地产企业岗位职责工作分解

地产企业岗位职责工作分解一、行政副总工作分解（一）日工作.检查日考勤，员工工装、仪容是否标准；.做好办公资源的综合调配，协调部门内部人员做好公司行政工作；.收齐各部门日工作计划，与各总监补充完善部门工作连同考勤一并送达杨总；.在行政权限范围内执行公司各项管理制度，保障公司运转正常；.了解公司总部员工的心态，每日与公司总部1名员工谈心1次，帮助、协调其工作和生活中的问题；.参加总经办工作会议，并布置落实好会议各项议题；.按公司规定处理行政工作中的问题；.检查行政秘书、人力资源的工作计划，督促、协助完成工作；.面试应聘人员，保障公司人力配置；.公司领导交付的其他重要工作。（二）周工作.检查公司各销售部行政管理制度的落实情况,每周三次轮流抽查销售部考勤；.检查各销售部、项目组每周的工作沟通会，协调解决相关问题；.组织召开由杨总参加的总监工作会议；.总结一周行政、人力资源工作，对新问题进行分析，制定适合的工作程序；帮助行政秘书和人力资源分析工作内容，不断改进工作方法，提高工作效率；5.汇总一周专业评审纪要，销售工作总结分析、项目组周会纪要等整理归档；6.组织每周六的专业培训；（三）月工作.对销售部、驻外工作组的行政检查，每月进行1次以上巡查；.催要各项目组、销售部、拓展部月度汇总资料，包括：客户资料、月度工作.每年初根据公司总体计划，制定本专业人员的招聘计划，保证人才储备，按照公司人力资源部的安排，面试应聘专业人员，决定应聘人员是否合格，合格人员的水平必须高于现有人员的最低水平；.按照公司考评制度，在每年6月上旬和12月上旬，提出对本专业人员的专业职称的升降意见，由公司人力资源部作出决定；.及时完成其它相应工作。计划、项目作业总结、；.每月对公司客户进行满意度调查，为公司专业人员的提成绩效考核提供依据；.公司员工生日月初汇总并报杨总，以及公司重要客户负责人生日礼物的赠送；.协助办理公司服务项目开盘、活动等的后勤保障与部门协调工作；.每两个月参与对各项目组的全面考核；.每月组织公司1次主题活动；.每月汇总各种固定资产、图书、资料；.每月组织实施公司月度优秀员工、优秀集体评选活动；.每月完成公司月刊的编辑出版工作；.公司领导交付的其他重要工作；.做好月度工作计划。（四）年工作.汇总公司员工年度工作总结并参与进行年度绩效考核；.参与完成公司年度发展战略的制定；.制定和不断完善适合公司发展的企业制度；.参与公司领导进行中层干部遴选；.召开公司年度工作会议；.协助参与公司领导慰问属驻外工作组、销售部；.负责每年农历八月十五、元旦、春节等节日，拜访公司重要客户，并购买相关礼物；.公司领导交付的其他重要工作。二、人力资源工作分解（一）日工作.日工作计划与日工作总结；.公司人员考勤与心态的掌握；.查收公司网站的应聘邮件，给予积极答复；友善接待应聘来访，做好登记，及时汇报，安排正式面试；.选择跟踪岗位工作，记录员工工作内容，总结岗位说明；.日常人事事务及协助处理公司行政事务。（二）周工作.周工作计划与总结；.组织周六公司培训工作，做好培训登记；；.参加的公司周工作例会；.人才资料库的核查与整理；.组织与检查各部门的专业培训工作。.汇总员工对公司人力资源工作的意见建议，整理汇报；.察看各中心招聘计划，做好准备工作；（三）月工作.月度工作计划；月度工作总结；.参加月度优秀员工、经理的评选活动；.汇总应聘人员情况，做好后备人才储备，制定下月招聘执行计划；.组织月度员工考核、培训考核；.协助、参与公司组织的各项活动；.每月搜集、了解同行业人力资源信息，汇总整理，汇报；.汇总跟踪岗位情况，完善岗位说明；.汇总员工意见、建议，及时整理汇报；.检查、完善员工人事档案文件；.公司领导交付的其他重要工作。（四）年工作.组织、参与公司员工年度工作总结、年度绩效考核；.整理年度人力资源工作的意见、建议，组织修订相关制度，组织机构等;.参与、协助公司领导进行中层领导、各部门员工的调整；.参加公司年度工作会议；.根据公司年度规划，制定下一年度公司人力资源计划；.公司领导交付的其他重要工作。三、行政秘书工作分解（一）日工作.察看工作计划，准备当日工作；.检查公司办公环境，督促打扫整理；.检查考勤记录（迟到、病事假等）；.办理交办的公司对外事务联系工作；.安排并参与对员工加班的值班；.检查图书、资料借阅登记，催要到期归还；办理新书、资料入库；.整理办公用品的库存情况，要留有余量，及时报告购买；.登记办公用品缺货，在保证不断货的原则下，按计划集中购买；.公司打印文件的记录，完整无误；.整理昨日出差登记，随时接待员工领取出差登记表，按程序办理；.做好出车登记；.每日两次以上按员工行为规范巡回检查，及时指正并记录违规情况；.参与对员工加班的值班；.完成上级交派的其他工作；（二）周工作.查询各驻外项目的行政事务；.汇总员工的投诉；.察看上周工作计划，做好总结，制定下周工作计划；.检查员工周工作完成情况；.汇总、整理书刊、资料，办公用品库存，报购买计划；每半月集中购买一次;.参加周六上午公司要求参加或部门组织的各类培训；.汇总出差、用车登记；（三）月工作.作部门月度工作总结、计划，包括个人总结、计划；.按计划组织员工文体活动，察看生日登记，组织员工生日聚会；.汇总公司员工的考勤记录，经行政副总签认，报公司财务；.检查公司办公用品的购买、使用记录，是否按规定执行；.检查公司书刊、资料借用保管记录，是否按规定执行；.汇总公司当月会议纪要，整理存档；.检查公司车辆当月出车情况；.汇总、整理文件打印、复印记录，与复印点核对复印，办理结算;.参与公司月刊的组织编辑出版；.汇总、整理出差登记情况；.汇总整理员工违反行为规范的记录情况，上报；.积极参加公司组织的各项培训、各项活动；（四）年工作.年度检查并汇总员工考勤记录；.年度检查并汇总公司办公用品的购买、使用记录；.年度检查公司书刊、资料的购买、借用、保管记录；.做出年度部门工作总结和下年度工作计划；.每年6月份组织公司周年聚会；.办理公司年终福利购买和发放；.年终拜访公司外联单位；.组织年终公司聚会；.参与修订公司行政制度；.组织员工在法定假日前的办公环境的整理、保洁；.汇总、整理文件打印、复印记录；.参与修订公司行政制度；.汇总、整理出车登记，报行政经理；.汇总整理全年车辆运行情况（行车里程、行车费用等）；.参加公司年底聚会；四、车辆驾驶员工作分解（一）日工作1、准时、安全接送领导上、下班;2、随时保持车辆整洁，及时清理车辆内外环境；3、检查驾驶证、行车证等证件，保证齐全；4、掌握车辆状态，及时检查，随时接受出车任务；5、出车返回要及时告知上级，主动学习；6、完成上级交派的其他工作；（二）月工作1、察看车辆常规保养记录，及时办理；2、察看车辆违章记录，及时处理，不可影响车辆运行；3、察看驾驶证件、行车证等证件的年检情况，按时办理；4、积极参加公司组织的各项培训、各项活动；（三）年工作1、汇总、整理出车登记，报行政经理；2、汇总整理全年车辆运行情况（行车里程、行车费用等）;3、参加公司年底聚会；五、前期部经理工作分解（一）日工作.检查部门日工作事项，安排、督促、指导员工工作；.作业方案审核，并给出相关修改建议；.与客户进行工作的沟通；.参加重要项目的市场调查，方案撰写；.完成所负责的公司项目的管理工作；.参加公司项目的成果评审会议；.协调与其他部门的工作；.完成其他领导布置的工作。（二）周工作.周工作计划与周工作总结；.参加公司周例会，并向员工传达会议精神；.参加公司每周六的专业培训；每周组织一次部门内部的培训工作；.察看周项目报表分析，提出项目运作意见和建议；.与部门员工进行思想沟通，帮助解决员工工作上的问题。（三）月工作.月度工作计划与总结；.月度部门的培训计划与培训工作；.总结部门所有项目作业工作，汇总作业中的问题，制定并实施解决方案；.参与公司优秀员工、主管、经理的评选工作；.参与公司每两月进行的项目组工作考核；.对部门员工进行月度工作考核并向上级上报考核结果；.汇总整理月度专业资料，组织部门学习，与其他部门交流。（四）年工作.年度工作计划与总结；.年度优秀员工、主管、经理的评选工作；.参加公司年度工作会议；.根据公司年度战略规划，制定调整部门架构、人员、工作内容；.对部门员工进行年度考核，做出对员工的整体评价，提出考核意见；.与相关客户进行沟通，密切与客户的关系；.整理年度专业资料，汇编成册，交行政中心存档。六、前期策划工作分解（一）日工作.做好日工作计划，检查日工作事项；.完成负责的作业方案，按上级建议进行方案修订；.与客户进行工作的沟通；.按上级指示进行项目的市场调查，撰写调查报告；.搜集整理房地产市场信息资料；.参加自己所负责项目的作业评审会议，讲解作业方案，按评审意见进行修改;.按上级安排进行公司办公用品的市场比价，向行政中心出具比价报告;.完成其他领导布置的工作。（二）周工作.周工作计划与周工作总结；.每周六参加公司、部门组织的专业培训；.整理房地产市场信息、市场调查报告，上交上级汇总；.总结所负责项目的作业情况，发现问题并提出解决方案建议，向上级汇报。（三）月工作.月度工作计划与总结，向上级上报，接受考核；.总结自己所负责项目作业情况，汇总作业中的问题，撰写解决方案，向上级汇报，接受指示；.每两月准备自己所负责项目工作情况汇总，接受公司考核；.与相关客户进行沟通，密切与客户的关系。.汇总整理月度专业资料，参加部门内部学习和其他部门交流；.积极参加公司举办的各种活动。（四）年工作.年度工作计划与总结，向上级上报，接受考核；.认真总结全年工作，积极主动向上级和公司提出合理化意见建议；.参加公司年度工作会议；.与相关客户进行沟通，密切与客户的关系。七、推广总监工作分解（一）日工作.日工作计划，检查日工作进度；.安排各推广人员日工作安排，并与驻外人员保持工作沟通；.了解项目进展，分析存在问题，提出解决办法；.协调与各相关部门工作，进行业务方面的交流沟通；.参加公司项目作业方案评审会议，提出意见和建议；.完成所负责的项目作业工作；.准确了解项目性质、特点，根据专业人员的优势，指派参与公司项目，保证项目的正常运作；.及时完成其它相关工作。（二）周工作.上周工作总结及下周工作安排。.察看公司周项目报表分析，每周一准时参加项目沟通会议，针对本专业问题及时提出解决方案。.每周与驻外项目经理保持沟通，分析研究解决项目难题。.组织部门内部的专业学习，提高人员专业素质。.每周参加总监例会；.参加每周六公司组织的专业培训；.汇总整理推广信息资料，组织员工学习，与其他部门交流；.及时完成其它相关工作。（三）月工作.月工作总结，月工作计划；.对推广人员进行月度工作考核、专业水准进行签定，