企业管理信息系统存在的问题

管理信息系统课程总结这个学期新学了管理信息系统这门学科,觉得受益不浅。系统科学、信息科学和计算机科学等学科基础上形成一门科学，它研究管理系统中信息处理和决策整个过程，并探讨计算机实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成，能进行管理信息收集、加工、存储、传输、维护和使用系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展，使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确良性循环之中，为企业带来更高经济效益。所以，管理信息系统是企业现代化重要标志，是企业发展一条必由之路。信息系统在管理各项事务中有着普遍应用，促进了企业管理工作提实现管理现代化有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化，极大地提高了管理效率，使现代化管理形成统一、高效系统。过去传统管理方式是以人为主体人工操作，虽然管理人员投入了大量时间、精力，然而个人能力是有限，所以管理工作难免会出现局限性，或带有个人主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来，以计算机为信息处理手段，以现代化通信设备为基本传输工具，能力管理决策者提供信分发挥各自特长，组织一个和谐、有效系统，为现代化管理带来便捷。现代化必然趋势。做练习题，这样有利于更好了解管理信息系统。企业管理信息系统存在问题几。国内外经验教训都告诉我们，必须严格地按照系统开发步骤和原则来系统运行、维护和更新所必需。二、企业管理信息系统特点及存在问题管理信息系统特点管理信息系统(MANAGEMENTINFORMATIONSYSTEM)简称MIS，根据其功能和复杂程度，可分为不同级别。员提高工作效率，从繁琐、重复劳动中解脱出来。MISMIS型、仿真等结合起来，能向各级领导提供决策用信息。MIS3/18动人事、成本财务等。MIS应具有以下功能：(1)及时提供反映企业实际情况信息，支持决策。(2)能用数学模型及过去信息预测未来。(3)针对不同管理层给出不同要求报告，达到控制企业行为目。(4)辅助管理者进行监督和控制，以便有效地利用企业资源。管理信息系统开发中存在问题化所要求组织管理改革和队伍建设以从根本上提高企业素质。MISMISMIS果以及它对企业生存与发展所起作用。都高骨干队伍。MIS由于信息系统耗资巨大，历时相当长，并且是涉及到管理方式变革一MIS决条件。因为他们最清楚企业问题，最能合理地确定系统目标。他们拥有实现目标人权、财权、指挥权，能够决定投资、调整机构、确定计算机水平等，这是任何人都无法替代。缺乏进行系统整体规划系统分析。①只重视硬件建设，轻视系统分析由于事先没有对数据量及数据流量进行分析调查，使得硬件、网络与MIS得不到充分运用，造成很大浪费。②分散开发，缺乏整体规划方面都不统一、不规范，不利于子系统之间数据共享并造成数据冗余。③机械地模仿人工管理流程MIS繁琐劳动，达不到辅助决策、优化管理目。MIS采取自下而上系统设计时，只注意个别而忽视了整体。如何运用软件工程MIS三、开发企业管理信息系统一般过程5/18领导直接领导下才能完成。织各种开发队伍。长期计划，在统一规划指导下进行一个个项目开发。MIS1图1开发企业管理信息系统一般过程四、系统分析阶段系统分析是管理信息系统确定总方向重要阶段。所谓系统分析，就是条件下优选可能采取方案，以达到系统预期目标。系统分析要着重回答以下问题：现行系统现状是什么?存在什么问题?设计新系统目标是什么?有什么功能?会带来什么好处?(4)提出开发新系统计划安排和人力安排。(5系统分析和工作过程如下：确定任务确描述，作为开发依据。初步调查7/18新系统设计出发点。报告”，作为新系统建议方案资料。提出建议方案系统建议方案包括以下具体内容：(1)分析用户需求，确定系统目标；(2)确定新系统边界和功能；(3)确定新系统职能结构——子系统划分；(4)确定新系统物理结构——计算机配置；(5)提出系统开发课题小组组织方案；(6)制定系统开发进度计划(包括人员培训计划)；(7)进行经济预算，制定投资计划方案。以上均以填写对应表格形式完成，形成一套技术资料。可行性分析开发环境等方面是否可行进行分析，它关系到系统开发成败。关键技术问题在当前是否成熟等。系统开发和运行环境可行性分析是指系统开发方案在现实条件中是据输入“瓶颈”问题、人-机分工问题、实时处理和批处理划分问题，以及计算机系统运行环境是否符合要求等。MIS性分析时要做两件事情。首先作费用估计，包括一次性费用和日常运行维护费用，如购买机器硬件、软件费用、技术开发费，机房建设费、人员培训费等。其次，要对系统运行后可取得经济效益进行估计。并用经济性分析方法(如费用对比计算法、回收期法等)对投资和效益进行分析，来判断新系统方案在经济上是否可行。户和有关领导审批，通过后将成为系统开发指导性资料。五、系统设计阶段系统设计大致可分为三大步骤：初步设计、详细设计和程序设计。初步设计9/18新系统逻辑模型。在初步设计过程中，使用自上而下结构化设计方法，对各级系统进行对系统各个模块输入、输出、处理功能做出详尽描述。还要进行数据模型设计，对系统处理过程中涉及数据流进行严格定义。这些数据流将表示出各模块之间界面要求。本阶段可分为以下步骤：(1)详细调查根据建议方案确定系统边界进行深入细致调查。包括：对业务流程图中涉及输入/输出信息(单据、报表、台帐)进行描述；③处理调查，对业务流程图包括处理过程逻辑关系和算法做出描述。系统逻辑结构设计建立新系统逻辑模型。包括以下内容：并绘制系统总体结构图和总体屏幕逻辑图。MIS分别填写输入/输出信息描述表、处理描述表、文件描述表等。这样一套MIS数据组织和存储设计还要对数据组织形式和存储形式进行分析和设计。工具，它会自动地将逻辑模型付诸实施。①数据存储概念模型设计立概念模型又分为三个步骤：a、数据收集和调查系有关信息和具有潜在用途信息。b、数据存储分析和描述数据逻辑结构。对信息流程图涉及三种数据存储形式(即输入、输出和文11/18件存储)应作为中心进行分析和描述。分别填写输入/件描述表等。c、数据整理和汇总和数据项与功能子系统关系描述。统产生；由哪个子系统使用和查询；是由哪个子系统维护。上述资料将成为数据存储逻辑设计依据。②数据存储子系统逻辑设计或数据库形式。在数据存储逻辑设计过程中，要对系统所需数据进行提炼，从中分析出数据元素来。要对汇集起来数据进行综合研究。使用数据规范化方法，发现并指出数据集合中冗余存储存在，找出产生冗余原因，分析出哪些冗等。达清楚，汇总成数据管理子系统逻辑设计模型。领导部门审批后作为详细设计依据。详细设计详细设计(或称物理设计)是根据初步设计阶段提出逻辑模型和实际技术经济条件确定系统实施方案——物理模型。系统详细设计包括以下步骤：(1)代码设计MIS予以编码。含义单纯、易记、易懂；③具有通用性、系统性和可扩充性。代码设计步骤如下：①以数据调为基础确定代码对象。确定需要编码项目、代码名称和所13/18属系统、子系统。②确定代码化目。③确定代码使用范围：是用于整个企业，还是仅用于特定部门。代码。⑤确定编码方法：a、确定代码体系(种类)。bc、确定代码位数。d、确定代码数量(某种代码各有多少对象个体)。e出示意图和描述。以上内容填入“代码方案设计表”和“代码对照表”。(2)系统控制结构设计系统控制结构设计是结构化程序设计前身。它不仅表示了一个系统信息传递关系。在系统控制结构设计基础上进行系统屏幕逻辑设计。MIS辑和系统控制逻辑是相对应。更加形象，使用更加方便。(3)处理过程设计将对各功能模块进行具体物理设计。它包括以下步骤：程、信息流向、具体算法等描述清楚。②输入/输出描述：与处理流程图相对应，把图中涉及到输入/息特性、数据结构和输入/输出格式描述清楚。程序设计工作，以便顺利地进行过渡。计思想，设计程序总体结构。程序模块划分要符合系统结构模型。格式等做出详细规定。在此阶段应提出程序设计任务书。程序员可以把各程序模块分配和委15/18和绘制程序框图。在这些表格中将把程序各种特征和要求，程序流程、算法、与程序有关各种文件关系描述清楚。程序编码员根据这些资料就可以编制程序了。源程序通过调试、检查、验收，准备投入使用。六、实施阶段下：编制实施方案MIS系统简要说明、系统运行条件、数据准备系统投入顺序、系统运行方式、系统过渡步骤由试验来做核定：制做输入模块，使之投入运行。用手工计算检处理、特殊处理和错误处理三部分。新旧系统平行处理核实：新系统与旧系统平行作业，比较结果。23七、系统评价阶段MISMIS确评价系统，对其推广应用和取得良好经济效益有重要意义。MIS进方向。MIS经济评价体系。系统技术水平评价包括：①系统可靠性、效率、正确性、精确度、17/18件评价。系统技术水平评价可分为：①技术评价(软件评价标准和硬件评价标准)；②维护支持评价(硬件和软件维护水平、合同执行、维护服务质量和信誉、合作精神、提