培训讲稿(共132张PPT)

义务教育阶段中小学生信息管理系统数据采集培训渠县教育局2013年5月31日第1页，共132页。又是一个新起点昨天的手工制作，今天的信息化管理，学籍管理的进步，我有一份功劳；今天的县域互动，明天的全国性联网，学籍的又一跨越，要我辛勤的劳作！第2页，共132页。目录数据采集指标解读2数据导入模板使用说明3工作日程安排及要求4系统概述1第3页，共132页。一、系统概述第4页，共132页。

中小学生学籍信息管理系统是仅次于公安部人口信息系统的第二大信息管理系统，实行“二级建设、五级应用”即：在中央和省两级部署，包括中央、省、市、县、学校五级应用。该系统将为每一位中小学生建立全国唯一的、跟随一生的学籍号，实现学生跨省、跨地区流动情况的动态管理和监控，今年秋季将实现全国联网并试运行。今后，中小学生学籍信息管理系统将与学前教育、中等职业教育、高等教育阶段的学籍系统对接。同时，还要与公安、计生人口、人力资源与社会保障等部门的相关信息系统进行对接。第5页，共132页。二、数据采集指标解读第6页，共132页。所有具有教育部编制的学校识别码的学校（含村小）都要以校为单位填写，并据此填写学校基本信息汇总表。备注：计财的事业统计表上凡填有10位数识别码的学校都要填写本表。第7页，共132页。1.学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。学校每年上报计财的事业统计报表上有此项数据（资料中提供）。第8页，共132页。2.学校名称：是指在教育行政部门备案的学校全称。填学校组织机构代码证上的名称，即学校公章上的名称。第9页，共132页。3.学校英文名称：学校英文的名称。不可为空，有则填，若没有填写“无”。第10页，共132页。4.学校地址：名称填写学校登记注册的详细地址，包括省（自治区、直辖市）/地（市、州）/县（区、旗）/乡（镇）/社区（村）/门牌号。（组织机构代码证上有学校地址）第11页，共132页。5.学校地址代码：代码填写国家统计局《统计用区划代码》12位代码。（材料中已提供，村小与中心校不一样）查询网址：第12页，共132页。6.学校驻地城乡类型：国家统计局《统计用城乡划分代码》。资料中提供，请准确填写，渠县没有下前两项：111主城区，112城乡结合区，121镇中心区，122镇乡结合区，123特殊区域，210乡中心区，220村庄第13页，共132页。7.学校属地管理（地理位置上所属）教育行政部门名称。例：渠县渠江镇第一小学应填写“渠县教育局”，原“子弟校”地属和主管局不一样。第14页，共132页。8.学校属地管理教育行政部门代码：为县（区、市）教育局所在地的12位《统计用区划代码》。”，注意：学校上报的事业报表上的代码最后六位为零的，不准确，不能使用。第15页，共132页。9.学校的主管教育行政部门名称例：临巴实验小学填“渠县教育局”备注：主管教育行政部门人、财管理部门。第16页，共132页。10.学校主管教育行政部门所在地的12位《统计用区划代码》。”第17页，共132页。11.学校办学类型：

21小学

211小学、218小学教学点219附设小学班

31普通初中

311初级中学312九年一贯制学校319附设普通初中班34普通高中

341完全中学、342高级中学、345十二年一贯制学校349附设普通高中班，职业高中填319

附设普通初中班

51特殊教育学校

511盲人学校512聋人学校513培智学校514其他特殊教育学校519附设特教班第18页，共132页。12.学校举办者类型：教育部门：各级教育行政部门利用国家财政性教育经费和国有资产举办的学校，分类编码为：360-中央级（教育部）811-省级教育部门821-地级教育部门831-县级教育部门（我县的公立学校都填831）民办：指经县级及以上教育行政部门批准的，公民个人、社会团体及其他社会组织等利用非国有和集体资产、非国家财政性教育经费举办的学校，分类编码为999。第19页，共132页。13.是否独立设置的少数民族学校：1-是；0-否。学校设立的批文上有，注意：少数民族地区的学校并不一定是少数民族学校。第20页，共132页。14.校长姓名：是指在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。第21页，共132页。15.校长手机号码：必填16.联系电话：学校的固定办公电话17.传真电话：若无传真，可不填或填“无”18.邮政编码：学校所在地邮政编码第22页，共132页。19.网站主页地址：填写学校的互联网访问主页地址。若无，可不填或填“无”。20.单位电子邮箱：填写学校的单位电子信箱地址。若无，可不填或填“无”。第23页，共132页。21.附设班类型：0-无；1-附设小学班；2-附设普通初中班；3-附设普通高中班；4-附设职业初中班；5-附设中职班；6-附设特教班附设班：是指受当地条件、资源所限，经教育行政部门批准，利用现有学校资源（教职工、办学条件等），举办的其他层次（形式）的教学班。不属于主体校默认组成部分的教育形式，均视为附设班。例如：职专的小学班。第24页，共132页。22.小学学制：是指县级及以上人民政府按照义务教育法定年限，结合本地实际确定的小学修业年限制度，我县小学均六年制。22、23、24根据办学类型填写。第25页，共132页。23.初中学制：是指县级及以上人民政府按照义务教育法定年限，结合本地实际确定的初中修业年限制度，我县为初中三年制、。22、23、24根据办学类型填写一或二或三个。第26页，共132页。24.高中学制：是指县级及以上人民政府结合本地实际确定的高中修业年限制度，我县为高中三年制。22、23、24根据办学类型填写一或二或三个。第27页，共132页。25.填表人邮箱，必填项。也可填QQ邮箱第28页，共132页。26.组织机构代码证号：是指由质量监督部门统一颁发的代码证号，每年都要年检的。第29页，共132页。27.建校年份：学校创建的年份（公办校以设立审批通过时间为准，民办校以办校许可证审批时间为准），年份填4位数字。第30页，共132页。28.法人登记证号（事业单位/非企业）：事业单位法人登记证号：公办学校所取得的事业单位法人登记证号。民办非企业法人登记证号：民办学校所取得的由民政部门颁发的非企业法人登记证。第31页，共132页。29.校庆日：指学校的校庆日。按照“月-日”格式填写，如：04-01。没有校庆日，则不填或填“无”。第32页，共132页。30.学校土地产权：学校现有校园土地使用权使用状况，分三类：1-学校独立产权；2-产权非属学校但独立使用；3-产权非属学校共同使用。学校独立产权：学校现有校园土地使用权属于学校。包括已依法取得县级以上人民政府审核颁发的土地使用证书和尚未办理土地使用证书的校园土地。产权非属学校但独立使用：指学校现使用的校园土地使用权属于其他组织或个人，学校通过租赁、借用等方式取得，由学校独立使用。产权非属学校共同使用：指学校现使用的校园土地使用权属于其他组织或个人，学校通过租赁、借用等方式取得，由学校和其他组织或个人第33页，共132页。31.土地证号：填报学校依法取得由县级及以上人民政府审核颁发的土地使用权证书的号码。必填项，若没有，填“无”第34页，共132页。32.寄宿制形式：1-全部寄宿2-部分寄宿3-无寄宿条件。第35页，共132页。33.学校海拔高度：是指经国土资源部门测定的学校中心点的海拔高度。若不清楚，可不填第36页，共132页。34.学校经度：是指经国土资源部门测定的学校中心点的经度。若不清楚，可不填第37页，共132页。35.学校纬度：是指经国土资源部门测定的学校中心点的纬度。若不清楚，可不填第38页，共132页。36.招生半径：学校招生的地区范围。单位为公里。第39页，共132页。37.主教学语言：教学主要使用语言种类。填报三位数字代码。汉语：211第40页，共132页。38.辅教学语言：教学辅助使用语言种类。英语：20若无，可不填或填“无”。第41页，共132页。39.历史沿革：填写学校的发展历程，尽量精练。也可不填第42页，共132页。学校要根据《学校基本信息表》填写《学校基本信息汇总表》（电子表格）。《学校基本信息汇总表》比《学校基本信息表》多四个项目，即：学校代码，招生学段，学籍管理员的姓名和联系电话。其中：学校代码为三位数字，由教育局根据管理需要从001、002、003依次编号（在学籍系统中，学校代码由6位隶属教育局代码+3位学校代码组成）。招生学段根据学校性质选择：小学、初中、小学+初中（高完中选择“初中”，九年一贯制学校和十二年一贯制学校选择“小学+初中”）第43页，共132页。2.校区基本信息表第44页，共132页。本表不填。第45页，共132页。2.校区名称：指主校区外的其他学校区域的名称。第46页，共132页。3.班级信息表第47页，共132页。本表填好后自行留存，无需上报，由学校自行在学籍系统中填报。第48页，共132页。1.班号：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学2009年入学的一班。在系统中创建班级时，班号按规则由系统自动生成。在本表中不用填写。但学校学籍管理员要按规则编好本校各班级的班号发给班主任，班主任录学生信息模板时一定要录入正确的班号！第49页，共132页。2.班级名称：规则为学段名称+4位入学年份+“级”+“（”+“班级编号”+“）”+“班”。例:渠江一小2012级1班，可编为：小学2012级(1)班，第50页，共132页。3.班级类型：10-普通小学班11-少数民族小学班12-小学复式班13-小学教学点班14-小学特长班（文体艺智等班)15-小学视力残疾班16-小学听力残疾班17-小学智力残疾班20-普通初中班21-少数民族初中班22-初中复式班24-初中特长班（文体艺智等班）25-初中视力残疾班26-初中听力残疾班27-初中智力残疾班40-普通高中班41-少数民族高中班42-高中特长班（文体艺智等班）第51页，共132页。4.学制：是指县级及以上人民政府结合本地实际确定的修业年限制度。在本表中不用填写。第52页，共132页。5.少数民族双语教学班：1-是；0-否。第53页，共132页。6.双语教学的少数民族语言：是指在少数民族和少数民族地区各级各类学校中，面向少数民族学生实施教学活动所使用的少数民族语言。（不填）第54页，共132页。7.少数民族双语教学模式：不填。第55页，共132页。8.班主任：填写该班现任班主任姓名。第56页，共132页。4.学生基本信息表第57页，共132页。本表及其“指标解释及填报说明”学校统一印制，由班主任分发给学生带回家填写。关键指标班主任要对学生或学生家长进行讲解。此表中多处填汉字，汇总表中按实例。第58页，共132页。1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。（录入时姓名间不空格）第59页，共132页。2.性别：1-男，2-女。填写时填：男或女第60页，共132页。3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的出生日期，年填4位数字、月填2位数字、日填2位数字。如：“20050101”。第61页，共132页。4.出生地：学生出生所在的行政区划，按照省、市、县填写。例：四川省达州市渠县。行政区划规范名称见附件。第62页，共132页。5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。填写：省、市、县，要求同前面的“出生地”。第63页，共132页。6.民族：学生的民族，如：汉族，藏族。录入模板时选择或输入都可，但要输入汉族藏族字样，不可输入汉藏字样。民族查询网址：第64页，共132页。7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区。基本上，我们都填中国/四川。台湾、香港、澳门直填。世界各国地区名称见附件第65页，共132页。8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，2-户口簿，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。无户口学生身份证件类型选Z-其他，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）第66页，共132页。9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。除了身份证件类型为Z-其他以外，身份证件号必填。教育局将专门提供了身份证号校验程序和学生基本信息表打印程序。第67页，共132页。10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他。基本上，我们都填否。第68页，共132页。11.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。注意：少先队员不是政治面貌，小学生不填。第69页，共132页。12.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。第70页，共132页。13.学生照片。要求：淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。照片规格:26mm(宽)×32mm(高)，分辨率150dpi以上。人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。照片要求为jpg格式。照片文件以学生学籍号命名，大小应小于15K，分辨率为：宽160X高230像素。相片数据采集，待市教育局决定。第71页，共132页。14.姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。不填写。第72页，共132页。15.曾用名：曾正式使用过的姓名，填户口簿上有的曾用名第73页，共132页。16.身份证件有效期：身份证件上显示的有效期限。义务教育阶段的学生一般无身份证，而户口簿无有效期，此栏不填。第74页，共132页。17.户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划。填写省、市、县，要求同“出生地”、“籍贯”。第75页，共132页。18.户口性质：公安户籍部门在户籍上确认的学生户口的类别，分为：1-农业户口，2-非农业户口。第76页，共132页。19.特长：填写学生特长信息。无特长，可不填。第77页，共132页。20.学籍辅号：填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。由学籍系统自动生成，学校不填。第78页，共132页。21.班内学号：学生班级内编码。不填写。第79页，共132页。22.年级：学生就读年级。因年级处于动性状态，暂时不填写。第80页，共132页。23.班级：学生就读班级。因班级处于整体状态，不填写。第81页，共132页。24.入学年月：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如201109。小学填:入读一年级的时间，初中填:入读七年级的时间。第82页，共132页。25.入学方式：义务教育阶段分为：11-就近入学12-其他第83页，共132页。26.就读方式：1-走读2-住校第84页，共132页。27.学生来源：义务教育阶段分为：1-正常入学9-其他第85页，共132页。28.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。可省略前面的省、市。第86页，共132页。29.通信地址：可以联系到学生的地址。要求同前面的“现住址”第87页，共132页。30.家庭地址：学生家庭的地址。要求同前面的“现住址”第88页，共132页。31.联系电话：学生的固定电话或手机号码。固定电话要加区号第89页，共132页。32.邮政编码：填写学生现住地的邮政编码。33.电子信箱：不填34.主页地址：不填第90页，共132页。第89页，共132页。第89页，共132页。第44页，共132页。第29页，共132页。若无，可不填或填“无”。是否监护人：0-否，1-是。学校英文名称：学校英文的名称。（3）学生身份证号码出现重号的，要与相关学校核查，双方学校都没有错误的，要让学生家长到学生户口所在地派出所核查。包括已依法取得县级以上人民政府审核颁发的土地使用证书和尚未办理土地使用证书的校园土地。例：临巴实验小学填“渠县教育局”身份证类型：家庭成员或监护人的身份证件类型：1-居民身份证；211小学、218小学教学点219附设小学班无户口学生身份证件类型选Z-其他，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）35.是否独生子女：0-否，1-是。第91页，共132页。36.是否受过学前教育：0-否，1-是。第92页，共132页。37.是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：0-非留守儿童，1-单亲留守儿童2-双亲留守儿童第93页，共132页。38.是否进城务工人员随迁子女：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，1-是；0-否。第94页，共132页。39.是否孤儿：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。第95页，共132页。40.是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。第96页，共132页。41.随班就读：残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为：0-非随班就读1-视力残疾随班就读2-听力残疾随班就读3-智力残疾随班就读4-其他残疾随班就读第97页，共132页。42.残疾人类型：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：0-无残疾1-视力残疾2-听力残疾3-言语残疾4-肢体残疾5-智力残疾6-精神残疾7-多重残疾8-其他残疾。第98页，共132页。43.是否由政府购买学位：是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担，填0-否、1-是。公办学校的学生填写否。第99页，共132页。44.是否需要申请资助：0-否，1-是，义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。第100页，共132页。45.是否享受一补（补助义教寄宿生生活费）：0-否，1-是，义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。第101页，共132页。46.上下学距离：填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。第102页，共132页。47.上下学交通方式：1-步行，2-自行车（含摩托车、电动自行车），3-公共交通（含城市公交、农村客运、地铁），4-家长自行接送，5-校车,6-其他第103页，共132页。48.是否需要乘坐校车：0-否，1-是。注意：若填“是”必须要达到乘坐校车的条件（规定距离）。第104页，共132页。49.家庭成员或监护人姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。备注：监护人在涉密单位工作的不填写，个别特殊家庭可以只填写一个监护人。第105页，共132页。三、数据导入模板使用说明第110页，共132页。第62页，共132页。无户口学生身份证件类型选Z-其他，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）第57页，共132页。（录入时姓名间不空格）身份证类型：家庭成员或监护人的身份证件类型：1-居民身份证；校长姓名：是指在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。班级的编排方法：学校的每个年级都从1班、2班、……依次编排。（平台开通后还要交流）产权非属学校共同使用：指学校现使用的校园土地使用权属于其他组织或个人，学校通过租赁、借用等方式取得，由学校和其他组织或个人第31页，共132页。不属于主体校默认组成部分的教育形式，均视为附设班。341完全中学、342高级中学、345十二年一贯制学校349附设普通高中班，职业高中填319附设普通初中班第102页，共132页。50.关系：家庭成员或监护人与学生之间的关系，如：父亲、母亲、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他。第106页，共132页。51.关系说明:关系选择为其他时，填写对关系的说明。第107页，共132页。52.民族：家庭成员或监护人的民族，填写汉族藏族等。第108页，共132页。53.工作单位：填写家庭成员或监护人的工作单位名称。农民，填农村，待业，填“无”第109页，共132页。54.现住址：家庭成员或监护人现在居住的地址，原则上同“家庭住址”。第110页，共132页。55.户口所在地：公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。（户口上确定的县、乡、街区村）第111页，共132页。56.联系电话：填写家庭成员或监护人的固定电话号码或手机号码。第112页，共132页。57.是否监护人：0-否，1-是。监护人：对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。第113页，共132页。58.身份证类型：家庭成员或监护人的身份证件类型：1-居民身份证；2-军官证；3-士兵证；4-文职干部证；5-部队离退休证；6-香港特区护照/身份证明；

7-澳门特区护照/身份证明；8-台湾居民来往大陆通行证；9-境外永久居住证；A-护照；B-户口簿；Z-其他。第114页，共132页。59.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。当学生身份证件号为空时，此处必须填写。第115页，共132页。60.职务：家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。无职务，填“无”。第116页，共132页。61-72解释同49-60，此项主要是监护人二的情况，没有的，可不填。第117页，共132页。三、数据导入模板使用说明第118页，共132页。学生数据导入模板与学生基本信息表的区别1.学生数据导入模板的项目与学生基本信息表不完全一致，增加了校内代码、血型、军人子女、教师子女、小学毕业学校、小学毕业成绩、小学学籍号等项目，除了初中学生要填写“小学毕业学校”外，其他项目可以不填。第119页，共132页。初中与小学末班的区别

2.学生数据导入模板分为小学、初中两个模板。初中模板比小学模板增加了：小学学籍号（不填）、小学毕业学校、小学毕业成绩（不填）、政治面貌等四个项目。第120页，共132页。3.班级的编排方法：学校的每个年级都从1班、2班、……依次编排。村小的每个年级也从1班、2班、……依次编排。第121页，共132页。4.校内代码，本来是由学校根据管理需要自行编制，代码长度和规则自定。但为了管理需要，编码规则要求：入学年份+顺序号。例如：20120001第122页，共132页。5.小学毕业学校：初中学生需要采集小学毕业学校，学校在下发《学生基本信息表》时，在表格（13）后的空白处自行增加“小学毕业学校”项目。第123页，共132页。6.数据录入有关注意事项：（1）姓名：不能使用同音字，姓名的前面不能有空格，姓和名之间也不能有空格。（2）录入