企业诉讼案件管理办法

Xx公司诉讼案件管理办法目标及适用范围制定下发《公司诉讼案件管理办法》（以下简称本办法），旨在规范诉讼案件管理，明确诉讼案件调处权责，控制诉讼案件风险，全力提升公司各案发单位经营团队及法务人员在诉讼案件调处方面的责任心与紧迫感，助力公司存量诉讼案件快速、有序消化，增量诉讼案件稳健降低，确保公司诉讼案件整体风险可控。本办法适用于公司各单位。公司各单位要全面加强合同生命周期管理，树立“合同管理即企业管理”的理念,签订好合同、履行好合同、协商解决好合同纠纷，以“降低案发率（控增量）、提高结案率（去存量）”为案件管理总原则。诉讼案件分类及重大案件标准本办法所称诉讼案件，系指公司及其成员企业（以下简称案发单位）在生产经营与项目投资过程中发生的，诉诸法律决定启动或者已经进入仲裁、诉讼程序的各类纠纷。包括但不限于人力资源开发、房地产工程建设（监理、设计、施工、造价、采购）、房屋买卖、房屋租赁、商超品牌入驻、商超货品买卖、航线包机、广告资源代理、信息开发、知识产权（商标、著作权、法务承办人:外聘律所及律师（如有）：结案报告公文号与批复时间：备注：结案公文审批结束后填写，附卷归档。附件3公司诉讼案件统计表公司诉讼案件统计表（单位：万元）序号业态公司所属实体企业告申人申执原或诉1请行人被告或被诉人（被执行人）受案单位案件类型司法机关承办人案发原因诉讼请求诉讼标的额判、解额弟决调金调处思路及裁判结果预判裁判主文前态仲一二重再执的目状<森氤氧札札俏最新进展发间案移公号案时及件交文案间结报公号结时及案告文外聘律刖所属律即审批公文号律师费总额师已付额支进律费支金/付度法务承办人备注请简述双方诉讼保全情况请简述双方执行进展情况123•••13专利等）、劳动争议、财务融资（信贷融资、信托融资、票据融资、基金融资、股票发行、转让融资）、人身侵权、财产侵权等生产经营类案件；企业设立、企业三会治理、私募投资、股权收购、资产收购、股权转让、资产转让、土地承包等项目投资类案件；刑事案件；行政案件；其他案件。公司稽核法务部将定期对公司各单位诉讼案件有关情况进行公示，并建立与各单位经营团队绩效考核挂钩的诉讼案件指标。公司重大诉讼案件标准如下：诉讼标的额在人民币500万元（含）以上的案件；诉讼标的额在人民币500万元以下，但因相关诉讼保全或示范效应，公司实业稽核法务部认为应当作为重大案件对待的案件；海航公司首席官团队交办，要求予以重点关注的案件。与重大案件调处有关的案件移交、调处、结案等相关公文，经公司稽核法务部审批后，还须报公司实业首席运营官、公司首席执行官审批，并由其决定是否继续上报。公司重大案件由派驻法务中心经理以上法务人员对接承办。诉讼案件移交案件移交。诉讼案件由案发单位协办人呈报急件公文履行移交手续。诉讼案件分为起诉类案件和应诉类案件。诉讼案件移交路径明确为：案发单位协办人呈报一案发单位法务经理一案发单位案件总协调人（案发单位负责人）一派驻法务中心经理f业态公司负责人一公司稽核法务部（重大案件移交路径按本办法2.4条执行）。诉讼案件移交前，案发单位协办人必须与所属实体企业法务经理沟通一致，由法务经理指导协办人呈报。对于诉讼标的较小，当事人权利义务关系明确的劳动争议类案件，以及同一单位发生的，诉讼标的相同或相似的重复性案件，公司稽核法务部可以在案件移交公文中根据有关情况，决定交由案发单位自行处理，由案发单位法务经理进行指导、协助。起诉类案件由案发单位协办人与所属实体企业法务经理沟通一致后确定移交时间。应诉类案件应在签收仲裁机构或法院有关司法文书后2个自然日内移交。诉讼案件移交公文批复时间即为案发时间。应诉类案件移交材料应包括案件移交单（附件1）、仲裁机构或法院开庭传票等司法文书、对方当事人起诉状与证据目录。起诉类案件移交材料由案发单位协办人与所属实体企业法务经理商定。案发单位法务经理在签批案件移交公文时，应围绕案发原因、案件类型、开庭时间、有无保全、初步调处思路等方面出具法律专业意见。诉讼案件原则上由案发单位法务经理承办，但公司稽核法务部可根据案件数量、案件地域、企业管理架构等实际情况调剂案件承办人。诉讼案件调处诉讼案件原则上由法务人员承办，需要外聘律师承办的,按照《公司稽核法务类公文审批规程》（另文下发）履行有关审枇手续。法务人员要加强对外聘律师流程、代理费用及支付情况、代理方案与代理成果的审核、检查。外聘律师调处的诉讼案件，对接法务人员须参与研讨案件办理思路、旁听庭审情况。2案发单位责任人是诉讼案件总协调人，总协调人应指定本单位1名熟悉案件背景的业务骨干作为案件协办人。总协调人负责全面协调与诉讼案件有关的事实情况还原、证据材料收集、司法资源维护、诉讼费用承担事项，具体由协办人落实。法务承办人负责确定诉讼案件调处思路、参加司法庭审（协办人配合整理有关材料）、会同总协调人维护、调用司法资源、对接外聘律师相关工作。法务承办人接受公司稽核法务部对诉讼案件的统筹管理，公司稽核法务部每月听取法务承办人案件调处工作汇报，对诉讼案件调处进行专业指导、检查。诉讼案件调处过程中一般法律文件（证据材料、代理材料、身份证明材料等）需要加盖印章的，由法务承办人公文报案件总协调人审批。对诉讼案件实体权益有处分影响的起诉书、管辖权异议、答辩状、和解方案、上诉状、撤诉申请书、保全申请书、执行申请书与执行和解协议、终结本次执行申请书等相关法律文件，由法务承办人公文报案件总协调人一派驻法务中心经理一公司稽核法务部审批（重大案件审批路径按本办法2.4条执行）。审批结束后由协办人加盖印章。时间紧急的可邮件先行审批，后补公文。诉讼案件调处，由法务承办人根据法律法规及双方证据材料，本着最大程度维护公司利益的原则出具法律调处意见。法律调处意见经派驻法务中心经理、公司公司稽核法务部审批后由案发单位执行。案发单位对法律调处意见有其他经营、战略考虑的，可向驻法务中心经理提出复议，派驻法务中心经理组织研讨后确定最终法律调处意见。公司稽核法务部可提请公司首席官团队召开诉讼案件专题会研究、部署诉讼案件调处有关工作，案发单位必须按专题会有关部署予以落实。诉讼案件调处费用（包括与案件有关的受理费、保全费、公告费、律师代理费、申请执行费、司法资源协调费等）由案发单位及其所属实体企业承担。诉讼案件办结办结诉讼案件系指诉讼案件生效裁判文书彻底执行完毕（包括无需执行或当事人主动履行完毕）。诉讼案件办结的，法务承办人应在10个工作日内参照案件移交公文路径以平件方式呈报结案报告（附件2）公文，结案报告批复时间为诉讼案件办结时间。结案公文中，法务承办人与派驻法务中心经理要重点围绕法务承办人在案件中的作为、案件所体现的经验教训、案发原因、避免或挽回的损失、奖惩及问责建议等方面展开。结案公文以平件方式，比照案件移交公文路径呈报。诉讼案件法务承办人要强化档案意识和保密意识，及时、准确、完整地填报诉讼案件统计表（附件3）,做好卷宗管理。与诉讼案件有关的如案件移交公文、起诉状、答辩状、证据目录、开庭笔录、代理词、裁判文书、保全裁定、执行完毕凭证、结案公文等核心材料，法务承办人必须在案件办结后2个月内制定电子目录，并将对应的纸质材料归档后寄送公司稽核法务部存档。诉讼案件奖惩根据诉讼案件调处结果，给公司避免或挽回直接经营损失，公司稽核法务部可提请对相关法务承办人员给予适当奖励。公司稽核法务部可提请对诉讼案件发生负有直接或管理责任，以及在诉讼案件调处过程中怠于提供相关资料、泄露案件信息、拒不执行法律调处意见、拒不执行生效司法文书、怠于反馈案件台账、怠于进行案件归档的单位和个人进行问责。其他本办法自发布之日起实施，由公司稽核法务部负责解释、修订。本办法实施后，原《关于规范公司诉讼案件管理的业务通告》（公司合规〃2014”5号）即行废止。附件：1.公司诉讼案件移交单2.公司诉讼案件结案报告3.公司诉讼案件统计表公司诉讼案件移交单法务经理:案件基本情况案件名称对方当事人名称法定代表人住所联系方式诉讼请求诉讼标的金额（单位：万元）案件类型（案由）证据目录案发单位意见总协调人联系电话协办人联系电