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文档简介
最新经典分析法培训课件第一页,共20页。CONTENTS目录01
5W2H分析法的定义025W2H分析法的内容035W2H分析法的优势045W2H分析法的应用第二页,共20页。5W2H的定义5W2H分析法又叫七何分析法,是第二世界大战中美国陆军兵器修理部首创。创造者用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问。发现解决问题的线索,寻找出创新和创造新工程的思路。简单、方便、易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。第三页,共20页。CONTENTS目录015W2H分析法的定义025W2H分析法的内容035W2H分析法的优势045W2H分析法的应用第四页,共20页。5W2H分析法的内容第五页,共20页。5W2H分析法的内容What——是什么?——工作内容?
扩展含义:要做什么?
要准备什么?
需要协助什么?
要预防什么?改善:可否简化作业内容第六页,共20页。5W2H分析法的内容2.When——何时?——什么时间做,什么时间完成?扩展含义:什么时间开始?什么时间结束?什么时间是关键节点?什么时间?改善:有无其它更适宜的时间与顺序第七页,共20页。5W2H分析法的内容3.Where——何处?——在哪做?从何处开始做?扩展含义:在什么地方做?协助的工作在什么地方做?从何处开始做?到何处结束?改善:有无其它更适宜的位置和布局第八页,共20页。5W2H分析法的内容4.Why——为什么?——为什么做?目的是什么?扩展含义:为什么要做?
是否可省去?
为什么要这样做?
是否有其他方法更简单?
为什么出现这样的结果?改善:去除不必要及目的不明确的工作第九页,共20页。是否有其他方法更简单?什么时间结束?5W2H分析法的定义Howmuch——多少?做多少?花费多少?When——何时?——什么时间做,什么时间完成?从何处开始做?Where何地?是否有其他方法更简单?Who〔执行者〕——张小姐是否有其他方法更简单?是一个人还是一个组织?是否有其他方法更简单?发现解决问题的线索,寻找出创新和创造新为什么出现这样的结果?有助于思路的条理化,杜绝盲目性是否有其他方法更简单?5W2H分析法的内容5.Who——谁?——由谁来做?由谁来监督?扩展含义:由谁来做;是一个人还是一个组织?由谁来主管?由谁来监督?由谁来协助?改善:有无其它更适宜的人第十页,共20页。5W2H分析法的内容〔1〕.How——怎么做?——过程怎么控制?扩展含义:为什么要做?是否可省去?为什么要这样做?是否有其他方法更简单?为什么出现这样的结果?改善:有无其它更好的方法第十一页,共20页。5W2H分析法的内容〔2〕.Howmuch——多少?做多少?花费多少?扩展含义:要做多少?要花费多少费用?量化的目标是多少?节约多少?改善:在本钱收益上相对划算第十二页,共20页。CONTENTS目录015W2H分析法的定义025W2H分析法的内容035W2H分析法的优势045W2H分析法的应用第十三页,共20页。5W2H分析法的优势可以准确界定、清晰表述问题,提高工作效率有效掌握事件的本质,把事件打回原形思考简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义有助于思路的条理化,杜绝盲目性有助于全面思考问题,防止流程设计中遗漏工程第十四页,共20页。CONTENTS目录015W2H分析法的定义025W2H分析法的内容035W2H分析法的优势045W2H分析法的应用第十五页,共20页。案例〔一〕例:“张小姐,请你将这份调查报告复印2份,于下班前送到总经理室交给总经理;请留意复印的质量,总经理要带给客户参考。〞What(做什么〕——When(时间〕——Where(地点〕——Why(为什么〕——Who(执行者〕——How(怎么做〕——Howmuch(工作量〕——讨论:请根据我们所说的5W2H方法将该案例进行划分,体会该方法所传递的重点第十六页,共20页。案例〔一〕What〔做什么〕——调查报告When〔时间〕——下班前Where〔地点〕——总经理室Why〔为什么〕——要给客户做参考Who〔执行者〕——张小姐How〔怎么做〕——复印品质好的副本Howmuch〔工作量〕——2份第十七页,共20页。案例〔二〕5W2H内容What做什么?《5W2H简介》培训When何时?2016年2月26日(星期五)Where何地?公司二楼会议室Why为什么?为了更好的使5W2H应用到工作中,提高工作效率Who谁?制作PPT主讲培训人员:物业部管理人员How怎样?PPT制作框架完成PPT制作完成20页Howmuch多少?物业部20人参加讲述课时1小时例:?5W2H简介?学习班第十八页,共20页。5W2H分析法是一种调查研究和思考问题的方法。总结5W2H分析法可以让您熟悉有系统的质问技巧,以协助您开掘问题的真正根源所在并可能创造改善途径。
以后做任何工作和事都可以采用5W2H分析法来思考问题和解决问题,这样能有助于我们的思路清晰并有条理;并可以杜绝盲目的做事从而提高工作效率。第十九页,共20页。我有几位好朋友,曾把万事指导我。你假设想问其姓名,
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