应用写作第一章绪论课件

应用文写作课堂要求守时；积极参与；将手机调至静音状态。应用文写作

学好应用文写作的目的、意义

进入21世纪，社会各方面发展的速度越快，各种信息量就越大，社会用人对撰写应用文的能力就越重视。应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能，因此各行各业为了满足工作的需要，也必须重视提高工作人员的应用文撰写能力。因此能否得心应手地撰写应用文，已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。一、是国家民族大义的需要。二、是学习、工作、生活的需要。

大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。《光明日报》（2011年01月11日）当代大学生的母语能力，特别是书面表达能力未能达到社会的期望值，社会上对此早已多有批评。就我们2009年对清华大学、中国人民大学、北京外国语大学和中央戏剧学院在校学生进行的问卷调查结果来看，当代大学生的母语能力的确难以令人满意。

汉语语文基础薄弱在此项调查中，我们共发放和回收当场填写的问卷319份。问卷中关于母语能力的测试内容主要涉及一些常用汉字的辨识和常用词语的选择，难度并不大，但就是这样一些在中学就应该掌握的语文知识，其测试结果却让人吃惊：在319位被测试的大学生中，测试成绩在70分以下的达68%，60分以下的占到30%。

书面表达能力不足

我们对中国人民大学“大学汉语”课的部分学生作业进行了分析，共抽查“给导师的自荐信”作业74份，抽查结果是：49份作业存在行文格式问题，占总数的66.2%；64份作业存在表达语气与自荐信要求不符的问题，占总数的86.5%；语法方面的问题就更为突出，74份作业都或多或少存在搭配不当或虚词误用等语法问题。这4所大学都是国内综合性大学或某一专业领域中的顶尖高校，学生的素质应处于整个大学生群体的高端，可以推想，就整个当代大学生群体而言，母语素养方面存在的问题应比我们的调查结果更为严重。

课程体系第一章绪论第二章常用应用文

条据启事介绍信求职信第三章行政公文

通告通知通报请示批复函第四章事务文书

简报计划总结调查报告第五章经济文书

合同协议书意向书第六章新闻

消息通讯第七章司法文书第八章学术论文[材料一]

曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子出水很高，象亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间，零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地打着朵的；正如一粒粒的明珠，又如天里的星星。微风过处，送来缕缕清香，仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子与花也有一丝的颤动，象闪电般，霎时传过荷塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着，这便宛然有一了道凝碧的波痕。叶子底下是脉脉的流水，遮住了，不能见一些颜色；而叶子却更见风致了

[材料二]

关于2012年元旦放假的通知各系（部）、各单位：根据《国务院办公厅关于2012年部分节假日安排的通知》（国办发明电〔2011〕45号），结合学院教学实际情况，现将2012年元旦放假安排通知如下：2012年1月1日至3日放假调休，共3天。2011年12月31日（星期六）正常上班。请各单位切实做好节前安全教育和安全检查工作。假期干部值班按照《2011—2012学年度上学期双休日、节假日行政干部值班表》的安排进行。

二○一一年十二月十三日(盖章)

中共中央组织部人力资源和社会保障部国家公务员局

中央机关及其直属机构2012年度考试录用公务员公告

为满足中央机关及其直属机构录用公务员的需要，根据公务员法和公务员录用有关规定，中共中央组织部、人力资源和社会保障部、国家公务员局将组织实施2012年度中央机关及其直属机构考试录用担任主任科员以下及其他相当职务层次非领导职务公务员工作。中央机关及其省级直属机构除特殊职位外，全部招录具有2年以上基层工作经历的人员，市（地）级以下直属机构也要招录一定数量的具有基层工作经历的人员。中央机关继续拿出专门职位定向招录大学生村官、“三支一扶”等服务基层项目人员。现将有关事项公告如下：一、报考条件（一）具有中华人民共和国国籍；（二）18周岁以上、35周岁以下（1975年10月15日至1993年10月15日期间出生），应届毕业硕士研究生和博士研究生（非在职）年龄可放宽到40周岁以下（1970年10月15日以后出生）；（三）拥护中华人民共和国宪法；（四）具有良好的品行；（五）具有正常履行职责的身体条件；（六）具有符合职位要求的工作能力；（七）具有大专以上文化程度；（八）具备中央公务员主管部门规定的拟任职位所要求的其他资格条件。应用文写作第一章绪论

第一节应用文概述一

应用文的含义

单位或个人处理公务和日常事务、解决实际问题时，经常使用的、具有惯用格式的文章总称。

P1“应用文”一词最早见于南宋张侃的《拙轩集·跋陈后山再任校官谢启》：“骈四俪六，特应用文耳。”(拙轩集·卷五)，而正式将应用文作为一种文体提出的是清朝的刘熙载，他在《艺概·文概》中说：“辞命体，推知即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”应用文写作第一章绪论

4、唐宋：繁荣

韩愈《祭十二郎文》、骆宾王《讨武曌檄》、王安石《答司马谏议书》

5、元明清：稳定期

东方朔《上书自荐》、贾谊《陈政事疏》、晁错《论贵粟疏》

6、新中国以来

2000年8月《国家行政机关公文处理办法》应用文写作第一章绪论

三应用文的特点

（一）实用性亦即应用性，是应用文写作的一个本质特征。

（二）程式性格式的规范：如公文的格式。

（三）真实性要求实事求是，忌空话、大话、假话，忌虚张声势、哗众取宠。

（四）对象明确

应用文的读者不象文学作品那样广泛，阅读对象大都明确具体。如“请示”、“通知”、“起诉状”、“欢迎词”等。应用文写作第一章绪论

第二节应用文写作的基本要素

应用文写作的基本要素包括：主旨、材料、语言、结构。应用文写作第一章绪论

一、主旨

（一）概念和作用

1、概念：指作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

2、作用：包括主导作用，它是全篇的宗旨、灵魂，是衡量写作成功与否的主要依据，也是决定一篇应用文价值的首要因素。应用文写作第一章绪论

二、材料

（一）概念和作用

1、概念：作者为了阐明主旨所运用的事实和依据。它有两层含意：一是指作者为了写作的需要，通过直接的（观察、调查、实践）、间接的（文字记载）途径收集获取到的全部事实和理论；二是指主旨确立之后，根据表达主旨的需要，经过选择写入文章的那一部分事实和理论。

2、作用：材料是形成主旨的基础。主旨要靠材料来表现、支持或证明。材料是文章结构的基础。（二）选材的原则(1）要围绕主旨选择材料。(2）要选择真实、准确的材料。(3）要选择典型的材料。(4）要选择新颖的材料应用文写作第一章绪论

三、应用文的语言

（一）应用文的语体特点

应用文的语体基本属于事务语体，事务语体的主要特点是：1.有一套比较固定的习惯用语（1）行政公文的标题其事由部分一般都用介词“关于”和表达中心内容的动宾词组或偏正词组组成介词结构做公文名称的定语。例如《××学院关于解决住宅生活区配电改造工程资金的函》称谓词：即表示称谓关系的词

涉及机关或个人时，应直呼机关的全称或规范化的简称，以及对方的职务或“××同志”、“××先生”。在表述指代关系的称谓时，一般用下列专门用语：第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。应用文专门用语承转词

用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等。如：为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之、总之祈请词用于向受文者表示请求与希望。主要有：希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。商洽词

又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：是否可行、妥否、当否、是否妥当、是否可以、是否同意、意见如何

这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。命令词

表示命令或告诫语气，用以增强公文的严肃性与权威性表示命令语气的语词有：着（zhuo2）、着令、特命、责成、令其、着即表示告诫语气的词语有：切切、毋违、切实执行、不得有误、严格办理目的词

直接交待行文目的用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词，如：请批复、函复、批示、告知、批转、转发用于下行文，如：查照办理、遵照办理、参照执行用于知照性的文件，如：周知、知照、备案、审阅表态词针对对方的请示、问函，表示明确意向如：应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理

在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。结尾词

表示正文结束用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、特予公布、此致、谨此、此令、此复、特此

再次明确行文的具体目的与要求。如：……为要、……为盼、……是荷、……为荷（承受恩惠）表示敬意、谢意、希望。如：敬礼、致以谢意、谨致谢忱应用文专用词语1.××省××局：你局×字〔1983〕第073号请示已收到，经与××部研究答复如下：……2.据部领导指示精神，……3.《××××办法》经厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况参照执行。4.……以上意见，如无不妥，请批转各部属院校。5.……为了……的需要，特颁发如下指令。6.承蒙贵局大力协助我校……工作已基本告一段落。7.×××来函已收悉，关于××一事，我部完全同意你局意见……特此函复。8.……以大力协作为盼。9.以上所请如无不妥，以迅即批复为盼。10.该生是我校××系××专业××级学员……11.针对该厂此类错误做法，……责令其有关领导……12.获悉贵总公司成立，谨表贺忱。13.以上命令着即施行，不得有违。14.以上通令，应使全体公民知晓，切实遵照执行。15.随函附送《……资料》一份，请查收。16.根据国务院……指示精神，我们会同有关部门……17.为了进一步提高……经征得四川省行政管理学院同意，拟委托该院举办企业管理专业班……18.以上请示，望予批准，并列入一九九一年招生计划。19.为了防止计算机2000年问题，经国务院批准，现将有关问题通知如下。20.遵照省人民政府领导同志的指示，现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。应用文写作第一章绪论

三、应用文的语言2.表义明白、通顺、平匀、稳密所谓“明白”，是指文章让读者一看就懂；所谓“通顺”，是指文章中的字、词、句没有语法、修辞、逻辑方面的错误；所谓“平匀”，是指文章不用过多的修饰手段，老老实实地述说事实，解析事理；所谓“稳密”，是指文章稳妥、严密，厚重大方，有强烈的可信度。应用文写作第一章绪论

三、应用文的语言

（二）事务主体的要求

准确、简练、平实、规范应用文写作第一章绪论

四、应用文的结构

（一）结构的概念和作用

（二）特点与要求

特点：行文单一、格式固定要求：完整、连贯、严密（三）应用文结构的过程和内容

1.把握宏观框架2.做好微观安排

注意过渡和照应

写好开关和结尾应用文写作第一章绪论

1.××省××局：___局×字〔1983〕第073号请示___，经与××部研究，___如下：……2.___部领导指示精神，我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”……3.《××××办法》___厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况___执行。

4.……以上意见，如无___，___批转各部属院校。

5.……为了……的需要，特___如下指令。

6.___局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。练习：运用应用文专用词语填空应用文写作第一章