会发展了公路拓宽留出的余地。———重庆鼎凌律师事务所王刚这个星级公厕虽然目前看来是比许多市民家里还豪华，但它的存在告诉我们，原来上厕所也可以上得如此舒适。只要努力，还有更美好的生活等着我们。———现代女子医院王蓉厕所有时候也关系到我们国家的形象。我们的生活环境在变化，厕所环境随之改变，充分考虑舒适度和人性化肯定是好事，体现了城市的品位，也是一种文明进步的体现。———南岸区罗马假日业主冉彦殊正方观点：今日奢侈以后明智36（三）论证的方法1、例证法：运用具体事例或统计数字作为论据证明论点的方法。例如：勤出成果。马克思写《资本论》，辛勤劳动，艰苦奋斗了40年，阅读了数量惊人的书籍和刊物，其中做过笔记的就有1500种以上；我国历史巨著《史记》的作者司马迁，从20岁起就开始漫游生活，足迹遍及黄河、长江流域，汇集了大量的社会素材和历史素材，为《史记》的创作奠定了基础……

这里用了马克思与司马迁勤奋出成果的例子。

（三）论证的方法1、例证法：372、引证法：引用名人名言、权威性的论述、科学上的公理和定律、生活中的道理以及国家公布的权威性统计数据等文字资料等作为论据证明论点的方法。例如：

要做出成绩，就得不避辛劳，艰苦奋斗。马克思说得好：“在科学上面是没有平坦的道路可走的，只有那些在崎岖山路的攀登上不辞劳苦的人，才有希望达到光辉的顶点。”

在这段话里，论点是“要做出成绩，就得不避辛劳，艰苦奋斗”，论证的方法是引用马克思的论述。2、引证法：383、对比法：把两个截然相反的事物或观点进行横向对比，辨明是非、优劣，或进行过去与现在的纵向对比。例如改革开放给普通老百姓的生活带来巨大的变化。拿我自己的家庭来说，改革前，全家最值钱的东西是一块手表。为买这块表，我省吃俭用，整整“奋斗”了一年时间。而改革开放后的今天，我家不仅有了彩电、冰箱、电脑等高档电器，而且有了小轿车。这在过去是做梦也不敢想的事。

这段话使用的是纵向对比法，论证改革前后老百姓生活发生的巨变。

3、对比法：394、反证法：

是从相反的角度分析问题，假设一个与正面论点相反的观点，并通过议论推翻该观点，从而肯定正面论点的方法。例如：

打开国门的做法是完全正确的。如果依然走闭关锁国的老路，在国际上我们没有任何朋友，我们连联合国都进入不了，更别说经济上做到突飞猛进了。

这段话中，正面论点是“必须打开国门”，通过假设并推翻反面观点“闭关锁国”，从而论证了正面论点。4、反证法：40

5、喻证法：

通过打比方讲道理来证明论点的方法。例如：调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩”。5、喻证法：416、因果法：分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果溯因。例如：我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的厂福利性开支竟占年收入的20％；有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入的30％以上，这些企业的亏损是体制造成的。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须要深化体制的改革。

6、因果法：427、归谬法：

把错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出其荒谬的结论，从而间接证明论点的方法。例如：

阶级斗争不是推动历史的唯一动力，因为如果阶级斗争是推动历史的唯一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的发展史证明，并不是这样。

7、归谬法：43选择题1.中年知识分子一般都是中坚力量，担负着较重的工作任务。他们平均每天工作和上下班路途时间为9小时20分，比同时调查的625名其他职工多4.8％。其中，大中小学教师工作时间比工人多11.1％，女教师达10小时30分钟。宁波市的调查，教师工作时间比工人多15.4％。他们在校加班加点；校外要辅导、访问学生；回家要备课、批改作业。这段文字采用的说明方式是（）。A．引用说明B．数字说明C．举例说明D．比较说明选择题44

2.“连锁经营主要是指在零售业、饮食服务业中若干同行店铺，以共同进货、分散销售、统一管理等方式连接起来，共享规模效益的一种流通组织形式和经营方式。”这句话用的说明方法是（）。A．举例说明B．分类说明C．诠释说明D．定义说明

2.“连锁经营主要是指在零售业、饮食服务业中若干同行453.在党的纲领中明确提出社会主义初级阶段的科学概念，这在马克思主义历史上是第一次。邓小平在谈到建设初级阶段的社会主义时特别强调：“我们现在所干的事业，是一项新事业。马克思没有讲过，我们的前人没有做过，其他社会主义国家也没有干过，所以，没有现成的经验可学。我们只能在干中学，在实践中摸索。”这就是说，在中国，真要建设社会主义，那就只能一切从社会主义初级阶段的实际出发，而不能从主观愿望出发，不能从这样那样的外国模式出发，不能从对马克思主义著作中个别论断的教条式理解和附加到马克思主义名下的某些错误论点出发。这段文字采用的论证方法是（）。A．引证法B．例证法C．因果法D．对比法3.在党的纲领中明确提出社会主义初级阶段的科学概念，这在马克46

4.使用有机肥料，是我国农业生产的优良传统。但近几年来，在农村出现了重化肥轻有机肥、重用地轻养地、重产出轻投入的倾向，不少地区农家肥的使用量减少，绿肥作物种植面积下降，大中城市的粪肥、垃圾也很少利用。出现这种情况的主要原因：一是普遍放松了对多用有机肥料的工作的领导，没有把它摆到应有的位置；二是积造有机肥料工作的劳动强度大，手段落后，加上农民对土地使用存在短期行为，不愿多投入有机肥；三是没有制定相应的政策，缺乏必要的经济扶持政策。实践证明，长期单一使用化肥，不能满足农作物对多种养分的需要。各地应十分重视有机肥资源的开发和利用，鼓励农民多施有机肥料，增加对土地的投入。这段文字采用的论证方法是（）A．例证法B．对比法C．引证法D．因果法4.使用有机肥料，是我国农业生产的优良传统。但近几年47（四）应用文议论的特点在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在叙述、说明的基础上进行。另外，应用文的议论，一般也不需要作长篇大论，不需作复杂的多层次的逻辑推理，也不一定具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程，而只是在需要分析论证的地方，采取夹叙夹议的方法，或采取三言两语的方式，点到即止，不作深入论证。（四）应用文议论的特点在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述48一、庄重平实，准确精当（一）庄重平实

应用文中的公文代表机关发言，具有法定的权威性，在运用语言时必须严谨、庄重，以体现出公文的严肃性，因此，既不宜使用口语，也不宜运用文学语言。平实，即文风朴实无华，语言实在，强调直接叙述，不追求华丽词藻，也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。要不断在日常口语的基础上加工提炼书面语言，使之俗中见雅，易中见巧，平实流畅。第三节应用文语言表达的要求一、庄重平实，准确精当（一）庄重平实第三节应用文语言表达的49火葬场入口处有条标语

北京八宝山公墓的火葬场入口处，曾贴有这样一条标语“经济搞上去，人口降下来”。这条标语贴在别处没有问题，贴在此处让人苦笑不得。由此看来，表达也还有个环境、处所的问题。火葬场入口处有条标语北京八宝50修改下面一则启事中不够得体的语言。

启事秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者送往×楼×号，本人将适当给予酬谢。失者×××月×日修改下面一则启事中不够得体的语言。51启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，请拾者联系×楼×号××，在此致以谢意。失者×××月×日启事52（二）准确精当准确，是指努力使语言的表达更加符合客观实际，准确无疑，确凿无误。事实、数字甚至细节都必须确实可靠；遣词造句，要求语意明确，所叙述的概念，只能做单一的解释，不能让人产生歧义，也不能让人做出多种理解。正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求。遵循这一要求，应用文的语言表述必须符合客观实际，符合逻辑，既要概念准确、恰当，又要符合语法修辞的规范。

准确精当可从广义和狭义两方面来理解（二）准确精当准确，是指努力使语言的表达更加符合客观实际，准531、从广义上说准确精当是指如实地反映客观事物及其本质规律。包括：（1）反映事实准确精当应用文语言要真实、准确、无误地反映客观事物。说明情况、分析问题、引出结论，每一个环节都要准确精当。而且要求对事物的反映程度要确切，细节要真实，完全符合事物原貌。1、从广义上说准确精当是指如实地反映客观事物及其本质规律。包54指出下面语段中语言表达的错误。1、×××收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直接或间接经济损失二千多万元。2、×××自1998年以来用五年的时间，先后完成了省部级的科研成果十多项，多次获得国家省部级的奖励。指出下面语段中语言表达的错误。55育人职业技术学院为及早安排本校毕业生的工作，在报上登了一则启事，标题是“育人职业技术学院预聘毕业生”，这样表达是否准确？答：不准确可改为“育人职业技术学院欢迎预聘毕业生”或“育人职业技术学院毕业生待聘”育人职业技术学院为及早安排本校毕业生的工作，在报上登了一则启56（2）阐述道理准确精当应用文所依据的理论、路线、政策、讲话等要确实。不能歪曲篡改、断章取义，不能各取所需、生搬硬套，也不能不顾背景、原意，任意引申。所谈的道理要能说明事物的本质和规律具有普遍的指导意义。（2）阐述道理准确精当应用文所依据的理57判断下列词句是否准确1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款10元。（林场）3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。4、维护国家、集体和公民的合法权益。5、丰俭由人（饭店）6、打击犯罪7、集体结婚8、人牙麻将（人造象牙麻将）9、儿童肉松判断下列词句是否准确1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务58从狭义上说准确精当是指从语言上、逻辑上追求确切精准主要包括辨析词义，掌握分寸。辨析词义，要注意从同义词、近义词当中选择适当的词语。有些句子在报纸上适用，在广播里却不适用，要尽量不用、少用或者改写。例1:全乡投入积肥造肥的劳力迅速由原来的两千九百人增加到四千人。这句话里的“迅速”可以改成“很快就”。例2:“立即”一词，一般可以写成“马上”，“立刻”；“因而”、“从而”等词，能不用的尽量不用，有时候可以写成“这样就”；“地处”可以写成“位置在”；“备足”、“备齐”可以写成“准备好了”或“准备齐了”；“降雨”有时不如写成“下雨”；“降雨量”是个专用名词，可以不改……。从狭义上说准确精当是指从语言上、逻辑上追求确切精准主要包括辨59比如“东方泛白”不如写成“天刚亮”；“中国乒乓球队跟日本队明天比赛”，有人把它写成“对垒”、“交锋”，就不如“比赛”通俗易懂。文言、土语受地区限制，要尽量不用或少用。比如:“阿拉”(上海活)，要写成“我们”；“商店”与“店铺”是一回事，还是写成“商店”好。比如“东方泛白”不如写成“天刚亮”；“中国乒乓球队跟日本队明60多音字惹的祸

章某1996年2月向朋友贾某借了5500元钱，并打了借条。4月她还了4500元，还钱时，她让贾某给写了条字。贾某在原欠条上写到“章某还欠款4500元”，时间是1996年4月。谁知当年7月，贾某一纸诉状把章某推上了被告席，称章某2月从其手中借人民币5500元，在4月还款1000元，对尚欠的的4500元拒还。在庭审中，章某说“还”字读还（huan）,意思是还款4500元，而贾某说该字读hai，意思是尚欠4500元，到底读那个音，法庭一时难以分辨，因贾某有章某向其借款5500元的欠条，章某又不能提供充分的证据证明自己还款4500元，因此法庭判章某败诉。多音字惹的祸章某1996年2月向朋友贾某借了5500元钱61贷货不清有口难辨甲公司投书法院，状告乙公司，状书中称：乙公司曾因资金周转困难，向甲公司贷款8万元整，因甲、乙公司当时关系好，乙公司也口头答应尽快还款，故未定利息，现乙公司长期拖欠不还。我国法律规定，企业间资金拆借属违法行为，但其本金应归还出借人，利息收归国有。甲公司要求法院查清事实，依法强制乙公司归还贷款。甲公司出具乙方一手写的收据，收据上写道：今借甲7公司贷款8万元（现金），年月日，签字，盖章。乙公司到法院答辩，竟称从未向甲公司贷过款，并说出了另外一种经过：乙公司曾向甲公司供货，双方谈好价格10万元。甲方支付8万元（现金），余2万元做质量保证金。如无问题，甲方支付余款，如有质量问题，从余款2万元中折抵。后确因货物有质量问题，甲方扣下余款2万元。当法院让乙方辨认证据时，乙方承认此收据是其向甲方出具的，但不是贷款，而是货款。问及双方是否订有其它贷款或合同时，双方均说没有。因收据是手写，很难辨出是“贷”还是“货”。在这种情况下，法院很难判定此案。贷货不清有口难辨甲公司投书法院，状告乙公司，状书中称62其次，要讲究用词的分寸，恰如其分地表达事物的范围、程度、数量、轻重缓急、利弊得失、是非成败等。准确运用词语应以实际情况和具体程度为依据，仔细推敲，认真对待，处处注意选词用词的“分寸感”和“精确性”。如果措辞不严密，分寸不当，就谈不上语言的准确了。其次，要讲究用词的分寸，恰如其分地表达事物的范围、程度、数量63某厂的总结当中有这样一段话：由于我们采取了上述措施，开始扭转了多年来前松后紧的状况，生产趋向平衡，产品稳步提高，原材料消耗普遍下降······这里使用的"开始”“趋向”“稳步”“普遍”等词，既讲出了可喜变化，又没有把话说过头。为了准确运用语言，人们常常添加一些限制、修饰词来进行分寸的把握。如“万不可做空头理论家”“一般情况下，这一问题可以解决”。许多说理判断、政策和法律条文对于词语的运用要求严格，更为讲究修饰限制词的使用。某厂的总结当中有这样一段话：64例如，关于“文化大革命”的性质，《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议》中是这样表述的：“文化大革命”是一场由领导者错误发动，被反革命集团利用，给党、国家和各族人民带来严重灾难的内乱。

“内乱”前用了三个词组，对“内乱”的含义进行限制，这样就把“文化大革命”的性质表述得十分准确。再如，北京市公安局发布的《关于加强北京地区“网吧”安全管理的通告》中涉及了“网吧”这一流行语，由于其较为术语化，因此，必须在文中对“网吧”的确切含义作出清楚的阐释。该通告第一条规定：例如，关于“文化大革命”的性质，《中国共产党中央委员会关于建65

“网吧”是指通过计算机与公众信息网络连网，向消费者提供上机学习、信息查询和交流等服务的经营性场所。

这句话在“场所”前用了多重定语，对“场所”的含义进行限制，这就使通告的受文对象对该通告的适用范围有了确切了解，有利于通告的贯彻施行。“网吧”是指通过计算机与公众信息网络连网，向消费者提供上机66二、语言规范、语气得体应用文使用的语言是由口头语加工提炼而成的规范的书面语言，这主要是为了适应应用文庄重客观的文风。应用文一般忌用方言、俚语、少用描绘性、感情性和主观成分浓郁的词语，力避因语言不规范而产生的“言外之音”现象，更要摒弃错别字和含糊、混乱、容易发生歧义的词语，完全口语化的语言也是应用文，尤其是公务文书所排斥的。二、语言规范、语气得体应用文使用的语言671、应用文中还必须使用规范用语，如表达夫妻关系的称呼，只能用丈夫、妻子或爱人（大陆用法），这是法定关系的客观表述，而不可向文学作品或生活中那样用“我媳妇”、“她老公”“他们那口子”，等用语。1、应用文中还必须使用规范用语，如表达68语言的准确还包括语言情味、语气得当。撰写应用文要根据写作的目的、对象、内容措词，选择相宜的语气表述。向下级的决定、决议、指示，语气应严肃果断；给上级的请示、报告应谨慎平和；磋商性公函应谦和委婉。语言的语气、情味除受写作目的、对象制约外，还受内容的制约，应与不同内容相适应。语言的准确还包括语言情味、语气得当。撰69

写应用文，要考虑对方的文化素养，以对方能够理解的话去表达，才能收到表达效果。

例如：1928年1月5日，红军解放了井冈山东南的遂川县，决定公布一个《施政纲领》，其内容共30条，包括政治、经济、军事、文化、生产和人民生活等各方面。考虑到当地许多劳苦大众不识字，草案上原来写的“废除聘礼，反对买卖婚姻”，改为“讨老婆不要钱”；原来写的“反对虐待儿童”，改为“反对大人大小孩”；原来写的“废除债务”，改为“借了土豪的钱不要还”……这些改动都是很好的。事实证明，改动后的《施政纲领》收到了预期的宣传效果。写应用文，要考虑对方的文化素养，以对方70例如，《国务院关于实行公民身份证制度的决定》是这样写的：建立和实行公民身份证号码制度，是国家加强社会管理的一项重要基础建设，也是实行社会信息化管理的重要措施，对于促进我国社会主义现代化建设和经济体制改革，方便群众生活和保护公民合法利益，具有十分重要的作用。为此，国务院决定，自1999年10月1日起在全国建立和实行公民身份证号码制度。这段话使用的就是规范化的书面语言，选词多用双音节词和联合词组，造句使用多重定语和复句，句子较长，表意严谨、周密，郑重而又严肃。例如，《国务院关于实行公民身份证制度的决定》是这样写的：71

2、使用文言词语文言词语是指古文中使用的词语。例如，“兹有”、“兹定于”、“收悉”、“业经”、“业已”、“特此”、“致以”、“为荷”、“拟请”、“恳请”、“届时”、“鉴于”“光临”等文言词语就在应用文中经常使用。

3、使用祈使句在公文的种类中，下行文占绝大多数，祈使句是表示命令或禁止时使用的句子，正符合下行文的要求。2、使用文言词语72

表示肯定的祈使句，常用“必须”、“坚决”、“要”、“应该”等词语。表示否定的祈使句，常用“严禁”、“不得”、“不准”、“不能”、“不要”、“不许”等词语。

4、使用全称和规范化简称、统称

应用文在涉及机关、企事业单位的名称、人名、职务名称、时间名称、地点名称以及有关事物的名称时，为了表示庄重，往往使用全称，而不宜用简称。如果使用非规范化简称，应当先用全称并注目简称。表示肯定的祈使句，常用“必须”、“坚决”、73

例如，《国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函》一文中的“出国办展”就是个非规范化简称，因此，在第一次使用时用全称“出国举办经济贸易展览会”，并在后面用圆括号注明，即（以下简称“出国办展”）。

5、使用敬词、谦词

例如，“拜托”、“烦交”、“恭候”、“敬请光临”、“惠临”、“恳请”、“拟请”、“为荷”、“致以亲切的问候”、“表示最诚挚的感谢”等。例如，《国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览74下列句子是否得体，如何修改？1、赵老师，我很赏识你的教学态度和教学方法。2、中国政府历来主张，地区间的矛盾应以和平方式加以解决，不能二句话说不到一块儿，就动刀动枪的。3、以上请示，请速批复，切切。下列句子是否得体，如何修改？75下面是一位同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改金馆长：您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期，具体改在何时，另行磋商。XXXX月X日答：1、第一句“光临”一词不得体，“光临”是敬辞，称宾客来到，用自身不合适，应改为“到（去）”2、第三句“决定”不得体，语气应尊敬婉转，应改为“不得不（只好、只能）”3、最后一句“磋商”显得词义过重，不得体，应改为“商量（商议、商定）”下面是一位同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，76三、合乎语法，合乎逻辑语言的正确运用，对于我们思想的精确程度和工作效率的提高，都有极重要的意义。可是，在大学生的文章中，语言不合语法、不合逻辑的想象并不乏见。1峨眉山市矿泉水主要消费者是前来旅游的港澳台同胞，华人和外国人。改：在峨眉山市，矿泉水的主要消费者是前来旅游的国内游客、港澳台同胞和外国人。2.厂里收到《关于举办质量检查科（股）长培训通知》一文，派张员同志3月15日前去参加培训。改：厂里收到《关于举办质量检查科（股）长培训通知》，派张员同志3月15日前去参加培训。3.对纪律松弛想象，经过贯彻中央有关文件，有了显著改变。改：纪律松弛现象，经过认真贯彻中央有关文件，有了显著改变。三、合乎语法，合乎逻辑语言的正确运用，对于我们思想的精确程度774.组织行为学对我们青年秘书工作者陌生。改：对组织行为学，我们青年秘书工作者比较陌生。5.座谈会上，你谈科学管理体会，我讲深化改革步骤，使我深受教育和启发。改：在座谈会上，大家竞相谈论科学管理体会、深化改革步骤，使我深受教育和启发。6.应聘的外国专家的工资，一般应高于或维持试用期工资而不低于试用期工资.改：前来应聘的外国专家的工资，一般应高于或同等于试用期工资，而不应低于试用期的工资。7.年终，某工厂对上级规定任务已基本上差多全部完成了。改：年终，某工厂已基本完成了上级规定的任务。9领导们严肃地研究了这个问题，提出了处理意见。

改：领导们认真研究了这个问题，提出了严肃处理的意见。4.组织行为学对我们青年秘书工作者陌生。78

使用模糊词语分寸感是应用文语言准确的重要标志之一。将分寸，就是不能把话说“绝”，而要留有余地。模糊语言正是一种外延不确定的、表意比较含糊、运用具有弹性的词语。在某种情况下，使用含义准确的词语不能完全说明问题，而用模糊语言，反而能真实准确地反映事物。

例如，“社会主义工业体系已基本形成”、“人民生活有了很大改善”。其中的“基本”、“很大”均属于模糊词语使用模糊词语79常见的模糊词语有：时间：目前、近来、当前、近年来、不久前地点：附近、周围、各地、一带数量：大量、少量、许多、个别、大部分频率：多次、屡次、再三、经常程度：很好、较好、较差

常见的模糊词语有：80例如：

主要日用工业品，如棉布、呢绒、丝绸、服装、自行车、半导体收音机、书籍杂志、儿童玩具等，节日供应量也比去年同期增加很多。（概念划分不清）她环顾四周，东方初升的万道霞光，远处近处飘展的红旗，炼钢车间的红云热浪，望不到头的钢城建筑，各种钢铁声响，汇成了一幅无比壮丽的图画，一下拥进胸间。（判断不合实际）车间漆黑一团，只有王师傅的车床上还亮着灯。（前后矛盾）

上述三个句子从语法上讲是可行的，问题出在行文不合逻辑上。例如：81四、简明扼要，文约事丰（一）文字简洁洗练，干净利落。摒弃冗词赘语应用文的工具性和实用性，决定了它行文的简明性。恩格斯也主张文字简洁“言简意赅的句子，一经了解，就能牢牢记住，变成口号；而这是冗长的论述绝对办不到的。”列宁也提倡撰文“要像电报那样写得及其简短”。四、简明扼要，文约事丰（一）文字简洁洗练，干净利落。摒弃冗词82学校无米吃，快拿稻草来

从前，有一胡姓人家有个儿子叫胡度，在离家几十里的一所学馆读书，有些什么事，多是书信来往。胡度每次收到家中来信，都说他写信罗嗦，要他写简短写。有一次，胡度从家中带来的米吃完了，想要家中送点米来；天气转凉，睡光板床太冷，想要家里送点稻草来；很久没有回家了，有些想家和挂念父母；又听说学堂附近正在发猪瘟，想知道家里喂养的猪怎样了。对这些事，他想写在一封信里，又怕写长了，思来想去，终于还是写了一封信：“学校无米吃，快拿稻草来。此地发猪瘟，不知父母如何？”

胡度给我们提供了一个教训：应用文写作虽然要求简练，但更要求准确。无论你怎样追求简练，都不应以牺牲表意的准确为代价。

学校无米吃，快拿稻草来从前，有一胡姓人家有个儿子叫胡度，83

常用的语法、修辞手法有：

1、用介词结构大量使用介词结构，将目的、根据、条件、范围、对象、方式、时间、地点等内容纳入简单的介词结构之中的写法，是应用文用语严密化、简练化的重要手段。例如：

根据国家物价局的通知，××市将从一九××年一月一日起，对供应外宾的部分粮食、食油的价格有所调整，按优质优价实行国内议销价格。为不使享受我国奖学金的外国留学生的生活受到影响，决定从一九××年一月一日起，调整在我国学习的外国留学生的奖学金。…..

文中加着重的词都是介词，分别从目的、过程、时间、对象等方面表达内容，直截了当，言简意赅。常用的语法、修辞手法有：84

2、使用单音节词

应用文语体中较多使用双音节词，但为了更庄重、更简练，有些文种，如“命令”、“公告”、“通知”、“批复”、“函”等，也常使用单音节词。例如，中华人民共和国财政部给东北财经大学的《关于同意你校成立高等职业技术学院的批复》（财人函[1999]290号）的正文是这样写的：

你校《关于成立东北财经大学高等职业技术学院的请示》（东北财大发[1999]177号）悉。经研究并报部领导批准，同意你校成立“东北财经大学高等职业技术学院”。该院为你校二级学院，我部不再增加经费。文中加着重的词就是单音节词。如果使用双音节词，显然就会有失庄重和简练。2、使用单音节词85

3、使用简缩词组

简缩词组是指通过一定方式省略若干语素或词而简缩了的专用名称。恰当地运用简缩词组，可以收到以少胜多，以简驭繁的效果。

例如“三个代表”、“四项基本原则”、“中小学”、“节假日”、“纪委”、“体改办”等。运用简缩词组要以不产生歧义为前提，该简则简，不能随意简缩。

例如，“开封刀具厂”就不能简称为“开刀厂”；“上海吊车厂”也不能简称为“上吊厂”。3、使用简缩词组86

应用文的语言要严谨而富有使用价值如这样的语言：

全市幅员6426平方公里，所辖一区二市六县。全部环绕在北京天津周围。这里的一、二、六都是实指。而“一声梧桐一声秋，一点芭蕉一点愁，三更归梦三更后”（元.徐再思：《双调水仙子.夜雨》里的“一”指少。又如：中华人民共和国声明：收回香港地区（包括香港岛、九龙和新界，以下简称香港）是全中国人民的共同愿望，中华人民共和国政府决定于1997年7月1日对香港恢复行使主权“（中华人民共和国政府与大不列颠及北爱尔兰联合王国政府关于香港问题的联合声明）在“香港地区”后加括号注解是非常必要的，这样可以避免在行使主权时因理解上的差异而带来麻烦。但张爱玲在《倾城之恋》中对故事发生地的香港，就没有界定，也没有必要界定。因为读者关心的是作品人物流苏和柳原在特殊背景下产生的恋情以及流苏作为离婚女人在娘家的被排挤处境，至于故事发生地对读者无关紧要。应用文的语言要严谨而富有使用87指出存在的错误：

1、一边焊上一个二极管。（

）2、赴日地铁电动客车落车检查工作报告（

）3、本产品具备齐全的国内外先进机床和测试仪器。（

）4、车身上产生裂纹的原因是多方面的，如设计强度，铸造质量，焊接工艺，运用保养等。（

）5、客车是一种处于运动状态的建筑物（

）6、机器设备是工业企业的主要生产工具，是工人为国家创造物质财富的重要手段。（

）7、近年来，由于森林面积减少，客车内部需要的木材也开始减少。（

）指代不明指代不明

层次不清成分残缺概念不明确概念不明确推理不合理指出存在的错误：1、一边焊上一个二极管。（88准确把握应用文表达方式的特点体现在与文学作品表达方式的不同之处。1、叙述：记叙文的叙述，强调事件的完整、细致和形象，要求绘声绘色地再现生活场景、人物事件的发展过程；应用文的叙述主张抓住事件变化的特征，着重整体勾画，扼要讲明原委，为目的、分析、结论和评价铺垫。表达方式上多采取概括叙述、简略叙述（梗概叙述）。像综合性的工作总结的讲作法、摆成绩、说效果、论经验，大都是采用数字和概括列举一些具有典型意义的事实加以表达；其次在写情况报告、调查报告、经验介绍，以至于典型人、典型事的情况通报时，一般也是粗线条的情况叙述。准确把握应用文表达方式的特点体现在与文学作品表达方式的不同之892、说明：文章中的说明往往面面俱到地解说事物、剖析事理；应用文是以简明浅近、准确平实的说明方式指出应该怎样做，不应该怎样做，客观情况是什么等。例如：《现代汉语词典》给“人”下的定义：“人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。”在经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。城镇居民家庭人均生活费收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7.2%；农村居民家庭人均纯收入由708.6元提高到1926元，扣除价格因素，平均实际增长5.7%，是建国以来城乡居民收入增长最快的时期之一。2、说明：文章中的说明往往面面俱到地解说事物、剖析事理；应用903、议论：在议论文中，结论要经反复的逻辑推理和多次的证明；在应用文中，除了学术论文，一般要求直接加以论断，一针见血地提出论点，简洁地摆出论据。例如：米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名的医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和E。调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩”。我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的厂福利性开支竟占年收入的20％；有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入的30％以上，这些企业的亏损是体制造成的。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须要深化体制的改革。3、议论：在议论文中，结论要经反复的逻辑推理和多次的证明；在91（三）讲究直陈，删繁就简首先，表达以直陈为主，排斥含糊其词、模棱两可的表达，更忌用映射暗示、隐晦曲折的方法。其次，删繁就简。包括删除多余的段、句、词、字和正确使用缩略语，尤其要扫除一切套话、空话，少用溢美之词。（三）讲究直陈，删繁就简首先，表达以直陈为主，排斥含糊其词、92△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”△清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”△明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”△俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。△老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。△“王勃止呤”的故事“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃《滕王阁序》）第六章应用文的语言表达课件93△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。△世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只有一个字：“妙！”△世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。94例如某厂写的一份工作总结，其中有一段：

在党的十二大路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂×千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项任务。

这段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个“在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。例如某厂写的一份工作总结，其中有一段：

在党的95

溢美之词指过分夸张藻饰的词语。

例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。

96

可改为：“我公司出口的女装品种繁多，有大衣、衬衣、睡衣等，用料考究，做工精细，款式新颖，规格齐全，适合不同年龄的女性穿着。”这样，就显得平实多了。可改为：97介绍二个名篇作参考老舍自传 舒舍予，字老舍，现年四十岁，面黄无须。生于北平。三岁失怙，可谓无父；志学之年，帝王不存，可谓无君。无父无君，特别孝爱老母。布尔乔亚之仁未能一扫空也。幼读三百篇，不求甚解。继学师范，遂奠教书匠之基。及壮，糊口四方，教书为业，甚难发财。每购奖卷，以未得彩为荣，示甘于介绍二个名篇作参考老舍自传98

贫贱也。二十七岁发愤著书，科学哲学无所懂，故写小书，博大家一笑，没什么了不得。三十四岁结婚，今已有一男一女，均狡猾可喜。闲时喜爱花，不得其法，每每有叶无花，亦不忍弃。书无所不读，全无所获并不着急。教书作事均甚认真，往往吃亏，亦不后悔。如此而已，再活四十年也许能有点出息。贫贱也。二十七岁发愤著书，科学哲学无所懂，故写小书，博99启功墓志铭（自撰）

中学生，副教授。博不精，专不透。名虽扬，实不够。高不成，低不就。面微圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。妻已亡，并无后。丧犹新，病照旧。六十六，非不寿。八宝山，渐相凑。计生平，谥日陋。身与名，一齐臭。

（1977年作）启功墓志铭（自撰）100卓文君致司马相如的诗信一别之后，两地相思，只说是三四月，又谁知五六年，七弦琴无心弹，八行书无可传，九连环从中折断，十里长亭望眼欲穿。百思想，千系念，万般无奈把郎怨。万语千言说不完，百无聊赖十依栏，重九登高看孤雁，八月中秋月圆人不圆，七月半烧香秉烛问苍天，六月伏天人人摇扇我心寒，五月石榴如火偏遭阵阵冷雨浇花端，四月枇杷未黄我欲对镜心已乱，急匆匆，三月桃花随水转，飘零零，二月风筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下一世你为女来我作男。卓文君致司马相如的诗信101

电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目，这档节目由三个小栏目组成。请你以主持人小赵的身份预告并介绍这档节目。写一篇200字以内的播讲稿。

这是一篇给材料的作文。要求以电视台主持人的身份写一篇播讲稿。考生应当通观材料，明确撰写的要点。

①介绍一下自己是主持人小赵；②说明从×月×日起，电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目；③这个节目由三个栏目组成，说明各小栏目的名称和内容；④“上海之夏”这档节目每天播出的具体时间；⑤对电视观众的希望和要求。⑥文字在200字以内。如此理出播讲稿的要点，撰稿才能做到心中有数，讲稿才能介绍得全面而有条理。既是播讲稿，语言应当口语化电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目，这102[例文]我是主持人小赵。从7月1日开始。我台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目。这档节目由三个小栏目组成:一、夏日话时装；二、署天说饮食；三、消夏侃民情。“夏日话时装”栏目，将介绍今年夏天上海及国内外各种流行时装的款式、花色等。“署天说饮食”，将介绍夏令家庭食谱、应时小吃、简易冷饮的制作及夏季饮食卫生。“消夏侃民情”，将侃谈老百姓最关注的热门话题。“上海之夏”节目将在每天19点50分播出，请届时收看。

全文近200字，合于试题的文字量要求内容完全符合试题的有关要求，没有疏漏。层次清楚，话语晓畅，言简意赅。[例文]全文近200字，合于试题的文字量要求内容完103课堂练习请依据本章所学知识，对下面的请假条进行讨论修改：尊敬的李老师：昨天大雨滂沱，您的学生我因没带雨伞，被淋成落汤鸡！回家后不幸发起了高烧，以至于今天无法到校聆听您的教诲，万般无奈，现在只好向您请假，还望老师多多原谅学生的过错，批准学生休息。此致敬礼！您的学生：王亮2008年3月18日课堂练习请依据本章所学知识，对下面的请假条进行讨论修改：尊敬104请示市财政局：因为工作需要，我校急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费30万元另：我校尚缺专业技术人员3名，请在制定明年的人员编制时一并考虑上述意见与要求如无不妥，请批复此致！敬礼！子虚中学2005年2月23日答：1、格式不规范，结尾处不应写“此致”、“敬礼”等词2、在主旨写作方面，应遵循一文一事的原则此请示却涉及两方面的内容，故应撰写两份请示：关于调拨经费购车的请示关于调拨技术人员的请示请示105五、正确运用术语、数据和图表

（一）术语

1、专业术语

应用文写作涉及各个部门、各种行业中的问题，因此，它总是和一定数量的专业术语相联系。

例如，在财会专业中，经常使用预算、决算、税率、成本、资金、利润亏损、呆帐、坏帐等；在司法专业中，经常使用被告、原告、辩护人、上述等；在国际贸易专业中经常使用发票、提单、信用证、即期付款等。还有许多业务术语符号化，如“FOB”（装运港船上交货）、“CFR”（成本加运费）、“CIF”（成本加运保费）等价格术语，便于国际间的交流。五、正确运用术语、数据和图表（一）术语106专业术语具有高度的概括性与专业性，有各自特定的内涵和外延，使用起来既可节省文字，又便于准确表述特定的内容，避免造成意义上的含混，其作用是一般词语难以取代的。使用专业术语要考虑读者对象，注意区别对待。面向公众或本专业之外的对象时，应有所选择地加以使用，必要时可做适当诠释或改用大众化语言加以表达。专业术语具有高度的概括性与专业性，有各自特定的内涵和外延，使107

2、专用术语长期以来，人们在应用文中沿用一些使用频率较高的专用词语。这些专用词语用途稳定，约定俗成，词义确定，有助于语言的准确与简练。常见的专用词语有以下几类：

（1）称谓词——本、我、贵、你、该等。第一人称：“本”“我”，后跟单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等

2、专用术语108第二人称：“贵”“你”，后跟单位简称。一般用于平行文或涉外公文。第三人称：“该”，可用于指代人、单位或事物。如“改厂”“该部”“该同志”“该产品”等第二人称：“贵”“你”，后跟单位简称。一般用于平行文或涉外公109（2）领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。懂用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。包括根据、据、本着、奉、为……特、现…..如下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照等。（2）领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的110

（3）追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。应用文中有时需要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追叙的内容出现得自然，常使用一些追叙的词语。包括经、业经、并经、前经、均经等。

（3）追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。应用文中有时需111（4）承转词承转词又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等，可起到前后照应的作用。包括为此、据此、对此、有鉴于此、综上所述、总之等。

（4）承转词承转词又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关112（5）祈请词祈请词又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。以行文方向不同，用法也有区别：上行：请恳请拟请特请报请即希敬希望敬请烦请平行：请拟请特请务请如蒙即请切盼下行：希望希望尚望请希予勿误要求（5）祈请词祈请词又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与113（6）商洽词商洽词又称询问词，用于征询对方意见和反应，具有探询的语气。多用于上行文、平行文中。包括当否、是否妥当、可否、是否可行、是否同意、意见如何等。（6）商洽词商洽词又称询问词，用于征询对方意见和反应，具有探114（7）受事词受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语，属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。包括蒙承蒙等。（7）受事词受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语，属于客115（8）命令词命令词即表示命令或告诫语气的词语，用以增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。包括表示命令语气的词语：着着令特命责成令其着即表示告诫语气的词语：切切毋违切实执行不得有误严格办理（8）命令词命令词即表示命令或告诫语气的词语，用以增强公文的116（9）目的词目的词即直接交代行文目的的词语，用于上行文、平行文的目的词，有时还要加上祈请词，如：请批复函复批示告知批转批发用于下行文，如：查照办理遵照办理参照执行用于知照性的文件，如：周知知照备案审阅（9）目的词目的词即直接交代行文目的的词语，117（10）表态词又称回复用语，即针对对方的请示、文函，表示明确意见时使用的词语。应根据公文中的下行文和平行文而严加区别。包括应、理应、应于、本应、同意、准予、拟于、缓议、暂缓、可行、不可行、以…..为妥、以…..为宜、准予备案、特此批准、请即执行。（10）表态词又称回复用语，即针对对方的请示、文函，表示明确118（11）过渡用语用于承上启下。包括鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下（12)结尾词结尾词置于正文最后，表示正文结束的词语。用以结束上文的词语，如特予公布、此布、此令、特此报告、特予通知、特此批复、函复、函告、此致敬礼、谨此······特此······再次明确行文的具体目的与要求，如······为要，······为盼，······为荷，······是荷（11）过渡用语用于承上启下。包括119表示敬意、谢意、希望。如此致敬礼敬礼致以谢意谨致谢忱结尾语在使用时还要依据行文关系不同加以选择。如上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批转；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核平行：此致敬礼；为盼，为荷；特此函达；特此证明；特此函复；尚望函复下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为······而努力；······现予公布；为······而努力。表示敬意、谢意、希望。如120专用词语和文言词语的沿用应用文中大量运用的专用词语一般都有明确的事务含义，如“批转”、“审核”、“任免”等词语，准确使用则有助于表达的简洁、明快。此外，应用文中有些文种，特别是公文词语的运用在一定程度上受到了古汉语的影响，沿用了古汉语中的一些文言词语，如“顷奉”、“为荷”、“兹因”、“欣逢”等，文言词语具有庄重、简洁、凝练的特点，使用得当能起到“文约意丰”的效果。专用词语和文言词语的沿用121应用文写作惯用句式1.表示范围和对象，用“关于……的通知”的句式来做标题；用“对”、“对于”的句式表示对象；用“除”、“除了”的句式表示范围。2.表示理由与原因，用“为”、“为了”的句式表示应用文的目的，多用于开头；用“由于”的句式表示原因。3.表示依据，用“根据”作为领句的开头语已成为依据上级精神发文的惯用句式，此外，还有“依照”、“遵照”、“通过”、“随着”等介词结构的句式。应用文写作惯用句式122（二）数据、表格和图示应用文中数据的使用相当普遍。人们常用数据来说明情况、反映问题、展示事物的发展变化过程，提示事物发生质变的数量界限，说明事物发展的规律和趋势等。科学地使用数据，可以增强应用文的可信度和说服力。应用文的常用的数据有三类：（1）绝对数。如年末人数、总产值、年销售额等。表明事物的总体规模或水平。（2）相对数。如系数、倍数、百分数等，一般用来表示两个相互联系的数值的比率。（3）平均数。如人均劳动生产率、平均亩产量、年人均收入、人均住房面积等，是代表同质总体各单位数量标志值一般水平的综合指数。（二）数据、表格和图示应用文中数据的使用相当普遍。人们常用数123使用数据的关键在于把握准确性。其次，要注意相对数与绝对数的配合，以防止片面性。再次，要注意数据的可比性，注意数据比较的背景，不是同类现象不能拿来对比，不同背景的对比也缺乏说服力。表格和图示具有简明紧凑、便于对比、直观生动的优点，撰写应用文时，应根据特定的目的和对象，精心设计各种表格，恰当使用各种公式、图示、照片等，并努力做到内容集中、简洁生动、直观醒目。还要讲究科学性、精确性，如与文字配合得当，便可收到相得益彰的效果。使用数据的关键在于把握准确性。其次，要注意相对数与绝对数的配124举例：一、考勤管理1．工作日正常上班时间为9:00-12:00