表格信息加工课件

4.2表格信息加工■信息的表格化■表格数据的处理■表格数据的图形化通过本节学习，你可以：▲选择恰当的软件加工表格信息▲利用表格处理数据，并结合图形化揭示事物的性质、特征、规律等▲学会不同的角度挖掘表格数据所蕴含的信息14.2表格信息加工1计算机一计算机的发展一、计算机的发展三、计算机中数据的表示方法四、计算机病毒与防治

本章重点Excel2003基本操作Excel工作表编辑与格式化Excel公式与函数的使用Excel图表Excel数据清单管理2计算机一计算机的发展一、计算机的发展三、计算机中数据的表示

4.2.1Excel2003概述

Office家族成员之——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能34.2.1Excel2003概述Office家

4.2.1-1Excel2003简介

Excel工作表数据的编辑、修改、保存、使用计算与分析表格公式与函数的应用Excel图表创建各式图表分析与修饰图表数据管理对数据统计、分析和数值预测添加图形、图像数据排序和筛选分类汇总数据透视表44.2.1-1Excel2003简介Excel工4.2.1-2Excel2003的启动1.从“开始”菜单启动①单击任务栏上的“开始”按钮②将鼠标指针移动到“程序”选项，将“程序”子菜单打开。③单击“Excel”选项54.2.1-2Excel2003的启动1.从“开始”2.文档驱动：

在资源管理器窗口中双击工作薄文件（扩展名.XLS）的图标，启动Excel2003中文版，并将工作薄文件打开。4.利用“启动”

在“开始/程序/启动”中添加Excel2003中文快捷方式，则每次启动WindowsXP时，系统会自动启动Excel2003中文版。

3.从桌面启动

将鼠标指针指向桌面上的Excel快捷图标，双击鼠标左键，即可启动（如桌面没有Excel快捷图标，可以自己创建该图标）。

62.文档驱动：4.利用“启动”3.从桌面启动6公式编辑栏名称框行号当前单元格工作表标签工作簿状态栏工作表

4.2.1-3Excel2003窗口工具按钮此处会显示单元格地址列标7公式编辑栏名称框行号当前单元格工作表标签工作簿状态栏工作表工作簿（Workbook）工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件(.xls)。每一个工作簿最多可由255张工作表组成，在默认的情况下由3个工作表组成。工作簿

行号：从上至下按数字编码，依次为1、2、3、……65536，共65536行

列标：从左至右按字母编码，依次为A、B、……AA、……IV，共256列工作表工作表（Worksheet）

它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行和列组成的矩形块。用来存储数据信息。8工作簿（Workbook）工作簿行号：从上至下按数字编码4.2.1-4Excel2003的退出二、从“文件”菜单中，选择“退出”命令一、单击Excel标题栏右上角的“×”（关闭）按纽四、按Alt+F4键三、双击标题栏左上角的控制菜单图标94.2.1-4Excel2003的退出二、从“文件”

4.2.2-1工作簿的新建和打开

4.2.2Excel基本操作

1．新建工作薄（1）在启动Excel后，将自动建立一个新的工作簿Book1（2）单击“文件”→“新建”，通过“新建”对话框来创建（3）单击“常用工具栏”上“新建”钮，直接新建空白工作簿

2．打开工作薄（1）单击“文件”→“打开”，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮（2）单击“常用工具栏”的“打开”钮，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮

104.2.2-1工作簿的新建和打开4.2.2E4.2.2-2工作簿的保存和关闭

1．保存工作簿（1）单击“文件”→“保存”（2）单击“常用工具栏”上的“保存”钮（3）单击“文件”→“另存为”，确定好要保存的文件名和保存位置后，按“保存”按钮2．关闭工作簿（1）单击“文件”→“关闭”命令（2）单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮（3）双击窗口左上角的“控制菜单”图标（4）快捷键：Alt+F4

都可以将当前编辑的工作簿关闭并退出Excel114.2.2-2工作簿的保存和关闭1．保存工作簿2．关闭工4.2.2-3工作表的操作

（1）选定单个工作表：单击工作表标签（2）选取多个工作表：

按住“Shift”键,可以选择连续的多个工作表

按住“Ctrl”键,可以选择不连续的多个工作表（3）选定全部的工作表：右击工作表标签→全部工作表1、工作表的选取(1)

双击工作表标签→输入新名→回车(2)右击工作表标签→“重命名”→输入新名→回车2、工作表的更名：右击标签124.2.2-3工作表的操作（1）选定单个工作表：单(1)插入工作表：“插入”菜单→“工作表”命令(2)右击工作表标签→“插入”菜单→“工作表”命令(3)删除工作表：选定工作表标签→“编辑/删除工作表”(4)右击工作表标签→删除3、工作表的插入和删除4、工作表的移动和复制1）到同一工作簿：选定工作表→拖到目的位置(即改变其位置)2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取目标“工作簿名”1）同一工作簿：选定工作表→Ctrl+拖2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取“工作簿名”→选“建立副本”项（2）复制工作表（1）移动工作表13(1)插入工作表：“插入”菜单→“工作表”命令3、工4.2.2-4数据输入

2.输入原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤1：明确输入数据的单元格—当前活动单元格步骤2：输入数据（注意观察编辑栏）确认操作EnterTab取消操作Esc1.数据类型：数字、文本、日期和时间一、三种类型数据的输入

144.2.2-4数据输入2.输入原始数据（中英文字符、数输入文本选定单元格→输入文字→回车输入字符型数字→在数字前加单引号输入时间\日期输入日期，要按“年/月/日”的格式输入时间，要按“时︰分”的格式Ctrl+;输入当前日期Ctrl+Shift+;输入当前时间输入数字◆选定单元格→

输入数字→

回车.单元格中可以输入：文字、数字、日期、时间、图形、公式15输入文本输入时间\日期输入数字单元格中可以输入：文字、数字、l

输入数值时可以用逗号“,”分节如：“7，357，542”l

输入纯小数值，以“.”开头，数值前自动补“0”l

正号省略，负数前面输入负号l

数字以（%）结尾，则按百分数处理

输入分数时前面加0和空格。如：

“01/4”

带分数用整数加分数的形式。如：

“32/5”（1)

输入方法：选定单元格→输入数值→按回车键（2)

数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。例：输入“123456789012”系统显示“1.23457E+11（3)

其他：1、输入数值16l

输入数值时可以用逗号“,”分节如：“7，357，5（1）

输入方法：选定单元格→输入文字→按回车键（2）

注：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号例：输入电话号码时：’023640955282.

输入文本注意:输入以0开头的数字时，系统会自动截掉首部的0解决办法:先输入单引号,再输入数字.17（1）

输入方法：选定单元格→输入文字→按回车键2.（1）输入方法：选定单元格→输入日期(时间)→按回车键（2）日期格式：l

年/月/日（年-月-日）如：2005/12/15（2005-12-15）3、输入日期、时间（3）时间格式：

l

时:分am(pm)[时间与字母之间加空格]如：10:23aml

时:分:秒am(pm)—如：1:34:16pml

时:分—如：20:15l

时:分:秒—如：15:13:24注：可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔Ctrl＋；可输入当前日期、Ctrl＋Shift＋；可输入当前时间18（1）输入方法：选定单元格→输入日期(时间)→按回车（1）同时在多个单元格中输入数据

1）选定要输入的单元格区域2）输入数据3）按下Ctrl键不放并回车（2）同时在多个工作表中输入数据

1)按住Ctrl键，单击选定多个不连续的工作表[或按Shift键，选多个连续的单元格]2)在其中一个工作表中选定某个单元格,输入数据4.一些特殊的输入19（1）同时在多个单元格中输入数据（2）同时在多个工作表中输入1.

填充相同的数值序列

填充柄：实现数据的自动填充（1）使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“＋”→拖到序列末单元格（2）使用菜单填充：选定范围→“编辑／填充”→确定填充方向（3）快捷方式：选定范围→输入数据→按住Ctrl，并回车二、数据的自动输入（1）使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“＋”→Ctrl＋拖→到序列末单元格（2）使用菜单填充：选定范围→“编辑／填充”→“序列”→确定“类型”和“步长值”2.

填充不同的数值序列201.

填充相同的数值序列二、数据的自动输入（1）使用鼠标填不相同数列相同数列不相同数列相同数列不相同数列相同数列21不相同数列相同数列不相同数列相同数列不相同数列相同数列214.2.3工作表格式化4.2.3-1工作表的编辑1.选取单元格及单元格区域

（1）选取单个单元格1)

单击所需的单元格2)

在“名字框”中输入单元格名字（2）选取多个单元格

1)

选取一行：单击行标2)

选取一列：单击列标3)

选取整个工作表：单击行号、列标的交叉处4）选取矩形区域：单击首单元格→Shift＋最后一个单元格[也可用“拖”的方法]

5）选定多个不连续的单元格：单击首单元格→Ctrl+单击其他单元格6）多个不连续矩形区域：选取第一个区域→Cctrl→单击其他区域224.2.3工作表格式化4.2.3-1工作表的编辑1.（1）

拖动：

1)左拖:

光标指向单元格边界,拖到目的地

2.数据的移动、复制（2）剪切（复制）－粘贴

1)

“编辑/剪切(复制)”→“编辑/粘贴”2)

(常用工具栏)“剪切(复制)”钮→“粘贴”钮3）(右击)“剪切(复制)”→“粘贴”4）Ctrl＋X(C)→Ctrl＋V移动复制拖Ctrl＋拖

2)右拖：

将光标指向单元格边界，右拖到目的地，选择选项注:

如果单元格中含有公式，则公式内容不会发生变化，但其中的相对地址会自动调整23（1）

拖动：2.数据的移动、复制（2）剪切（复制）－粘

清除是删除单元格中的数据，而保留单元格的位置。（1）选定单元格或区域，按DEL键。（2）选定单元格或区域，鼠标右击在快捷菜单中选择“清除内容”命令。（3）选定单元格或区域，单击“编辑”→“清除”命令。3.数据的清除

删除是将单元格中数据连同单元格一并删除（1）选定单元格或区域，单击“编辑”→“删除”命令，在“删除”对话框中选择一项进行删除。（2）选定单元格或区域，右击出现快捷菜单，选择“删除”命令4.数据的删除24清除是删除单元格中的数据，而保留单元格的位置。3.4.2.3-2工作表1．调整行高

方法一：用“格式”菜单命令调整行高。（1）选定调整行高的区域→“格式/行”命令→“行高”，屏幕出现行高对话框。（2）在“行高”对话框中，输入要设定的高度→

“确定”方法二：用鼠标调整行高。将鼠标指针移到行号的下方边界，当光标变成带上下箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的高度时，松开鼠标左键。

254.2.3-2工作表1．调整行高（2）在“行高”对话框中，2．调整列宽

方法一：用“格式”菜单命令调整列宽。（1）选定调整列宽的区域→“格式/列”命令→“列宽”，屏幕出现列宽对话框。（2）在“列宽”对话框中，输入要设定的宽度→

“确定”方法二：用鼠标调整行高。将鼠标指针移到列标的右侧边界，当光标变成带左右箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的宽度时，松开鼠标左键。

262．调整列宽（2）在“列宽”对话框中，输入要设定的宽度→3．设置工作表的颜色方法一：使用工具栏选定要设置颜色的单元格区域→单击工具栏上的“填充颜色”下拉按钮→在“填充颜色”下拉窗口中选择要使用的颜色。方法二：用菜单方式选定要设置颜色的单元格区域→选择“格式/单元格”

→选择“图案”选项卡→选择填充颜色和图案。273．设置工作表的颜色方法二：用菜单方式274．设置表格框线

方法一：用菜单方式选定要加上框线的单元格区域→

选择“格式/单元格”→单击“边框”选项卡→选择“线条”、“颜色”→选择“预置”或“边框”项下的各个按钮→“确定”。方法二：用“格式”工具栏选定要加上框线的单元格区域→选择“格式”工具栏上的“边框”右边下拉列表→

单击下拉边框列项。

284．设置表格框线方法一：用菜单方式方法二：用“格式”工具栏4.2.3-3设置字符的格式

1．设置字体和大小方法一：使用菜单中的“格式”命令选定要设置字体的所有单元格→单击“格式/单元格”命令→在“字体”选项列表中，选择字体→在“字号”列表中，选择所需字体的大小→“确定”294.2.3-3设置字符的格式1．设置字体和大小29方法二：使用格式工具栏中的“字体”命令。选定要设置字体的所有单元格→在格式工具栏的“字体”列表中选择字体→在格式工具栏的“字号”列表中选择字号大小。2．设置字符的颜色

选定要设置字符颜色的所有单元格→

单击工具栏上的“字体颜色”按钮→在调色板上，单击要使用的颜色。3．单元格数据的对齐方式（1）常用对齐

Excel2003默认将文本左对齐，数字右对齐方式，但可以自行改变数据的对齐方式。1）先选定单元格→单击“格式/单元格”命令→选择“对齐”选项卡→在“文本对齐”组合框中，从“水平对齐”和“垂直对齐”下拉式列表框中选择对齐的方式。30方法二：使用格式工具栏中的“字体”命令。2．设置字符的颜色2）Excel在常用工具栏中还提供了四个对齐按钮，它们依次是：左对齐、居中对齐、右对齐和合并居中。操作与Word基本一样。

（2）标题合并及居中对齐表格的标题一般要居中，可使用“合并和居中”钮进行设置：

选定标题范围

→“合并和居中”钮312）Excel在常用工具栏中还提供了四个对齐按钮，它们4.2.3-4设置数字的格式

不同的应用场合需要使用不同的数字格式。因此，要根据需要设置单元格中的数字格式。Excel2003提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、百分比、分数、科学记数、文本、特殊以及自定义等数字格式。可以利用命令或格式工具栏，将单元格加以格式化。其操作步骤如下。1．设置单元格数字格式方法一：利用菜单选定单元格或区域→选择“格式/单元格”命令→

选定“数字”选项卡→在“分类”列表中，选择“数值”→在右边选择数字格式→“确定”324.2.3-4设置数字的格式不同的应用场合需要使

利用“格式/单元格/数字”中的选项（先选定单元格）

(1)数值：确定小数位数

(2)日期：确定日期的各种格式

(3)百分比：自动添加百分号

(4)分数：确定各种分数类型

(5)文本：可输入字符型数字(6)特殊：可将数字转换为文字方法二：利用格式工具栏33利用“格式/单元格/数字”中的选项（先选定单元格）２．自定义数字格式

Excel2003提供了许多预设的数字格式，但是有时还需要一些特殊的格式，这就需要自定义数字格式，操作步骤如下：选定单元格或区域→选择“格式/单元格”命令→单击“数字”选项卡→在“分类”列表框中选择“自定义”选项→在“类型”列表框中选择需要的类型→“确定”。3．格式刷和样式的使用与Word一样，在Excel2003中同样可以使用格式刷和样式来快速对选定单元格进行格式化。34２．自定义数字格式Excel2003提供了许4．自动套用格式对于一些常见的表格，可以利用Excel2003的“自动套用格式”功能。它是系统已预先定义好的表格格式，这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性，只要单击一些按钮，就能完成工作表的格式化，从而大大简化格式化的设置过程。其操作步骤如下：选定要套用的区域→单击“格式/自动套用格式”命令→在“自动套用格式”对话框中，选择表格样式→

“确定”354．自动套用格式选定要套用的区域→单击“格式/5．条件格式Excel2003的工作表中可以利用“条件格式”，根据一定的条件来突出显示某些单元格。其操作步骤如下：

选定要设置条件格式的单元格区域→执行“格式/条件格式”命令→在“条件格式”对话框中输入设置的条件，并可确定数据显示的格式

→“确定”365．条件格式选定要设置条件格式的单元格区域→执（1）公式：由连续的一组数字和运算符组成的序列。该序列必须由等号开头。公式是对数据进行分析与计算的等式，它可以对工作表中的数值进行从简单的四则混合运算直到复杂的财务计算、统计分析。

选定单元格→［在编辑栏（或单元格）中］输入等号→输入公式→回车（2）输入公式并计算1、输入公式＝124.5+118.4+115.2+128.7＝B3+C3+D3+E3＝SUM(B3,C3,D3,E3)＝SUM(B3:E3)＝SUM(B3:E3)4.2.4-1使用公式37（1）公式：由连续的一组数字和运算符组成的序列。该序列必2．公式的复制

计算过程中为了同时使用其它单元格的类似公式，可以通过移动或复制公式达到这一目的。当移动公式时，公式中的单元格地址不会改变，但在复制公式时，单元格地址会自动调整。复制公式的方法是：先单击已有公式的单元格，然后拖填充柄至最后一个单元格。382．公式的复制计算过程中为了同时使用其它单元格的（1）自动计算求和：选取求和区域→状态栏显示和2）其他计算：右击状态栏→选择计算式→显示结果注：自动计算结果显示在状态栏，自动求和结果显示在单元格中3、快速运算（2）自动求和

◆行求和：选取求和行→（“常用”工具栏”）求和钮

◆列求和：选取求和列→（“常用”工具栏”）求和钮39（1）自动计算注：自动计算结果显示在状态栏，自动求和结果显示函数是Excel已定义好的具有特定功能的内置公式=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）

例:求平均4.2.4-2使用函数

为了适应各种计算要求，

Excel2003提供了常用函数、财务函数、日期和时间函数、数学和三角函数、统计函数、查找和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等10类函数，每一类有若干个不同的函数，一共有几百个之多，基本能够满足各种领域内绝大多数人的使用要求。40函数是Excel已定义好的具有特定功能的内置公式=（B2+BExcel的任何函数都有一样的标准结构，即：都是由函数名和参数两部分组成。参数可以是数字、数组、文本、逻辑值或单元格引用，参数也可以是常量、公式或其他函数，将函数作为另一个函数的参数也称为嵌套函数。在公式里，任何函数都直接跟在“=”，或者其它运算符号后面，首先是函数名称，然后是括号，括号表示其中括住的内容是此函数必需的参数。如果函数对应的参数不只一个时，就必须按照规定的顺序依次排列各参数，并且用逗号把它们隔离开来。不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数引用：函数名（参数1，参数2，…）代表函数功能1．函数语法41Excel的任何函数都有一样的标准结构，即：都是由函函数区域的表示法：

独立地址：各地址用（，）隔开。例如，=SUM（A1，A8），表示A1和A8两单元格的和。

连续地址：首尾地址用（：）连接。例如，=SUM（A1：A8），冒号表示计算范围从A1到A8单元格之间区域。

混合地址：

例如，=SUM（A1：A6，A8），表示计算A1到A6再加A8的和。（2）引用运算符：●冒号（:）：连续单元格区域。如

C2:H2逗号（,）：不连续单元格区域。如

A5,B10,F8

（1）公式中引用单元格的方法：l直接使用键盘输入

●用鼠标单击单元格42函数区域的表示法：（2）引用运算符：（1）公式中引用单元格（1）手工输入：选定单元格→“=”→输入函数→确定（2）函数向导：

1）

“插入/函数”→选择类别→选择函数→输入参数

→确定2）单击“插入函数”钮→选择类别→选择函数→输入参数

→确定

输入函数一般可以采取手工输入和“函数向导”两种方法43（1）手工输入：选定单元格→“=”→输入函数→确4、部分常用函数

（1）SUM：求和函数

●格式：SUM（参数1,参数2,……）

功能：求各参数的和（2）AVERAGE：求算术平均值函数

●格式：AVERAGE（参数1,参数2,……

）

功能：求各参数的平均值

（3）MAX：求最大值函数●格式：MAX（参数1,参数2,……）功能：求各参数中的最大值（4）MIN：求最小值函数●格式：MIN（参数1,参数2,……）功能：求各参数中的最小值（5）COUNT：统计个数函数

●格式：COUNT（参数1,参数2,……）功能：求各参数中数值型参数和包含数值的单元格个数

444、部分常用函数44（6）

ROUND（）：四舍五入函数●格式：ROUND（数值，位数）功能：对数值项进行四舍五入。（7）INT（）：取整函数●格式：INT（A1）功能：取不大于数值A1的最大整数

（8）条件判断函数：IF

●格式：IF（条件式，值1，值2）

功能：若满足条件，则结果取值1，否则，取值2=IF(条件式,值1,值2)条件式条件为假时结果值条件为真时判断条件是否满足，满足则返回值1，不满足则返回值245（6）

ROUND（）：四舍五入函数=IF(条件式,值（9）COUNTIF（）：条件计数函数

●格式：COUNTIF（取值范围，条件式）功能：计算某区域内满足条件的单元格个数（10）RANK:

排名次函数

●

格式：RANK（参数，数据区域，升降序）

功能：计算某数值在数据区域内相对其它数值的大小排位（11）VLOOKUP：搜索函数（搜索表区域首列满足条件的元素）●

格式：VLOOKUP（比较值,搜索区域，取值的列号，是否精确判断）功能：搜索表区域内首列满足条件的元素，找到时返回所在行指定列的值46（9）COUNTIF（）：条件计数函数464.2.4-3单元格引用引用的作用是标识工作表上单元格或单元格区域，并指明公式所用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同单元格中的数据，或同一工作簿的不同工作表的单元格。对单元格的引用有三种方法：相对引用、绝对引用和混合引用（１）相对地址引用：例如：A3、B4、C5相对引用的特点——当公式移动、复制到一个新位置时，公式中的相对地址会随之发生变化。（２）绝对地址引用：例如：B2的绝对地址为$B$2绝对引用的特点——当公式移动、复制到一个新位置时，公式中的绝对地址不会发生变化。（３）混合地址引用：例如：B2的混合地址为$B2或B$2

在单元格中既有相对地址引用，也有绝对地址引用（4）三维地址引用：例如：Sheetn!

B2

三维地址引用的特点——引用不同工作表中的单元格。

474.2.4-3单元格引用引用的作用是标识工作表上单元格地址在公式中的作用相对地址：A2绝对地址:$A$2混合地址：$A2 A$2E4=B1+A2+C2按F4，可在以上三种地址引用之间进行切换48单元格地址在公式中的作用相对地址：A2E4=B1+A三维地址引用49三维地址引用494.2.5数据的图表化数据图表就是将单元格中数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更加直观。当工作表中数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动变化。Excel2003的图表有两种：一种是嵌入式图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印的时候同时打印。另一种是独立式图表，它是一张独立的图表工作表，打印时候将与数据表分开打印。数据表格504.2.5数据的图表化数据图表就是将单元格中数常用图表1.柱形图2.条形图3.折线图4.饼形图5.XY散点图51常用图表1.柱形图51创建步骤：选取数据插入图表 嵌入式图表 独立式图表编辑图表修饰图表4.2.5-1建立图表（1）菜单法建立:

“插入/图表”→进入“图表向导”

（2）工具栏按钮:

单击(工具栏)“图表向导”按钮52创建步骤：4.2.5-1建立图表（1）菜单法建立:52

建立图表（在图表向导中）选择图表类型选取数据源指定图表元素

图表标题 X轴(类型)标题 Y轴(数值)标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线确定图表位置

［选“作为新工作表插入”，则为独立式图表］53建立图表（在图表向导中）选择图表类型确定图表位置［选“图表相关名词术语图例数据标记数据序列类型轴(X)刻度线数值轴（Y）54图表相关名词术语图例数据标记数据序列类型轴(X)刻度线数值1、改变图表类型

l选定图表→“图表／图表类型”→选“子图表类型”→选“图表样式”→确定4.2.5-2图表的编辑551、改变图表类型4.2.5-2图表的编辑552、修改图表中的数据

在工作表中将数据修改并确认后，嵌入图表会随之发生相应变化。3、移动嵌入图表并改变其大小

移动：按住鼠标左键拖动到目标位置

改变大小：先将鼠标移到边框的小黑方块处，当指针变成双箭头时按住左键拖动562、修改图表中的数据3、移动嵌入图表并改变其大小564．修改图表中的图形

（1）两次单击要修改的数据结点，重新输入新值。此时图形随之更新。（2）鼠标指针指向该柱形图的顶端，当变成双箭头时按住左键上下拖动。图形变成新的大小，工作表中的数据也会自动相应改变。

5．增加和删除数据系列

增加数据系列：选定图表，再选择“图表”菜单中的“添加数据”，在“添加数据”对话框中确定数据系列所在的区域（可输入，也可在原数据表拖动选定新数据区域），最后单击“确定”按钮。

删除数据系列：在图表上单击所要删除的数据系列，再按Delete键。574．修改图表中的图形5．增加和删除数据系列574.2.5-3格式化图表

图表格式的设置主要包括对标题、图例等重新进行字体、字形、字号、图案、对齐方式等设置以及对坐标轴的格式重新设置等。双击图表中的标题、图例、分类轴、网格线或数据系列等部分，打开相应的对话框，在该对话框中进行图表格式设置。584.2.5-3格式化图表图表格式的设置1.数据清单：一个典型的二维表，它是由工作表单元格构成的一个矩形区域矩形区域的每一列叫一个“字段”，每个字段包含相同类型的数据。第一行为各字段标题，叫字段名。字段名不能相同。以后每一行的数据表示一条记录。所以数据清单是由多条记录组成的。4.2.6数据清单的管理5.6.1建立数据清单591.数据清单：一个典型的二维表，它是由工作表单元格构正确创建数据清单规则：列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式应完全相同避免在一张工作表上放置多份数据清单

数据清单可以是整个工作表，也可以是工作表的一部分。数据清单的处理功能只能在一个数据清单中使用数据清单的作用：

用户可以通过“数据清单”对表中的数据进行排序、筛选、分类和汇总等操作，以实现日常所需要的统计工作。60正确创建数据清单规则：数据清单的作用：60

使用“数据／记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单。利用记录单可以进行下列操作：添加记录修改记录删除记录查找记录2.使用数据清单61使用“数据／记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单

单击“条件”按钮，输入相关的查找条件。例如：列出“平时成绩”“<=85”，“考试成绩”“>80”的学生。最后单击“上一条”或“下一条”按钮，可查看到符合给定条件的所有记录62单击“条件”按钮，输入相关的查找条件。例如：列出

选定范围→“数据／排序”→确定排序关键字和顺序排序：是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序进行排序。

设置两个以上的排序约束条件。4.2.6-2数据排序63选定范围→“数据／排序”→确定排序关键字和顺序排序4.2.6-3数据筛选大表明晰的小表1.自动筛选：“数据/筛选/自动筛选”→设定条件筛选：实现在数据清单中提出满足筛选条件的数据，不满足条件的数据暂时被隐藏起来。条件644.2.6-3数据筛选大表明晰的小表1.自动筛2．自定义筛选

“自动筛选”的“自定义”选项提供了对同一字段进行筛选的两个条件，并且这两个条件可以是“与”或“或”的关系，同时，该对话框还提供“等于”、“大于”、“起始于”等许多条件选项。652．自定义筛选“自动筛选”的“自定义”选项提供了对同3．高级筛选“高级筛选”功能完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的“与”和“或”关系的数据或与（1）确定筛选条件，并创建条件区（注意：要与数据清单用空行隔开）（2）“数据/筛选”→“高级筛选”命令

663．高级筛选“高级筛选”功能完成筛选那些需

4.2.6-4分类汇总先分类(排序)→“数据/分类汇总”→按类汇总(指定分类字段、汇总方式等)分级显示符号对已排序的数据，进行求和、计数、求平均值及最大、最小值等674.2.6-4分类汇总先分类(排序)→“数据/

分级显示数据

分级显示可以具有至多八个级别的细节数据，其中每个内部级别为前面的外部级别提供细节数据。你可以单击分级显示符号来显示、隐藏细节行。68分级显示数据分级显示可以具有至多八个级别的细节数

由于嵌套汇总可创建两层分类汇总，因此要对文档“嵌套分类汇总.xls”查看每分公司的人工费用支出情况和查看每一部门中最高薪水额，我们应使用“嵌套分类汇总”命令。

嵌套汇总命令的使用前提：数据已按两个以上关键字排序（这里要对“分公司”和“部门”进行排序）。

嵌套分类汇总步骤：1）首先针对两列或多列数据进行排序。这例中要对“分公司”列和“部门”列排序。2）在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格，选定该数据清单，使用“数据／分类汇总”命令。3）在“分类字段”框中，选择需要用来分类汇总的数据列。这一列应该是对数据排序时的“主要关键字”，即“分公司”数据列；“汇总方式”框中，选择“最大值”；但在“选定汇总项”框中，选定“薪水”。4）显示出对第一列的自动分类汇总后，对下一列（“部门”）重复步骤2和步骤3（在“分类字段”框中，选“部门”；“汇总方式”框中，选“最大值”；在“选定汇总项”框中，选“薪水”）。清除“替换当前分类汇总”复选框，接着单击“确定”按钮。

嵌套分类汇总69由于嵌套汇总可创建两层分类汇总，因此要对文档“嵌套分类汇总的前提是数据已按两个以上关键字排序分类。例：查看每分公司、每一部门中的最高薪水70嵌套分类汇总的前提例：查看每分公司、每一部门中的最高薪水70数据透视表是一种特殊的工作表。它从工作表中抽取需要的信息，经处理后再汇总成新的交叉表。它广泛应用于数据分析。如，我们不仅要查看每部门、各分公司的薪水总额，那么我们可以使用“数据透视表”或“数据透视图”。

步骤如下：1）在要进行数据透视的工作表中，单击任一单元格，使用“数据/数据透视表和数据透视图”命令；2）选择生成数据透视表还是数据透视图；3）确定数据源区域，选择数据透视表显示的位置；4）将所要字段拖到数据透视表中适当位置。4.2.6-5数据透视表和数据数据透视图报表71数据透视表是一种特殊的工作表。它从工作表中抽取需要

例：在“职工登记表”中建立数据透视表来查询各部门各职称的平均年龄（即指定布局以“所属部门”为行字段，以“职称”为列字段，以“年龄”为平均值项）

5）双击数据区域内的数据项“年龄”，选择“平均值”1）“数据/数据透视表和数据透视图”命令→选择“生成数据透视表”

；2）在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中，单击“选定区域”右侧的按钮→在“数据源”工作表中选定数据区域；3）单击右侧的按钮，按“下一步”钮，进行布局4）单击“布局”钮，将所要字段拖到数据透视表中适当位置（将所属部门拖到“行”、职称拖到“列”、年龄拖到“数据”）；6）单击“确定”和“完成”钮72例：在“职工登记表”中建立数据透视表来查询各部门各4.2.7页面设置和打印4.2.7-1页面设置

单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中可进行“页面”、“页边距”、“页眉和页脚”、“工作表”等的设置

１．“页面”、“页边距”选项卡“页面”选项卡可以设置纸张方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、起始页码；“页边距”选项卡可设置页面四个边界的距离、页眉和页脚的上下边距等，设置方法同Word2003类似.734.2.7页面设置和打印4.2.7-1页面设置２．“页眉/页脚”选项卡单击“页眉/页脚”选项卡，或者选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，都会出现“页眉/页脚”对话框。如果设置页眉和页脚，可单击对话框中的“页眉”和“页脚”的下拉列表，选择内置的页眉和页脚格式74２．“页眉/页脚”选项卡743．工作表选项卡（1）打印区域：若不设置，则当前整个工作表为打印区域；若需设置，则单击“打印区域”右侧的折叠按钮，在工作表中拖动选定打印区域后，再单击“打印区域”右侧的折叠按钮，返回对话框，单击“确定”按钮。（2）打印标题：如果要使每一页上都重复打印列标志，则单击图中的“顶端标题行”编辑框，然后输入列标志所在行的行号；如果要使每一页上都重复打印行标志，则单击“左端标题列”编辑框，然后输入行标志所在列的列标即可。（3）全页都打印行号和列标：选中图中的行号列标复选框即可753．工作表选项卡754.2.7-2设置分页符1．人工分页选择工作表中一单元格，使其作为新页的左上角的单元格，单击“插入”菜单中的“分页符”命令，则可把整个工作表分成四个部分。若只想分成上、下或左、右两页，则只要选择行号或列标即可。2．调整分页当插入分页符后，表格中会有虚线显示出来。我们还可通过“视图”菜单的“分页预览”命令来查看分页情况，在查看时可以拖动分页符来调整分页。3．删除分页符选定要删除的分页符右边或下边的任一单元格，单击“插入”菜单中的“删除分页符”命令，就可删除相应的分页符。764.2.7-2设置分页符1．人工分页764.2.7-3打印预览和打印1．“打印预览”窗口的工具栏中有几个按钮，它们的功能如下：（1）缩放：可使预览区域变大或缩小。（2）打印：可设置打印选项，并开始打印。（3）设置：会打开“页面设置”对话框，可进行页面设置。（4）页边距：可观察视图中表示页边距的虚线，拖动它们可改变页边距大小。（5）分页预览：切换到“分页预览”视图。（6）关闭：退出“打印预览”。2．打印选择“文件”菜单下的“打印”命令，或在“页面设置”对话框和“打印预览”窗口中选择“打印”按钮

。774.2.7-3打印预览和打印1．“打印预览”窗口的工具栏4.2表格信息加工■信息的表格化■表格数据的处理■表格数据的图形化通过本节学习，你可以：▲选择恰当的软件加工表格信息▲利用表格处理数据，并结合图形化揭示事物的性质、特征、规律等▲学会不同的角度挖掘表格数据所蕴含的信息784.2表格信息加工1计算机一计算机的发展一、计算机的发展三、计算机中数据的表示方法四、计算机病毒与防治

本章重点Excel2003基本操作Excel工作表编辑与格式化Excel公式与函数的使用Excel图表Excel数据清单管理79计算机一计算机的发展一、计算机的发展三、计算机中数据的表示

4.2.1Excel2003概述

Office家族成员之——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能804.2.1Excel2003概述Office家

4.2.1-1Excel2003简介

Excel工作表数据的编辑、修改、保存、使用计算与分析表格公式与函数的应用Excel图表创建各式图表分析与修饰图表数据管理对数据统计、分析和数值预测添加图形、图像数据排序和筛选分类汇总数据透视表814.2.1-1Excel2003简介Excel工4.2.1-2Excel2003的启动1.从“开始”菜单启动①单击任务栏上的“开始”按钮②将鼠标指针移动到“程序”选项，将“程序”子菜单打开。③单击“Excel”选项824.2.1-2Excel2003的启动1.从“开始”2.文档驱动：

在资源管理器窗口中双击工作薄文件（扩展名.XLS）的图标，启动Excel2003中文版，并将工作薄文件打开。4.利用“启动”

在“开始/程序/启动”中添加Excel2003中文快捷方式，则每次启动WindowsXP时，系统会自动启动Excel2003中文版。

3.从桌面启动

将鼠标指针指向桌面上的Excel快捷图标，双击鼠标左键，即可启动（如桌面没有Excel快捷图标，可以自己创建该图标）。

832.文档驱动：4.利用“启动”3.从桌面启动6公式编辑栏名称框行号当前单元格工作表标签工作簿状态栏工作表

4.2.1-3Excel2003窗口工具按钮此处会显示单元格地址列标84公式编辑栏名称框行号当前单元格工作表标签工作簿状态栏工作表工作簿（Workbook）工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件(.xls)。每一个工作簿最多可由255张工作表组成，在默认的情况下由3个工作表组成。工作簿

行号：从上至下按数字编码，依次为1、2、3、……65536，共65536行

列标：从左至右按字母编码，依次为A、B、……AA、……IV，共256列工作表工作表（Worksheet）

它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行和列组成的矩形块。用来存储数据信息。85工作簿（Workbook）工作簿行号：从上至下按数字编码4.2.1-4Excel2003的退出二、从“文件”菜单中，选择“退出”命令一、单击Excel标题栏右上角的“×”（关闭）按纽四、按Alt+F4键三、双击标题栏左上角的控制菜单图标864.2.1-4Excel2003的退出二、从“文件”

4.2.2-1工作簿的新建和打开

4.2.2Excel基本操作

1．新建工作薄（1）在启动Excel后，将自动建立一个新的工作簿Book1（2）单击“文件”→“新建”，通过“新建”对话框来创建（3）单击“常用工具栏”上“新建”钮，直接新建空白工作簿

2．打开工作薄（1）单击“文件”→“打开”，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮（2）单击“常用工具栏”的“打开”钮，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮

874.2.2-1工作簿的新建和打开4.2.2E4.2.2-2工作簿的保存和关闭

1．保存工作簿（1）单击“文件”→“保存”（2）单击“常用工具栏”上的“保存”钮（3）单击“文件”→“另存为”，确定好要保存的文件名和保存位置后，按“保存”按钮2．关闭工作簿（1）单击“文件”→“关闭”命令（2）单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮（3）双击窗口左上角的“控制菜单”图标（4）快捷键：Alt+F4

都可以将当前编辑的工作簿关闭并退出Excel884.2.2-2工作簿的保存和关闭1．保存工作簿2．关闭工4.2.2-3工作表的操作

（1）选定单个工作表：单击工作表标签（2）选取多个工作表：

按住“Shift”键,可以选择连续的多个工作表

按住“Ctrl”键,可以选择不连续的多个工作表（3）选定全部的工作表：右击工作表标签→全部工作表1、工作表的选取(1)

双击工作表标签→输入新名→回车(2)右击工作表标签→“重命名”→输入新名→回车2、工作表的更名：右击标签894.2.2-3工作表的操作（1）选定单个工作表：单(1)插入工作表：“插入”菜单→“工作表”命令(2)右击工作表标签→“插入”菜单→“工作表”命令(3)删除工作表：选定工作表标签→“编辑/删除工作表”(4)右击工作表标签→删除3、工作表的插入和删除4、工作表的移动和复制1）到同一工作簿：选定工作表→拖到目的位置(即改变其位置)2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取目标“工作簿名”1）同一工作簿：选定工作表→Ctrl+拖2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取“工作簿名”→选“建立副本”项（2）复制工作表（1）移动工作表90(1)插入工作表：“插入”菜单→“工作表”命令3、工4.2.2-4数据输入

2.输入原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤1：明确输入数据的单元格—当前活动单元格步骤2：输入数据（注意观察编辑栏）确认操作EnterTab取消操作Esc1.数据类型：数字、文本、日期和时间一、三种类型数据的输入

914.2.2-4数据输入2.输入原始数据（中英文字符、数输入文本选定单元格→输入文字→回车输入字符型数字→在数字前加单引号输入时间\日期输入日期，要按“年/月/日”的格式输入时间，要按“时︰分”的格式Ctrl+;输入当前日期Ctrl+Shift+;输入当前时间输入数字◆选定单元格→

输入数字→

回车.单元格中可以输入：文字、数字、日期、时间、图形、公式92输入文本输入时间\日期输入数字单元格中可以输入：文字、数字、l

输入数值时可以用逗号“,”分节如：“7，357，542”l

输入纯小数值，以“.”开头，数值前自动补“0”l

正号省略，负数前面输入负号l

数字以（%）结尾，则按百分数处理

输入分数时前面加0和空格。如：

“01/4”

带分数用整数加分数的形式。如：

“32/5”（1)

输入方法：选定单元格→输入数值→按回车键（2)

数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。例：输入“123456789012”系统显示“1.23457E+11（3)

其他：1、输入数值93l

输入数值时可以用逗号“,”分节如：“7，357，5（1）

输入方法：选定单元格→输入文字→按回车键（2）

注：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号例：输入电话号码时：’023640955282.

输入文本注意:输入以0开头的数字时，系统会自动截掉首部的0解决办法:先输入单引号,再输入数字.94（1）

输入方法：选定单元格→输入文字→按回车键2.（1）输入方法：选定单元格→输入日期(时间)→按回车键（2）日期格式：l

年/月/日（年-月-日）如：2005/12/15（2005-12-15）3、输入日期、时间（3）时间格式：

l

时:分am(pm)[时间与字母之间加空格]如：10:23aml

时:分:秒am(pm)—如：1:34:16pml

时:分—如：20:15l

时:分:秒—如：15:13:24注：可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔Ctrl＋；可输入当前日期、Ctrl＋Shift＋；可输入当前时间95（1）输入方法：选定单元格→输入日期(时间)→按回车（1）同时在多个单元格中输入数据

1）选定要输入的单元格区域2）输入数据3）按下Ctrl键不放并回车（2）同时在多个工作表中输入数据

1)按住Ctrl键，单击选定多个不连续的工作表[或按Shift键，选多个连续的单元格]2)在其中一个工作表中选定某个单元格,输入数据4.一些特殊的输入96（1）同时在多个单元格中输入数据（2）同时在多个工作表中输入1.

填充相同的数值序列

填充柄：实现数据的自动填充（1）使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“＋”→拖到序列末单元格（2）使用菜单填充：选定范围→“编辑／填充”→确定填充方向（3）快捷方式：选定范围→输入数据→按住Ctrl，并回车二、数据的自动输入（1）使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“＋”→Ctrl＋拖→到序列末单元格（2）使用菜单填充：选定范围→“编辑／填充”→“序列”→确定“类型”和“步长值”2.

填充不同的数值序列971.

填充相同的数值序列二、数据的自动输入（1）使用鼠标填不相同数列相同数列不相同数列相同数列不相同数列相同数列98不相同数列相同数列不相同数列相同数列不相同数列相同数列214.2.3工作表格式化4.2.3-1工作表的编辑1.选取单元格及单元格区域

（1）选取单个单元格1)

单击所需的单元格2)

在“名字框”中输入单元格名字（2）选取多个单元格

1)

选取一行：单击行标2)

选取一列：单击列标3)

选取整个工作表：单击行号、列标的交叉处4）选取矩形区域：单击首单元格→Shift＋最后一个单元格[也可用“拖”的方法]

5）选定多个不连续的单元格：单击首单元格→Ctrl+单击其他单元格6）多个不连续矩形区域：选取第一个区域→Cctrl→单击其他区域994.2.3工作表格式化4.2.3-1工作表的编辑1.（1）

拖动：

1)左拖:

光标指向单元格边界,拖到目的地

2.数据的移动、复制（2）剪切（复制）－粘贴

1)

“编辑/剪切(复制)”→“编辑/粘贴”2)

(常用工具栏)“剪切(复制)”钮→“粘贴”钮3）(右击)“剪切(复制)”→“粘贴”4）Ctrl＋X(C)→Ctrl＋V移动复制拖Ctrl＋拖

2)右拖：

将光标指向单元格边界，右拖到目的地，选择选项注:

如果单元格中含有公式，则公式内容不会发生变化，但其中的相对地址会自动调整100（1）

拖动：2.数据的移动、复制（2）剪切（复制）－粘

清除是删除单元格中的数据，而保留单元格的位置。（1）选定单元格或区域，按DEL键。（2）选定单元格或区域，鼠标右击在快捷菜单中选择“清除内容”命令。（3）选定单元格或区域，单击“编辑”→“清除”命令。3.数据的清除

删除是将单元格中数据连同单元格一并删除（1）选定单元格或区域，单击“编辑”→“删除”命令，在“删除”对话框中选择一项进行删除。（2）选定单元格或区域，右击出现快捷菜单，选择“删除”命令4.数据的删除101清除是删除单元格中的数据，而保留单元格的位置。3.4.2.3-2工作表1．调整行高

方法一：用“格式”菜单命令调整行高。（1）选定调整行高的区域→“格式/行”命令→“行高”，屏幕出现行高对话框。（2）在“行高”对话框中，输入要设定的高度→

“确定”方法二：用鼠标调整行高。将鼠标指针移到行号的下方边界，当光标变成带上下箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的高度时，松开鼠标左键。

1024.2.3-2工作表1．调整行高（2）在“行高”对话框中，2．调整列宽

方法一：用“格式”菜单命令调整列宽。（1）选定调整列宽的区域→“格式/列”命令→“列宽”，屏幕出现列宽对话框。（2）在“列宽”对话框中，输入要设定的宽度→

“确定”方法二：用鼠标调整行高。将鼠标指针移到列标的右侧边界，当光标变成带左右箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的宽度时，松开鼠标左键。

1032．调整列宽（2）在“列宽”对话框中，输入要设定的宽度→3．设置工作表的颜色方法一：使用工具栏选定要设置颜色的单元格区域→单击工具栏上的“填充颜色”下拉按钮→在“填充颜色”下拉窗口中选择要使用的颜色。方法二：用菜单方式选定要设置颜色的单元格区域→选择“格式/单元格”

→选择“图案”选项卡→选择填充颜色和图案。1043．设置工作表的颜色方法二：用菜单方式274．设置表格框线

方法一：用菜单方式选定要加上框线的单元格区域→

选择“格式/单元格”→单击“边框”选项卡→选择“线条”、“颜色”→选择“预置”或“边框”项下的各个按钮→“确定”。方法二：用“格式”工具栏选定要加上框线的单元格区域→选择“格式”工具栏上的“边框”右边下拉列表→

单击下拉边框列项。

1054．设置表格框线方法一：用菜单方式方法二：用“格式”工具栏4.2.3-3设置字符的格式

1．设置字体和大小方法一：使用菜单中的“格式”命令选定要设置字体的所有单元格→单击“格式/单元格”命令→在“字体”选项列表中，选择字体→在“字号”列表中，选择所需字体的大小→“确定”1064.2.3-3设置字符的格式1．设置字体和大小29方法二：使用格式工具栏中的“字体”命令。选定要设置字体的所有单元格→在格式工具栏的“字体”列表中选择字体→在格式工具栏的“字号”列表中选择字号大小。2．设置字符的颜色

选定要设置字符颜色的所有单元格→

单击工具栏上的“字体颜色”按钮→在调色板上，单击要使用的颜色。3．单元格数据的对齐方式（1）常用对齐

Excel2003默认将文本左对齐，数字右对齐方式，但可以自行改变数据的对齐方式。1）先选定单元格→单击“格式/单元格”命令→选择“对齐”选项卡→在“文本对齐”组合框中，从“水平对齐”和“垂直对齐”下拉式列表框中选择对齐的方式。107方法二：使用格式工具栏中的“字体”命令。2．设置字符的颜色2）Excel在常用工具栏中还提供了四个对齐按钮，它们依次是：左对齐、居中对齐、右对齐和合并居中。操作与Word基本一样。

（2）标题合并及居中对齐表格的标题一般要居中，可使用“合并和居中”钮进行设置：

选定标题范围

→“合并和居中”钮1082）Excel在常用工具栏中还提供了四个对齐按钮，它们4.2.3-4设置数字的格式

不同的应用场合需要使用不同的数字格式。因此，要根据需要设置单元格中的数字格式。Excel2003提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、百分比、分数、科学记数、文本、特殊以及自定义等数字格式。可以利用命令或格式工具栏，将单元格加以格式化。其操作步骤如下。1．设置单元格数字格式方法一：利用菜单选定单元格或区域→选择“格式/单元格”命令→

选定“数字”选项卡→在“分类”列表中，选择“数值”→在右边选择数字格式→“确定”1094.2.3-4设置数字的格式不同的应用场合需要使

利用“格式/单元格/数字”中的选项（先选定单元格）

(1)数值：确定小数位数

(2)日期：确定日期的各种格式

(3)百分比：自动添加百分号

(4)分数：确定各种分数类型

(5)文本：可输入字符型数字(6)特殊：可将数字转换为文字方法二：利用格式工具栏110利用“格式/单元格/数字”中的选项（先选定单元格）２．自定义数字格式

Excel2003提供了许多预设的数字格式，但是有时还需要一些特殊的格式，这就需要自定义数字格式，操作步骤如下：选定单元格或区域→选择“格式/单元格”命令→单击“数字”选项卡→在“分类”列表框中选择“自定义”选项→在“类型”列表框中选择需要的类型→“确定”。3．格式刷和样式的使用与Word一样，在Excel2003中同样可以使用格式刷和样式来快速对选定单元格进行格式化。111２．自定义数字格式Excel2003提供了许4．自动套用格式对于一些常见的表格，可以利用Excel2003的“自动套用格式”功能。它是系统已预先定义好的表格格式，这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性，只要单击一些按钮，就能完成工作表的格式化，从而大大简化格式化的设置过程。其操作步骤如下：选定要套用的区域→单击“格式/自动套用格式”命令→在“自动套用格式”对话框中，选择表格样式→

“确定”1124．自动套用格式选定要套用的区域→单击“格式/5．条件格式Excel2003的工作表中可以利用“条件格式”，根据一定的条件来突出显示某些单元格。其操作步骤如下：

选定要设置条件格式的单元格区域→执行“格式/条件格式”命令→在“条件格式”对话框中输入设置的条件，并可确定数据显示的格式

→“确定”1135．条件格式选定要设置条件格式的单元格区域→执（1）公式：由连续的一组数字和运算符组成的序列。该序列必须由等号开头。公式是对数据进行分析与计算的等式，它可以对工作表中的数值进行从简单的四则混合运算直到复杂的财务计算、统计分析。

选定单元格→［在编辑栏（或单元格）中］输入等号→输入公式→回车（2）输入公式并计算1、输入公式＝124.5+118.4+115.2+128.7＝B3+C3+D3+E3＝SUM(B3,C3,D3,E3)＝SUM(B3:E3)＝SUM(B3:E3)4.2.4-1使用公式114（1）公式：由连续的一组数字和运算符组成的序列。该序列必2．公式的复制

计算过程中为了同时使用其它单元格的类似公式，可以通过移动或复制公式达到这一目的。当移动公式时，公式中的单元格地址不会改变，但在复制公式时，单元格地址会自动调整。复制公式的方法是：先单击已有公式的单元格，然后拖填充柄至最后一个单元格。1152．公式的复制计算过程中为了同时使用其它单元格的（1）自动计算求和：选取求和区域→状态栏显示和2）其他计算：右击状态栏→选择计算式→显示结果注：自动计算结果显示在状态栏，自动求和结果显示在单元格中3、快速运算（2）自动求和

◆行求和：选取求和行→（“常用”工具栏”）求和钮

◆列求和：选取求和列→（“常用”工具栏”）求和钮116（1）自动计算注：自动计算结果显示在状态栏，自动求和结果显示函数是Excel已定义好的具有特定功能的内置公式=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）

例:求平均4.2.4-2使用函数

为了适应各种计算要求，

Excel2003提供了常用函数、财务函数、日期和时间函数、数学和三角函数、统计函数、查找和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等10类函数，每一类有若干个不同的函数，一共有几百个之多，基本能够满足各种领域内绝大多数人的使用要求。117函数是Excel已定义好的具有特定功能的内置公式=（B2+BExcel的任何函数都有一样的标准结构，即：都是由函数名和参数两部分组成。参数可以是数字、数组、文本、逻辑值或单元格引用，参数也可以是常量、公式或其他函数，将函数作为另一个函数的参数也称为嵌套函数。在公式里，任何函数都直接跟在“=”，或者其它运算符号后面，首先是函数名称，然后是括号，括号表示其中括住的内容是此函数必需的参数。如果函数对应的参数不只一个时，就必须按照规定的顺序依次排列各参数，并且用逗号把它们隔离开来。不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数引用：函数名（参数1，参数2，…）代表函数功能1．函数语法118Excel的任何函数都有一样的标准结构，即：都是由函函数区域的表示法：

独立地址：各地址用（，）隔开。例如，=SUM（A1，A8），表示A1和A8两单元格的和。

连续地址：首尾地址用（：）连接。例如，=SUM（A1：A8），冒号表示计算范围从A1到A8单元格之间区域。

混合地址：

例如，=SUM（A1：A6，A8），表示计算A1到A6再加A8的和。（2）引用运算符：●冒号（:）：连续单元格区域。如