影视行业峰会论坛活动策划方案

目录活动思考平面设计场景布置延展物料活动管理执行系统活动思考THINKING

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不平凡的一年200纪录着变革与创新充满着机遇与挑战关键之年复兴中国梦，全面建成小康社会的收官之年体现中国力量，疫情防控与经济发展双胜利的关键之年收官之年决胜之年“十三五”规划，第一个百年奋斗目标的决胜之年2020中国电视艺术创新峰会暨第八届中国电视产业推介会将于2020年11月11日在杭州隆重召开“察势者智，驭势者赢”2020积极响应国家号召，复苏经济社会发展共同推动新时代影视艺术高水平高质量的长期繁荣发展培根铸魂百花齐放峰会主题2020中国电视艺术创新峰会暨第八届中国电视艺术产业推介会活动主题：培根铸魂百花齐放——2020中国电视艺术创新峰会暨第八届中国电视艺术产业推介会活动时间：2020年11月13-15日（周五-周日）活动地点：浙江省杭州市西溪宾馆与会人员：领导、行业专家、嘉宾等活动概况平面设计DESIGN线条蓄势突破破晓而出光影聚焦内容引领时代主KV思考胶片纪录变革创新发展主KV场景布置

LAYOUT二层嘉宾动线图场地布置主办方展板A主办方展板B议程展板签到处海报展板造型海报展板片花播放区大气弧形通屏入口3D俯视效果主办方展板A主办方展板B议程展板签到处序厅通道影视海报展板造型影视海报展板片花播放区舞台效果侧视效果延展物料MATERIEL资料袋工作证、嘉宾证、媒体证签到簿户外道旗接机牌户外道旗感恩卡会议手册邀请函证书嘉宾名签主持人收卡、麦标演讲台指示牌礼品帖流程管理PROCESS11月13日上午9:30-10:00峰会开幕式领导致辞10:00-11:40主旨演讲、政策解读下午14:00-17:30行业论坛主题论坛晚上18:30-19:00“创新杯”推优典礼暨交流晚宴嘉宾红毯、合影留念19:00-20:30创新杯推优典礼11月14日上午9:30-11:00大师分享会爆款方法论——“云+”分享会11:00-11:50新内容发布会项目创新创投发布会11:50-12:00合作签约项目合作签约下午14:30-16:00艺术研讨会对话新时代-编剧艺术研讨会16:00-17:30表演艺术研讨会整体日程安排11月13日流程峰会开幕式、行业论坛、“创新杯”推优典礼开幕式丨领导致辞9:30-10:00主持人有请莅临领导依次上台致辞，介绍项目背景、感谢到场的来宾。开幕式丨主旨演讲、政策解读10:00-11:402020年对影视行业注定是不平凡的一年，疫情影响，新规不断，行业需要权威的政策解读与趋势分析：解读广电总局针对电视行业、电视作品的相关政策和要求，对行业发展进行指导，鼓舞行业信心，提倡行业规范。行业论坛

14:00-17:30论坛主题体现今年行业趋势。“创新杯”推优典礼暨交流晚宴时间环节备注18:30-19:00嘉宾红毯盛装出席、红毯仪式、签名合影19:00-19:05开场节目歌舞串烧-R1SE男团19:05-19:15主持人开场脱口秀形式19:15-19:20领导致辞19:20-19:30颁奖、感言年度新锐艺人十佳榜单年度影响力电视制作公司十佳榜单19:30-19:35串场节目诗朗诵-新锐艺人获奖者19:35-19:40抽奖三等奖19:40-19:50颁奖、感言年度最佳男配、女配年度影响力制片人十佳榜单19:50-19:55串场节目歌曲演唱-男女配获奖者19:55-20:00抽奖二等奖推优典礼流程时间环节备注20:00-20:10颁奖、感言年度影响力电视剧十佳榜单年度影响力网络剧十佳榜单20:10-20:15串场节目剧集歌曲演唱-原唱者20:15-20:20抽奖一等奖20:20-20:30颁奖、感言年度影响力导演十佳榜单年度影响力编剧十佳榜单20:30-20:35串场节目歌舞串烧-女团20:35-20:40抽奖特等奖20:40-20:45颁奖、感言年度影响力男主角、女主角20:45-20:50结束节目歌曲表演-男女主角获奖者20:50-20:55闭幕辞主持人结束语推优典礼流程“创新杯”推优发布晚会丨嘉宾红毯18:30-19:00嘉宾盛装出席，嘉宾行至签到处、外场主持人与嘉宾（明星）简单互动礼仪递上签字笔、嘉宾背景签到、拍照留念，明星踏上红毯步入内场落座“创新杯”推优发布晚会丨开场节目动感男团开场歌舞串烧，点燃典礼热烈气氛为典礼拉开帷幕“创新杯”推优发布晚会丨主持人开场在音乐的伴奏下，主持人登场开场形式-脱口秀：主持人类似金鹰节何炅点名嘉宾一位主持人&一位艺人“创新杯”推优发布晚会丨领导致辞主持人隆重邀请领导登台致辞领导介绍本次推优典礼的背景热情的表达对现场嘉宾、来宾、媒体的诚挚感谢“创新杯”推优发布晚会丨颁奖、感言环节主持人邀请开奖嘉宾上台，嘉宾启封获奖名单，宣布榜单获奖嘉宾登台领取奖杯，代表分享创作感受或获奖感言“创新杯”推优发布晚会丨抽奖环节大屏互动抽奖，开场前来宾用手机扫二维码即可录入抽奖后台抽奖环节依照奖项的名额抽取幸运来宾，来宾在典礼结束后凭手机外场领取奖项11月14日流程大师分享会、新内容发布会、艺术研讨会爆款方法论——“云+”分享会9:30-11:00提前录制2020年在行业做出卓越贡献的平台负责人、导演、编剧、演员、制片人，就自己的切身体会和创作经历进行分享演讲，揭秘这一年来热度、口碑、话题兼具的品质之作的创作经验。项目创新创投发布会11:00-11:501、对有创新、有亮点的发行阶段的新剧、节目、动画片（完成剧本、拍摄中、后期中、成片）进行发布。2020年8-9月，向全行业征集新剧、节目、动画片报名。2、（线上）每个项目发布后，由审片专家、投资专家、创作专家组成的专家代表团从自己擅长的角度进行简短精要的在线视频点评。项目合作签约11:50-12:00人屏签约仪式主持人邀请各签约嘉宾上台，登台后嘉宾直接在大屏幕上进行签约，完成后，大屏同步显示签约合成文件，并出现签约成功特效。编剧艺术研讨会14:30-16:00邀请有着诸多经典作品的编剧大家（视频连接），与青年编剧代表进行深入交流和探讨。1、播放每个年代具有代表性的剧集经典片段2、对各个时代的代表作品进行分析，为何会在时代留下印迹表演艺术研讨会16:00-17:30邀请行业领导和专家，对一位行业、市场和观众均公认德艺双馨、刻画塑造了很多精典代表作品的演员的表演艺术进行深入交流和探讨。1、播放经过剪辑的该艺术家经典表演剧目短片2、专家交流设置咨询办公室，专家坐阵，专人服务，为参会片方及主创们提供申报备案等各项咨询服务。执行系统IMPLEMENT前期筹备组（项目经理）策划设计物料道具制作工程施工现场布置现场接待组（组长）安保设置管理接待人员管理第三方人员管理现场AV组（导演）音响灯光视频后台监控组（导演）主持人管理演讲人员管理道具管理贵宾上场确认协调后勤组（组长）机动协助物料保障第三方联系现场接待组（组长）人员分工活动中期活动后期包括工作人员、现场秩序、后台管理、流程、突发状况、撤场环节活动照片、录像整理管理体系

精准到位的培训系统严格强大的活动监控系统迅速完善的回报系统互动资料整理结案报告准确、合理有丰富活动经验；人员管理流程：经过多次面试和培训以及考核专业培训：专业项目培训师实战性培训，考核优秀才能够执行项目活动问题总结活动建议活动前期项目流程工作人员培训活动执行手册内容，熟悉各岗位负责人；了解嘉宾概况、活动主旨、流程安排及内容；熟悉场地，并进行实景彩排；明确责任与岗位重要性；摄影及摄像人员熟悉活动现场分布，了解拍摄流程及要求；根据现场灯光调试设备；根据摆台方式确认固定位置及走场位置。项目管理：人员摄影、摄像脚本11月13日上午9:30-10:00峰会开幕式领导致辞摄像：摇臂拍摄画面：开幕式舞台上的空中镜头，来宾空中大景，正面领导嘉宾画面定机一：整个正面舞台画面定机二：舞台上主持人及发言嘉宾半身景别，介绍领导环节平视画面游机：整个活动现场不同角度的中大景素材采集摄影：正面舞台全景主持人及发言嘉宾全景，特写（全身、半身）整个活动现场画面10:00-11:40主旨演讲、政策解读摄像：摇臂拍摄画面：主题演讲全场的空中移动镜头，台下来宾的反馈画面定机一：整个正面舞台画面带上背景PPT（中大景的来回变换）定机二：演讲嘉宾的半身演讲画面游机：主题演讲时厅内不同角度的大，中，近景别的地面移动画面摄像：主题演讲舞台全景演讲嘉宾上场抓拍嘉宾演讲全景、特写（全身、半身）台下嘉宾不同角度的大中小景及特写摄影、摄像脚本11月13日下午14:00-17:30行业论坛主题论坛摄像：摇臂拍摄画面：论坛全场的空中移动镜头，台下来宾的反馈画面定机一：整个正面舞台画面论坛所有嘉宾的画面（中大景的来回变换）定机二：论坛主持人，及论坛嘉宾的半身画面游机：论坛时厅内不同角度的大，中，近景别的地面移动画面摄影：主题论坛舞台全景论坛嘉宾上场抓拍主持人、嘉宾全景、特写（全身、半身）台下嘉宾不同角度的大中小景及特写晚上18:30-21:00“创新杯”推优典礼暨交流晚宴领导致辞榜单发布、颁奖环节发表感言、演绎环节摄像：定机一：整个正面舞台画面上台所有嘉宾、演员的画面（中大景的来回变换）榜单环节整个厅的真面的中大景（保证大屏幕完整）定机二：舞台上主持人，及嘉宾的半身画面，一部分台下来宾的反馈镜头摄像：舞台全景、嘉宾上场抓拍主持人、嘉宾、演员全景、特写（全身、半身）台下嘉宾不同角度的大中小景及特写榜单公布舞台特写、获奖者上场抓拍、舞台特写摄影、摄像脚本11月14日上午9:30-11:00大师分享会爆款方法论——“云+”分享会摄像：摇臂拍摄画面：全场的空中移动镜头，台下来宾的反馈画面定机一：整个正面舞台画面带上背景（中大景的来回变换）定机二：嘉宾演讲画面游机：厅内不同角度的大，中，近景别的地面移动画面摄像：舞台全景、嘉宾上场抓拍分享内容、发布内容全景特写台下嘉宾不同角度的大中小景及特写11:00-11:50新内容发布会项目创新创投发布会摄影、摄像脚本11月14日上午11:50-12:00合作签约项目合作签约摄像：摇臂拍摄画面：签约仪式舞台上的空中镜头，来宾空中大景，带上观众席及舞台的空中运动画面定机一：整个正面舞台画面（中大景的来回变换）定机二：舞台上主持人及签约嘉宾半身景别，上台嘉宾的全身画面游机：整个签约仪式现场不同角度的中大景移动素材采集，来宾鼓掌拍照等氛围画面摄影：舞台全景、嘉宾上台抓拍主持人及嘉宾全景，特写（全身、半身）摄影、摄像脚本11月14日下午14:30-16:00艺术研讨会对话新时代-编剧艺术研讨会摄像摇臂拍摄画面：全场的空中移动镜头，台下来宾的反馈画面定机一：整个正面舞台画面带上背景（中大景的来回变换）定机二：嘉宾的发言画面游机：厅内不同角度的大，中，近景别的地面移动画面摄像：舞台全景、嘉宾上场抓拍主持人、嘉宾全景、特写（全身、半身）台下嘉宾不同角度的大中小景及特写16:00-17:30表演艺术研讨会提前进场，以便留出充足的彩排时间；现场搭建材料按场地安全措施需要选择防火涂质，并保证背景板与墙面有一定的安全距离；注意会场座位的摆放要留出足够的安全通道；现场布置要达到或超出原图纸效果；经客户验收，如有变更及时更改；空场拍摄留做备案；收集最新演讲文档备份；再次提醒所有人员到场彩排；与场地方再次强调各环节配合工作；整理物资入库（储藏室）；重审各岗位职责。项目管理：会场搭建内部人员先熟悉流程，以便在嘉宾预约时间内高效完成彩排，主要调试现场的音频、视频及灯光配合的效果；专人带领主持人及发言领导熟悉场地及演讲配合设施，如确认演讲内容、选择麦克风类形、内容及分钟提示器功能、试用无线鼠标对AV控制台笔记本演讲稿的控制等；正式彩排，严格按彩排流程，至各岗位配合天衣无缝。随时与嘉宾提出的各环节问题进行沟通。彩排结束后，如有细节修改，则各岗位同时强调,并再次彩排；嘉宾离开后，内部工作人员按照细节修改后的流程要再次彩排，直至达到预期效果；最后提醒各岗位人员活动开始前的上岗时间，要求主要人员留下紧急联系方式与姓名。项目管理：彩排活动前1小时各岗位工作人员到位，重审现场效果，并检查各电源交接处的牢固性及安全性；专人负责主持人及嘉宾上场的催场工作；由专业AV人员给需要的嘉宾配带无线领夹麦克风，进行测音后消声。提醒嘉宾无需再触动开关。在嘉宾入场后，AV控制台需要一直监控无线领夹麦克风的信号是否一直稳定，发现问题需及时补救；摄影、摄像就位；专人巡视会场，对会场的整洁，各道具或礼品的摆放及筹备情况做进一步确认项目管理：彩排为了做好此次活动的消防工作，确保现场工作人员、嘉宾的人身生命财产安全，落实消防工作“以防为主，防消结合”的基本原则，应付突发的火灾事故，特制定本预案：组织机构

灭火和应急疏散工作由灭火行动组、通信联络组、疏散引导组、安全防护救护组组成，分工如下：

灭火行动组：由后台安保人员组成，任命现场指挥员，灭火行动组负责现场一般火灾的扑救工作。

通信联络组：由各个组织负责人及现场工作人员组成，负责通信联络及各部门工作的统一协调。

安全防护救护组：由现