中天三建资料管理综合交底

中天三建资料管理综合交底真心缔造美好家园CreateSweetHomesWithSincereHearts二零一五年八月中天三建宣贯提纲一、资料硬件设施要求二、项目人力资源配置标准化三、用印流程交底四、项目原材料管理五、贯标资料及竣工资料归档要求六、标准化动作：标养室管理七、标准化动作：项目资料管理

中天三建一、

硬件设施资料柜及标签

要求：资料室文件柜，统一采用上半部带透明玻璃，下半部严实的铁皮文件柜。文件柜标签按公司统一制作的版式标识：工艺和材料：157克铜版纸；色彩：乳白色烤漆为主；规格：文件柜标签尺寸30*60cm中天三建要求：/工艺和材质：黄牛皮纸；色彩：/规格：档案盒尺寸305*220mm、下面标签尺寸148*93mm、侧面标签尺寸：65*35mm2、档案盒及标签中天三建3、文件盒及标签160mm40mm单体要求：采用蓝色的塑料类工程档案盒工艺和材质：/色彩：/规格：320*235*58mm档案盒标签按公司统一版式标识（尺寸：40mm*160mm）中天三建4、文件夹及标签要求：采用蓝色的塑料类文件夹工艺和材质：/色彩：蓝色规格：厚22mm，正面与侧面均可插标签档案盒标签按公司统一版式标识（尺寸：54mm*297mm）中天三建5、标签制作步骤及相关软件1、安装CorelDraw软件2、安装方正综艺简体（C盘WINDOWS-Ronts）3、根据公司下发标签模板，结合当地资料规范，编辑标签（上海地区技术资料要求按PKPM资料软件GB50300-2013模板单体A、B、C、D册组卷，并要求二级目录齐全）。资料档案盒标签日常用文件夹标签贯标资料文件夹标签中天三建二、人证岗能1、人员配置人员配置根据2014.9.11上海市城乡建设和管理委员会关于印发《上海市建筑施工企业施工现场项目管理机构关键岗位人员配备指南》沪建管[2014]758号文要求配置。其中，带“★”的表示项目部主要管理人员，未满足则为项目基本达标的否决项。2、持证要求项目部四大岗位（项目经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人）人证岗能匹配率要求100%，其他管理人员“人、证”匹配率要求80%以上。中天三建中天三建中天三建1、人员配置置同时根据《关于在施工工现场建立立项目管理理机构关键键岗位人员员台帐的通通知》沪建安质监监[2015]21号文要求建建立总包及及分包单位位关键岗体体系台帐。。并根据住建建部二年行行动计划第第二轮检查查情况，人人员管理要要求按以下下内容装订订成册：关关键岗位位人员台帐帐；项目负负责人的授授权书、承承诺书、注注册证书复复印件，任任命书（前前台俞晓波波）、投标标名单（市市场处）、、备案人员员名单（如如有变更，，变更文件件）、岗位位证书（办办公室王笑笑）、社保保证明（办办公室杜迅迅）、工资资证明（财财务）、劳劳动合同（（王笑）、、身份证复复印件等，，并加盖公公司公章说明：管理理人员岗位位应覆盖项项目经理、、项目副经经理、技术术负责人、、技术员、、安全员、、质量员、、施工员、、资料员、、预算员、、取样员、、机械员、、标准员、、劳务员。。（其中标标准员、劳劳务员目前前未有证书书，等主管管通知进行行培训取证证，项目部部可按实际际管理人员员填写；其其他管理岗岗位人员招招标文件、、备案人员员、项目管管理机构管管理人员情情况表人员员应统一，，如有变化化应提供变变更证明））。中天三建上海市建设设工程项目目管理机构构管理人员员情况表（总承包、、专业分包包、劳务分分包单位通通用）1.本表从项目目管理机构构建立起启启用。2.已变更的人人员不得删删除，新增增或变更人人员连续填填写。3.附项目负责责人的授权权书、承诺诺书、注册册证书复印印件，其他他人员的任任命文件、、证书复印印件。人员员变更附变变更文件。。中天三建中天三建中天三建资料用印流流程用印申报表表填写用印印内容项目经理（实实际老板）审审批分公司相关主主管、分公司司经理审批工程处：工程程技术类资料技术处：方案案评审、进度度类资料市场处：经营营行为、结算算类资料办公室：岗位位证书、荣誉誉证书、培训训类生产处：合同同、生产等资资料各相关副总审审批总经理审批办公室用印三、用印流程程前台走流程中天三建2、用印注意事事项1）所有资料用用印前建议按按不同职责部部门分别填写写用印申请表表（以便提高高盖章效率）），并经项目目经理亲笔签签字同意方可可到公司盖章章。2）分公司资料料需经相关负负责人严格审审核，由分公公司经理及工工程主管审批批签字，再报报至上海。3)分公司项目的的资料建议从从分公司走流流程，不提倡倡直接到上海海办理。特别别是对一些分分包单位的资资料请项目部部、分公司严严格把关用印印流程，拒绝绝由分包单位位直接到上海海盖章。4）资料用印公公司有一套严严格的用印流流程，而且根根据公司快件件管理制度（（每周一、三三、五寄快件件），需要一一定的工作时时日来支持（（除特殊情况况或整改回复复一般不超过过3天），希望项项目部能严格格执行用印制制度，对用印印资料做好前前期策划把控控，提前一周周以上办理，，以免影响工工作。中天三建2、用印注意事事项5）主管部门整整改回复资料料用印，项目目部需提供以以下资料：①项目经理签字字的用印申请请表（分公司司的还需分公公司审核签字字）②主管部门开具具的整改通知知单③整改回复④相关整改前后后图片（图片片要求用WORD形式，每张纸纸放整改前后后照片，详见见附表）。上海地区项目目部整改回复复资料用印，，建议先电子子版发给工程程处，经工程程处复查整改改到位同意用用印后再电话话通知项目部部来取资料（（节约项目部部人力资源，，提高工作效效率）。分公司的由分分公司进行复复查，整改到到位且资料齐齐全后再报上上海盖章。存在的问题整改前照片及及说明整改后照片及及说明中天三建2、用印注意事事项6）对发生的重重要事件在发发生或接收后后十五分钟内内，由区域公公司相关部门门负责人牵头头通知项目部部、分公司，，项目部、分分公司须在接接到重要事件件内容的二小小时内，就发发生的原因和和内容上报至至区域公司相相关部门，区区域公司相关关部门汇总后后立即上报总总经理。中天三建2、用印注意事事项7）工程款支付付证明用印，，需业主提供供一份此工程程款支付证明明仅用于竣工工备案使用的的《情况说明》。工程款支付付情况说明详详见附表。中天三建四、原材料管管理1、严禁使用黑名名单材料。各项目部采购购混凝土、钢钢材等建筑原原材料必须选选择信誉好、、供货能力强强、质量能保保证、各类证证照齐全的供供货商。在公公司下发的合合格供应商名名录中选用，，严禁使用未未经检测建筑筑材料（检测测不合格材料料）和主管部部门下发的黑黑名单内材料料（详见工程管理理群及上海市市建筑建材业业网和上海市市工程网，要要求及时下载载传阅，并有有相关记录）。2、材料进场严格格质量把关。。各项目部必须须明确质量员员、材料员（（名单公司备备案），对进进场钢筋、混混凝土等建筑筑原材料进行行检查，重点点核对提供的的出厂试验报报告中钢筋规规格、型号、、厂家、炉批批号、产品合合格证、检测测报告等与实实物是否对应应；核对混凝凝土的配合比比，检查混凝凝土厂家提供供的原材料是是否合格有效效，如提供的的配合比与实实际不符应及及时进行退货货处理。3、建立材料综合合台帐，完善善备案手续。。项目部应根据据市建委相关关文件要求，，建立建设工工程材料进场场验证制度，，编制有针对性性的检试验计计划，严格核验相相关的《生产许可证》、建材备案、、符合有关规规定的产品质质量保证书、、有效期内的的产品检测报报告等供现场场备查的证明明文件和资料料，做好《建设工程材料料采购验收检检验使用综合合台帐》，完善材料备备案手续和出出入库手续（备案产品品种种详见上海市市建筑建材网网《上海市建设工工程材料备案案管理建材备备案产品品种种目录及执行行标准》）。4、严格把关送检检试件。建筑原材料进进场通过验收收后，项目部部取样员应立立即报监理公公司组织见证证取样，试块块制作、钢筋筋取样方面要要严格把关，，送有资质的的检测单位进进行试验，确确认合格后才才能用于工程程，对试验不不合格的情况况要及时通报报公司工程处处，并做退货货处理。材料料送样检测不不合格累计次次数较多的项项目部公司将将予以通报批批评，并处500元一次的罚款款，材料供应应商列为公司司内黑名单处处理。5、项目部要维护好与试验验室相关负责责人和具体操操作人员的关关系，及时动态跟跟踪试验情况况，保持联络络，渠道畅通通。6、标养室硬件件设置到位，，管理规范，，台帐上墙（（具体要求附附后）。7、进场材料堆堆放整齐，标标识到位。中天三建五、贯标资料料及竣工资料料归档要求1、贯标资料。。贯标资料就是是项目部在贯贯彻标准的过过程中留下的的记录文件。。项目部应根根据《综合管理手册册》(第Ⅴ版)中的要求，结结合实际情况况进行合理分分工，全员参参与，做到贯贯标工作日常常化、日常工工作贯标化，，确保贯标资资料的真实性性、及时性、、完整性和系系统性，并及及时进行有效效的汇总整理理，以便追溯溯和检索。2、竣工资料。。（1）工程施工中中，施工资料料应满足《中天建设集团团项目综合评评价管理办法法》（表6—施工资料检查查评分表））（施工资料检查查评分表）及GB50300-2013《建筑工程施工工质量统一标标准》（要求2014年6月1日之后新开项项目均按此规规范执行）。（2）工程竣工后后，项目部应应在一个月内内，按《中天三建竣工工资料归档制制度》要求提交一套套完整的符合合要求的竣工工档案到公司司。档案上交交后公司及时时兑现工程管管理奖励基金金，并做为竣竣工结算的依依据。（3）竣工档案移移交时，需提提交《竣工档案编制制说明》（内含《档案总目录》）、所有《卷内目录》以及《资料移交明细细表》等资料的电子子版本，以适适应档案管理理信息化的要要求。同时，，《卷内目录》等文件建议采采用Excel进行编辑，且且应尽量减少少文档数量，，以便归档。。（4）为了适应档档案管理信息息化的要求，，项目部在移移交竣工档案案的同时，应应提交能够反反映所有竣工工资料内容的的数据光盘一一张（含不同同施工阶段图图片）。中天三建施工记录检查查评分表（一一）中天三建施工记录检查查评分表（二二）中天三建六、标准化动动作：标养室室管理中天三建中天三建中天三建七、标准化动动作：项目资资料管理中天三建中天三建收发文登记、、受控文件编编号及发放要要求如下：1、公司发放的相相关资料：综合管理体系系文件、施工工工艺标准（（土建、装饰饰、安装）、、项目管理规规范、中天集集团绿色工地地标准、精品品工程细部做做法汇编、文文明标化工地地细部做法汇汇编、项目文文化建设指南南、公司管理理制度及各项项管理细则、、综合交底、、合格供方名名录、地方法法律法规和相相关标准（含含施工规范、、标准；图集集）及公司发发放的适用清清单、其它重重要需受控的的文件。2、建设、监理、、设计院等单单位发放：图纸、图纸纸会审记录、、设计变更联联系单、技术术核定单